Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Близится лето – пора отдыха.
Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.
Кому и когда обязаны предоставить отдых?
Что такое заявление на отпуск, как пишется?
После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.
Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.
Обязательно ли составлять?
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?
Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.
В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.
Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.
При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:
Как правильно написать?
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.
Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.
- Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
- В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
- Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
- Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
- Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
- Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.
Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .
Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.
Срок подачи
За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.
Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее.
Кому подавать документ?
Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.
Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.
Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).
Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
- Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
- Даются указания о том, что именно нужно сделать.
- Указываются желаемые сроки исполнения.
- Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.
Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.
Срок хранения
Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?
По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.
Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.
Работник передумал идти отдыхать: что делать?
С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.
Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.
В противном случае необходимо действовать иначе:
- Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
- Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.
Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.
Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .
Если начальник не подписывает заявление?
Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:
- Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
- Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
- На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.
О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.
Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.
Полезное видео
О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-55 (Москва)
+7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург)
Источник статьи: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/oformlenie/zayavlennie.html
Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения. Сколько лет оно хранится и за какое время нужно его предоставить?
Отпуск – это самый приятный момент в рабочей деятельности каждого человека. Ведь любой гражданин РФ, оформленный согласно ТК РФ, имеет полное право на отдых. Отпуска бывают нескольких видов, однако самый распространённый из них – это очередной ежегодный отпуск, который равен 28 дням (статья 114, 115 ТК РФ).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !
Что это такое?
Заявлением на отпуск называется документ, оформленный в письменном виде работником компании, в котором излагается просьба о предоставлении ему полагаемых дней для отдыха. Этот документ не имеет твёрдо установленной формы, однако у него есть определённые правила оформления.
Каждый сотрудник организации должен уметь правильно формировать заявление, учитывая все нюансы заполнения.
Обязательно ли его заполнять?
В независимости от типа отпуска каждый сотрудник в обязательном порядке должен заполнить заявление с просьбой предоставления и перенаправить этот документ специалистам кадровой службы. Вновь принятые граждане имеют право уйти на отдых уже спустя 6 отработанных месяцев.
Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).
Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании. Отпуск им предоставляется согласно законодательству РФ (к примеру, отпуск супруги военнослужащего).
В таком заявлении обязательно должны быть указаны ссылки на основания, согласно которым они наделены такими правами. Дополнительно с заявлением эти граждане предоставляют перечень подтверждающих документов (к примеру, справка с работы супруга, что он является военнослужащим и уходит в отпуск).
Как правильно составить?
Заявление на предоставления отпуска пишется каждым работником от руки, либо печатается на компьютере. Документ должен подписываться личной подписью заявителя.
Принятое заявление специалист отдела кадров фиксирует в специальном журнале. Далее уполномоченный работник (управляющий, директор, непосредственный руководитель или другие) должен подписать документ. После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
Как составлять вручную?
Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:
- Оформление «шапочки».
Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:
- фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
- его руководящей должности;
- название организации.
- должности работника;
- фамилии, имени и отчества;
- наименование отдела, цеха или подразделения.
С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление). Следом излагается информация о виде отпуска:
- предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).
Затем указываются основания, например сдача экзаменационной сессии в таком-то ВУЗЕ. Дополнительно в этом документе прописываются данные о справке-вызове с места учёбы (порядковый номер и дата);
- Скачать бланк заявления на отпуск
- Скачать образец заявления на отпуск
Оформление
Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Пример заявления:
Генеральному директору ООО «Гармония»
Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.
15 августа 2017 года подпись
За сколько дней подается?
За какое время пишется заявление на отпуск, то конкретного утверждённого срока по написанию не существует на законодательном уровне. Однако наниматель имеет право внести огласку во внутренние регламенты, согласно которым будет установлено определённое количество дней (срок написания заявления до начала отпуска).
Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.
В крупных компаниях сотрудникам рекомендуется заранее готовиться к предстоящему отпуску и составлять заявление своевременно для того, чтобы были сделаны соответственными начисления.
Кому передаётся?
Подписанное заявление сотрудник передаёт либо специалистам отдела кадров, либо непосредственному руководителю. Всё зависит от занимаемой должности человека и компании, в которой он трудится.
Сроки ознакомления нанимателя
Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.
В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.
О резолюции
Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)
Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.
Пример:
Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года
Ниже представлен образец резолюции:
Где и сколько лет оно хранится?
Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника. В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).
Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет. У всех остальных заявлений на отпуск срок хранения (уход за ребёнком, без сохранения зарплаты и другие) 75 лет. Поэтому без проблем можно любое заявление на отпуск, которое хранится в архиве, поднять и пересмотреть необходимую информацию
Можно ли отозвать?
Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.
Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.
Алгоритм действий:
- написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
- проставление резолюции уполномоченным работником;
- передача в кадровую службу (КС);
- формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
- Скачать бланк заявления об отказе от отпуска
- Скачать образец заявления об отказе от отпуска
Что делать, если работодатель не подписывает?
Да, бывают такие случаи, когда директор не принимает заявление, поэтому необходимо:
- Поговорить с работодателем и выяснить причину.
- Если на данный момент компания не располагает денежными средствами, можно предложить поделить отпуск на две части.
- Написать претензию в 2-х экземплярах на имя руководителя с указанием ссылок на законы, которые он нарушает (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Подводя итоги, можно отметить, что каждый работник должен готовиться к предстоящему отпуску заблаговременно. Заявление – важный документ, который следует заполнять правильно и предоставлять вовремя.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-72 (Москва)
+7 (812) 425-60-28 (Санкт-Петербург)
Источник статьи: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/oformlenie-otp/napisanie-zayavleniya.html