Заявление на аванс
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-avans/
Заявление на аванс в счет заработной платы
“На стол” к работодателю может попасть заявление на аванс в счет заработной платы. Оно может быть убедительным или не очень. Направить его может ответственный работник, и не очень исполнительный. Можно ли отказать? Или работодатель обязан выдать аванс? А если есть заявление и возможность его удовлетворить, то есть ли еще “подводные камни”?
Вопросы оплаты труда и заработной платы регламентирует Трудовой кодекс РФ. Общие, но императивные требования. Не реже 2 раз в месяц, не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. И это незыблемое правило. Что же делать с заявлением, расскажем ниже. А для работника разместим пример заявления. И напомним о возможности написать заявление на материальную помощь.
Пример заявления на аванс в счет заработной платы
Заявление на аванс в счет заработной платы
Отказать или дать аванс досрочно в счет заработной платы
Дать или не дать аванс досрочно – это право, но не обязанность работодателя. Поэтому заявление на аванс в счет заработной платы можно и не удовлетворять. Особенно, если оно не содержит указание на конкретные причины, по которым работник желает отступить от принятых в организации сроков выплаты заработной платы. Но только в том случае, когда работодатель платит по правилам: 2 раза в месяц.
Работодатель может согласиться выплатить аванс. Нужно учесть, что он не может быть меньше фактически отработанного уже работником времени. Иногда бухгалтер может попросить наступлении срока выплаты заработной платы написать заявление на удержание из заработной платы аванса.
Позиция государственных структур
Предположим, работодатель ознакомился с заявлением и проникся доводами работниками. И решил выплатить ему аванс. До 2018 года Роструд занимал следующую позицию: сроки выплаты заработной платы должны соответствовать локальным актам. Которые утвердил работодатель. А согласно ст. 362 Трудового кодекса РФ за нарушение трудового законодательства работодатель несет ответственность (штрафы трудовой инспекции).
В конце 2018 года специалисты Минтруда России сформулировали более лояльный вывод. Если работодатель выплачивает заработную плату ранее установленного срока, то это не ухудшает положение работника. В данном письме речь шла о выплате заработной платы уже за фактически отработанное время.
Таким образом, заявление на аванс в счет заработной платы удовлетворить можно, но нельзя “передвигать” сроки окончательного расчета (те самые 15 дней после окончания расчетного периода).
Источник статьи: http://iskiplus.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarabotnoj-platy/
Заявление на аванс
Оплата труда россиян может иметь разные формы и периодичность. Так, зарплата может выдаваться работнику как один раз в месяц, так и два раза. Причем, закон говорит о том, что работник может авансом получить часть причитающихся средств. Материал статьи расскажет о том, как происходит процесс оформления и выплаты денег. Отдельное внимание уделяется оформлению заявления на аванс.
Что такое аванс, как выплачивается и что означает для работника
Согласно ст. 136 ТК РФ, авансом считается составляющая заработной платы, которая полагается сотруднику за полмесяца работы. Данный вид ЗП начисляется исходя из принципа предоплаты, и может выплачиваться сразу или идёт в счёт общей суммы, которую сотрудник получит в следующем месяце за отработанный период.
По требованиям закона зарплату нужно платить не реже, чем каждые полмесяца. Конкретную дату работодатель оговаривает в рабочем соглашении, коллективном договоре или ПВТР. Она не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания срока, за который она была начислена. Опираясь на данное требование предприятие разрабатывает и внедряет локальное положение, которое регулирует периодичность выплат. Обычно это коллективный договор. Кроме того, периодика указывается в трудовом соглашении.
Максимальная граница размеров аванса не определена законодателем. Если компания выплачивает аванс в конце месяца, а ЗП — 15-го числа следующего месяца, НДФЛ с авансов перечислять не нужно. Об этом сказано в определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804. Это объясняется тем, что НДФЛ удерживают и перечисляют один раз в месяц, не позднее дня, следующего за днем выплаты полной заработной платы (п.6 ст. 226 НК РФ).
Когда нужно получить аванс, работник пишет заявление на имя директора компании, в котором мотивирует свою просьбу. Часто причиной могут стать болезнь родственников, ремонт, срочная покупка. Работодатель, получив документ, анализирует необходимость выдачи аванса и принимает решение.
Как написать заявление на аванс
Принимая решение написать данное заявление, сотрудник должен изучить требования локальных актов, которые регулируют оформление и подачу таких обращений. Обычно это положение о делопроизводстве. Образец заявления на аванс может находиться в бухгалтерии компании, куда сотруднику стоит обратиться заранее.
Если компания не устанавливает конкретных правил оформления, то документ оформляется на листе А4. Причём, он может быть выполнен как от руки, так и посредством компьютерного набора. По структуре заявление имеет несколько важных элементов, а именно:
Информацию о получателе и инициаторе заявления. Располагается обычно в правой верхней части листа. Пишется полное название должности директора, а также фамилия и инициалы. Ниже работник пишет собственные Ф.И.О. (желательно полностью), должность и табельный номер.
Заявление не стоит писать в двух экземплярах. Достаточно подготовить на одном листе и снять копию. Далее, при регистрации, сотрудники канцелярии могут принять заявление, а поставить входящий номер и дату получения на втором листе.
С момента регистрации должно пройти не больше 15 дней – за это время сотруднику должны сообщить, будет выплачен аванс или нет. Отмечается, что предприниматель не может ответить сотруднику в устной форме при получении письменного обращения.
Когда предприятие принимает решение в пользу персонала, то на поданном заявлении директор от руки пишет резолюцию и дату. Это послужит основанием для дальнейших действий бухгалтерии, куда будут переданы материалы обращения.
Образец заявления работника на выдачу аванса
В качестве примера будет рассмотрена ситуация, когда у работника ООО «Образец» заболевает брат, однако нужных средств для приобретения лекарств нет. Это обстоятельство можно считать полноценным основанием для написания обращения.
Заполненный образец заявления на аванс в счет заработной платы:
Директору ООО «Образец»
от маркетолога ООО «Образец»
\ Петрова Петра Петровича
Прошу Вас выдать мне аванс в размере 50% от оклада, а именно 15,000 руб. (пятнадцать тысяч рублей) в счёт будущей заработной платы. Аванс нужен для приобретения лекарственных средств для лечения брата.
Приложение: справка о болезни на 1л.
05.06.2017 г. Петров П.П.
К написанному документу работник может приложить подтверждающий документ, хотя делать этого не обязан. Дело в том, что случаи рассмотрения заявления индивидуальны. Позитивный исход будет во многом зависеть от личностных взаимоотношений сторон. Важно понимать, что работник не может настаивать, так как последнее слово за работодателем.
Когда аванс выплачен, а работа не выполнена, то работник обязан вернуть деньги. Можно сдать сумму в кассу или выполнить безналичный перевод. Предприятие также может удерживать деньги с ЗП до тех пор, пока долг не будет погашен.
Таким образом, в статье были рассмотрены основания для написания заявления на аванс по семейным обстоятельствам или другим причинам. Отмечается, что решение может быть отклонено администрацией, так как закон не обязывает работодателя подчиняться воле сотрудника. Однако, если ситуация действительно требует неотложной выплаты, а работник предоставляет нужные документы и демонстрирует лояльность руководству, то деньги могут быть выплачены.
Источник статьи: http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-avans.html