Образец заявления на выходной 1 сентября для родителей школьников
Обзоры КонсультантПлюс
Заявление в связи с 1 Сентября — это документ, который пишет работник, чей ребенок идет в первый класс. Оно необходимо, чтобы получить освобождение от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.
Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление без содержания на 1 сентября или на предоставление оплачиваемого отгула. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить на один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают право работников с детьми-младшеклассниками на освобождение от работы в День знаний (статьи 8 и 9 ТК РФ).
Оформление освобождения от работы 1 сентября
Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Поэтому о том, как написать заявление на 1 сентября в соответствии с требованиями вашей организации-работодателя, следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Выглядит образец документа так:
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2020 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 Коллективного договора, в связи с тем что мой сын Сидоренко В. С. (2013 г. р.) идет в школу в первый класс.
20.08.2020 ________________________________В. А. Сидоренко
Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.
Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:
На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.
Источник статьи: http://ppt.ru/forms/zayavlenie/vykhodnoy-dlya-roditeley-shkolnikov
Отпуск на 1 сентября родителям
В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.
Чем руководствоваться
Трудовой кодекс |
Статья 115 – длительность отдыха |
Статья 125 – деление основного отдыха |
Статья 128 – отпуск без содержания |
Статья 136 – особенности оплаты труда |
Письмо Роструда № 1693-6-1 – сроки оплаты |
Особенности предоставления
Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).
Вариант | Оплата |
По семейным обстоятельствам | Без содержания, продолжительность определяют стороны |
Условия коллективного договора | Отдых может быть оплачиваемым и неоплачиваемым |
В счет ежегодного отдыха | Предусматривает начисление денежных средств |
Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».
Какие документы подготовить и оформление
Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:
«Прошу предоставить 01.09.2016 года отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 1 (один) день, так как мой сын – Константин Николаевич Васильев, в этот день пойдет в первый класс школы.» |
На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).
Документ-источник | Пояснение |
Коллективный договор | Это нормативный акт, который нужно изучить в первую очередь. В нем прописывают условия предоставления дней отдыха, которые отсутствуют в Трудовом кодексе. |
Правила внутреннего распорядка | Предприятие вправе прописывать в них особенности оформления отпуска на 1 сентября родителям первоклашек. |
Отраслевое соглашение | Когда организация попадает под действие этого документа, вполне возможно, что в нем узаконен отдых сотрудников, имеющих детей до 9 – 10 лет (в т. ч. оплачиваемый). Информацию публикует официальный сайт Роструда. |
Иной нормативный акт | Должен допускать возможность подачи заявления на отпуск на 1 сентября. |
Условия рассмотренных документов должны совпадать с текстом распоряжения. После подписи приказа бухгалтер или кадровый специалист обязан внести всю необходимую информацию в личную карточку сотрудник (форма Т-2). Соблюдение этих требований обязательно.
За счет ежегодного отпуска
На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.
Размер и сроки оплаты
Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.
Также см. «За сколько дней выплатить сотруднику отпускные».
Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.
Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.
На практике
Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.
Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.
Больничный во время отпусков
Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон
Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otpusk-na-1-sentyabrya-roditelyam.html
Инструкция: составляем заявление на выходной 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, который потребуется родителям школьника, чтобы получить отгул или отпуск за свой счет на работе и присутствовать на торжественных мероприятиях в честь Дня знаний вместе с ребенком.
1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят быть рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день. Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление за свой счет на 1 сентября. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Родителям первоклассникам хотят предоставить специальный выходной
С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:
В целях сохранения традиции празднования Дня знаний, а также скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.
Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как получить отпуск или отгул.
Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты
Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 1 сентября. Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление без содержания на 1 сентября на имя руководителя. Например, такого содержания:
Сидорову Николаю Степановичу
Глущенко Станислава Алексеевича
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2020 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2013 г.р) идет в школу в первый класс.
20.09.2020 _______________Глущенко С.А.
Заявление принимает работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо и на его основании оформляет приказ по форме Т-6. В приказе ссылаются на документ, ставший основанием принятия положительного решения. Например, на нормы коллективного договора, в котором прописан порядок предоставления выходных дней в ситуациях, не предусмотренных ТК РФ.
В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9—10 лет, в том числе оплачиваемого.
Как написать заявление на однодневный оплачиваемый отпуск
Если работник хочет получить освобождение от работы в первый день осени за счет ежегодного отпуска, ему придется выяснить, как написать заявление на 1 сентября в этом случае. Образец документа в большинстве организаций выглядит так (специального нормативного бланка не существует):
Это возможно только при условии, что у работника сохранились неотгулянные дни за текущий календарный год или прошлые периоды. В силу статьи 125 ТК РФ оплачиваемый отпуск разрешено делить на части, продолжительность которых может быть любой. Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей отпуска не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отгула.
Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-1-sentyabrya
Официальный отгул могут оформить мамы первоклашек 1 сентября, напомнили в Минтруда
Совсем скоро наступит осень, а это значит, что после длинных каникул дети вернуться за школьную скамью и продолжат учиться. Для родителей новый учебный год часто ассоциируется с серьезными денежными тратами на подготовку ребенка. Приходится покупать новые вещи, учебники и школьные принадлежности.
Также родители хотят попасть на школьную линейку 1 сентября, особенно это важно для тех, чьи дети первый раз идут в школу. Поэтому официальный выходной в День знаний помог бы таким родителям вместе со своим чадом отпраздновать важное торжество – поход в первый класс.
Выходной для родителей первоклашек
В Министерстве труда напомнили, что родители имеют право оформить себе отгул на 1 сентября. Выходной можно взять за свой счет или в зачет оплачиваемого отпуска. При этом работодатель может не предоставить выходной день сотруднику из-за производственной необходимости. Единственный выход в такой ситуации – договариваться со своим начальство заранее.
Накануне в СМИ появилась информация о направлении предложения вице-премьеру Татьяны Голиковой о предоставлении выходного дня 1 сентября. Предполагается, что данное право возникнет у родителей, чьи впервые пойдут в школу.
Как оформить отгул на 1 сентября?
Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право уважительным причинам оформить отгул за свой счет. Для этого потребуется написать заявление о предоставлении отпуска на один день (1 сентября) без сохранения зарплаты. Кстати, продолжительность такого отгула ограничивается не только одним днем. Количество выходных определяется между сотрудником и работодателем по соглашению сторон.
Работник также может оформить выходной в зачет отпуска. В этом случае работодатель сократит официальный отпуск на то количество дней, которое возьмет сотрудник. В рамках трудового законодательства организация имеет право не предоставлять выходные дни в одностороннем порядке, если посчитает это нужным.
Предложение о дополнительном выходном в День знаний
В Министерстве труда сообщили, что организации могли бы сами устанавливать дополнительные гарантии для собственных работников. Например, предоставить сотруднику дополнительный выходной на 1 сентября с сохранением заработной платы, если его ребенок первый раз идет в школу. В ведомстве уверены, такой подход благоприятно отразился бы на трудовых отношениях.
Сегодня на некоторых предприятиях руководство предоставляет сотрудникам оплачиваемый выходной день, если их дети первый раз идут в школу. Однако такой порядок существует только на усмотрение работодателя и далеко не во всех организациях.
На законодательном уровне 1 сентября для всех родителей является рабочим днем в зависимости от графика и календаря. В 2020 году День знаний выпал на вторник – в самый разгар рабочей недели.
Официально власти не подписывали какие-либо распоряжения о предоставлении родителям первоклашек выходного дня. Поэтому лучше уже сегодня позаботится и написать заранее заявление на отгул в День знаний.
Источник статьи: http://www.ptoday.ru/novosti-i-sobytiya/ofitsialnyy-otgul-mogut-oformit-mamy-pervoklashek-1-sentyabrya-napomnili-v-mintruda/