Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/
Как правильно пишется, ударение в слове «внеочередной отпуск»
Ассоциации к слову «отпуск»
Синонимы к словосочетанию «внеочередной отпуск»
Предложения со словосочетанием «внеочередной отпуск»
Цитаты из русской классики со словосочетанием «внеочередной отпуск»
- Тогда Епишка неизменно гнал юнкера в карцер, оставлял на две недели без отпуска и назначал на три внеочередных дежурства. А потом вызывал к себе учителя, полковника инженерных войск, и ласково, убедительно, мягко говорил ему:
Сочетаемость слова «внеочередной»
Сочетаемость слова «отпуск»
Значение слова «внеочередной»
ВНЕОЧЕРЕДНО́Й , —а́я, —о́е. Происходящий, производимый вне очереди, вне известного, установленного срока. Внеочередной отпуск. Внеочередная сессия Верховного Совета СССР. (Малый академический словарь, МАС)
Значение слова «отпуск»
О́ТПУСК , -а, мн. отпуска́, м. 1. Разг. и спец. Действие по глаг. отпустить—отпускать (в 1, 3, 6, 8 и 9 знач.). (Малый академический словарь, МАС)
Отправить комментарий
Дополнительно
Значение слова «внеочередной»
ВНЕОЧЕРЕДНО́Й , —а́я, —о́е. Происходящий, производимый вне очереди, вне известного, установленного срока. Внеочередной отпуск. Внеочередная сессия Верховного Совета СССР.
Значение слова «отпуск»
О́ТПУСК , -а, мн. отпуска́, м. 1. Разг. и спец. Действие по глаг. отпустить—отпускать (в 1, 3, 6, 8 и 9 знач.).
Предложения со словосочетанием «внеочередной отпуск»
А однажды ваш секретарь обратился к вам с просьбой о длительном внеочередном отпуске.
И что она просит внеочередной отпуск, чтобы полиция успела бы за это время поймать или как-то иначе нейтрализовать злоумышленника.
– Хорошо, что коллеги подарили путёвку и выбили у начальства для меня неделю внеочередного отпуска.
Синонимы к словосочетанию «внеочередной отпуск»
Ассоциации к слову «отпуск»
Сочетаемость слова «внеочередной»
Сочетаемость слова «отпуск»
Морфология
Карта слов и выражений русского языка
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.
Образец заявления на отпуск 2020
Обзоры КонсультантПлюс
Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.
Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году
Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Документ имеет следующую структуру:
- Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
- Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
- Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
- Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.
А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Ежегодный оплачиваемый
Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.
Без сохранения зарплаты
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.
Источник статьи: http://ppt.ru/otpusk/zayavlenie
Внеочередной отпуск
Отпуск — это оплачиваемый отдых работника. Право на него закреплено за работающим Трудовым Кодексом РФ.
Основные виды, причины
Основной оплачиваемый отпуск. Положен всем категориям работающих.
- Административный.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
- до 5 к.д. в случае появлении ребенка, регистрации брака, гибели близких родственников;
- до 35 к.д. участникам ВОВ;
- до 14 к.д. работающим пенсионерам;
- до 60 к.д. работающим инвалидам;
Определяется по согласованию сторон или в соответствии со статьей 128 ТК РФ.
Отпуск по беременности и родам. Даётся женщинам за 70 дней до предполагаемой даты родов. Общая длительность — 140 дней (70 дней до родов, 70 после). Может быть продлен при сложных родах или рождении двойни. Для получения данного отпуска необходимо предоставить больничный лист.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Им может воспользоваться один взрослый член семьи: мать ребенка, отец или бабушка. Продолжительность: до достижения ребенком полутора или трех лет.
Учебный отпуск. Положен работникам, проходящим обучение в СУЗах или ВУЗах на период сессии или итоговой аттестации. Может быть оплачиваемым или без оплаты. Продолжительность и оплата отпуска регулируется статьей 173 ТК РФ.
Предоставление внеочередного отпуска
Оплачиваемый отпуск положен работнику за отработанный год. В первый раз не ранее, чем через полгода и далее по утвержденному графику. Предоставление внеочередного отпуска — это отпуск не по графику, т.е. вне очереди. Стоит помнить, что во втором случае основной отпуск по графику уменьшится на количество взятых дней.
Также, сотрудник может взять внеочередной отпуск не отработав полугода. Это относится к следующим категориям работающих:
- лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
- беременные женщины имеют право взять отпуск до ухода в декрет или после выхода;
- работники, взявшие в семью ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.
Оформление внеочередного оплачиваемого отпуска
Для оформления необходимо написать заявление на внеочередной отпуск. Оно пишется на имя руководителя предприятия. В шапке необходимо указать свою должность, отдел, полное имя. В тексте заявления указывается срок отпуска, дата предполагаемого ухода, причины.
Снизу заявления нужно поставить дату, подпись и расшифровку. Прежде чем отдать заявление на подпись руководителю, необходимо ознакомить с ним своего непосредственного начальника, чтобы он поставил резолюцию. Заявление лучше писать за 10 — 14 дней до ухода в отпуск.
Мы готовы предложить вам купить медицинскую справку в Москве.
Источник статьи: http://spravkiz-v-msk.com/stati/vneocherednoj-otpusk/