Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия
В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации. Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица. Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.
Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.
- путем слияния>
- путем присоединения.
Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.
Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия
Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.
В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.
Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации
Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:
- в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
- собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
- оформить увольнения.
Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:
- создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
- сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации. Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации. Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.
Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.
Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:
- в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа>
- в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
- вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.
Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния
Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав. Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.
Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.
Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.
Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/vnosim-pravilnuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-reorganizacii-predpriyatiya
Реорганизация компании: оформляем кадровые документы
Нужно ли письменное согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации? – Нет.
Является ли реорганизация основанием для расторжения трудовых договоров с работниками? – Нет.
Считается ли реорганизация сменой собственника? – Нет.
Должен ли работник знать о предстоящей реорганизации?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности уведомлять работников о предстоящей реорганизации. Но это необходимо сделать, поскольку реорганизация юридического лица – работодателя затрагивает их интересы.
При реорганизации возможны изменения штатного расписания, в результате которых одни должности могут быть исключены, а другие введены. Если работники попали под сокращение, необходимо уведомить их об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Такие сотрудники в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения.
В ситуации, когда в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата нет. Если изменяются условия трудового договора (например место работы), работник также не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются.
Если условия трудового договора предполагается изменить в силу объективных причин, работника также необходимо письменно известить о таких изменениях (размере и условиях оплаты труда, режиме рабочего времени и др.).
Процедура извещения работника о предстоящих в результате реорганизации изменениях условий его труда должна быть аналогична процедуре, которая предусмотрена статьей 74 Трудового кодекса. Эта статья гласит, что об изменении в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и в иных случаях, которые повлекут за собой необходимость изменения условий трудового договора, работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за два месяца. Причем в уведомлении нужно упомянуть не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали эту необходимость.
Во всех документах (уведомления, приказы и др.) указывайте дату, которая определяет момент реорганизации (дату внесения записей в ЕГРЮЛ)
Получение письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в реорганизованном обществе не является обязательным.
Если работнику гарантируется сохранение трудовой функции и достойных условий труда, достаточно письменно известить его о реорганизации компании. Работник может выразить согласие, продолжая исполнять свои трудовые обязанности у работодателя после завершения реорганизации. Иначе сотрудник имеет право отказаться от продолжения работы и в связи с этим будет уволен на основании пункта 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Виды реорганизации
Вид реорганизации
Переход прав
Права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом
Присоединение одного юридического лица к другому
К последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом
Разделение юридического лица
Его права и обязанности переходят к вновь возникшим организациям в соответствии с разделительным балансом
Выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц
К каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом
Преобразование юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы)
К вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом
Документы в тему
Поможет вам
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
Изучить основные правила заполнения трудовых книжек
Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0
Разобраться в вопросе сокращения численности или штата работников при реорганизации
Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6
Уточнить, как оформить перевод работников при реорганизации
Пункт 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
Определить, что подразумевается под сменой собственника имущества организации
Как правильно оформить кадровые документы?
Поскольку реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. пятая ст. 75 ТК РФ), трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию.
Если работник не намерен прекратить трудовые отношения, как уже было отмечено, получать от него письменное согласие на продолжение работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь работодатель – другое юридическое лицо.
в ней вы найдете образцы уведомлений: о реорганизации; о сокращении штата; об изменении условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой
Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена его организационно-правовой формы. В этом случае следует издать соответствующий приказ (образец на стр. 69).
А затем на основании этого приказа отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись в трудовую книжку (по аналогии со случаем изменения наименования организации) (образец 1 на стр. 70).
А если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке на основании соответствующего приказа делается вторая запись о принятии на должность (образец 2 на стр. 70).
Исправляем ошибку
Ошибка
Работников не уведомляют за два месяца о сокращении штата, хотя и выплачивают положенную компенсацию.
Как правильно
О предстоящем сокращении штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ).
Что будет, если…
При несоблюдении работодателем двухмесячного срока предупреждения работника об увольнении суд изменяет дату увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока предупреждения.
Считается ли реорганизация сменой собственника?
Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам.
Смена собственника происходит в случае:
- приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов Федерации или муниципальных образований, в собственность физических или юридических лиц;
- обращения имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
- передачи государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
- передачи федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.
Поэтому, если в организации просто меняется состав учредителей, смены собственника не происходит. Но если таковая имела место, работодателю при решении кадровых вопросов следует руководствоваться статьей 75 Трудового кодекса. В соответствии с ней смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. Отметим также, что новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (образец 3 на стр. 70). Если новый собственник решил расстаться с названными топ-менеджерами, он должен выплатить им компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).
Профессиональный спор
Нумеровать ли запись о реорганизации в трудовой книжке?
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):
Запись о реорганизации вносится в трудовую книжку так: укажите следующий порядковый номер; дату не указывайте; в разделе «Сведения о работе» внесите запись о реорганизации, новое название организации и дату; в графе «Основание» сделайте ссылку на приказ по основной деятельности о внесении корректировок в кадровые документы в связи с реорганизацией.
кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (Москва):
Из Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо не следует, что нужно нумеровать запись о переименовании, в том числе в ходе реорганизации. Поэтому многие документоведы считают, что запись о переименовании организации в трудовой книжке нумеровать не надо.
Заключение редакции
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:
– В Инструкции по заполнению трудовых книжек не указано, как правильно сделать запись о реорганизации, если она произошла в форме слияния, выделения, разделения или присоединения одного юридического лица к другому и работник захотел остаться в новой организации. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме. То есть оба варианта правильные.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда (Москва):
– Если определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Реорганизация компании может сопровождаться изменением технологических условий труда, структурной реорганизацией производства. Уведомить работника о таких изменениях необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
издатель, главный редактор журнала «Кадровое дело» (Москва):
– Нельзя прекращать трудовой договор при отсутствии письменного отказа работника от продолжения работы после реорганизации. Отказ должен быть подписан лично работником и оформлен в виде его заявления или его подписи об отказе на уведомлении о реорганизации.
директор по общим вопросам группы компаний РАН (Москва):
– Если при реорганизации меняется структура предприятия и его штатное расписание, это оформляется путем издания соответствующего приказа. Работников уведомляют о предстоящих изменениях и предлагают на выбор имеющиеся у работодателя должности, подходящие по специализации, квалификации и состоянию здоровья. При согласии работника заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.
Материал подготовила Ольга МАРКЕЕВА,
главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит»
Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/271513.html