Образец распоряжения руководителя
Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.
Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Устная или письменная форма распоряжения?
Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.
Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.
Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.
Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.
Чем отличается распоряжение от приказа
Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:
- Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
- Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.
Кто имеет право писать распоряжение
Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.
Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.
Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы
Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.
Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.
Надо ли давать обоснование в распоряжении
Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».
На что обратить внимание при составлении распоряжения
На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:
- Распоряжению обязательно следует
- присвоить номер,
- поставить дату его создания,
- написать наименование организации.
- Далее в документе нужно указать
- обоснование или основание для его формирования,
- обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
- задачи, которые перед ними стоят,
- сроки их решения.
- Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.
Основные нюансы в оформлении распоряжения
Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).
Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.
При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.
Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, сколько времени и где хранить распоряжение
Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/obrazec-rasporyazheniya/
Распоряжение – образец оформления
Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.
Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.
В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.
Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:
Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.
Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»
О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus
В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,
- Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
- Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
- Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.
| Директор | А.О. Шишкин |
Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»
О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
- Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:
Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,
Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.
- В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:
Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,
Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.
- Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
- Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
- Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.
| Директор | И.С. Ковылев |
Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.
Источник статьи: http://delo-pro.ru/obrazcy-prikazov-i-rasporyazheniy/rasporyazhenie-obrazec-oformleniya.html
Распорядительное письмо в страховую компанию образец
Неприятное событие может произойти в жизни каждого человека, именно поэтому так популярны услуги страховых компаний. Они могут заранее подстелить соломку там, где можно упасть.
Как показывает практика, именно после того самого страхового случая начинается все самое интересное. Именно тогда начинается сбор документов и доказательств для получения необходимой суммы.
Список необходимых документов
Список документов внушителен, ведь кроме основных: договора о страховании и паспорта, могут потребоваться:
- Справка о ДТП.
- Справка о состоянии здоровья и лечении.
- Документы, подтверждающие право собственности на машину, недвижимость.
- Справки о стихийных бедствиях.
- Справка из регистрации вызова пожарной или полицейской бригады.
- Справка из полиции о происшествии.
Кроме того, несомненно пригодятся копии показаний свидетелей, копии документов, подтверждающих законное изменение фамилии, если оно было. И конечно, страховая компания может запросить любые бумаги по необходимости.
Некоторые документы заполняются самостоятельно, и у них есть важные нюансы.
- Заявление на страховые выплаты, в котором указываются все события, список предоставленных документов и размер необходимых выплат.
- Распорядительное письмо в страховую компанию, образец которого есть в интернете и в офисах страховых компаний. Оно заполняется только юридическими лицами и к его оформлению есть ряд требований:
- В верхнем правом углу указывается название страховой и той организации, которая пишет. Здесь же находятся контактные данные и серия, номер полиса.
- В самом письме напоминается по поводу какого случая оно написано, его номер и дата.
- Далее указывается каким образом надо перечислить компенсацию – наличными, на расчетный счет компании, расчетный счет сторонней организации, пострадавшим, номер этого счета или паспортные данные человека.
- Обязательно прописывается страховая сумма, цифрами и прописью.
- В конце должны стоять печати и живые подписи генерального директора и бухгалтера. А также ставится живая печать.
- Если человек или компания не смогут представлять свои интересы, то оформляется доверенность с регистрацией у нотариуса. Этот документ дает право запрашивать и получать справки, переводить и получать деньги, подавать в суд. Юридические лица дополняют доверенность живой печатью.
Важные правила подачи документов
- Все претензии и требования по страховым случаям должны быть поданы в срок до 2 недель.
- Чтобы сэкономить время не стоит затягивать со сбором документов, а сазу приходить с готовым пакетом.
Все предоставленные документы должны быть зарегистрированы сотрудником страховой компании и на руки клиенту выдан заверенный список.
Также вы можете воспользоваться прикрепленным ниже образцом распорядительного письма.
Источник статьи: http://altbroker.ru/7934-rasporyaditelnoe-pismo-v-strahovuyu-kompaniyu-obrazets.html
Распорядительное письмо в страховую компанию
Среди документов, необходимых для получения выплат по договору страхования, в обязательном порядке должны присутствовать реквизиты для перевода средств. Основываясь на предоставленной информации (названии финансовой организации, номере счета и другом) страховщик перечисляет компенсацию, которая покрывает ущерб от страхового события. Если договор страхования заключался между страховщиком и юридическим лицом, то для получения возмещения требуется распорядительное письмо с реквизитами.
Кем составляется?
Распорядительное письмо — документ, который требует страховая компания от клиента (юридического лица) при наступлении страхового события. Письмо оформляется на бланке компании и передается страховщику вместе с остальными документами, подтверждающими наступление страхового события и сумму компенсации. Составляет его уполномоченный сотрудник, подписи директора и бухгалтера обязательны. В судебной практике известны случаи, когда выгодоприобретателем, согласно действующему законодательству, является юридическое лицо, а договор страхования заключен между страховщиком и физическим лицом.
В этой ситуации, даже если физлицо имеет право требовать от страховой компании выплаты, необходимо представить распорядительное письмо, поскольку получить компенсацию вправе именно выгодоприобретатель (собственник пострадавшего имущества). В документе также указывается вид выплаты и адресат (наличными, на счет страхователя или другой компании, пострадавшим во время происшествия и другое). Если юридическое лицо в распорядительном письме в качестве получателя выплаты указывает пострадавшего, то необходимо внести его паспортные данные.
Как правильно оформить?
Образцы и типовые бланки предоставляет страховщик, с шаблоном такого бланка можно ознакомиться по ссылке. На фирменном бланке сотрудником компании прописываются необходимые сведения. Заверяется документ живыми подписями и печатью. Сумму возмещения указывают цифрами и прописью. Для составления письма необходим страховой договор, информация о сумме компенсации, банковских реквизитах, адресате выплат. В документе указывают:
- Название юридического лица, контактную информацию (адрес, телефон, номер электронной почты);
- Дату составления документа;
- Данные страховщика (из страхового договора);
- Номер договора страхования;
- Описание события (кратко);
- Форму компенсации;
- Реквизиты (банк, номер счета);
- Подписи с расшифровкой и указанием должности, печать.
Как правило, срок передачи документов в страховую фирму не превышает двух недель. Регистрация требуемых бумаг осуществляется сотрудником страховщика. На руки страхователю выдается заверенный перечень представленных документов. Отсутствие распорядительного письма может стать причиной невыплаты возмещения по страховому событию или задержки выплат. Виновным в нарушении сроков считается страхователь, не предоставивший всех необходимых бумаг, справок. При этом неустойка за нарушение сроков выплат страховщиком не выплачивается.
Заключение
Распорядительное письмо является обязательным для представления в страховую компанию, если страхователем или выгодоприобретателем выступает юридическое лицо. Документ заверяется главой организации и бухгалтером. В письме указывается сумма и форма возмещения убытка. Без этого документа страховая компания на законных основаниях может отказать в выплате возмещения.
Источник статьи: http://insur-portal.ru/general/rasporyaditelnoe-pismo-v-sk