Как пишется рапорт на поощрение

Рапорт на поощрение

Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение – не является устной похвалой.

Поощрение военнослужащего

Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.

Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.

Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат . На его основании будет выплачена премия.

Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину. Командир обязан поощрять солдат за подвиги, усердие, отличную службу.

К солдатам и матросам могут быть применены следующие виду поощрения:

Объявление благодарности
Снятие дисциплинарного взыскания
Сообщение на родину, на место работы о выполнении долга и получении поощрения
Награждение грамотой, денежными средствами
Присвоение знака отличника
Занесение в книгу почета
Присвоение воинского звания

Военнослужащий, имеющий дисциплинарное взыскание может быть поощрен только после его снятия.

Снять взыскание может только начальник, который применил наказание. Одновременно можно снять только одно взыскание.

Награждение грамотами, подарками могут применяться не только в отношении одного солдата, но и в отношении всего подразделения. Обычно производится при увольнении или подведении итогов соревнования.

На собрании
Лично
Перед строем
На совещании

Солдат считается не имеющий взыскание после их снятия командиром либо по истечению года, при том что за этот срок не применялось другое взыскание.

Дисциплинарными взысканиями могут являться:

Выговор и строгий выговор
Снижение занимаемой должности
Увольнение со службы
Дисциплинарный арест
Лишение нагрудного значка отличника
Лишение увольнения из воинской части
Предупреждение о несоответствии служебного положения

Решение о наказании солдата принимает командир. При этом оформляются материалы дела:

Информация о лице, совершившего проступок (ФИО, должность)
Событие, место время
Форма вины
Обстоятельства совершения проступка
Характер и степень тяжести последствий
Характеристика личности
Причины проступка
Обстоятельства смягчающие или исключающие последствия дисциплинарного проступка

Как правильно составить рапорт о поощрении за хорошую работу?

Рапорт на поощрение – официальный документ, который имеет юридическую силу и должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

Отсутствие расхождений с законами, приказами и распоряжениями.
Требования не должны быть дублированы.

Документ составляется по форме.
При составлении апеллировать фактичностью, конкретностью, реальностью предложений.
Желательно составить документ с возможность компьютерной обработки.

После того как солдат для награждения определен составляется текст.

Определение времени использовать как 24 часовое.
Числительные однозначные воспроизводить словами.
Составные числительные обозначать числами.
При записи порядковых чисел использовать цифры, указывать падежные окончания.
Рапорт составляется на стандартном листе.
Форма листа А3.
Лист должен иметь поля: по 20 мм слева, снизу, сверху; по 10 мм- справа.
Желательно составить рапорт машинописным способом.
Шрифт Times New Roman.
Интервал от 1 -2.
Размер от 12 до 16.

Ориентируясь на эти стандартные правила рапорт можно написать быстро и правильно.

Пример рапорта

При составлении рапорта о поощрении должны быть соблюдены требования:

Вступительная часть включает информацию о том, когда, кем, за какой поступок солдат был подвергнут взыскании.
Указывает вид поощрения: снятие взыскания или иное.
Приказ доводится до тех военнослужащих, до которых доводился приказ о взыскании.
В карточке отмечается, что дисциплинарное взыскание снято.

Оформление

Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
Посередине указать наименование документ – рапорт.
Изложить суть рапорта.
Указать дату.
Поставить подпись.

Основные требования при составлении рапорта:

Текст краткий, ясный.
Не использовать многословность, расплывчатость.
Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Виды поощрений

По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

Объявление благодарности
Награждение грамотой
Награждение денежными средствами
Снятие дисциплинарного взыскания
Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
Досрочное присвоение воинского звания
Награждение знаком отличника
Занесение в книгу почета
Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
Военный исправил поведение и выполнил долг.

Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания. При определении вида поощрения обычно учитывают отношения к службе. Начальники должны иметь информацию о ранее примененном взыскании в отношении военного.

В качестве вознаграждения может быть увеличен основной отпуск. Об увеличении составляется приказ. Награждение могут быть в виде вручения холодного, огнестрельного оружия: шашка, пистолет, ружью.

Приказ о поощрении производится в торжественной обстановке. Вручаются грамоты, подарки, деньги, присвоение знаков отличия или повышение в должности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/raport-na-pooscrenie-5c614b03dc026500aca15e72

Служебная записка о премировании

Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.

Нормативная база

Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
описывают «подвиг» сотрудников;
объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

О премировании В.П. Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

кого премируют;
за что поощряют;
какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Образцы служебных записок

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:

Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:

В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон ( статья 191 Трудового кодекса РФ ) позволяет это делать различными способами:

объявить благодарность;
выплатить премию;
вручить почетную грамоту или знак;
подарить ценный подарок;
снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Источник статьи: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii