Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Не так давно снова столкнулась с темой, которая когда-то уже привлекала мое внимание: как правильно оформить в договоре положение о его потенциальной пролонгации. «Просто так два раза в одну воронку не падает» – подумала я и решила, что вопрос стоит упоминания на Регфоруме: вдруг кому-нибудь еще пригодится.
Не секрет, что положения о сроках входят в число важных условий гражданско-правового договора. Один из вариантов формулирования срока – заключение договора на определенный период с возможностью пролонгации.
Настоящий Договор действует по 31 декабря 2015 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора
Подобные положения имеют очевидное практическое значение: в случае, если контрагенты намерены продолжать взаимоотношения в рамках договора, не имеют претензий друг к другу и желания изменить какие-либо положения соглашения, оговорка о возможности пролонгации договора позволяют сторонам избежать подписания дополнительных повторных соглашений (что, в зависимости от организации внутреннего документооборота в каждой конкретной компании может быть сопряжено с необходимостью получать дополнительные согласования и проч.).
Однако на практике оказывается, что единообразное понимание того, как именно должны трактоваться положения о пролонгации действия соглашения, отсутствуют, а ГК РФ напрямую о пролонгации ничего не говорит.
Один из ключевых вопросов заключается в том, что положение о продлении действия договора на «еще один год», «следующий год» и т.п. некоторыми участниками гражданского оборота воспринимается как однократное продление. Подобная позиция обосновывается положениями ст. 431 ГК РФ о буквальном толковании содержащихся в договоре слов и выражений.
Противники такого подхода придерживаются мнения о том, что при наличии в договоре оговорки о пролонгации действия соглашения «на тех же условиях», предполагается возможность неоднократного продления действия того же самого договора. В данном случае логика следующая: если стороны предусмотрели, что соглашение автоматически продлевает свое действие на условиях, полностью идентичных изначальному соглашению, то и положение о возможности пролонгации также полностью и идентично воспроизводится в обновленном договоре, а значит, в будущем может быть использовано повторно неограниченное количество раз.
Последствия и практические проблемы
Казалось бы, какая разница, как оно там правильно и буквально должно читаться?
Но разница оказывается вполне ощутимой, когда возникают реальные споры и разногласия. К примеру, был заключен договор поставки чего-нибудь сроком действия до 31 декабря 2013 года с условием о пролонгации «на следующий год, если ни одна из Сторон не изъявит желания прекратить отношения». Весь 2013 год стороны мирно взаимодействовали, поставщик поставлял, покупатель платил. Договор продлился на 2014 год, вопросов не возникло. К концу 2014 года ни одна из сторон также никаких телодвижений по расторжению договорных отношений не производит. Но, например, поставщик думает, что договор автоматически продлен на 2015 год, а покупатель – что договор сам собой кончился 31 декабря 2014 года, т.к., пролонгация, по его мнению, разовая. Поставщик поставляет в 2015м, а покупатель не платит со ссылкой на отсутствие договора. Или, еще лучше, покупатель вначале платит, а потом, где-то среди года вспоминает, что договор-то того, кончился, и платить перестает.
[В последнем варианте, если дойдет до суда, важно, конечно, что сторона вначале фактическими (конклюдентными) действиями признает договор, а потом вдруг отказывается, выказывая свою явную недобросовестность].
Другой аспект – в каком именно виде продлевается договор, если такое продление происходит. Здесь показательна аренда. В ГК РФ есть специальные положение о преимущественном праве арендатора на продление с ним договора (статья 621). При этом условия договора (включая, наверное, самое чувствительное – размер арендной платы) могут быть – по соглашению сторон – изменены.
А если в договоре предусмотреть возможность пролонгации? Спасет ли это от действия указанной статьи ГК и возможности арендодателя предложить новую ставку?
А если посмотреть на ситуацию с другой стороны: аренда недвижимости на 11 месяцев с возможностью пролонгации на год – требует она регистрации или нет (совокупный срок аренды-то будет больше года)?
На последний вопрос давно уже ответил ВАС: в пункте 10 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в случае, если условия договора аренды содержат положение о том, что договора аренды считается продленным на тот же срок, то по окончании первоначального срока правоотношения сторон регулируются новым договором аренды. Из этого сделан вывод, что регистрировать такой договор не требуется.
Возвращаясь к первому вопросу – о пролонгации и изменении условий, – хочется обратить ваше внимание на дело №А40-19014/12-64-175. Истец (арендатор) обратился к ответчику с иском о признании договора аренды от 2006 года, заключенного между сторонами, действующим и продленным на новый пятилетний срок до 26 января 2016 года. Основанием для иска послужил пункт, в котором стороны согласовали
что договор считается автоматически продленным на такой же срок (пять лет) при условии соблюдения сторонами обязательств по договору
По мнению арендатора, включение такого пункта в договор означало, что стороны сразу договорились о 10-летней аренде в случае, если стороны исправно исполняют свои обязательства.
АС Москвы иск сперва удовлетворил. «Девятка» решение пересмотрела по правилам первой инстанции, иск удовлетворила, но под иным соусом, посчитав договор заключенным на 10 лет, но с отменительным условием, и обязав Росреестр «исправить техническую ошибку» и указать вместо «5 лет» срока аренды срок в 10 лет. А вот судьи кассационной инстанции посмотрели на дело совсем с ayдругого ракурса и решения нижестоящих отменили с концами.
В Постановлении от 13.02.2013 года указано, что
Пролонгация договора аренды означает продление его условий на определенный или неопределенный период времени. Стороны могут предусмотреть условие о продлении договора на новый срок в самом тексте договора.
Между тем, условие о пролонгации договора не означает, что стороны будут обязаны продлевать договор на новый срок
договор аренды №1 от 26 января 2006 года не содержит положений, определяющих порядок оформления между арендатором и арендодателем отношений по аренде на новый пятилетний срок при реализации арендатором права на продление договора.
Следовательно, поскольку в указанном договоре не предусмотрено иное, право арендатора на продление договора аренды могло быть реализовано им только в общем порядке — посредством заключения договора на новый срок по правилам статьи 621 Гражданского кодекса Российской Федерации
Суд кассационной инстанции в обоснование своих размышлений сослался на уже цитированный выше пункт 10 Информационного письма Президиума ВАС о том, что после истечения срока первого договора при условии о продлении отношения регулируются новым. «Новым» – не значит «тем же самым» или «таким же». В приведенном мною примере ответчик-арендодатель в принципе был и не против заключить новый договор с истцом. Просто его не устраивали старые условия, он предложил новую арендную ставку, которая, в свою очередь, не устроила истца.
Написанного выше, надеюсь, достаточно для подтверждения тезиса о том, что пролонгация пролонгации – рознь, и подобное условие может обернуться против составителя договора.
Вариантом преодоления двойственного толкования условий о продолжении срока действия соглашения является более конкретное указание в тексте договора на условия и порядок пролонгации соглашения.
Так, в случае если воля сторон направлена на установление возможности однократного продления, возможно использование формулировок, прямо указывающих на однократность:
«… но не более, чем на один год». Или «…по истечении которого действие соглашения прекращается»
В качестве уточняющей формулировки в случае, когда контрагенты нацелены на сохранение стабильности договорных отношений в течении неограниченного количества периодов, возможны формулировки:
«… подобное продление может быть использовано неоднократно» и т.п.
В противном случае имеет смысл перестраховаться и формулировать сроки конкретно – указанием на период времени или дату.
Коллеги! Было бы интересно ваше мнение по теме. Спасибо!
Источник статьи: http://regforum.ru/posts/1838_prolongaciya_dogovora_skolko_verevochke_vitsya_i_kak_ob_etom_nadezhnee_napisat/
Что такое пролонгация договора и как она происходит
Пролонгация договора — это продление его действия на новый срок. Чаще всего она происходит, когда стороны подписывают дополнительное соглашение об этом или включают в договор условие о его автоматической пролонгации.
Иногда продление может произойти в силу закона. Например, автоматически пролонгируется договор управления многоквартирным домом. Кроме того, по общему правилу может возобновиться на неопределенный срок договор аренды, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора, а арендодатель не возражает против этого.
В ряде случаев пролонгировать договорные отношения можно, только заключив новый договор на торгах либо в особом порядке без торгов.
В каком порядке может быть пролонгирован договор
Договор может быть продлен разными способами:
1) автоматически в силу законодательства — для некоторых договоров;
2) автоматически, если включить условие об этом в договор. Самый частый случай, когда стороны используют в договоре условие об автоматической пролонгации — продлении договора аренды;
3) возобновлением на неопределенный срок — в предусмотренных законом случаях. Самый распространенный — договор аренды;
4) подписанием дополнительного соглашения;
5) заключением нового договора.
Срок, на который можно пролонгировать договор, по общему правилу не ограничен. Он может быть ограничен предельными сроками, установленными для некоторых видов договоров. Например, срок договора субаренды не может превышать срока договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Какие договоры могут автоматически пролонгироваться в силу закона
К таким договорам, в частности, относятся:
• договор управления многоквартирным домом. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении этого договора по окончании срока его действия, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были в нем предусмотрены (ч. 6 ст. 162 ЖК РФ);
• договор электроснабжения. Если он заключен на определенный срок, он продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Это происходит, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора (п. 2 ст. 540 ГК РФ). Кроме того, он продолжает регулировать отношения сторон, если одна из них до окончания срока его действия внесла предложение заключить новый договор — на период до заключения нового договора (п. 3 ст. 540 ГК РФ);
• договор доверительного управления имуществом. Он продлевается, если ни одна из сторон не заявит о его прекращении (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).
Договоры могут продлеваться автоматически не только в силу закона, но и в силу подзаконного акта. Например, при наличии определенных условий автоматически продлевается генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2011 N 1121).
При пролонгации в силу закона или подзаконного акта договор продлевается, как правило, на тех же условиях и на тот же срок при условии, что наступили обстоятельства, которые указаны в законе или акте.
Как сформулировать в договоре условие о его автоматической пролонгации
• при каких условиях состоится пролонгация (в том числе срок, в который стороны могут направить возражения против нее);
• на какой срок продлевается договор;
• сколько раз можно автоматически пролонгировать договор.
Пример формулировки условия
Если в течение месяца до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия, он автоматически продлевается на один год на тех же условиях. Договор может автоматически продлеваться неограниченное количество раз.
Когда и как происходит возобновление договора аренды на неопределенный срок
Возобновление на неопределенный срок установлено для всех договоров аренды, за исключением договора аренды транспортных средств (ст. ст. 632, 642 ГК РФ).
Договор аренды по общему правилу возобновляется на неопределенный срок, если одновременно (п. 2 ст. 621 ГК РФ):
• арендатор продолжает пользоваться имуществом;
• арендодатель не возражает против этого.
Условия договора при этом остаются прежними. Единственное изменение — после возобновления любая из сторон может отказаться от договора без объяснения причин. Для этого ей нужно только предупредить другую сторону в срок, который по общему правилу составляет три месяца при аренде недвижимого имущества и один месяц — при аренде иного имущества (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Как заключить дополнительное соглашение о продлении договора
Заключить дополнительное соглашение о продлении договора по общему правилу нужно в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Для юридических лиц это, как правило, простая письменная форма (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Рекомендуем заключить дополнительное соглашение о продлении договора до того, как истечет его срок действия. Тогда не возникнет неопределенности относительно того, был он продлен или нет.
В дополнительном соглашении укажите срок, на который вы продлеваете действие договора, и реквизиты договора.
В каких случаях пролонгировать отношения можно только путем заключения нового договора
По общему правилу это возможно, только если договор может быть заключен исключительно с соблюдением конкурентных процедур, то есть на торгах или в особом порядке по специальным основаниям без торгов. В противном случае пролонгация договора будет означать обход закона и искусственное ограничение конкуренции. Такая сделка посягает на публичные интересы, права и охраняемые законом интересы третьих лиц и по общему правилу ничтожна (п. 2 ст. 168 ГК РФ).
В частности, это относится:
• к большинству госзакупок. Стороны по общему правилу не вправе дополнительным соглашением продлевать срок действия контракта;
• к аренде определенного государственного и муниципального имущества, в частности указанного в ч. 1 и 3 ст. 17.1 Закона о защите конкуренции, ч. 1 ст. 74 ЛК РФ. Соглашение о продлении договора аренды такого имущества является ничтожным
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5d8c49a48600e100b1669360/chto-takoe-prolongaciia-dogovora-i-kak-ona-proishodit-5f3509216b080f7a4d59aaf7