Как написать письмо поддержки для грантовой заявки
Один из вопросов, который часто задают руководители НКО при подготовке заявок на гранты — как написать письмо поддержки для гранта. Обязательно ли нужно прикладывать письма поддержки к заявке? Что именно в них указать и как их оформить?
Да, письма поддержки должны быть. Письмами вы показываете заинтересованность других организаций в вашем проекте. И готовность его каким-то образом поддержать — информационно, материально, финансово. Для грантодателя это хороший знак, показатель востребованности проекта.
Письмо поддержки оформляется на официальном бланке на ваше имя или в адрес фонда. Идеально разместить текст письма на одной странице.
Письмо подписывает ответственное лицо организации, от которой подаётся письмо. Нужно указать дату, а также исходящий номер (если он используется для организации документооборота).
Структура письма поддержки должна быть примерно такой: «Наша организация выражает поддержку проекту такому-то. Мы считаем, что проект важен / нужен / актуален потому что тот-то. Мы готовы поддержать проект так-то».
Например, текст письма поддержки может выглядеть вот так:
===
Мы, некоммерческое партнёрство «Солнце для всех» в течение 7 лет сотрудничаем с общественной организацией «Лучики добра». В рамках сотрудничества мы развиваем программы поддержки одарённым детям и подросткам из сельской местности.
Мы считаем, что проект «Всё лучшее — детям» имеет высокую социальную значимость для нашего региона. Так как он позволяет детям и подросткам из удалённых сельских районов дистанционно участвовать в занятиях и мастер-классах по разным направлениям, которые проводят ведущие эксперты нашей страны. Это позволяет преодолеть ограничения, в доступе к современным, актуальным знаниям.
Мы готовы поддержать проект информационно — размещать информацию и новости на наших информационных ресурсах (паблик для жителей региона, региональная газета).
В случае поддержки проекта «Всё лучшее — детям» средствами гранта, мы также готовы закупить компьютеры и обеспечить доступ в интернет для 10 детей и подростков из сёл. Сумма помощи составит 350 тыс. рублей.
===
Важная деталь. Если организация-партнёр участвует в софинансирование, то в письме поддержки нужно это указать — какие расходы, в каком объёме. Так вы ещё и подтвердите софинансирование (а это принципиально важно при экспертизе на некоторых грантовых конкурсах, например в Фонде президентских грантов).
И последнее. Письма поддержки хорошо бы готовить заранее. У некоторых организаций (например, государственных) согласование и подписание таких писем может занимать неделю и больше.
09.09.2019
Анна Яковлева, социолог, специалист по соц. проектированию и грантрайтингу
Источник статьи: http://pishemgrant.ru/blog/kak-napisat-pismo-podderzhki-dlya-granta
Письма поддержки
Письма поддержки в заявке на портале http://президентскиегранты.рф прикрепляются по желанию заявителя в пункте «11.1. Письма поддержки, соглашения о сотрудничестве и иные аналогичные документы:» в формате PDF, но не более 5 документов.
Здесь проявляется небольшое несоответствие пункту «11. Партнёры проекта». Там сказано, что можно указать до 10 партнёров проекта (организаций и (или) физических лиц). Это те, кто готовы оказать информационную, консультационную, организационную, материальную, методическую и (или) иную поддержку реализации проекта.
Поэтому, если у Вас есть письма поддержки от 10 партнеров, то их лучше собрать в один файл, чтобы получился один документ для прикрепления к заявке. Для этого можно воспользоваться онлайн сервисом, который называется «Объединить PDF».
Если файл получился большой, то его можно «сжать» практически без потери качества. Это легко сделать с помощью другого сервиса «Сжать PDF».
Письма поддержки могут быть написаны на имя организации-заявителя или ее руководителя, т.е. на имя Вашей организации или на Ваше имя. В письме желательно отметить актуальность и социальную значимость Вашего проекта. Можно также указать в каких мероприятиях или результатах больше всего заинтересован партнер.
Еще раз. Самое главное, чтобы в письме был указан конкретный вид поддержки. Например, если предоставляется информационная поддержка, то обязательно указывается в каких изданиях и как часто будут публикации. Т.е. одних слов «информационная поддержка» — недостаточно. Под финансовую поддержку пишется гарантийное письмо. Возможно предоставление помещений, транспорта, оборудования, благополучателей. Причем предоставляемые активы могут быть пересчитаны в денежный эквивалент. Примерно так, как пересчитывается в денежный эквивалент труд добровольцев. Тогда эти средства можно учитывать в бюджете проекта как привлеченные.
Кроме писем поддержки, можно присоединить соглашение о сотрудничестве. В некоторых случаях оно даже более предпочтительнее, т.к. демонстрирует долговременные партнерские связи организации.
Письма поддержки в совместных проектах
Если у Вас совместный проект и Вашими партнерами являются несколько организаций, то письмо поддержи нужно от каждой организации.
В совместных проектах очень часто требуются письма заявки на участие. Скачайте образец такого письма с этой страницы.
Образцов писем поддержки предостаточно в Интернете. Можно просто набрать в поисковике запрос «письмо поддержки образец». А лучше «письмо поддержки президентский грант» и перейти в «Картинки». Можно конкретизировать Ваш запрос. Например, указать «письмо информационной поддержки».
В разборе типичных ошибок в заявках на президентский грант отмечалось, что у НКО может быть партнер, который оказывает поддержку проекту. Он предоставляет ей площадку, помогает финансами или оборудованием или пишет о проекте. Но тогда требуются документы от партнеров с согласием на участие в проекте и готовностью оказать конкретный вид помощи Вашей организации. А заявители часто прикрепляли общие договоры о сотрудничестве с партнером или благодарственные письма.
«Вписывают значимые организации, чуть ли не Господа Бога, — пояснил Татаринов, советник гендиректора Фонда президентских грантов. — Откуда мы знаем, что эти партнеры знают о существовании вашей организации и о вашем проекте?»
Если Ваша организация планирует участвовать в конкурсе Фонда Президентских грантов или уже участвует в нем, то мы готовы сделать для Вас прогноз оценок по баллам совершенно бесплатно. Экспертиза производится сертифицированными специалистами по социальному проектированию.
Предоставляем письма на информационную поддержку.
С НКО, особенно с теми, кто реализует гранты, мы можем заключить соглашение. В этом соглашении мы оцениваем стоимость предоставляемых бесплатно услуг. Эту стоимость Вы можете включить в бюджет своего проекта, как привлеченные средства партнера. Это повышает Ваш собственный вклад в проект. Точно также, как Вы включаете труд добровольцев.
Источник статьи: http://edu-biz.org/2018/03/22/pisma-podderzhki/
Как написать письмо поддержки для гранта
Один из вопросов, который часто задают руководители НКО при подготовке заявок на гранты — как написать письмо поддержки для гранта. Обязательно ли нужно прикладывать письма поддержки к заявке? Что именно в них указать и как их оформить?
Да, письма поддержки должны быть. Письмами вы показываете заинтересованность других организаций в вашем проекте. И готовность его каким-то образом поддержать — информационно, материально, финансово. Для грантодателя это хороший знак, показатель востребованности проекта.
Письмо поддержки оформляется на официальном бланке на ваше имя или в адрес фонда. Идеально разместить текст письма на одной странице.
Письмо подписывает ответственное лицо организации, от которой подаётся письмо. Нужно указать дату, а также исходящий номер (если он используется для организации документооборота).
Структура письма поддержки должна быть примерно такой: «Наша организация выражает поддержку проекту такому-то. Мы считаем, что проект важен / нужен / актуален потому что тот-то. Мы готовы поддержать проект так-то».
Например, текст письма поддержки может выглядеть вот так:
Мы, некоммерческое партнёрство «Солнце для всех» в течение 7 лет сотрудничаем с общественной организацией «Лучики добра». В рамках сотрудничества мы развиваем программы поддержки одарённым детям и подросткам из сельской местности.
Мы считаем, что проект «Всё лучшее — детям» имеет высокую социальную значимость для нашего региона. Так как он позволяет детям и подросткам из удалённых сельских районов дистанционно участвовать в занятиях и мастер-классах по разным направлениям, которые проводят ведущие эксперты нашей страны. Это позволяет преодолеть ограничения, в доступе к современным, актуальным знаниям.
Мы готовы поддержать проект информационно — размещать информацию и новости на наших информационных ресурсах (паблик для жителей региона, региональная газета).
В случае поддержки проекта «Всё лучшее — детям» средствами гранта, мы также готовы закупить компьютеры и обеспечить доступ в интернет для 10 детей и подростков из сёл. Сумма помощи составит 350 тыс. рублей.
Важная деталь. Если организация-партнёр участвует в софинансирование, то в письме поддержки нужно это указать — какие расходы, в каком объёме. Так вы ещё и подтвердите софинансирование (а это принципиально важно при экспертизе на некоторых грантовых конкурсах, например в Фонде президентских грантов).
И последнее. Письма поддержки хорошо бы готовить заранее. У некоторых организаций (например, государственных) согласование и подписание таких писем может занимать неделю и больше.
Если вы хотите узнать, как пишутся остальные части заявки на грант, регистрируйтесь на онлайн-курс «Успешная заявка на президентский грант».
Источник статьи: http://ayakovleva.ru/kak-napisat-pismo-podderzhki-dlya-granta.html
Письма поддержки
материал по теме
Письма поддрежки от различных организаций, родителй и учеников.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
В наше время было принято писать на бумаге и пересылать в конверте, а сейчас можно отправить электронной почтой: пробежит оно по проводам и найдёт адресата с помощью чудо — машины – компьютера. У .
Мы пишем письма родным и друзьям. Звоним по телефону, шлём телеграммы, посылки. А ещё подписываемся на газеты и журналы, покупаем марки, открытки. Так или иначе, без почты нам не обойтись.
Письмо как средство общения. Написание письма «Хочу рассказать тебе о своём родном крае» Стили литературного языка. Разговорно-бытовой стильЦели урока: 1. Расширить знания учащихся о функциональных ст.
Методическая разработка преподавателя математики – Удодовой Л.В. На тему: «Психолого- педагогическое сопровождение (поддержка) учащихся групп риска по состоянию здоровья на.
Учащиеся знакомятся с историей развития почтовой связи. Возрождаем традиции эпистолярного жанра, развиваем речь и мышление учеников, прививаем умение правильного написания письма.
Источник статьи: http://nsportal.ru/shkola/raznoe/library/2012/04/14/pisma-podderzhki
Как пишется письмо поддержки проекта
Что я должен знать? Что я должен делать? На что я смею надеяться?
nvs8484@mail.ru — Смирнова Надежда Вячеславовна
Рекомендательное письмо Совета правления
городской общественной организации женщин для участия в областном конкурсе «Ярославна года»
Благодарственное письмо руководителю по итогам деятельности от участников группы Вокально Инструментального Ансамбля
Благодарность за организацию видеоконференции с послом из Республики Венесуэла с обучающимися из гимназии № 8. Тема «Инновационное направление деятельности в области образования»
Благодарность Информационно- Образовательного Центра
за поддержку в развитии интерактивных
образовательных т ехнологий
Рекомендательное письмо Департамента Обрахования Ярославской области для участия Смирновой Н.В. в Форуме молодых педагогов в г. Рязань
Характеристика выпускницы физико-математического факультета специальности «Математика» Ярославского государственного педагогического университета
Приглашение от управления развития перспективных проектов и непрерывного образования для участия во Всероссийском съезде учителей математики
Приглашение от образовательного центра «Школьный университет» на обучающий семинар по программе
«Графика, анимация и программирование в среде Flash»
Письмо поддержки (благодарность) от культурно-досугового комплекса «Переборы» творческому коллективу ВИА Гимназии № 8
им. Л. М. Марасиновой и руководителю ансамбля Смирновой Н.В.
«Рыбинские известия» по итогам конкурса «Учитель года России — 2011»
Письма поддержки коллег по результатам промежуточного этапа Всероссийского интернет-конкурса «Самый интерактивный учитель — Activteacher».
Письмо поддержки Научно Методического Совета Гимназии № 8 участнице конкурса «Ярославна года» в номинации «Открытие года»
Слова благодарности руководителю научно-исследовательской деятельности
Заметка в журнале «Новый город» в рубрике «Человек труда»
Статья в газете «Рыбинские известия» ко Дню учителя по результатам областного конкурса «Ярославна года»
Статья в Газете «Образовательный вестник» по результатам муниципального этапа конкурса «Учитель года России» 2011
Результат Всероссийского интернет-конкурса «Самый интерактивный учитель»
Письмо Департамента Ярославской области по утверждению делегации от Ярославской области на первый Московский Конгресс учителей
Письма поддержки моих учеников к областному конкурсу «Ярославна года», номинация «Открытие»
Письма поддержки моих учеников к областному конкурсу «Ярославна года», номинация «Открытие»
Источник статьи: http://nsmirnova.rybadm.ru/6/p5aa1.html
Письмо о поддержке проекта, представляемого на Конкурс
В соответствии с пунктами 4.6 и 4.7 Положения к заявке прилагается письмо о поддержке проекта (далее – письмо поддержки).
Заявителем – государственным и муниципальным учреждением (казенным, бюджетным, автономным) представляется письмо органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, главы муниципального образования и (или) органа местного самоуправления, на территории которого планируется реализация проекта.
Федеральные учреждения представляют письмо федерального органа исполнительной власти.
Заявителем – некоммерческой организацией или общественным объединением представляется письмо органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и (или) письмо главы муниципального образования, на территории которого планируется реализация проекта.
Письмо поддержки – это письменное уведомление в адрес Фонда о целесообразности проектной деятельности, предлагаемой заявителем, и о согласии поддержать ее осуществление, подтверждение наличия у заявителя опыта инновационной деятельности в сфере поддержки детей и семей с детьми, находящихся в трудной жизненной ситуации.
В письме поддержки кратко и аргументированно:
излагается оценка проектного предложения и его ожидаемой результативности;
выражается готовность поддержать дальнейшее распространение инновационного опыта заявителя, включая проведениеитогового мероприятия по распространению результатов проекта;
В письме поддержки, представляемом казенным учреждением, дополнительно излагаются согласие с порядком и условиями финансирования проекта (за счет средств, предусмотренных на реализацию проекта, включая собственные, привлеченные (благотворительные) средства и средства гранта Фонда), гарантии использования средств Фонда на реализацию мероприятий проекта в объеме и в сроки, предусмотренные в заявке.
Наличие письма поддержки и содержащаяся в нем информация учитываются на первом этапе Конкурса. Отсутствие письма поддержки является основанием для отклонения заявки.
Письма поддержки составляются на официальных бланках органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и глав муниципальных образований, подписываются руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти или органа местного самоуправления, содержат дату регистрации и исходящий регистрационный номер.
Место проведения, дата начала и окончания Конкурса,
Срок подачи заявок
Конкурс проводится в городе Москве, по месту нахождения Фонда:
ул. Ильинка, д. 21, г. Москва, 127994.
Дата начала Конкурса – 1 июня 2017 г. Датой окончания Конкурса является дата утверждения правлением Фонда результатов Конкурса.
дата начала приема заявок – 30 июня 2017 г.
дата окончания приема заявок – 17 июля 2017 г. (включительно).
При отправке заявки почтой датой приема заявки, представленной на Конкурс, считается дата, указанная в почтовом штемпеле отделения связи по месту нахождения Фонда.
Заявки, поступившие на Конкурс после 17 июля 2017 г., к рассмотрению не принимаются.
Заявка направляется в Фонд по почте с пометкой «Проект на Конкурс Фонда (распространение социальных практик)» по адресу:
ул. Ильинка, д. 21, г. Москва, 127994.
Конкурсный отбор проектов
Конкурсный отбор проектов осуществляется Конкурсной комиссией по отбору инновационных социальных проектов (далее – конкурсная комиссия) с участием независимых экспертов, начиная с 18 июля 2017 г.
осуществляет в два этапа (15 и 35 дней соответственно) предварительный отбор, оценку и сопоставление поступивших заявок на основании критериев, изложенных в Форме оценки заявки на участие в конкурсном отборе инновационных социальных проектов государственных и муниципальных учреждений, российских некоммерческих организаций и общественных объединений, направленных на распространение эффективных социальных практик, обеспечивающих оказание адресной помощи детям и семьям с детьми, находящимся в трудной жизненной ситуации, утвержденной Фондом и размещенной на Интернет-сайте Фонда в составе конкурсной документации;
проводит оценку экономической обоснованности проектов, рекомендуемых для финансовой поддержки Фондом;
формирует по итогам оценки и сопоставления заявок рейтинговый перечень проектов;
формирует перечень проектов, рекомендуемых для последующей финансовой поддержки Фондом, с рекомендациями по объемам их финансирования Фондом.
Решение Конкурсной комиссии вносится на рассмотрение правления Фонда, утверждающего перечень проектов, отобранных для финансовой поддержки Фондом, и объемы их финансирования.
Информационные сообщения о результатах регистрации заявок, итогах первого и второго этапов Конкурса и о решении, принятом правлением Фонда, размещаются на Интернет-сайте Фонда в разделе «Конкурсы программ, комплексов мер и проектов» (подраздел «Конкурс проектов муниципалитетов и организаций»).
Финансирование проектов
Финансовая поддержка проектов, отобранных по итогам Конкурса, осуществляется Фондом путем предоставления денежных средств (гранта) при
условии их финансирования со стороны заявителей.
На реализацию одного проекта предоставляются денежные средства (грант) Фонда в размере не более 1 500 000 рублей.
Перечисление денежных средств заявителям осуществляется в два этапа:
первая часть – 50 % от общей суммы гранта;
вторая часть – 50 % от общей суммы гранта.
Первая часть гранта перечисляется заявителюв 2018 г., вторая часть гранта – в 2019 г.
Указанные денежные средства перечисляются по мере поступления денежных средств (субсидии) в бюджет Фонда.
Со своей стороны, заявительобязан направить на реализацию мероприятий проекта собственные и (или) привлеченные (благотворительные, спонсорские) средства в объеме, указанном в заявке.
Заявитель обязан обеспечить обоснованность затрат на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для реализации мероприятий проекта.
При формировании финансово-экономического обоснования мероприятий проекта (за счет средств Фонда) и бюджета проекта в части расходования денежных средств (гранта) Фонда заявительдолжен соблюдать ряд обязательных условий.
13.1. Не финансируются за счет гранта Фонда на основании пунктов 6.1 и 6.3 Положенияотдельные виды расходов, а именно:
административно-управленческие расходы, в том числе аренда служебных помещений, служебного автотранспорта;
расходы, произведенные до начала реализации проекта;
расходы на оплату ремонтно-строительных, реставрационных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; коммунальных и банковских услуг;
расходы на оплату страхования, ремонта и технического обслуживания автотранспорта, горюче-смазочных материалов;
расходы на приобретение или аренду земельных участков;
расходы на приобретение зданий, сооружений, жилых и нежилых помещений;
расходы на оплату услуг телефонной связи, в том числе сотовой;
расходы на проведение мероприятий, не предусмотренных перечнем мероприятий проекта;
оказание материальной помощи в натуральной или денежной форме;
расходы на приобретение автотранспортных средств;
расходы на приобретение оружия (боевое, спортивное, игровое, лазерное, макеты оружия);
расходы на приобретение оборудования для организации сплавов и для скаладромов;
транспортные расходы (доставка) товарно-материальных ценностей и основных средств, приобретаемых за счет средств гранта Фонда;
расходы на охрану помещений.
13.2. В рамках данного Конкурса за счет гранта Фонда не финансируются:
издание информационных материалов для целевой группы (целевых групп) проекта – буклетов, листовок, баннеров, календарей и т.п.;
размещение материалов в печатных СМИ, показ сюжетов и передач на ТВ и радио;
услуги по созданию, текущему сопровождению и наполнению Интернет-сайта и оплата услуг за пользование сетью Интернет, а также расходы на информирование на Интернет-сайтах заявителяи организаций – исполнителей мероприятий проекта, иных Интернет-ресурсах;
Виды расходов, указанные в п.п. 13.1 и 13.2 при необходимости финансируются заявителемза счет собственных и (или) привлеченных средств.
13.3. Ограничения по объему выделяемых денежных средств (гранта)по отдельным видам расходов «Бюджета проекта» в течение срока его реализации, установленные Фондом в рамках данного Конкурса и учитываемые присоставлении финансовой части заявки:
расходы на оплату услуг привлеченных специалистов, принимающих участие в работе по внедрению эффективной социальной практики и непосредственной работе с целевой группой (целевыми группами) проекта, включая страховые взносы во внебюджетные фонды, – не более 400 000 рублей;
расходы на оплату услуг по повышению профессиональных компетенций специалистов, включая стажировку (по договору с юридическим лицом) – не более 150 000 рублей;
расходы на проведение базового (обязательного)мероприятия (конференция) по распространению эффективной социальной практики, внедренной в рамках проекта, – не более 100 000 рублей (расходы на организацию питания и кофе-брейков при проведении указанного мероприятия за счет средств Фонда не производятся);
расходы на подготовку и издание (тиражирование) информационно-методического сборника – не более 100 000 рублей.
Подробные разъяснения по составлению «Финансово-экономического обоснования мероприятий проекта (за счет средств гранта)» и «Бюджета проекта» изложены в Порядке составления форм «Финансово-экономическое обоснование мероприятий проекта (за счет средств гранта)» и «Бюджет проекта», прилагаемых к формам «Финансово-экономическое обоснование мероприятий проекта (за счет средств гранта)» и «Бюджет проекта» заявки.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Источник статьи: http://cyberpedia.su/5x7db2.html