Как пишется номер договора

Номер договора

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Предположим, ЗАО «Альфа» (Альфа) поставляет стройматериалы ООО «Строитель» (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.)• При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

• • просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
• • порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
• • порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
• • префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру «КП», а можно сокращенное «Куп». Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры «С» или «Сп» (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс «А» или сочетание букв, отражающее объект аренды: «Аа» – для договора аренды автомобиля или «Ап» – для договора аренды помещения.

Источник статьи: http://studme.org/69384/pravo/nomer_dogovora

Тема: Нумерация договоров (вопрос от начинающего)

Опции темы

Поиск по теме

Нумерация договоров (вопрос от начинающего)

Недавно зарегистрировал ИП. Поэтому вопрос возможно наивый.
Нужно заключать договоры. Есть ли какие-либо правила по их нумерации? Или я могу использовать абсолютно любые циферки-буковки, лишь бы они не повторялись?
Может есть какие-либо рекомендации на эту тему? Чтобы было удобно.

как придумаете, так и будет правильно

Что не запрещено — то разрешено

Обязательных правил тут нет. Но, если договоров много, то должна быть определенная система, что было проще и самому не запутаться.
Я, например, нумерую так с каждого нового месяца договоры: 1-11/08, где 1 — порядковый номер договора в текущем месяце, 11 — месяц , 08 — год. Соответственно, 2-11/08 — второй по счету договор в ноябре месяце 2008 года. Такой порядок я использую для направления поставок. Для других направлений можно придумать иную нумерацию.

Всем спасибо.
Но тогда ещё вопрос. А что касается номеров счетов и актов — тут есть какие-то правила? Должны ли они как-то быть связаны между собой?

Я вот тут выписал два счета с одинаковыми номерами (по разным договорам), с этим могут быть проблемы?

могут — запутаетесь в документах

А какие либо общепринятые системы нумерации существуют?

Никаких обязательных норм не существует. Только локальные нормативные акты или правила для гос. структур.
Более того. Вы можете вообще договоры не регистрировать и не присваивать им номер. Это ваше личное дело.
Стандартно пишут порядковый номер договора. Закладывать дату в номер не имеет особого смысла, т.к. реквизитом договора является дата его заключения (тоже кстати по большей части необязательным, но гораздо более информативным и важным).
Построение номера — дело вашей фантазии и практичности.
Например, одно время я вбивал в номер страницу журнала регистрации договоров, т.к. договоров было очень много и таким образом было проще найти конкретный.
Если договоров немного, то пишите просто порядковый номер, заносите информацию о договоре в журнал регистрации и не заморачивайтесь.
Если они разные, то имеет смысл указывать буквами суть договора. Например Договор №КП-1 от 01.01.2011г. Т.е. договор купли-продажи №1.

Последний раз редактировалось Шквал; 25.01.2011 в 08:48 .

А журнал регистрации договоров обязательно вести?
А еще у нас бывает, менеджер уже присвоит номер договору, а клиент не приходит его заключать, получается такая вот «дыра» в нумерации. Я так поняла, никого, кроме нас самих, этот момент не волнует?

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=229617

Тема: Вопрос про номер договора

Опции темы

Поиск по теме

Вопрос про номер договора

Добрый день. Недавно зарегестрировали фирму. Сейчас понадобилось составление договора. У меня маленький простой вопрос: какой ставить номер договора. Есть ли какие-то правила? Договор первый. Где-то видел такой фармат: 0001-2011. Как проще и лучше? Спасибо за внимание.

Такие форматы обычно используют когда объем заключаемых договоров очень большой или есть четкое разграничение по видам сделок, или отделам. В одной из компаний например количество договоров у нас не превышало 1000 в год, каждый год шла новая нумерация — начиная с 001, 002. 022 и т.д. Кому как удобно.

Если договоров мало — можно их не нумеровать, хватит даты.

Я делаю следующим образом: №14/10-11 в формате дата/месяц-год

Ссылка на него: Договор №14/10-11 от 14.10.2011.
Не проще ли так: Договор б/н от 14.10.2011.

Трусиха, согласен с Вами. Самый правильный считаю формат: № 1/10-11 от 01.10.2011 года.

ИМХО, если ООО заключает кучу договоров разной тематики, тем более с одним и тем же контрагентом, в номере договора можно для удобства отражать вид договора. Например, купля-продажа, — №КП-. поставка, — №П-. агентский, — №АГ-. и т.д.

да по-всякому можно нумеровать договоры.
В зависимости от того, какие виды, сколько их и т.д.
Если, к примеру, займы бывают раз в год, то их лучше вообще не нумеровать. Если чаще, то ставить просто порядковый номер.
Если у меня, к примеру, идет много договоров аренды по одному зданию, формировать номер договора исходя из порядкового его номера и номера помещения.
И конечно, вести регистрацию договоров.
Номер по дате? не вижу смысла, дата заключения и так является одним из реквизитов. И потом, что делать, когда в один день заключается много однородных договоров? Сплошь и рядом такое бывает. И что тогда, нумеровать их 1/10-11-1, 1/10-11-2 и т.д.? А смысл лишние цифры писать?

Здесь больше делопроизводство и систематизация договоров. Запутаться невозможно, если соблюдать эти правила для каждой компании.
На практике, даже в крупных компаниях, заключают не больше двух договоров в день, с одними и теми же контрагентами.
Нумеровать конечно можно хаотично, но это вызовет путаницу.

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=426286

Какой номер присвоить договору

Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность.

ЗАО «Актив» заключило с ООО «Пассив» в один день два договора поставки на одинаковую сумму 450000 руб. По договору N 1 поставляют фруктозу. По договору N 2 поставляют пищевые добавки. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 1 указана сумма 450000 руб. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 2 указана сумма 250000 руб. Следовательно, расчеты по договору N 1 выполнены полностью. А по договору N 2 имеется задолженность в размере 200000 руб.

Номер договора указывают при оформлении расчетных документов — платежного поручения, платежного требования и инкассового поручения — в графе «Назначение платежа» (Положение о безналичных расчетах в РФ, утверждено Банком России от 3 октября 2002 г. N 2-П). Номер договора показывает, по какому договору производить платеж. Вот пример платежного требования:

Если контрагент направил вам договор со «своим» номером, лучше оставить предложенную им нумерацию.

На практике применяют разные способы нумерации. Если ваша фирма заключает договоры одного вида, нумеровать их можно так:

1. Использовать числа в порядке возрастания:

«Договор N 1», «Договор N 2». «Договор N 31», «Договор N 32» и т.д.

2. Использовать сочетание нескольких чисел:

— сочетание двух чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — год заключения договора):

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году;

— сочетание трех чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — месяц заключения договора, третье число — год заключения до говора):

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года. Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.

Если вашей фирме в процессе работы приходится заключать разные виды договоров, для их нумерации можно использовать номер, который состоит из сочетания букв и чисел. В этом случае буквы в номере договора соответствуют буквам сокращенного названия договора:

Сочетание чисел может включать порядковый номер и год заключения договора или порядковый номер, месяц и год заключения договора:

Это означает, что заключен договор купли-продажи.

Договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году.

«Договор N КП10-05/07».

Это означает, что заключен договор купли-продажи.

Договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года.

Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.

Источник статьи: http://all-sci.net/dogovornoe-pravo_871/kakoy-nomer-prisvoit-83213.html