Функция СУММЕСЛИМН — как суммировать ячейки в Excel, когда много условий?
В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями в Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и ниже.
Как известно, Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных расчетов с данными. Мы уже рассмотрели СУММЕСЛИ, которая суммирует числа, соответствующие указанным критериям. Теперь пришло время перейти к расширенной версии этой функции СУММЕСЛИМН, которая позволяет найти сумму по нескольким условиям.
Те, кто знаком с функцией СУММЕСЛИ, могут подумать, что преобразование ее в СУММЕСЛИМН потребует лишь букв «МН» и некоторого количества дополнительных критериев. Это может показаться вполне логичным… но «логично» — это не всегда имеет место при работе с Microsoft:)
Как работает СУММЕСЛИМН?
При помощи СУММЕСЛИМН можно найти сумму величин, для которых есть много условий. Она появилась впервые в MS Excel 2007, поэтому вы можете использовать ее во всех современных версиях программы.
По сравнению с СУММЕСЛИ, синтаксис СУММЕСЛИМН немного сложнее:
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1, [диапазон_условия2, условие2],…)
Первые 3 аргумента являются обязательными, а вот дополнительные диапазоны и связанные с ними условия являются необязательными.
диапазон_суммирования — требуется одна или более ячеек для суммирования. Это может быть отдельная клеточка, область или именованный диапазон. Суммируются только ячейки с чисами; пустые и текстовые значения игнорируются.
диапазон_условия1 — обязательный первый диапазон, который должен быть оценен по соответствующим критериям.
условие1— обязательное первое условие, которое должно быть выполнено. Вы можете предоставить его в виде числа, логического выражения, ссылки, текста или другой функции Excel. Например, вы можете использовать такие критерии, как 10, «> = 10», A1, «яблоко» или СЕГОДНЯ().
Все, что следует далее — это дополнительные диапазоны и связанные с ними критерии. Они не являются обязательными, но если у вас только одно ограничение, то зачем вам эта функция? Просто используйте СУММЕСЛИ. Тем не менее, вы можете использовать до 127 пар диапазон/условие.
Важно! Функция СУММЕСЛИМН работает с логикой «И». Это означает, что число в диапазоне суммирования учитывается, только если оно удовлетворяет всем указанным критериям (все требования соблюдаются для этой ячейки).
Использование СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel — что нужно запомнить?
Поскольку целью этого руководства является охват всех возможных способов суммирования значений по большому количеству ограничений, мы обсудим примеры выражений с обеими функциями — СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ с несколькими критериями. Чтобы использовать их правильно, вам необходимо четко понимать, что общего между этими двумя функциями и чем они отличаются.
Хотя общая часть ясна — схожий пункт назначения и параметры – но различия не так очевидны, хотя и достаточно существенны.
1. Порядок аргументов
Аргументы применяются по-разному. В частности, диапазон_сумирования является 1-м параметром в СУММЕСЛИ, но является третьим в СУММЕСЛИМН.
На первый взгляд может показаться, что Microsoft намеренно усложняет процесс обучения для своих пользователей. Однако при ближайшем рассмотрении вы увидите причины этого. Дело в том, что этот диапазон является необязательным в СУММЕСЛИ. Если вы его опустите, то нет никаких проблем, ваша формула будет складывать в диапазоне поиска (первый параметр).
В СУММЕСЛИМН он, напротив, очень важен и обязателен, и поэтому и стоит первым. Вероятно, ребята из Microsoft подумали, что после добавления 10- й или 100- й пары диапазон/критерий кто-то может забыть указать диапазон для суммирования:)
2. Диапазон суммирования и область критериев должны быть одинакового размера
В функции СУММЕСЛИ эти аргументы не обязательно должны иметь одинаковую размерность. Достаточно указать начальную точку. В СУММЕСЛИМН они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.
Выражение =СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F22;I3) вернет сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, так как второй параметр поиска (F2:F22) не совпадает по размеру с остальными (E2:E21) и (C2:C21).
Хорошо, хватит стратегии (т.е. теории), давайте перейдем к тактике (к примерам).
Суммирование с множеством условий.
Имеются данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».
Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.
В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.
В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.
Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.
Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.
Использование операторов сравнения.
Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.
Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:
Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:
Примечание. Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»).
Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.
А как еще можно решить нашу задачу?
Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.
Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():
Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив
ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.
А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики 😊
И в результате логический массив превратится в массив чисел <0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0>.
Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив
ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.
Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является <0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0>. Суммируем эти произведения и получаем 39050.
Способ 3. Формула массива.
И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:
Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.
Способ 4. Автофильтр.
Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.
Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.
Как СУММЕСЛИМН работает с датами?
Если вы хотите отобрать и сложить какие-то показатели в определенном временном интервале на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в ваших ограничениях, как это показано ниже.
Следующая формула суммирует числа в столбце D, если соответствующая дата в столбце А попадает в последние 7 дней, включая сегодняшний день (предполагается, что сегодня 7 февраля):
Замечание. Когда вы при составлении ограничения используете другую функцию Excel вместе с логическим оператором, нужно использовать амперсанд (&) для объединения всего выражения в виде текста, например » =»&СЕГОДНЯ()-6;D2:D21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»
| Критерии | Описание | Содержание | |
| Пустые ячейки | «=» | Суммируйте числа, соответствующие пустым, которые не содержат абсолютно ничего — ни формулы, ни строки нулевой длины. | =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»=»;B2:B10,»=») Суммируйте в C2:C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B абсолютно пусты. |
| «» | Суммируйте числа, соответствующие «визуально» пустым, включая те, которые содержат пустые строки, возвращаемые какой-либо другой функцией Excel (например, ячейки с формулой вроде = «»). | =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») Суммируйте в C2:C10 с теми же параметрами, что и в приведенной выше формуле, но с пустыми строками. | |
| Непустые ячейки | «<>« | Суммируйте числа, соответствующие непустым, включая строки нулевой длины. | =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»<>«;B2:B10,»<>«) Суммируйте в C2: C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B не пусты, включая ячейки с пустыми строками. |
| Суммируйте числа, соответствующие непустым, не включая строки нулевой длины. | =СУММ(C2:C10) — СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») или <=СУММ((C2:C10)*(ДЛСТР(A2:A10)>0)*(ДЛСТР(B2: B10)>0))> Если в столбцах A и B содержится текст ненулевой длины, тогда соответствующее число из C складывается. Внимание! Это формула массива! Фигурные скобки вводить не нужно! |
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.
По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.
Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.
Сумма нескольких условий.
А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.
Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.
Поэтому первый вариант расчета таков:
Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.
Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.
Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.
Источник статьи: http://mister-office.ru/funktsii-excel/sumifs-function-examples.html
СУММЕСЛИМН (функция СУММЕСЛИМН)
Функция СУММЕСЛИМН — одна из математических и тригонометрических функций, которая суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех розничных продавцов, (1) проживающих в одном регионе, (2) чей доход превышает установленный уровень.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Артем»)
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «<>Бананы»; C2:C9; «Артем»)
Диапазон_суммирования (обязательный аргумент)
Диапазон ячеек для суммирования.
Диапазон_условия1 (обязательный аргумент)
Диапазон, в котором проверяется Условие1.
Диапазон_условия1 и Условие1 составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента Диапазон_суммирования.
Условие1 (обязательный аргумент)
Условие, определяющее, какие ячейки суммируются в аргументе Диапазон_условия1. Например, условия могут вводится в следующем виде: 32, «>32», B4, «яблоки» или «32».
Диапазон_условия2, Условие2, … (необязательный аргумент)
Дополнительные диапазоны и условия для них. Можно ввести до 127 пар диапазонов и условий.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. На новом листе щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и в разделе Параметры вставки выберите команду Использовать форматы конечных ячеек.
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Артем»)
Суммирует количество продуктов, названия которых начинаются с Я и которые были проданы продавцом Артем. Она использует подстановочный знак * в условие1, «= A *» для поиска соответствия названий продуктов в Criteria_range1 B2: B9 и ищет имя «Tom» в Criteria_range2 C2: C9. Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 20.
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «<>Бананы»; C2:C9; «Артем»)
Суммирует количество продуктов, которые не являются бананами и которые были проданы продавцом по имени Артем. Она не включает в себя «ненужные», используя <> в условие1, «<>ные» «и» «» «» «» «» «» «» «и ищет имя » Tom « в Criteria_range2 C2: Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 30.
Распространенные неполадки
Вместо ожидаемого результата отображается 0 (нуль).
Если выполняется поиск текстовых значений, например имени человека, убедитесь в том, что значения аргументов Условие1, 2 заключены в кавычки.
Неверный результат возвращается в том случае, если диапазон ячеек, заданный аргументом Диапазон_суммирования, содержит значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в диапазоне ячеек, заданных аргументом Диапазон_суммирования, оцениваются по-разному, что может приводить к непредвиденным результатам при их суммировании.
Ячейки в аргументе Диапазон_суммирования, которым присвоено значение ИСТИНА, оцениваются как 1. Ячейки, которым присвоено значение ЛОЖЬ, оцениваются как 0 (ноль).
Рекомендации
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?) или звездочка (*), в аргументах Условие1, 2 можно использовать для поиска сходных, но не совпадающих значений.
Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед вопросительным знаком.
Например, формула =СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Арте?») будет суммировать все значения с именем, начинающимся на «Арте» и оканчивающимся любой буквой.
Различия между функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Порядок аргументов в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Например, в функции СУММЕСЛИМН аргумент Диапазон_суммирования является первым, а в функции СУММЕСЛИ — третьим. Этот момент часто является источником проблем при использовании данных функций.
При копировании и изменении этих похожих формул нужно следить за правильным порядком аргументов.
Одинаковое количество строк и столбцов для аргументов, задающих диапазоны ячеек
Аргумент Диапазон_условия должен иметь то же количество строк и столбцов, что и аргумент Диапазон_суммирования.
У вас есть вопрос об определенной функции?
Помогите нам улучшить Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.