Как пишется академический отпуск в институте

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

• справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
• документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
• специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
• свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

• обращение к руководителю учебного заведения;
• реквизиты сторон;
• основное содержание с изложением проблемы;
• приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

• сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
• Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
• номер группы и курс;
• Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

• наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
• необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
• основания для получения такого отпуска;
• ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
• дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

• бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
• отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

• соответствующее заявление;
• заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

• полное имя ректора;
• наименование образовательного учреждения;
• полное имя учащегося;
• наименование документа (заявление);
• просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
• дата возвращения из отпуска;
• чем была вызвана приостановка в учёбе;
• дата оформления заявления;
• подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным. Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет. По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Источник статьи: http://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Что такое академический отпуск и как взять его в университете + примеры заявлений и разбор ситуаций

Что такое академический отпуск для студентов? Как взять академ в университете, колледже, ПТУ, техникуме? Какие существуют причины для академ отпуска, сколько раз можно его брать и забирают ли в армию в академическом отпуске? Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.

В процессе учебы иногда может потребоваться длительный перерыв по разным причинам. В таком случае оформляют академический отпуск. Делать это нужно в соответствии с законодательными нормами. Они контролируют правомерность предоставления отсрочки и возможность возврата средств за обучение.

В статье разберемся в каких случаях разрешен академический отпуск, сколько он длится и как его оформить.

Что такое академический отпуск

Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:

1. Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
2. Уважительный повод – такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.

Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».

Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.

Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец. Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок. Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

личные данные призывника; сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы; место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку; если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов; если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Кто может оформить академ

учащиеся в заведениях среднего профессионального звена (училищах, техникумах, колледжах, лицеях); получающие высшее образование; получающие степени бакалавра, магистра, аспиранта; выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера.

Можно ли брать академический отпуск на заочном отделении

Студенты дневной, вечерней и заочной форм в равной степени имеют право на академический отпуск. В законе не выделяются в отдельные категории учеников. Поэтому для всех алгоритм получения перерыва одинаков.

Можно ли взять академический отпуск в колледже

Колледжи, ПТУ, техникумы – это образовательные учреждения среднего профессионального звена. Возможность получения «академа» для учащихся таких организаций прописана в том же Приказе Минобрнауки №455. В первом пункте указывается, что студенты этого образовательного уровня могут рассчитывать на перерыв в учебе.

Сколько длится академический отпуск

Максимальный срок для академа – два года. Минимальный период законом не установлен. Он определяется причинами. Если по медицинским причинам назначено лечение в течение года, то и перерыв в учебе делают на это время.

Можно ли взять академ на полгода

Просто прийти и сказать «Дайте мне академ на полгода», конечно же, нельзя. Все зависит от того, какие даты рекомендованы в документе, который является основанием для отпуска. Так, в повестке прописаны сроки несения службы. В медицинскую справку вносят даты прохождения лечения.

Если вы можете каким-то образом повлиять на причину академа, то срок может быть любым. Например, вы оформили академический отпуск по семейным обстоятельствам, для ухода за больной бабушкой. При этом, вы договорились с другими родственниками, что через полгода они приедут и будут ухаживать за ней, а вы продолжите обучение.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:

отсутствие денег на оплату ВУЗа; болезнь родственников; необходимость ухода за ребенком; командировка родителей несовершеннолетнего студента; выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.

Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор.

Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.

Как взять академический отпуск в университете

Порядок оформления перерыва в учебе хоть и имеет стандартный алгоритм, но от него могут отклоняться сами образовательные учреждения. Согласно статье 34 из Федерального закона №273-ФЗ, руководство имеет право на установку дополнительных условий и формирования индивидуального порядка оформления документации.

Куда обращаться

Обращаться нужно к руководству образовательной организации. На него федеральное законодательство возлагает такие обязанности. Вместе с тем, оно не отрицает возможности передачи полномочий другому сотруднику. Обычно заявление на академ подается ректору ВУЗа, проректору или декану факультета. Но Внутренние правила каждого образовательного учреждения не исключают возможности подачи заявления и, например, заведующему кафедрой на которой обучается студент.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить перерыв в обучении, нужно собрать следующий пакет документов:

заявление от самого студента; справка из медицинского учреждения, повестка о вызове на прохождение воинской службе; если есть другое основание – его документальное подтверждение.

Составление заявления

Утвержденного на федеральном уровне образца заявления нет. Поэтому пишется Заявление в свободной форме, в котором нужно заполнить стандартную шапку, где указывается на имя кого подается Заявление и от кого. В самом заявлении вы указываете причину по которой вам нужен академический отпуск. В большинстве образовательных учреждений имеется собственный образец заявления.Ниже представлены несколько образцов подобных заявлений из разных учебных заведений:

Заявление на академический отпуск по беременности

Заявление на «академ» по беременности

Заявление на академический отпуск по состоянию здоровья

Заявление на академ по состоянию здоровья

Согласно Постановлению Правительства РФ №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», студенты ВУЗов и средних профессиональных учреждений, как и аспиранты в академотпусках, полученных по медицинским показаниям, имеют право на ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Данное право есть только у тех, кто подал заявку на академ, подкрепленную справкой от врача или медицинским заключением, подтверждающими невозможность продолжения обучения.

Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Обязательно учитывают наличие стипендии или ее отсутствие.

Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается

Чтобы выйти из академического отпуска необходимо предоставить в канцелярию ВУЗа заявление и медицинскую справку. Справку получают на основании заключения клинико-экспертной комиссии, которую студент проходит в больнице или студенческой поликлинике. Комиссия выдает справку, что студент может продолжить обучение. Если не предоставить документ в ВУЗ, то к занятиям не допустят, более того, могут даже отчислить, если срок академа подошел к концу, а никаких документов, подтверждающих намерение студента продолжить обучение, не будет предоставлено.

Только после получения справки, можно писать заявление о выходе из академа.

Заявление о выходе из академа

При подаче заявления и справки происходит восстановление студента на тот же год обучения. Заявление, по сути, заменяет то, которое абитуриенты пишут для зачисления в университет на первый курс.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве; уход за ребенком или другими близкими родственниками; командировку родителей несовершеннолетнего студента; сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях; невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Можно ли взять академический отпуск в магистратуре?

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Могут ли забрать в армию во время академического отпуска

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Вернут ли уже внесённые за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют?

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Как взять академический отпуск в университете, если есть долги?

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Заключение

Оформление перерыва в обучении возможно при наличии определенных оснований. Они должны относиться к списку уважительных причин и подтверждаться документально. Несмотря на изначальное регулирование ситуации на федеральном уровне, существуют правила самих образовательных учреждений. Их и нужно учитывать для правильного оформления академического отпуска.

Источник статьи: http://myrouble.ru/akademotpusk/