Как и куда можно подать жалобу на Почту России? Пошаговая инструкция
Наиболее распространенными поводами для написания жалобы на Почту России являются:
- потеря посылки;
- повреждение пересылаемого объекта;
- слишком продолжительная доставка;
- некорректное поведение со стороны сотрудников отделений;
- слишком большие очереди;
- отказ в оказании того или иного сервиса;
- требование предъявить документы, которые не нужны для осуществления той или иной операции по пересылке.
В зависимости от того, на что конкретно хочет пожаловаться клиент, зависит то, куда он должен обратиться.
Подача жалобы начальнику отделения
Если имеет место грубое обращение с клиентом, потеря посылки, неуведомление о ее успешной доставке или же отсутствие внесенных в реестр данных, клиент может обратиться непосредственно к начальнику отделения Почты России. Параллельно в «Книге жалоб и предложений» должна появиться соответствующая запись, в которой указываются данные о клиенте, суть нарушения, а также приводятся доказательства неправомерных действий.
Подача жалобы в бюро жалоб
Все жалобы, которые касаются отказов в оказании того или иного сервиса, а также продолжительной доставки и длинных очередей лучше адресовать в центральный офис Почты России. Сделать это можно такими способами:
- отправить заказное письмо по адресу г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37;
- отправить запрос через официальный сайт Почты России;
- позвонить по бесплатному многоканальному телефону горячей линии – 8(800)2005888. Это лучший способ для того, чтобы пожаловаться на халатное исполнение своих обязанностей сотрудниками почты.
Роспотребнадзор
Почта России – это орган, который оказывает населению определенный спектр услуг. Соответственно, если клиента не устраивает их качество, он имеет право обратиться в вышестоящий орган – Роспотребнадзор. При этом необходимо действовать в соответствии со следующим алгоритмом:
- зайти на официальный сайт Роспотребнадзора;
- посетить раздел «для граждан»;
- выбрать вариант обращения и вариант подачи жалобы – с ЕСИА или без нее;
- отметить свое согласие с правилами;
- заполнить появившийся бланк жалобы.
Роскомнадзор
Роскомнадзор – это государственная служба, специализирующаяся на средствах связи и массовых коммуникациях. Соответственно, услуги, предоставляемые почтой России, также входят в диапазон ее компетенции. Данная инстанция рассматривает претензии, связанные со следующим:
- нарушением сроков реализации услуги;
- отказами сотрудников исправлять собственные ошибки;
- требованием большего количества бумаг, нежели прописано в нормативных актах;
- требованием оплаты бесплатных услуг.
Чтобы подать жалобу в Роскомнадзор, нужно действовать так:
- зайти на официальный сайт Роскомнадзора;
- выбрать вариант государственных услуг;
- выбрать вариант подачи жалобы.
Форма автоматически отправится на рассмотрение уполномоченному сотруднику Роскомнадзора.
Подача жалобы в прокуратуру
В прокуратуру нужно обращаться в тех случаях, когда все остальные попытки уже были безуспешно испробованы. Претензия оформляется на стандартном бланке. Параллельно клиент имеет возможность пожаловаться на все прочие контролирующие органы, где он получил отказ.
Подать заявление можно по почте или же лично, посетив региональное отделение прокуратуры в приемные часы. Обращение должно быть зарегистрировано в течение 3 дней после подачи документов. Те жалобы, которые не требуют дополнительных проверок и запроса бумаг, рассматриваются в течение двух недель. Все остальные – в течение месяца. Если нужно провести несколько проверок, процесс может затянуться и на более продолжительный срок.
Как оформить жалобу
Жалобу на Почту России можно отправить в двух формах: письменной и электронной. По содержанию они отличаться не будут, однако алгоритм подачи в каждом из случаев заслуживает отдельного внимания.
Подача жалобы в электронном виде
Наиболее простой и быстрый способ – пожаловаться через официальный сайт Почты России. Нужно действовать в соответствии с таким алгоритмом:
- зайти на главную страницу сайта;
- во вкладке «другие сервисы» выбрать вариант «электронные обращения»;
- из появившегося перечня вариантов жалоб выбрать тот, который соответствует проблеме;
- в появившемся окне заполнить всю требующуюся информацию;
Составляя обращение, необходимо придерживаться стандартных правил, а именно:
- суммарно объем заявления не должен превышать 2 тысяч символов;
- все прикладываемые документы должны быть отсканированы;
- заявление заполняется на русском языке;
- все вложенные файлы должны иметь общий вес не более 5 мегабайт;
- употребление нецензурной лексики и эмоциональных отступлений не допускается;
- все указанные данные должны быть достоверными.
Ответ клиенту придет на электронную почту по тому адресу, который будет указан в заявлении.
Подача жалобы в письменном виде
Если клиент решил обратиться с жалобой на Почту России в письменном виде, подаваемый им документ может быть заполнен в произвольном виде.
Источник статьи: http://zakonguru.com/zpp/uslugi/zhaloba-na-pochtu.html
Снова потеряли посылку? Учимся правильно жаловаться на Почту России
Пропавшие письма и недоставленные бандероли, огромные очереди и один оператор на всё отделение – качество предоставления услуг российской почтовой службы вызывает огромное количество нареканий, поэтому полезно узнать, как написать жалобу на Почту России онлайн и какие другие возможности предъявить претензии существуют?
Жалуемся онлайн
Справедливости ради отметим, что Почта России (ПР) сама предлагает написать жалобу, чтобы разрешить ситуацию и не доводить разбирательства до суда.
На сайте
На официальном сайте почтовой службы в разделе «Популярные вопросы» рекомендуется оставить претензию по качеству услуг через электронную форму на странице https://www.pochta.ru/claim , но для любого вида указанных ниже обращений нужно предварительно зарегистрироваться.
На указанной странице можно:
- запросить справочную информацию;
- оставить претензию в случае потери отправления, пересылаемого по стране или за ее пределами;
- пожаловаться на работу отделения или конкретного почтальона;
- подать претензию по качеству любой услуги;
- высказать нарекания по работе курьерской доставки, по недоставке подписных изданий онлайн или по адресу;
- разобраться с неправильными почтовыми переводами или платежами.
На заметку! Для каждого случая придется заполнять свой образец.
Через мобильное приложение
Второй вариант, где написать жалобу на почту России, – это мобильное приложение, но его необходимо предварительно установить, скачав на официальном сайте ( https://www.pochta.ru/support/web-mobile-services/mobile-application ).
Приложение позволяет не только подавать претензии, но и:
- отслеживать любые типы отправлений;
- оформлять доставку почтальоном или курьером;
- находить ближайшие отделения с удобным режимом работы;
- общаться в чате с сотрудником ПР;
- оценивать качество каждой предоставленной услуги.
Удобство использования мобильного приложения не только в том, что пожаловаться можно оперативно, находясь в любом месте (в общественном транспорте, непосредственно в отделении, на лекции или на работе), но и в том, что не придется искать шаблон и думать, как его отправить. После заполнения система всё сделает автоматически, при этом вы можете прикрепить к любой электронной претензии сканы документов (без архивирования) объемом не более 5 Мб.
В соцсетях
Наконец, если вы недовольны Почтой России и хотите написать жалобу на отделение, воспользуйтесь социальными сетями. В любой из них представители почтовой службы реагируют на негативные отзывы оперативно, предлагая отправить в личные сообщения необходимую информацию о нарушении и оказывая содействие в устранении проблемы.
Во-первых, пожаловаться можно в официальных пабликах ПР в соцсетях:
Во-вторых, внутренняя служба оценки качества работы почтовой службы мониторит все соцсети, поэтому достаточно под более-менее подходящим по тематике постом в любой группе или сообществе разместить отрицательный комментарий, чтобы представитель ПР связался с автором и предложил помощь. Насколько такой вариант предъявления претензии эффективен, судить не возьмемся.
Составляем претензию на бумаге
Развитие технологий не отменяет возможности пожаловаться по старинке и высказать недовольство письменно на листе бумаги. Перед тем как написать жалобу на почту России, необходимо изучить образец. Если вы будете писать текст непосредственно в отделении, вполне возможно, что сотрудницы не загорятся желанием оказать содействие в оформлении «кляузы» и не захотят отвечать на вопросы недовольного.
Где написать жалобу на почту России? Сделать это можно как дома, используя шаблон, или непосредственно в отделении, где есть (или должен быть) стенд с информационными материалами в помощь посетителям.
На заметку! Срок рассмотрения любых обращений, поступивших на ПР, 15 рабочих дней.
Чтобы претензия не была отклонена от рассмотрения по формальному поводу – неправильное составление – придерживайтесь правил, рекомендованных самой Почтой России:
- объем претензии – не более 2 тыс. знаков (для электронного обращения) и не более двух рукописных листов формата А4;
- полностью указывайте реквизиты (обязательно наличие полного почтового адреса и телефона для уточнения, если потребуется, сути изложенного);
- текст пишем на русском (латинские буквы не используйте!), разбиваем на абзацы и предложения;
- стиль написания – деловой;
- о проблеме – только по сути, без эмоциональных отступлений;
- не рассматриваются обращения с оскорблениями и ненормативной лексикой.
На заметку! Если написали жалобу на сотрудника Почты России (оператора, почтальона, курьера), то подавать ее целесообразнее непосредственному руководителю – начальнику конкретного отделения или городского почтового управления.
Соблюдайте установленную структуру документа:
- в шапке – реквизиты «кому» и «от кого»;
- название (жалоба/претензия);
- основная часть – описание конфликтной ситуации плюс формулировка просьбы;
- дата и подпись с расшифровкой.
На заметку! При наличии приложите документы, подтверждающие вашу правоту: чеки, фотографии, официальные ответы представителей организации и пр.
Большинство проблем удается решить на месте – либо в самом отделении, либо в главном городском управлении. Если ответы не удовлетворили, то обратиться следует в головной офис Почты России в Москве: 131000, г.Москва, Варшавское шоссе, 37.
Обращение в контролирующие ведомства
Иногда конфликт вырастает до таких масштабов, что приходится искать справедливости у вышестоящих организаций.
Куда написать жалобу на Почту России можно еще?
Министерство связи
Жаловаться в Минкомсвязи нужно, если:
- нарушены сроки предоставления услуги или регистрации запроса;
- отказано в исправлении допущенных вами ошибок/опечаток;
- отказано в приеме документов и корреспонденции;
- столкнулись с требованием необоснованной платы или дополнительных документов.
Для подачи обращения можно воспользоваться как онлайн, так и офлайн-способом:
- через Госуслуги ( https://do.gosuslugi.ru/orgs/mks/ ) – кликнуть по иконке «Подать жалобу»;
- отправить по электронной почте: office@minsvyaz.ru ;
- заполнить форму на официальном сайте Минкомсвязи: http://minsvyaz.ru/ru/appeals/license/ .
- направить письмо по адресу: 125375, г.Москва, ул.Тверская, 7.
Пожаловаться можно также в подведомственные органы Министерства связи:
Пропавшие письма и недоставленные бандероли, огромные очереди и один оператор на всё отделение – качество предоставления услуг российской почтовой службы вызывает огромное количество нареканий, поэтому полезно узнать, как написать жалобу на Почту России онлайн и какие другие возможности предъявить претензии существуют?
Жалуемся онлайн
Справедливости ради отметим, что Почта России (ПР) сама предлагает написать жалобу, чтобы разрешить ситуацию и не доводить разбирательства до суда.
На сайте
На официальном сайте почтовой службы в разделе «Популярные вопросы» рекомендуется оставить претензию по качеству услуг через электронную форму на странице https://www.pochta.ru/claim , но для любого вида указанных ниже обращений нужно предварительно зарегистрироваться.
На указанной странице можно:
- запросить справочную информацию;
- оставить претензию в случае потери отправления, пересылаемого по стране или за ее пределами;
- пожаловаться на работу отделения или конкретного почтальона;
- подать претензию по качеству любой услуги;
- высказать нарекания по работе курьерской доставки, по недоставке подписных изданий онлайн или по адресу;
- разобраться с неправильными почтовыми переводами или платежами.
На заметку! Для каждого случая придется заполнять свой образец.
Через мобильное приложение
Второй вариант, где написать жалобу на почту России, – это мобильное приложение, но его необходимо предварительно установить, скачав на официальном сайте ( https://www.pochta.ru/support/web-mobile-services/mobile-application ).
Приложение позволяет не только подавать претензии, но и:
- отслеживать любые типы отправлений;
- оформлять доставку почтальоном или курьером;
- находить ближайшие отделения с удобным режимом работы;
- общаться в чате с сотрудником ПР;
- оценивать качество каждой предоставленной услуги.
Удобство использования мобильного приложения не только в том, что пожаловаться можно оперативно, находясь в любом месте (в общественном транспорте, непосредственно в отделении, на лекции или на работе), но и в том, что не придется искать шаблон и думать, как его отправить. После заполнения система всё сделает автоматически, при этом вы можете прикрепить к любой электронной претензии сканы документов (без архивирования) объемом не более 5 Мб.
В соцсетях
Наконец, если вы недовольны Почтой России и хотите написать жалобу на отделение, воспользуйтесь социальными сетями. В любой из них представители почтовой службы реагируют на негативные отзывы оперативно, предлагая отправить в личные сообщения необходимую информацию о нарушении и оказывая содействие в устранении проблемы.
Во-первых, пожаловаться можно в официальных пабликах ПР в соцсетях:
Во-вторых, внутренняя служба оценки качества работы почтовой службы мониторит все соцсети, поэтому достаточно под более-менее подходящим по тематике постом в любой группе или сообществе разместить отрицательный комментарий, чтобы представитель ПР связался с автором и предложил помощь. Насколько такой вариант предъявления претензии эффективен, судить не возьмемся.
Составляем претензию на бумаге
Развитие технологий не отменяет возможности пожаловаться по старинке и высказать недовольство письменно на листе бумаги. Перед тем как написать жалобу на почту России, необходимо изучить образец. Если вы будете писать текст непосредственно в отделении, вполне возможно, что сотрудницы не загорятся желанием оказать содействие в оформлении «кляузы» и не захотят отвечать на вопросы недовольного.
Где написать жалобу на почту России? Сделать это можно как дома, используя шаблон, или непосредственно в отделении, где есть (или должен быть) стенд с информационными материалами в помощь посетителям.
На заметку! Срок рассмотрения любых обращений, поступивших на ПР, 15 рабочих дней.
Чтобы претензия не была отклонена от рассмотрения по формальному поводу – неправильное составление – придерживайтесь правил, рекомендованных самой Почтой России:
- объем претензии – не более 2 тыс. знаков (для электронного обращения) и не более двух рукописных листов формата А4;
- полностью указывайте реквизиты (обязательно наличие полного почтового адреса и телефона для уточнения, если потребуется, сути изложенного);
- текст пишем на русском (латинские буквы не используйте!), разбиваем на абзацы и предложения;
- стиль написания – деловой;
- о проблеме – только по сути, без эмоциональных отступлений;
- не рассматриваются обращения с оскорблениями и ненормативной лексикой.
На заметку! Если написали жалобу на сотрудника Почты России (оператора, почтальона, курьера), то подавать ее целесообразнее непосредственному руководителю – начальнику конкретного отделения или городского почтового управления.
Соблюдайте установленную структуру документа:
- в шапке – реквизиты «кому» и «от кого»;
- название (жалоба/претензия);
- основная часть – описание конфликтной ситуации плюс формулировка просьбы;
- дата и подпись с расшифровкой.
На заметку! При наличии приложите документы, подтверждающие вашу правоту: чеки, фотографии, официальные ответы представителей организации и пр.
Большинство проблем удается решить на месте – либо в самом отделении, либо в главном городском управлении. Если ответы не удовлетворили, то обратиться следует в головной офис Почты России в Москве: 131000, г.Москва, Варшавское шоссе, 37.
Обращение в контролирующие ведомства
Иногда конфликт вырастает до таких масштабов, что приходится искать справедливости у вышестоящих организаций.
Куда написать жалобу на Почту России можно еще?
Министерство связи
Жаловаться в Минкомсвязи нужно, если:
- нарушены сроки предоставления услуги или регистрации запроса;
- отказано в исправлении допущенных вами ошибок/опечаток;
- отказано в приеме документов и корреспонденции;
- столкнулись с требованием необоснованной платы или дополнительных документов.
Для подачи обращения можно воспользоваться как онлайн, так и офлайн-способом:
- через Госуслуги ( https://do.gosuslugi.ru/orgs/mks/ ) – кликнуть по иконке «Подать жалобу»;
- отправить по электронной почте: office@minsvyaz.ru ;
- заполнить форму на официальном сайте Минкомсвязи: http://minsvyaz.ru/ru/appeals/license/ .
- направить письмо по адресу: 125375, г.Москва, ул.Тверская, 7.
Пожаловаться можно также в подведомственные органы Министерства связи:
Федеральное агентство связи http://www.rossvyaz.ru
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций http://www.rkn.gov.ru
Можно оставить претензию непосредственно на официальном сайте выбранного подведомственного органа или через Госуслуги ( https://do.gosuslugi.ru/orgs/mks/#sub ).
Важно! На рассмотрение жалоб в соответствии с ФЗ-59 (ст.12) «О порядке рассмотрения обращений» госорганам дается 30 дней.
Роспотребнадзор
Если нарушены ваши права как потребителя, жаловаться нужно в Роспотребнадзор – как в региональное отделение, так и напрямую в федеральную службу.
- на официальном сайте: https://rospotrebnadzor.ru/feedback/hotline2.php или на специальном ресурсе http://petition.rospotrebnadzor.ru/petition/ ;
- в общественной приемной по адресу: г.Москва, Вадковский пер., д.18 стр.5,7 (режим работы и полезная информация – http://rospotrebnadzor.ru/feedback/index.php );
- по почтовому адресу: 127994, г.Москва, Вадковский пер., д.18, стр.5 и 7;
- в региональном отделении своего города – онлайн или на личном приеме (полный список по городам: http://rospotrebnadzor.ru/region/structure/str_uprav.php ).
Прокуратура
Если в ходе конфликта необходимо взыскать неустойку или наказать за бездействие чиновников, к которым вы обращались за помощью, придется жаловаться в прокуратуру. В ее компетенцию входит защита любых гражданских прав, которые нарушают представители власти.
Помните, что, если вы обратитесь в прокуратуру до попытки урегулировать конфликт с самой почтой или надзорными органами, ваша заявка будет «спущена» вниз, то есть перенаправлена тем, кто должен с ней разбираться.
Важно! Процедура обращения в прокуратуру – первый шаг для подачи искового заявления в суд.
Высказываем недовольство по телефону
Для тех, кому проще общаться по телефону, существует масса возможностей. Их предоставляет как сама Почта России, предлагая написать жалобу на горячую линию, так и контролирующие ведомства.
После звонка на круглосуточную линию ПР останется только изложить суть недовольства, а оператор сам зарегистрирует вашу заявку. Не забудьте заранее приготовить все необходимые документы (паспорт, квитанции и пр.), если в ходе беседы потребуются уточнения.
Как видим, написать жалобу на Почту России в интернете или офлайн не составит труда. Сделать это можно и на официальном сайте самой Почты, и в любом отделении, отправить претензию в Москву или же лично прийти в общественную приемную Минкомсвязи в своем городе, отнести в Роспотребнадзор или прокуратуру.
Внимание! Орфография, пунктуация и стиль автора образца жалобы сохранены — редактура не производилась
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/subsidii/snova-poteriali-posylku-uchimsia-pravilno-jalovatsia-na-pochtu-rossii-5c82356d23e78700b2e15b7a