Как написать жалобу на отдел кадров

Как правильно написать жалобу на сотрудника организации и основания ее подачи?

Практически в каждом трудовом коллективе встречаются сотрудники, которые недобросовестно исполняют свои обязанности. Это может привести к несправедливому перераспределению функций между другими работниками, которым приходится трудиться больше и брать на себя обязанности коллеги.

В такой ситуации хорошим выходом станет жалоба на работника с требованием принять меры и устранить нарушение трудовой дисциплины.

Жалоба на сотрудника: основания

Основаниями для подачи жалобы на сотрудника могут быть:

нарушение рабочей дисциплины (например, прогулы);
девиантное поведение коллеги (например, употребление алкоголя или драки);
неправомерное поведение непосредственного руководителя: отказ в предоставлении отпуска, неправильно начисленные пособия и другие выплаты, неправомерное увольнение с работы, задержка зарплаты;
нарушение уголовного законодательства: например, сексуальные домогательства или угрозы.

Указанный перечень оснований для передачи жалобы не является исчерпывающим.

Подача коллективной жалобы увеличивает шансы на успех заявителей при рассмотрении их заявления в контролирующих инстанциях или суде.

Порядок подачи жалобы на сотрудника

Передача жалобы на сотрудника включает в себя такие этапы:

Первое, что необходимо сделать для восстановления трудовой дисциплины – подать жалобу на имя руководителя.
Если руководитель по каким-либо причинам не предпринял должных мер для привлечения нарушителя к ответственности в разумные сроки, то заявители могут перенаправить жалобу в трудовую инспекцию.
Если же трудовая инспекция отказалась рассматривать жалобу или предпринятые меры, по мнению заявителей, были недостаточными, то они могут обратиться за защитой своих прав в прокуратуру.

Оформление жалобы на сотрудника и ее структура

Унифицированная форма жалобы на сотрудника не разработана. Но есть перечень информации, которая должна содержаться в жалобе.

Если жалоба направляется в государственные инстанции, то ее следует составлять в соответствии с п. 1 ст. 11 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Когда документ был составлен неправильно, то инспекторы могут оставить жалобу без рассмотрения.

Жалоба должна содержать следующую информацию:

В шапке документа необходимо прописать полное наименование компании-работодателя; место, куда передается жалоба; ФИО руководителя компании и лица (группы лиц), которые передают жалобу (при коллективной жалобы поименный список обычно выступает как приложение, а в «шапке» указывается лишь то, что жалоба составлена от имени коллектива определенной организации).
Посредине пишется наименование документа «Жалоба».
В основной части жалобы излагаются обстоятельства: наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы; причина обращения с указанием на правонарушения, которые совершают сотрудники; когда были совершены нарушения и прочие обстоятельства, имеющие отношение к делу.
Конкретные требования сотрудника по разрешению конфликта (можно не указывать их и ограничиться фразой «прошу принять меры»).
Перечень приложений.
Дата подачи заявления.
Подписи от всех заявителей.

Жалоба составляется в двух экземплярах. Одна из них передается в контролирующую инстанцию или работодателю, второй — с номером входящего документа и датой его принятия сохраняется у заявителя вплоть до получения официального ответа.

Куда обращаться с жалобой на сотрудника

Жалоба пишется на имя руководства организации, который обязан контролировать работу своих сотрудников. На основании нее он может уволить сотрудника, объявить ему выговор или лишить премии (данный перечень мер является примерным). В случае если он не примет меры, которые бы удовлетворили сотрудников, то жалоба подается в вышестоящие органы.

В число последних входят инстанции, в задачи которых входит контроль в области трудовых отношений. Это трудовая инспекция, прокуратура и суд.

Трудовая инспекция – это профильная инстанция, которая уполномочена вести надзор в законодательной сфере. Она должна проводить внеплановые проверки деятельности работодателя на основании обращений граждан.

Жалоба направляется в территориальную трудовую инспекцию по местонахождению работодателя.

Суды и органы прокуратуры принимают к рассмотрению жалобы, которые связаны с нарушениями Административного или Уголовного кодекса. Например, написать коллективную жалобу на сотрудника можно в случае:

Сексуального домогательства сотрудника (ст. 133 УК РФ).
Публичного оскорбления достоинства (ст. 5.61 КоАП РФ).
Умышленных действий сотрудника, повлекших за собой дисциплинарное взыскание или увольнение.

Способы подачи жалобы

Жалоба направляется группой лиц в соответствующую организацию одним из нескольких способов:

Они лично направляют жалобу в организацию (например, через секретариат) – в этом случае в обязательном порядке нужно получить расписку о приеме документа или заверенную копию с отметкой о принятии.
Они отправляют документы заказанным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот способ подойдет для тех случаев, когда руководство организации отказывается принимать жалобу.
Они передают жалобу с помощью своего представителя, в пользу которого оформляется доверенность.
Они направляют жалобу с помощью электронной почты или формы обратной связи.

Сроки рассмотрения жалобы

В течение установленного срока жалоба рассматривается и заявителям должны предоставить официальный ответ. Сроки рассмотрения жалоб в частных организациях не регламентируются законодателем, но они должны быть разумными. Обычно ответ предоставляется заявителем в течение 10-30 дней. Если он не удовлетворит заявителей, то повторное заявление передается в вышестоящие инстанции.

В исключительных случаях сроки рассмотрения обращения продлеваются. Это может понадобиться для проведения проверки изложенных обстоятельств.

Таким образом, сотрудники имеют право подать жалобу на своего коллегу при неисполнении им своих трудовых обязанностей или при грубых нарушениях законодательства. Обычно подача коллективной жалобы имеет больший эффект, чем индивидуальной. К рассмотрению таких жалоб обычно относятся максимально внимательно. Жалобу можно подать на имя руководства организации, в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник статьи: http://zakonguru.com/zpp/zaloba-na-sotrudnika.html

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как работнику подать жалобу в трудовую инспекцию

Наверняка у каждого человека на работе были случаи, когда руководитель был неправ и незаслуженно наказывал того или иного сотрудника. Наказать можно лишением премии, сокращением заработной платы, принуждением к ненормированному рабочему дню или выполнением обязанностей, не соответствующим трудовому договору, заключенному между работодателем и рабочим.

Способы наказания могут разниться, но все они являются незаконными.

Как подать жалобу работнику на работника в трудовую инспекцию

Защитить от самоуправства может государственная инспекция труда.

В случае покровительства руководителем одного из сотрудника и игнорирование прав других, может возникнуть конфликтная ситуация. Конфликтные ситуации между сотрудниками также может решить соответствующая инспекция.

Основной функцией государственной трудовой инспекции является защита трудовых прав граждан РФ. В случае если работодатель или другие сотрудники организации нарушают, какие либо нормы трудового законодательства, сотрудник имеют право подать жалобу.

Случаи нарушения трудовых прав:

Самостоятельное изменение суммы заработной платы, в меньшую сторону, противоречащую трудовому договору. А также невыплата ее в срок и в полном объеме;
Изменение функциональных обязанностей работника, обусловленных конкретным договором, без его согласия;
Отсутствие норм безопасности рабочего места, намеренное создание условий угрожающих жизни и здоровью сотрудника;
Намеренное укрытие несчастных случаев на производстве;
Нарушение прав и свобод работника на обучение, лечение и отдых;
Увеличение смен, принуждение к ненормированному рабочему дню без компенсации сверхурочного времени;
Систематические оскорбления и унижение достоинства человека.

Подать претензию может один сотрудник или коллектив. Индивидуальная претензия, как и коллективная, рассматривается конкретной инспекцией, затем должна состояться проверка факторов, которые указаны в жалобе. По результатам проверки выносит инспектор предписание руководителю.

Что проверяет трудовая инспекция при жалобе работника

Жалобу сотрудника на нарушение его обязательств и прав, государственная инспекция может рассматривать в течение 30 дней. В этот период стоит ждать проверки инспекции труда.

Проверка данной инспекции по рекламации работника что проверяют:

Трудовой договор, его наличие и соответствие с нормами трудового законодательства;
Наличие трудовых книжек сотрудников, с соответствующими записями;
Штатное расписание, его соответствие с занимаемыми должностями;
График работы (табель) и отпусков сотрудников. Наличие соответствующих приказов и росписей сотрудников;
Расчетные листы сотрудников;
Локальные акты, регулирующие внутренний распорядок предприятия, соответствие с основными законами о труде: статья 87 Трудового Кодекса, статья 212 Трудового Кодекса.
Ведомости об оплате труда;
Внутренние приказы и наличие росписей сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с ними.

Скачать Трудовой Кодекс Российской Федерации вы можете здесь.

Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника

Плановую проверку государственная инспекция труда проводит 1раз в три года, список запланированных организаций для проверки можно посмотреть на официальном сайте.

Стоит учесть, что с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года проверки не проводятся в ряде компаний, которые защищены статьёй 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Скачать ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 26.12.2008 N 294-ФЗ вы можете здесь.

Внеплановая проверка проводится на основании жалобы работника или коллективной жалобе о нарушении их законных прав по труду. При внеплановой проверке, руководителю компании не сообщается о намерении проверки, для достоверности фактов ежедневного рабочего процесса.

Жалоба на медицинского работника — условия для подачи

В случае некачественного медицинского обслуживания или лишения прав человека на оказание медицинской помощи — способов защитить свои права очень много.

Первым этапом обращения за защитой своих прав и предъявление претензий является главный врач. В случае игнорирования, можно обратиться в Министерство здравоохранения или прокуратуру. Но, что если нужного врача постоянно нет на месте или его квалификация не соответствует занимаемой должности? Тогда можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Возможно, медицинский работник пользуется своим «льготным» положением, потому что его покровитель находится в руководящем звене.

Государственная инспекция труда, проверив все факты, обязательно накажет административными штрафами сотрудников, нарушающих закон.

Условия подачи рекламации на медицинского работника отвечают правилам деловой переписки, и составляется в произвольном стиле.

Можно ли подать жалобу на работника отдела кадров

Сотрудник отдела кадров является таким же членом коллектива, как и все остальные рабочие предприятия. При конфликтных ситуациях между работником отдела кадров и другими рабочими, стоит обратиться к главному руководителю предприятия с претензией на действия отдела кадров. Если конфликт не разрешаем, то стоит обратиться за помощью в инспекцию труда.

Что делает работодатель, если работник написал жалобу

Любая проверка контролирующими органами, это неприятное событие, которое может закончиться наложением немаленьких штрафов. Значит, задача работодателя исключить возможность дополнительных проверок.
Стратегия поведения руководителя, если претензия уже написана:

Нужно мирно урегулировать конфликт и попросить работника отозвать жалобу. В течение 30 дней, заявитель в письменном виде может отозвать претензию;
«Подчистить» все документы, касающиеся трудовых договоров, работников организации;
Посетить инспектора и ознакомиться с жалобой сотрудника;
Подготовить требуемые документы инспектором. Нужно сделать копии необходимых документов, их прошить и заверить печатью организации;
Встретить инспектора с проверкой;
Дождаться результата и выполнить все условия предписания;
Избегать повторения ситуации.

Как написать жалобу на работника – образец

Не зависимо от того, что произошло на рабочем месте, всю ответственность несет руководитель. Все межличностные отношения, производственные проблемы и юридические вопросы решает руководитель. А это значит, что жалобу в инспекцию труда нужно писать на руководителя организации.

Шаблон написания жалобы в государственную инспекцию труда:

Наименование трудовой инспекции;
ФИО, адрес и телефон подателя претензии;
Название и адрес предприятия;
В основной части нужно указать свои ФИО и должность, четко и ясно изложить суть проблемы. Привести факты и доводы происшествия, результат обращения к руководителю;
Просьба или требование решение проблем;
Назвать прилагаемые документы;
Дата и подпись.

Образец жалобы СКАЧАТЬ.

Похожее

Пенсионные законы в Российской Федерации довольно сильно запутаны и часто меняются (можно сказать – слишком…

Мировой кризис, охвативший даже развитые страны, не мог не повлиять и на нашу страну. В…

Согласно существующему законодательству, работодатели обязаны по стандарту трудоустроить своих работников, заключив с ними трудовые договоры,…

Во взаимоотношениях работодателя с работником далеко не всегда все гладко. Если вы уверены, что руководитель…

Вопреки распространенному мнению, защита своих прав не всегда сложный и трудоемкий процесс. Иногда достаточно знания…

Жалоба должна подаваться в случае, когда работодатель не правильно выполняет какие-либо права рабочих, отказывает в…

Источник статьи: http://russiansu.ru/zhaloby/kak-rabotniku-podat-zhalobu-v-trudovuyu-inspekciyu.html