Подача претензии, связанной с платежами по карте в торговых точках в России и за рубежом
Для начала претензионной работы нам потребуется: Заявление с Вашей подписью и некоторые документы в зависимости от возникшей ситуации. Заявление и документы Вы сможете отправить на специальный адрес 911@alfabank.ru. После регистрации претензии на Ваш телефон поступит SMS-сообщение с номером Вашей претензии.
В случае, если данное сообщение Вам не поступило, необходимо обратиться в Банк по номерам: +7 495 78-888-78 ( для звонков с мобильных и других телефонов, зарегистрированных в Москве и Московской области, и звонков из-за границы ), либо 8 800 2000-000 (для звонков с мобильных и других телефонов, зарегистрированных в регионах).
Типичные ситуации
Магазин и сфера услуг
При оплате товара/услуги в магазине произошел сбой в работе терминала (на чеке код отказа либо чек не распечатан)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия чека оплаты другой картой либо наличными;
- или копия чека с кодом отказа;
- копия чека отмены операции.
При отсутствии указанных чеков необходимо предоставить описание оплаченных товаров/услуг.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Товар был возвращен в магазин, но деньги на счет не вернулись
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Подписан чек на оговоренную сумму, но со счета списано больше в той же валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Был подписан чек в одной валюте, но списано со счета в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды (одинаковые сумма операции и код авторизации)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Интернет-магазин
Полученный товар был ненадлежащего качества либо не соответствовал описанию. Возврат денег продавцом не произведен
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия подтверждения заказа/оплаты с детальным описанием товара;
- копия переписки с продавцом о несоответствии качества товара/товара его описанию и необходимости возврата денежных средств;
- копия подтверждения почтового отправления товара обратно продавцу.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru
Товар /услуга оплачены, но не доставлены/не оказаны покупателю. Продавец деньги не вернул.
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия подтверждения заказа/оплаты с детальным описанием товара;
- копия переписки с продавцом о неполучении товара и необходимости возврата денежных средств.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Товар/услуга оплачены, но в связи со сбоем на сайте подтверждение заказа не получено. Продавец деньги не вернул.
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия переписки с продавцом о cбое/неполучении подтверждения и необходимости возврата.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Счет за товар/услуги выставлен на оговоренную сумму, но списано больше в той же валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Оплачен счет в одной валюте, но списание произведено в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды (одинаковые сумма операции и код авторизации)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Авиакомпания
Билет оплачен, но в связи со сбоем на сайте подтверждение заказа не получено. Продавец деньги не вернул
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия переписки с продавцом о сбое/неполучении подтверждения и необходимости возврата денег.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Бронирование оплаченного билета было отменено держателем карты в соответствии с политикой отмены, но продавец деньги не вернул.
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия подтверждения бронирования с информацией о политике отмены;
- копию подтверждения отмены бронирования.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Счет за товар/услуги выставлен на оговоренную сумму, но списано больше в той же валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Оплачен счет в одной валюте, но списание произведено в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды (одинаковые сумма операции и код авторизации)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Гостиница
Клиент бронировал номер в гостинице, затем бронирование было отменено в полном соответствии с политикой бесплатной отмены. Тем не менее, стоимость услуги списана
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия подтверждения бронирования с информацией о политике отмены;
- копию подтверждения отмены бронирования.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
При выезде из гостиницы стоимость проживания/дополнительных услуг была оплачена, тем не менее позднее из гостиницы поступило дополнительное списание суммы
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Счет выставлен на оговоренную сумму, но списано больше в той же валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru
Оплачен счет в одной валюте, но списание произведено в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
DOC Бланк заявления
- копия чека;
- или копия подтверждения заказа/оплаты с детальным описанием товара/услуги.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды (одинаковые сумма операции и код авторизации)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Аренда автомобиля
При аренде была предоставлена Карта в качестве гарантии оплаты. Затем аренда была оплачена наличными/картой/другой картой /предоплаченым ваучером. Однако поступило дополнительное списание с карты либо сумма списания увеличена и не соответствует расчетной стоимости указанной в договоре аренды
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Счет выставлен на оговоренную сумму, но списано больше в той же валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Оплачен счет в одной валюте, но списание произведено в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Банкомат
Денежные средства или их часть не выданы Банкоматом
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Клиентом получена сумма в одной валюте, но фактическое списание произведено в другой валюте
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление и документы:
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Одна и та же операция списана дважды (одинаковые сумма операции и код авторизации)
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Заявление с вашей подписью вы можете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Другое
Держатель карты уверен, что ни он, ни кто-либо с его ведома не совершал оспариваемую операцию, услугами данного предприятия никогда не пользовался, карту либо данные карты третьим лицам не передавал и считает оспариваемую операцию мошеннической
Вам потребуется приложить к письму заполненное и подписанное заявление:
Эксперту претензионной работы Банка могут потребоваться некоторые документы, которые он попросит Вас предоставить в процессе рассмотрения претензии.
Заявление с вашей подписью и документы вы сможете отправить на адрес 911@alfabank.ru.
Во время пандемии количество обращений по неоказанным услугам выросло: отменились рейсы, пропали туры и брони отелей. Чтобы скорее вернуть деньги, пожалуйста, выполните наши простые просьбы при отправке документов на 911@alfabank.ru:
- Направляйте заявление «Претензия по оспариваемым суммам» и документы отдельными письмами на каждую спорную ситуацию. Например: если отменился рейс и тур, отправьте документы раздельно в двух письмах. Мы зарегистрируем 2 обращения.
- Объедините переписки с продавцом в один файл (doc или pdf) с соблюдением хронологии.
- Назовите файлы так, чтобы мы сразу поняли содержимое. Например: «Переписка с продавцом», «Чек оплаты» и т.д.
XLS Документы по компаниям и возможным ситуациям
Если вы сами возвращаете деньги через компанию:
- Деньги придут в течение 30 дней. Если средства не пришли, оформите заявление «Претензия по оспариваемым суммам» и приложите документ о возврате. В нём должны быть дата возврата, сумма и номер карты.
- В тяжёлое время компании отвечают не в первые дни, и даже не в первую неделю. Мы рекомендуем подождать 30 дней. Если реакции нет, оформите заявление «Претензия по оспариваемым суммам». Приложите документы в зависимости от ситуации и копию вашего письма в компанию с датой.
Источник статьи: http://alfabank.ru/claim/
Жалоба на Альфа Банк
Написать жалобу на Альфа-Банк можно дома или в офисе. Если в банке не потрудились исправить ситуацию самостоятельно, то можно обращаться в иные инстанции. В заявлении обязательно указываются личные данные клиента и четкая суть вопроса.
Причины для составления претензии
Самые популярные кредитные карты:
Недоразумения могут возникнуть по разным поводам. Иногда финансовая организация осуществляет то или иное действие преднамеренно, но и технические сбои не исключены. Причиной претензии может стать:
- перерасчет кредита;
- утеря платежного средства;
- списание средств;
- возврат страховки;
- пеня и штрафы;
- неверный перевод;
- хамское поведение сотрудников и пр.
Не стоит бояться обращаться в банк при возникновении непонятной ситуации.
Какие жалобы можно направить руководству банка
Если на вашу претензию никак не отреагировали нижестоящие должностные лица или ответ вас не удовлетворил, то есть смысл жаловаться самому руководству Альфа-Банка.
Имейте в виду! Не стоит сразу же обращаться к начальству. Обычно в таких случаях жалоба перенаправляется в соответствующий отдел, где вопрос в дальнейшем и решается. Разбираться с руководителями следует лишь в крайних случаях.
Как подать жалобу
Есть несколько способов, которые позволяют получить ответ на имеющиеся вопросы. Связаться с Альфа-Банком можно:
- по телефону;
- через e-mail;
- в социальных сетях;
- на официальном сайте, используя специальную форму;
- по почте (написав и отправив письмо);
- лично посетив офис банка.
Любой из перечисленных способов решит вопросы касательно: денежных переводов, вкладов, подключения и отключения интернет-банкинга, перевыпуска карты, списания средств и пр.
Онлайн
В современном мире всегда минимум времени и максимум вопросов. Проще всего решить их онлайн. Выйти в интернет сейчас можно везде, а значит проконсультироваться с сотрудником финансовой организации и понять, что произошло, можно в любое время.
Можно оставить заявку по форме обратной связи. Заполняется она онлайн.
- Посетить официальный сайт – https://alfabank.ru/ .
- Найти внизу “Обратную связь”.
- В появившемся окошке выберите нужное поле (физическое лицо или юридическое).
- Заполните все графы (дата рождения, ФИО, телефон, электронная почте, суть обращения).
- Кликните на “Отправить”.
После этого стоит ожидать звонка от банковского сотрудника.
Также есть онлайн-чат в мобильном приложении. Им можно воспользоваться всем, у кого таковое скачено в телефон.
По телефону
Не менее распространенный способ – при помощи звонка. Есть 2 номера:
- для физлиц – 7-495-78-88-878;
- для ИП и юрлиц – 7-495-75-55-858.
После звонка будет говорить автоответчик. Нужно определиться с пунктом. Иногда ответ на вопрос пользователи получают там и связываться с сотрудником уже не обязательно.
Если же нужны детали, то найдите пункт “Связь с сотрудником”. После соединения расскажите оператору, что случилось.
Решить безотлагательные вопрос можно по телефону горячей линии – 8-800-200-00-00.
Соцсети
В социальных сетях Альфа-Банк также фигурирует. Там будет несложно получить ответ от специалиста в течении нескольких минут. Финансовая организация есть в:
В соцсетях также систематически появляется вся свежая информация о банке.
Личное посещение банка
Некоторым удобнее прийти в отделение и поговорить со специалистом лично. Там же можно написать жалобу и оставить ее для рассмотрения.
Почта
Написать письмо по старинке на бумаге можно и сейчас. Излагается жалоба (по образцу), вкладывается в конверт, приклеивается марка и отправляется письмо по назначению.
Адрес главного офиса – г. Москва, ул. Каланчевкая дом 27, индекс 107078.
Более усовершенствованный вариант – отправка на электронную почту – 911@alfabank.ru .
Написание письма в банк
Если вы решили изложить свою проблему в письменном виде, то стоит уделить внимание сути заявления. Оно должно быть без ошибок, четкое, содержать все важное, аккуратно оформлено. Пишет его лично сам заявитель и обязательно указывает:
- фамилию, имя и отчество;
- должность;
- e-mail;
- телефон;
- причину обращения.
Внимание! Писать жалобу нужно в 2-ух экземплярах. Один остается вам, второй передается банку.
Если пишите дома, то образцы несложно найти в интернете. Тем же, кто приступил к этому прямо в офисе, можно поискать примеры на стенде. Иногда в офисе выдают бланки для заполнения, что значительно упрощает процедуру.
Претензия на незаконно списанную сумму (образец)
В любом заявлении изначально пишется “шапка”. В ней указываются все личные данные и организация, с ФИО руководителя, куда отправляется бумага. В самом тексте детально описывается вся ситуация.
Имейте в виду! Как только вашу претензию зарегистрируют, вам придет сообщение на телефон.
Жалоба на работников банка (образец)
Если у вас есть нарекания на людей, которые вас обслуживали (кассир, операционист) или плохо работает предоставляемый финансовой организацией сервис, то пишется жалоба.
Здесь опять-таки идет шапка, а после суть вопроса.
В конце обязательно ставится подпись и указывается дата.
Заявление банку на проведение расследования (образец)
Если вы случайно перевели деньги не на тот счет, то можно написать заявление, на основании которого будет проводиться расследование. В дальнейшем человек, которому ошибочно перевелись средства будет найден, а деньги вернут хозяину.
Сроки рассмотрения претензий банком
Финансовая организация рассматривает обращения клиентов в разные сроки. Все зависит от способа подачи претензии.
- Письменное заявление, согласно ФЗ-№357 ч 1.1, рассматривается в течении месяца. Отсчет начинается с момента регистрации.
- В чате отвечают практически мгновенно. Редко, спустя 5-15 минут.
- Если заказать обратный звонок, то сотрудники перезванивают в течении 10-20 минут.
- Время ответа в соцсетях не превышает четверти часа.
Проверить, на каком этапе ваша заявка можно по телефону или в офисе.
Куда еще можно пожаловаться на банк
Если вы писали претензию, жалобу или заявление в свой офис, но никаких действий не предприняли или вы не согласны с решением, можете оспаривать его. Не запрещено обращаться в вышестоящие инстанции. Это может быть:
- центральный банк РФ;
- полиция;
- прокуратура;
- СУД;
- Федеральная антимонопольная служба;
- Роспотребнадзор;
- Роскомнадзор.
Целесообразно прийти лично в соответствующую службу и там написать заявление.
Как избежать конфликта с банком
Чтобы возникало меньше разногласий, стоит:
- внимательнее производить переводы;
- следить за своим балансом;
- правильно пользоваться банкоматами и терминалами;
- быть вежливым с сотрудниками финансовой организации;
- производить покупки на проверенных сайтах;
- держать платежное средство в надежном месте, куда не проникнут мошенники.
Заключение
Можно писать письменные претензии, жалобы или реш а ть вопрос ы по телефону, в онлайн-режиме. Обычно сотрудники оперативно действуют, нареканий на работу персонала практически никогда не бывает.
Источник статьи: http://alfabankinfo.com/info/zhaloba