Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска
Обзоры КонсультантПлюс
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.
Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.
В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.
Выплаты работающим
Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.
Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.
А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.
Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.
На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).
Спорный момент
Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.
Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.
Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).
Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.
Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
Откажите в компенсации
Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.
Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.
При увольнении
Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.
Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.
Источник статьи: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu
Образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска
В некоторых ситуациях случается так, что возникает необходимость написать заявление на увольнение с компенсацией отпуска, образец которого можно найти практически в любом отделе кадров или на специализированных информационных сайтах. Если возникла необходимость прервать трудовое сотрудничество с работодателем, можно сделать это практически в любое время. Нет необходимости дожидаться наступления очередного отпускного периода.
Важно знать
Собираясь уволиться с прежнего места работы, необходимо взвесить все за и против, оценить возможности, которые появятся, и только после этого предпринимать решительные шаги. Увольнение — очень ответственный шаг, делать его необходимо только в полной уверенности за будущее. Необходимо ознакомиться с некоторыми правилами и нормами, без которых не обойтись в правильном оформлении того или иного заявления.
Так, можно оформить отпуск с последующим увольнением, когда захочется, никто этому препятствовать не будет. Но нужно знать, что если работник неожиданно заболеет, то ни отпуск, ни дата его увольнения переноситься не будет и пройдет именно в назначенные сроки. Но также есть определенная статься трудового кодекса, в которой говорится, что за время болезни работнику необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Так называемый больничный положен каждому работающему гражданину России, неважно в какой отрасли он трудится и является ли организация государственной или частной.
Удобное время
Чтобы уволиться с работы по всем правилам и нормам, необходимо составить письменное прошение. Лучше всего написать заявление не позже чем за две недели до того срока, в какой планируется прекращение трудовой деятельности. Нарушить правила и не отрабатывать положенные четырнадцать дней можно только в некоторых случаях:
- Поступление в колледж или институт на дневную форму обучения;
- Оформление на пенсию;
- Срочный переезд в другой город;
- Необходимость ухода за инвалидом, если тот не имеет возможности передвигаться самостоятельно;
- Выявленные нарушения работодателем трудового кодекса страны.
Иногда может случиться так, что работодатель согласится позволить своему сотруднику не отрабатывать положенный срок. Стоит помнить, что раньше положенного времени и без всяких отработок перестать работать на прежнем месте можно только по обоюдному согласию.
Компенсация отпуска
Уволиться с работы в случае, если человек не был в очередном отпуске и в то же время трудится в организации больше двенадцати месяцев можно разными способами. Например, можно непосредственно перед тем, как уволиться устроить себе отдых и отправиться куда-нибудь на весь положенный срок. Для осуществления этого плана, работнику придется пойти на некоторые меры, в частности, написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А также можно выбрать второй вариант — это получить денежную выплату, которая будет служить заменой отпуску. Тогда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.
Важно знать о том, что можно получить удвоенную выплату, но только в случае, если работник не отдыхал два года.
Для того чтобы ее оформить и получить, необходимо написать заявление подобным образом:
- В правом верхнем углу написать от кого подается бумага и кому она адресована;
- Указать, что работник не был на положенном ему ежегодном отдыхе;
- Написать причину увольнения с указанием даты написания заявления;
- Датировать заявление и подписать.
После выполнения всех этих шагов заявление необходимо зарегистрировать у секретаря и ждать вынесения решения.
Как правило, рассчитывают размер компенсации исходя из того, отработан ли полностью рабочий год. Это очень важно, так как от этого зависит сумма. Необходимо высчитать размер среднего заработка работника и умножить его на количество положенных отпускных дней.
Заявление на увольнение
При увольнении по собственному желанию каждый человек может решить получить компенсационную выплату за неиспользованный отпуск. Этот пункт необходимо написать в заявлении на увольнение. Но также важно помнить такое правило — право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники. Те, кто уходит не по собственному желанию, а в результате выявления злостных нарушений, а также те люди, которых увольняют за какие-то провинности, лишаются такого права.
В некоторых случаях возникает желание отказаться от увольнения. В этом варианте развития дел можно попробовать просто отказаться от своих планов и забрать написанную бумагу. Но стоит помнить, что сделать это возможно в том случае, если приказ об увольнении еще не был издан и зарегистрирован по всем правилам.
Как правильно написать заявление на компенсацию
Как и многие другие бумаги, эта пишется в свободной форме. Она должна быть адресована на имя руководителя организации и обязательно подписана работником, от чьего лица написана. В конце необходимо ставить дату написания заявления.
В тексте прошения необходимо написать всю суть проблемы, и то, что необходимо сделать для ее решения. Стоит написать и просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Это будет также актуально в том случае, если отпуск у работника предоставляется свыше двадцати восьми дней. Дни, которые будут добавлены свыше этого количества, можно заменять компенсацией.
Решила поделиться впечатлениями по поводу смены работы. Сначала все это казалось очень сложно и часто думалось, что у меня все получится неправильно. Но я нашла образцы заявлений на увольнение и просто выбрала подходящий для меня вариант. Переехала в новый район, устроилась на новую работу, и жизнь изменилась к лучшему.
Пишу свой отзыв, чтобы остальные люди знали о том, что это не так сложно перейти на другую работу. Я отработала в организации несколько лет и ни разу не была в отпуске, поэтому решила написать прошение о назначении компенсации за эти периоды. Нашла образец заявления на увольнение с выплатой компенсации за отпуск, а затем переписала его, внеся свои данные. Все прошло быстро и просто.
Когда решила сменить место работы, то даже не знала с чего начать и как правильно написать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск. Образец мне дали в отделе кадров моей конторы. К счастью, весь процесс занял довольно мало времени, а после я с легкостью перешла в другую организацию.
Источник статьи: http://trud.help/uvolnenie/s-kompensatsiey-otpuska/
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
На что рассчитывать совместителям
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Как составить заявление
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Пример заявления
Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.
Шапка документа
Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.
После этого посередине пишется слово «заявление».
Тело заявления
В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.
Подписи
В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.
Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.
Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/