Как написать заявление об уменьшении арендной платы за помещение

Снижение арендной платы: образцы деловой переписки арендатора и арендодателя

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Письмо с просьбой снизить арендную плату за помещение — это обращение арендатора недвижимости, связанное с существенными изменениями условий хозяйствования. В 2020 году подобное обращение вызвано эпидемической ситуацией и применяется для защиты интересов пострадавшего бизнеса.

Отсрочка или снижение арендного платежа в период коронавируса

Законодатель в качестве противокризисных мер в период распространения коронавирусной инфекции разработал и принял нормы, защищающие права арендаторов недвижимого имущества (кроме жилых помещений) различных форм собственности:

государственной;
муниципальной;
частной (юридических и физических лиц).

Данные правила применяются и к договорам субаренды объектов недвижимости (п. 2 ст. 615 ГК) — от субарендаторов просьба о снижении аренды из-за коронавируса рассматривается в аналогичном порядке. В соответствии со ст. 11 и 19 ФЗ-98 от 01.04.2020 в течение 30 дней со дня обращения арендатора пострадавшей из-за коронавируса отрасли, арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году, по договорам, заключенным до регионального решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации (РПГЧС) на территории субъекта. Основание — невозможность использовать объект аренды. Размер арендной платы по таким договорам недвижимого имущества изменяется по соглашению сторон в любое время в течение 2020 года.

Общий период отсрочки — с момента введения РПГЧС до 1 октября 2020 года. Он делится на два этапа:

Период РПГЧС — арендатор направляет письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату и/или предоставить отсрочку, затем не платит ничего, кроме платежей за коммунальные услуги и (или) содержание имущества, если эти суммы включены в аренду и он от них не освобожден.
Период со дня окончания РПГЧС до 1 октября 2020 года. Арендатор оплачивает 50% арендной платы.

Если арендатор в период РПГЧС не смог пользоваться арендованным имуществом, он вправе требовать не только отсрочки, но и уменьшения арендных платежей. Долг за период отсрочки погашается следующим образом (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 №439):

Стороны самостоятельно заключают допсоглашение об отсрочке.
К условиям такого соглашения установлены обязательные требования:

начало уплаты задолженности — не ранее 1 января 2021 года;
периодичность уплаты — равными частями не чаще одного раза в месяц;
размер одного платежа — не более половины месячной платы по договору аренды.

Поддержку получили и арендаторы, деятельность которых не ограничивалась. Основание — письмо с просьбой о снижении арендной платы с описанием снижения спроса, уменьшения выручки из-за введения РПГЧС и общеэкономической ситуации. По таким договорам аренды недвижимого имущества они вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года (ч. 3 ст. 19 ФЗ-98 от 01.04.2020 и ст. 11 ФЗ-68 от 21.12.1994). Покажем это на примере Москвы и Московской области:

Режим повышенной готовности введен 05.03.2020г. в соответствии с Указом мэра Москвы №12-УМ, в Московской области — 13.03.2020г. в соответствии с Постановлением губернатора МО от 12.03.2020 №108-ПГ.
Правом на получение отсрочки наделены не все арендаторы, а лишь организации и ИП, относящиеся к наиболее пострадавшим отраслям экономики, список которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 №434.

Для остальных обязанность арендодателя уменьшать арендную плату за 2020 год в новом законе напрямую не установлена. Поэтому получить положительный ответ на просьбу о снижении арендной платы и изменить договор получится только по соглашению сторон.

Очевидно, что арендодатель не переложит все риски на арендаторов, как бы ему ни хотелось — условия договоров придется менять. Используйте гибкие предложения и помните, что арендодатель сформирует юридическое обеспечение исполнения обязательств во всех случаях — это позволит сохранить договорную дисциплину и снизит возможные злоупотребления своим правом.

Как составить письмо арендодателю

Как в условиях РПГЧС составить письмо, в котором содержится просьба уменьшить арендную плату или предоставить отсрочку по ее уплате:

Составьте текст в произвольном виде — унифицированной формы нет. Заполните шапку, напишите название арендатора, поставьте дату, укажите название и реквизиты своей организации, обратитесь к руководителю организации по имени и отчеству.
Напишите преамбулу, перечислите нормативные акты, на основе которых вы имеете право рассчитывать на отсрочку по уплате аренды и/или на ее снижение. Приведите доказательства необходимости введения «каникул» — ссылайтесь на ограничения в отношении деятельности вашей компании, принятые в связи с коронавирусом. Если ОКВЭД вашей фирмы не входит в перечень пострадавших отраслей, приведите конкретные показатели выручки и уровень ее снижения, количество посетителей или рабочих дней в месяц.
В основной часть напишите четко сформулированную просьбу снизить плату или предоставить отсрочку платежей в соответствии с законодательством.
Имеет смысл посмотреть порядок уведомления о форс-мажоре в вашем договоре с арендодателем. Если указан срок уведомления — постарайтесь в него уложиться.
Направьте арендодателю письмо. Если он готов пересмотреть договор и расчеты, заключите дополнительное соглашение. Оно оформляется так же, как и основной договор аренды (п. 1 ст. 452, ст. 609, ст. 651 ГК).

Ответ арендодателя

Согласно законодательству ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату арендодатель отправляет в течение 30 дней с момента обращения. В этот же срок арендодатель обязан заключить допсоглашение с соблюдением перечисленных выше требований. Никаких дополнительных платежей в связи с предоставлением отсрочки арендодатель устанавливать не вправе. Независимо от даты подписания соглашения, оно действует на установленных правительством условиях.

Дополнительное соглашение № 1 об отсрочке по арендной плате

к договору аренды нежилого помещения

г. Москва 20 апреля 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТЦ Карусель» (арендодатель) в лице генерального директора Доброго Дмитрия Дмитриевича, действующего на основании решения общего собрания участников (Протокол от 03.03.2015 № 3) и в соответствии с Уставом, и

Общество с ограниченной ответственностью «Счастливый праздник» (арендатор) в лице генерального директора Веселого Василия Викторовича, действующего на основании доверенности от 04.04.2014 № 4, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение о следующем.

1. Арендатору на период действия в городе режима повышенной готовности в связи с коронавирусом (апрель-май 2020) снижается размер ежемесячной арендной платы с 10 000 руб. до 6 000 рублей.

2. Арендатору предоставляется отсрочка по оплате аренды за апрель и май 2020 г.

2.1. Срок внесения арендной платы:

за апрель 2020 г. – не позднее 12.04.2021;
за май 2020 г. – не позднее 11.05.2021.

3. Отсрочка по внесению арендной платы не считается просрочкой по уплате, неустойка на эти суммы не начисляется.

4. В остальном все условия Договора сохраняют свою силу.

5. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Адреса и реквизиты сторон:

Общество с ограниченной ответственностью «ТЦ Карусель»

Адрес: 123321, г. Бологое, ул. Веселая, д. 77

Телефон: +7 (1234) 34545667
Электронная почта: info@karusel.ru

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Р/с 40701810101987612543 в АКБ «Мастер» (ПАО)

_______________ /Добрый Д.Д. /

Общество с ограниченной ответственностью «Счастливый праздник»

Адрес: 123321, г. Бологое, ул. Веселая, д. 77, секция 15
Телефон: +7 (1234) 34547665

Электронная почта: info@fanny.ru

ИНН 7701144111, КПП 770101001

Р/с 40701810105624154657 в АКБ «Финанс» (ПАО)

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/pismo/snizhenie-arendnoy-platy

Образец и причины письма о снижении арендной платы

В качестве аргумента для снижения арендной платы можно представить следующие причины:

Причины

1.Недостатки помещения, которые не были оговорены в арендном договоре (проблемы с отоплением, электроснабжением, строительные дефекты).

2.Общее снижение рыночных ставок аренды.

3.Невыполнение арендодателем капитального ремонта.

Необходимо точно знать, кто именно в организации-арендодателе имеет полномочия регулировать арендную плату. К письму следует приложить указание объективных обстоятельств, которые объясняют необходимость снижения арендной платы – уменьшение уровня продаж, общее кризисное положение, временные трудности, сезонность и т.п.

Образец письма о снижении арендной платы:

Вариант 1

Управляющему торговым центром Сидорову И.П.
Уважаемый Иван Петрович!
Просим Вас рассмотреть вопрос о снижении арендной платы на 5% в связи с тяжелым материальным положением предприятия, вызванным уменьшением объёма продаж.
Наша компания за всё время сотрудничества выполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание.
С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Вариант 2

Управляющему компанией Сидорову И.П.
Уважаемый Иван Петрович!
В связи со сложившейся экономической ситуацией в нашей отрасли, просим Вас снизить размер арендной платы на 5%. Выражаем надежду на взаимовыгодное сотрудничество и впредь.
С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Вариант 3

Управляющему гостиничным комплексом Сидорову И.П.
Уважаемый Иван Петрович,
В связи с тяжёлым финансовым положением нашей компании просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы до суммы_____ руб. за 1 кв.м. В настоящее время за нашей компанией не числится задолженностей по арендной плате.
С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Вариант 4

Управляющему компанией Сидорову И.П.
Уважаемый Иван Петрович!
Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы торговой площади 100 кв. м. на 10% из-за финансовых трудностей, вызванных упавшей покупательской способностью населения. В течение всего периода сотрудничества наша компания всегда выполняла обязательства по оплате своевременно.
С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Вариант 5

Уважаемый Иван Иванович,
В связи со сложившейся экономической ситуацией размер арендной платы в сумме ______руб. в настоящее время не оправдан. Оговорённый в договоре аренды капитальный ремонт не проведён своевременно. Для продолжения взаимовыгодного сотрудничества наша компания просит Вас рассмотреть вопрос о снижении ежемесячной арендной платы на 5%.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —> p, blockquote 12,0,0,0,1 —>

(Пока оценок нет)

Источник статьи: http://offshore4you.info/obrazec-i-prichiny-pisma-o-snizhenii-arendnoj-platy/

Инструкция: составляем письмо о снижении арендной платы

Просьба о снижении аренды или письмо арендодателю — это запрос на уменьшение ежемесячных платежей за пользование нежилым помещением. Составьте его правильно и получите скидку у собственника.

Основания для снижения арендной платы

Арендаторы коммерческих помещений существенно пострадали из-за кризиса, вызванного коронавирусом. Президент объявил нерабочие дни (Указы №206 от 25.03.2020, №239 от 02.04.2020). Продолжают работать только учреждения, оказывающие социально значимые услуги (больницы, аптеки, госфонды), и предприятия с непрерывным производственным циклом. Большинство коммерческих предприятий закрыто.

Малый бизнес в период распространения коронавирусной инфекции фактически не функционирует. Владельцы не в состоянии платить аренду — выручки и прибыли нет, следовательно, нет и средств для погашения ежемесячных платежей. Если вы попали в аналогичную ситуацию, направьте письмо с просьбой о скидке на аренду собственнику помещения. Тем более для этого есть законные основания: для субъектов малого и среднего предпринимательства из особо пострадавших отраслей экономики (ПП РФ №434 от 03.04.2020), есть возможность отсрочить и даже снизить платежи по аренде (ст. 19 98-ФЗ от 01.04.2020). Отсрочка предоставляется после введения в регионе режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.

Можно ли снизить аренду из-за коронавируса

Арендаторы вправе требовать снижения ежемесячных платежей по договорам аренды (п. 3 ст. 19 98-ФЗ). Это обусловлено невозможностью использования арендуемого нежилого помещения по назначению из-за коронавируса.

Распространение коронавирусной инфекции уже признали обстоятельством непреодолимой силы. В любом договоре есть условие о форс-мажорных ситуациях — пандемия коронавируса как раз относится к таким исключениям (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Эпидемии признаны обстоятельствами непреодолимой силы и в судебной практике. При составлении письма с просьбой не взимать арендную плату, сошлитесь на эти нормы — Гражданский кодекс РФ (п. 3 ст.401, ст. 451, п. 4 ст. 614 ГК РФ) и новый антикризисный закон №98-ФЗ.

Как составить обращение

Все изменения в договор вносятся только по взаимному согласию сторон (ст. 421 ГК РФ). Арендатор пишет запрос о предоставлении арендных каникул, а собственник соглашается или отказывается корректировать первоначальные условия. Помните, что арендодатель не обязан снижать стоимость услуг по аренде нежилого помещения.

Вот инструкция, как написать письмо с просьбой снизить аренду из-за распространения коронавируса:

Укажите реквизиты сторон — компании-арендатора и владельца арендуемого помещения.
Опишите проблему: как ограничительные меры повлияли на ваше предприятие. Подробно расскажите о причинах вашей просьбы и негативных последствиях отказа.
Сошлитесь на законодательные нормативы. У просьбы об уменьшении аренды есть основания — ст. 19 98-ФЗ и региональные правовые акты.
Запросите перенос сроков оплаты.
Зафиксируйте новую сумму платежей и сроки их перечисления.

Примерное письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату выглядит следующим образом:

Исх. № ____ от _______ 2020

_______________ и ______________ заключили договор № ____ от _________ года на аренду нежилого помещения, расположенного по адресу: ____________. Мы добросовестно исполняем взятые на себя обязательства и регулярно осуществляем арендные платежи по вышеуказанному договору.

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Российской Федерации и Указами Президента РФ о нерабочих днях №206 от 25.03.2020, №239 от 02.04.2020, мы временно приостановили рабочую деятельность. В результате мы несем огромные убытки.

Мы просим Вас принять временные меры и во избежание возможного банкротства _______________ снизить ежемесячные арендные платежи на ____: начиная с _______________ 2020 года взимать выплаты в размере ______рублей в месяц.

Если вы не согласны принять наши условия, данное письмо признается уведомлением об отказе от исполнения договора № ____ от _________ года. Ответ прошу направить по адресу ___________ или по электронной почте _____. Наша компания надеется на дальнейшее сотрудничество и на понимание в сложившейся кризисной ситуации.

руководитель _____________ Подпись Ф.И.О.

Если арендодатель согласится, вам придется подписать дополнительное соглашение о снижении и отсрочке. Не пришли к договоренности? Пишите обоснованное заявление в арбитраж и требуйте уменьшения ежемесячных выплат через суд.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-pismo-o-snizhenii-arendnoy-platy