Как написать заявление об академическом отпуске

Как написать заявление на академический отпуск

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил. Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха. Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпуск	Характеристика
Медицинские показания	Получить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

студенту необходима срочная госпитализация;
учащийся направлен на операцию и пр.

Семейные обстоятельства В число таких обстоятельств входят:

беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.

Необходимость пройти службу в армии Нередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

свидетельство о смерти родственника;
подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

обращение к руководителю учебного заведения;
реквизиты сторон;
основное содержание с изложением проблемы;
приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
номер группы и курс;
Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
основания для получения такого отпуска;
ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

соответствующее заявление;
заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

полное имя ректора;
наименование образовательного учреждения;
полное имя учащегося;
наименование документа (заявление);
просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
дата возвращения из отпуска;
чем была вызвана приостановка в учёбе;
дата оформления заявления;
подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным. Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет. По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Источник статьи: http://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или среднего специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13.06.2013 № 455 допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по 3 причинам:

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с приказом № 455 академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более ДВУХ лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения. Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты, например перевод на курс ниже или получение академа на условиях сдачи хвостов после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

заявление на академический отпуск;
документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Скачать образец заполнения заявления на академический отпуск можно в начале статьи.

О том, как студенту оформить выход из академического отпуска, рассказывает «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на два дня.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья по форме 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
- студенческий билет;
- зачетную книжку;
- выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
- справку по форме 095/У.

Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно! По окончании отпуска по беременности академ может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки — по форме 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на первом курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены, кроме государственных.

Как оформить выход из академического отпуска, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Академический отпуск может быть предоставлен студентам на основании веских причин. Это могут быть медицинские показания, семейные обстоятельства, призыв в армию. Такой отпуск можно брать неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Для этого в ректорат необходимо подать соответствующее заявление и подтверждающие документы.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Образование».

Источник статьи: http://nsovetnik.ru/obrazovanie/kak_vzyat_akademicheskij_otpusk_obrazec_zayavleniya_prichiny/