Как написать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей Форма № 18

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей Форма № 18. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель лично представляет следующие документы:
1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Формы 18 — 23, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
Форму заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния можно посмотреть ниже.

Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации выдают на основании находящихся у них на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Прием заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния происходит при личном присутствии заявителя.

Как получить свидетельство о рождении проживая в другом городе

1. обратиться в местный отдел ЗАГС с просьбой направить запрос в необходимый город и отдел ЗАГСа (по месту рождения) для того, чтобы они выслали дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа, в который вы обратились (по месту проживания).
2. обратиться с заявлением по электронке лично в нужный отдел ЗАГСа (по месту рождения) нужного города с просьбой выслать дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа по месту проживания.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

В отдел ЗАГСа города Москва
от Русинова Артема Александровича
проживающего(ей) по адресу город Москва, ул., Московская 1-11
документ, удостоверяющий личность паспорт
серия 5544 № 999999
выдан ОВД города Москва
«31» декабря 2014 года

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении Русинова Артема Александровича.
Дата рождения «31» декабря 1999 года.
Место рождения город Москва
Родители: отец Русинов Александр Викторович
мать Русинова Татьяна Юрьевна

Место государственной регистрации ЗАГС города Москва Московского района.
Дата государственной регистрации «31» декабря 2014 года, а/з № 321

Документ необходим по месту требования.

«__» __________ 20__ года
Подпись ___________

Источник статьи: http://law-raa.ru/o-povtornoj-vydache-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике. Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения.

После скачивания бланка можно приступить к его заполнению. Из документов вам понадобится только паспорт. Мы рекомендуем вносить информацию шариковой ручкой черного или синего цвета, так как при подаче формы 18 работнику ЗАГСа, вы сможете дописать недостающие сведения или совершить небольшие корректировки все тем же инструментом. Данная возможность автоматически исключается при оформлении заявления машинописным способом на компьютере и последующей его распечаткой. Это объясняется тем, что исправления и помарки недопустимы и работник имеет право отказать в приеме такого документа для восстановления.

Образец заявления на восстановление

О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.

2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.

5. Теперь указываем название ЗАГСа,в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.

6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.

7. В поле «Документ необходим» указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:

• Кража;
• Смена имени, фамилии или иных сведений;
• Для установления родства;
• Недействительность документа в связи с порчей и т.д.

На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно. Дополнительно, о всех тонкостях восстановления метрики вы можете почитать в одноименной статье.

Источник статьи: http://svidetelstvo-o-rozhdenii.ru/zayavlenie-na-povtornuyu-vydachu.html

Как заполнить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме №18: образец бланка, необходимые документы

Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет. Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша. В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша. Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно. В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

• утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
• нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
• ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка. Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

1. заявление (форма 18);
2. оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
3. свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
4. квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства. Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом. В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже. В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок. Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб. Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг. Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.

Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо. В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.

Источник статьи: http://sempravorf.ru/deti/zayavlenie-na-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

С момента рождения личности одним из первых официальных документов в ее жизни выступает свидетельство о рождении, в котором отображается факт рождения нового человека и осуществляется его идентификация в социуме, путем регистрации даты рождения, личных данных и полных ФИО обоих родителей. Гражданин пользуется свидетельством о рождении до четырнадцати лет, а после достижения этого возраста, он оформляет паспорт.

Но это не значит, что после получения паспорта человек может выбросить свое свидетельство о рождении, поскольку оно все также же остается важным документом и должно быть сохранено надлежащим образом до конца жизни.

Дубликат свидетельства о рождении: причины получения

В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:

• потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
• испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
• изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
• ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).

Заявителям, изъявившим желание оформить дубликат официального документа о рождении, необходимо прийти по месту своей гражданской прописки в регистрационный отдел ЗАГСа (где был оформлен первичный бланк), но законодательством разрешено и дается право обращения в другие отделения органа регистрации (в этом случае потребуется более длительный срок на получение документа).

Заявителями обычно выступают:

• граждане — владельцы документа (совершеннолетние);
• родители (законные опекуны) несовершеннолетнего собственника свидетельства;
• родственники умершего лица, которое ранее имело свидетельство о рождении;
• доверенные представители владельца документа (подтвержденные нотариально заверенной доверенностью).

Содержание заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

• название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
• имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
• личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
• дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
• причина, по которой человек обратился;
• число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

• документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
• квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

1. Родительских паспортов.
2. Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
3. Собственный паспорт взрослого заявителя.
4. Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
5. Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
6. Кто имеет право обращаться за дубликатом
7. Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
8. Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
9. Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
10. Родственники умерших граждан.
11. Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась. С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником. В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте. В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ. Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Источник статьи: http://pokeda.ru/zayavlenie-na-vydachu-povtornogo-svidetelstva-o-rozhdenii.html