Заявление о замене лет для расчета пособия: образец 2019 года
Можно ли подать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия? Как выглядит образец 2019 года? Можно произвести замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам? На какие годы можно поменять? Расскажем и приведем пример.
Принцип расчета пособий в 2019 году
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2019 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2017 и 2018 годы полностью.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Пример: сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2019 года. Расчетный период – с 1 января 2017-го по 31 декабря 2018 года. В 2018 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывайте. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2017 году – 365; в 2018 – 365 дней. Продолжительность расчетного периода – 721 день (365 дн. + 365 дн. – 9 дн.).
При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не надо.
Как заменить расчетный период в 2019 году
Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016). Например, если страховой случай наступил в 2019 году, а в 2017 году (частично) и в 2018 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:
- 2016 и 2017 годы;
- 2015 и 2016 годы.
Работодателю нужно будет сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.
Образец заявления на замену расчетного периода в 2019 году
Вот как в 2019 году может выглядеть образец заявления на замену лет расчетного периода при расчете пособий
Источник статьи: http://buhguru.com/posobia/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-posobiya-obrazets.html
Образец заявление на замену годов при расчете пособия
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.
Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:
в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.
в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.
При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2019 году, то в расчет попадают 2018 и 2017 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.
Интересные статьи
Добрый день. Если сотрудница уходит Во второй декретный отпуск в октябре 2020 года, а до ноября 2018 Года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а в 2019 году была весь год в отпуске без содержания. Первый декретный отпуск начался с августа 2015 года. На какие года можно заменить 2018 и 2019 и можно ли? На 2013 и 2014 год можно, как при первом декрете? И еще она числится по трудовому договору на 0,25 ставки, это влияет на рассчет?
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, с 17 августа ухожу в отпуск по БиР, могу ли я для расчёта взять другие года, так как там зп была выше? Это первая беременность
День добрый. В 2020 году иду в отпуск по БиР, должны браться к расчету 2018-2019 года, но с 2016 по 2019 я была в отпуске по уходу. Могу ли я подать заявление о замене на 2014-2015 года??
Можете заменить только один год на 2015 или оба на 2015 и 2014.
Добрый день!
Если ребенок рождается в 2020 году, а отпуск по уходу начинается в 2021г., какие года возьмут в расчет? Можно взять 2020 и 2019?
Если отпуск по уходу начинается в 2021 году, то автоматически расчетный период без заявлений будет 2020 и 2019 гг.
а имеет ли право роженица на замену лет так как в конце 2020 года у нее был отпуск по Бир но это первая беременность.
Да, имеет.
Пункт 11 постановления 375. В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Тут нет оговорки, что действие распространяется на вторую или последующие беременности. Достаточно того, что в одном из годов она находилась в декрете.
Добрый день! такой вопрос,сейчас нахожусь в декрете с 2018 г,в 2020 снова в декрет. Могу я заменить 2018-2019 годы на 2016-2017(годы перед первым декретом) либо выбрать 2017-2018 годы для расчета пособий?по моим подсчетам мне выгоднее взять 2017-2018 годы,но возникает такой вопрос,если например по справке 2 НДФЛ за 2018 год доход составляет 150000 тыс,а про справке в свободной форме 250000 за этот же 2018 год,так как там включены пособия по беременности и родам,пособие за счет ФСС при рождении ребенка,пособие по уходу итп,какой именно доход будет учитываться для расчета пособия,больший(по справке в свободной форме) или меньший (по справке 2 НДФЛ)?
Можете заменить как один, так и оба года. Справка 2-ндфл не совсем подходит для расчета. Берите в расчет только заработную плату, премии, отпускные. Пособия и больничные не входят в расчет для назначения пособий по БиР и уходу.
Здравствуйте. Первый декрет с июля 2018, сейчас нахожусь снова в положении, получается второй декрет будет в 2020, когда ещё первый не закончится. Правильно я понимаю, что могу написать заявление о замене лет, чтобы брали в расчёт 2017 и 2018? Спасибо за ответ!
Правильно, если такая замена приведет к увеличению пособия.
Добрый день.
Подскажите, ушла в первый декрет 06.2018. Сейчас второй декрет начнётся 08.2020.
Могу ли я 2018 заменить на 2016, а 2019 не заменять?
Если в 2017 году нет ни одного декретного дня, то заменить 2018 год на 2016 нельзя. При замене лет необходимо брать непосредственно предшествующий, то есть самый ближайший ко второму декрету без отпусков по БиР и ОУ.
Добрый день! Подскажите если я ушла в отпуск по беременности и родам 9 декабря 2019г, а родила в январе 2020г, могу ли я заменить для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, 2019 год на 2017г., то есть взять для расчета 2017-2018 года.
Если это увеличит размер пособия, то можно заменить год 2019 на 2017.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста.
В первый декрет ушла 1 декабря 2015 года (отпуск по БиР с 1 декабря по 18 апреля 2016 года), с 19 апреля 2016 ушла в отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет(10.02.2019 год).
17 января 2019 ушла во второй декретный отпуск.
Какие года я могу взять при расчете пособия :
2013-2014?
Или 2014-2015(в 2015 зп была выше).
Если самая высокая заработная плата была в 2015 году, то можете заменить только один год, взяв 2015, остальное время будет исключено из расчета.
Здравствуйте. Если у меня 3 декрета сподряд с сентября 2011 года по данный момент, в этом году в 4 декрет. Мне в расчёт можно взять 19 год и 11 год с января по 5 сентября, в 19 была в отпуске по уходу до 3 лет. В расчёт возьмут 11 неполный год? И разделят на количество дней в 11 году до 5 сентября? Я вроде бы так поняла. а как мне писать заявление на замену лет, я напишу, чтобы заменили 18 год на 11 в связи с тем, что в расчётном периоде я была в отпуске по уходу за ребёнком. А с 12 по 18 года, это тоже всё нужно расписывать или не нужно этого делать? Или просто написать, что в 2012-2018 годах я была в отпусках по б и р, а также в отпусках по уходу за детьми.
Вы можете заменить один год 2019 на 2011. В расчет будет браться год полностью, но из него будут вычитать все дни по больничным, отпускам по БиР и ОУ. В вашем случае заработок, полученный с 1.01. по 05.09 разделят на количество дней в указанный период (если не было больничных и отпусков за свой счет). Так как автоматом берется расчетный период — 2019 и 2018, вы пишите заявление, что один год хотите заменить на другой в целях увеличения размера выплачиваемого пособия. Расписывать остальное нет необходимости.
Спасибо большое за Ваш ответ.
Зп в 2015 была чуть выше в 2013 году.
Можно выбрать или только 2015, или 2015 и 2014, или только 2014, или 2014 и 2013. Необходимо просчитать каждый вариант и выбрать наиболее выгодный.
Здравствуйте. В 2016 г. в июле ушла в декрет. В 2018г. в июле вышла с декрета. В январе 2019г ходила на больничный с ребенком. Какие года я могу брать при расчете больничного ,если работать начала с 2014 г август.
Можете года не менять и оставить для расчета 2018 и 2017, дни, приходящиеся на отпуск по БиР и уходу будут исключены из расчета. Также можно взять 2018, а 2017 заменить на 2016 год. Третий вариант — 2016 и 2015. И четвертый — 2015 и 2014.
Выбирайте из предложенных вариантов наиболее выгодный.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, вот такая ситуация: в 2015 г ушла в декрет, для расчета пособий брались 2013-2014гг (зп была 30-35тыс офиц) В апреле 2017, прервав декрет, уволилась и устроилась на другую работу. В 2019 ухожу во второй декрет , для расчёта пособий получается будут браться 2017-2018 гг (зп 14тыс офиц). Могу ли я заменить 2017 и 2018 на 2013 и 2014. В 2017 г с января по март я была в отпуске по уходу за ребенком- получается его я заменить могу. А вот 2018 я отработала год полностью, могу ли я его тоже заменить.
Вы имеете право заменить только один 2017 год на 2015 или на 2014. Второй год 2018 заменить нельзя, так как на не него не выпадали дни, когда Вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по моей ситуации. Я в декрете с первым ребенком с августа 2011 года, затем не выходя на работу декрет со вторым ребенком в 2014 году и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет до августа 2017 года, во время которого я вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не выходя из отпуска по уходу за 2-м ребенком. Сейчас с 3 сентября я ухожу в декрет с 3-м ребенком и мне будут рассчитывать больничный по 2016 и 2017 годам. При этом мне намного выгодней заменить на 2010-2011 годы, а еще лучше — на 2011-2012 годы (чтобы расчет вести только по 2011 году). Т.к. на условиях неполного рабочего времени я получала копейки. Возможен ли такой перенос? Спасибо.
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, могу ли я написать заявление на замену лет(2015-2016), если я работала в организации с января 2015 по ноябрь 2017 и уволилась. а сейчас устроилась снова и скоро пойду в декрет.
Здравствуйте. Вышла в ОУ в 2013 до 05.2016. В 2014г и 2015 работала на неполном раб дне.Можно ли заменить 2016 на 2014 (есть доход)? В справке 182н за 2014 и 2015 значится ОУ по 365 дней. И как рассчитают ОУ, если работала на неполный раб дне. Выхожу в декрет в августе 18.
Спасибо большое за ответ!
Есть еще вопрос на будущее, если законодательство не поменяется — если уйду на больничный в 2021 году (когда закончится отпуск по БиР и УР), на какие годы можно будет заменить расчетный период 2019 и 2020гг?? Если в 2011, 2012 работала, в 2013-2016 была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком, в 2017 просто не работала, в 2018-2021 — в отпуске по БиР и уходу за вторым ребенком.
При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2018 или 2017 или заменить оба пустых года на 2018 и 2017. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.
Доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться . В июле 2018 выхожу в декрет по БиР со вторым ребёнком. С 8 мая 2015 по 8 января 2017 находилась в декрете по уходу за ребёнком до 1,5лет. В первый декрет для расчёта пособия по БиР брала 2013 и 2014г. В 2013г доход составил 568.000 р, в 2014г 163.000 на основной работе и 55.000 на второй работе. В 2017г доход составил 290.000 р. Подскажите, пожалуйста, как мне лучше рассчитать декретные в 2018? Могу ли я взять 2012 и 2013и или только 2013 и 2014, тк в 2015 вышла в декрет( и могу ли я взять 2017, а 2016 заменить на 2013, 2014 ее выгодно менять? И последний вопрос, для расчёта ежемесячного пособия по уходу до 1,5лет я могу взять любые 2 года, или тоже только 2 предшествующих первому декрету и строго по порядку?
Если первый отпуск по БиР начался в 2015 году, то вы не можете брать года раньше, чем 2013. Для пособия по уходу подойдут те же расчетные периоды, что и для пособия по БиР.
Можете взять 2017 и 2015 (отпуска по БиР и ОУ будут исключены), 2017 и 2014 или 2014 и 2013. Все варианты необходимо просчитывать с учетом исключаемых дней (отпуска по БиР, ОУ, больничные). Можете посчитать сами или воспользоваться калькулятором на сайте.
Здравствуйте, помогите разобраться.
Работала в организации 2,5 года на декретном месте , появилась возможность и меня перевели на постоянное место в эту же организацию, путём письменного заявления по собственному желанию с 01.04.2018. Узнала , что забеременела , декрет положен примерно с 01.10.2018. Но по закону получается , что я вновь принятая. Как быть с ежегодным оплачиваемым отпуском , так как мой отпуск в июне 2018 у меня сгорел. У нас в организации отпуск 36 кал.дней .
Хотелось бы уйти до декрета.
Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2018 по 31.08.2019. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Здравствуйте.
А где прописано, что замена лет может происходить только со 2-м ребенком?
Сотрудница в ноябре 2017 года ушла в отпуск по БИР. В январе родила первого ребенка и в апреле 2018 года оформляет отпуск по уходу за этим ребенком. Если брать 2016 и 2017 годы, то существенно меньше получается начисление.
Нигде ни в законе, ни в письмах ФСС не нашла ссылки на второго и последующего детей.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
СПАСИБО.
Источник статьи: http://www.kukuzya.ru/page/obrazec-zayavlenie-na-zamenu-godov-pri-raschete-posobiya