Как написать заявление на выдачу справки с места работы

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

35 комментариев к “ Заявление о выдаче документов, связанных с работой ”

Мой работодатель не хочет выплачивать мне зарплату. Дали аванс в размере 3 т.р. и все! А в трудовом договоре прописано 12 000. Остальные деньги в размере 9 т.р. не дают. Говорят, нет денег. Динамят меня уже 2 недели. Хотя в трудовом договоре четко прописано о своевременной выплате зарплаты. Хочу подать на работодателя в суд, мне посоветовали обратиться в прокуратуру. Что мне делать, куда обращаться? Трудовой договор у меня на руках.

Лучшим вариантом будет обратиться в суд. Работодатель должен будет доказать, что выплачивал заработную плату своевременно и в полном объеме. Если не представят документов с Вашими подписями, решение суда будет в Вашу пользу.

Как правильно заверить копии документов в суд о взыскании долга по зарплате с работодателя? Нужно ли на каждой копии ставить дату и номер регистрации в организации?

Обычно документы заверяются уполномоченным работником организации, который пишет , что копия документа верна, подлинник документа находится в этой организации, ставит дату и подпись, заверительная надпись удостоверяется печатью организации. Можно заверить каждый документ, или сшить документы вместе и заверить их на последнем листе. Номер регистрации ставить нет необходимости.

Работал вахтовым методом, кончился трудовой договор, меня рассчитали. При увольнении не выплатили расчетные. Всё завтраками кормят, ссылаясь на отсутствие денег. Куда мне обращаться, чтобы выплатили расчетные, подскажите? Прошел уже месяц с даты увольнения, есть ли срок давности?

Пишите исковое заявление о взыскании заработной платы, срок исковой давности 3 месяца со дня увольнения.

Подскажите, при отправке по почте заявления о выдаче документов, связанных с работой бывшему работодателю, необходимо ли прилагать еще копии каких-либо документов, или достаточно заявления?

Отправляйте только заявление, желательно на почте составить опись вложения, отправить все заказным письмом.

Прочитала, какие документы нужно, чтобы подать на работодателя в суд. Но вот по поводу справок — навряд ли он их даст. Что тогда делать?

Если работодатель отказывается предоставлять документы, связанные с работой, или просто игнорирует Ваше заявление, при подаче иска в суд напишите ходатайство об истребовании соответствующих документов от ответчика.

Моё заведение (место работы) закрылось на ремонт. Нас распустили по домам. Я работаю официально, но никакого договора со мной не заключали. На руках у меня ничего нет. Работодатель обязан выплатить хоть какую-нибудь компенсацию?

У Вас должны быть на руках документы, связанные с работой, без них Вы не сможете доказать факт трудовых отношений и требовать от работодателя соблюдения нарушенных прав. Посоветую обратиться в прокуратуру или в трудовую инспекцию с жалобой. Будет проведена проверка, и работодателя обяжут выдать все документы. Лучше, если жалоба будет не только от Вас одной, но и от других работников.

После увольнения мне не отдают прова управления тепловозом.как мне быть?

Обращайтесь в исковым заявлением в суд.

Работодатель не выплачивает уже 9 месяцев зп, в данный момент я написала на увольнение.в письменном заявлении попросила предоставить мне определенный пакет документов.два пункта которые были там отображены это приказ о примировании и выписка из трудовой книжки.в устной форме мне было отказано о предоставлении приказа т.к. содержит информацию о других сотрудниках, попросила предоставить выписку по приказам о премировании (оформляются ежемесечно), так же было отказано; выписка из трудовай-сказали она тебе не нужна будет трудовая.за время работы я была повышена в Должности и был заключен дополнительный договор, чере какое то время были внесены изменения в штатное расписание, зп состоит из оклада и премии в размере 100% как оклад, Но изменения в договоре в связи с изменениями по штатке внесены не были мне сказали-вот основание»штатка».работодатель сказал что в случае обращения мною в суд я лешусь премии.зп перечисляется на заработную карту и со всего начисляемого снимается налог.как доказать свою правоту в суде и забрать законную заработную плату и премии у работодателя?

Пишите заявление о взыскании заработной платы в суд. В исковом заявлении заявите ходатайство об истребовании необходимых документов у работодателя. Подробно распишите все обстоятельства, которые перечислены в Вашем вопросе и сделайте свой расчет. По поводу премий — на предприятии должно быть положение о премировании, которое содержит условия о порядке начисления и лишения премии работников. О лишении премии работодатель должен был издавать приказы, которые тоже можно оспорить. Обращаю Ваше внимание, что сроки обращения в суд по трудовым спорам ограничены 3 месяцами.

Муж устроился на работу по трудовому договору с соц пакетом, сдал трудовую книжку. Проработав 2 месяца, работу приостановили на месяц, сославшись на закрытие дорог (весна), придя через месяц организации по месту нахождения не застал, она куда-то съехала , где искать трудовую книжку, прошло 9 месяцев. В налоговой инспекции эта организация зарегистрированы со старым адресом.

Пусть обращается в полицию, для розыска руководителя предприятия.

Здраствуйте подскажите пожалуйста,я попала в аварию год назад,сейчас собираю на страховку документы,мне нужны больничные листы ,где мне их взят,и как,на работу звонила отказываються,как быть.

Единственное назначение больничного листка — это получение пособия в ФСС. Если на работе выплатили пособие по временной нетрудоспособности зачем они Вам еще? Для подтверждения продолжительности болезни можно взять выписку из медицинской документации в лечебном учреждении.

Мой работодатель уволил меня в связи с окончанием трудового договора, сославшись на то, что основной работник выходит на работу, а по факту вот уже две недели прошло, а тот работник так и не вышел на работу. То есть меня просто напросто обманули. Работодатель по моей просьбе не дает мне копию приказа о выходе основного работника. Как мне доказать в суде этот факт, что бы восстановиться на работе?

В этом случае Вы должны доказать, что работали у этого работодателя и были уволены по указанному основанию. Задача доказать законность увольнения лежит на работодателе. Именно он должен будет представить в суд приказ о выходе основного работника и другие документы, подтверждающие законность оснований увольнения и соблюдения его процедуры. Если таких документов ответчик в суд не представит, суд восстановит Вас на работе. Поэтому Вам нет необходимости просить выдать такой документ.

Здравствуйте! Каждый месяц перед зарплатой работодатель издает приказ о лишении работников на 1000 рублей по непонятным причинам. Скажите, как выяснить законно ли это и как привлечь его к ответственности?

Приказы о премировании и лишении премии издаются работодателем в соответствии с положением о премировании, которое должно быть на предприятии. В приказе должно быть указано конкретное нарушение, за которое работник лишается премии. Приказ должен быть доведен до работника под роспись. Работник вправе обжаловать приказ.
Есть несколько способов привлечения работодателя к ответственности. Можно самостоятельно подать иск в суд о взыскании премии, удержанной работодателем незаконно. Можно обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию. Еще один способ — это подать жалобу в прокуратуру.

при устройстве на работу оплатили мед комиссию а при увольнение высчитавают проработал 2 года пправы или нет

Нет, это не законно само по себе. Кроме того, удержать могут только с письменного согласия работника.

Здравствуйте!
При подаче документов на вакансию в отдел кадров, работадатель затребовал следующие документы:
1. Копия военного билета (все листы с надписями)
2. Копия СНИЛС
3. Копия ИНН
4. Копия медицинского полиса
Правомерно ли требование отдела кадров.

Эти документы работодатель вправе требовать только при устройстве на работу.

Добрый день. Проработал на прежней работе 3 месяца официально по трудовому договору и трудовой книжке. Ни разу не была выплачена заработная плата. Сейчас хочу подавать в суд. Запрашиваю в организации документы (копии), но мне не выдают их. Подскажите мои действия

Пишите в суд исковое заявление, прикладывайте ходатайство об истребовании судом необходимых документов у работодателя. В доказательство того, что вы обращались, но вам ничего не выдали, приложите это заявление.

Пишите заявление на имя председателя ликвидационной комиссии.

Здравствуйте! Я обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче мне копий документов, связанных с моей работой для предоставления в суд, в заявлении указала свой адрес. Свое заявление я отправила по почте с уведомлением. В ответ мне пришло письмо от бывшего работодателя, что мне необходимо явиться в организацию, чтобы получить ответ на мое заявление. Что я должна сделать теперь, подскажите пожалуйста. На данный момент я работаю в другой организации.

В Трудовом кодексе вопрос выдачи документов лично или по почте не урегулирован. По возможности найдите возможность прийти за документами лично. Отказать вам по закону не могут.

Добрый день. Мой муж написал заявление на имя бывшего работодателя о выдаче справки 2-ндфл. Сдать сам не успел, уехал в командировку. Я приехала в канцелярию и хотела сдать заявление, подписанное мужем. У меня его не приняли, стали требовать доверенность от мужа либо чтобы он лично подавал заявление. Якобы персональные данные и все такое. Но я же не просила выдать мне эту справку. Я просила только принять в работу заявление, а забрать его муж смог бы сам по возвращении.
Правомерен ли отказ бывшего работодателя в приеме заявления.

Работодатель поступил правомерно. Подать заявление мог только ваш муж. Можно было направить заявление по почте.

Источник статьи: http://vseiski.ru/zayavlenie-o-vydache-dokumentov-svyazannyx-s-rabotoj.html

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/