Что делать, если работодатель недоплатил отпускные…
И не реагирует на требования работника о перерасчете, тогда у последнего есть полное право пожаловаться на работодателя.
Когда отпускные требуют перерасчета в пользу работника
Приведем одну из самых распространенных ситуаций, когда работник получает отпускные в меньшем размере, чем должен был бы получить.
Как известно, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. И если работник уходит в отпуск, допустим, с первого числа месяца, то отпускные он получит до того момента, как будет рассчитана зарплата за месяц, предшествующий месяцу уходу в отпуск.
Например, работник уходит в отпуск с 1 июля 2019 года. Расчетным периодом является период с 01.07.2018 по 30.06.2019. Так как отпуск работника начинается с понедельника, отпускные ему должны выплатить не позднее четверга (27.06.2019). К этому моменту зарплата за июнь еще не будет рассчитана, а соответственно, она не будет учтена при определении суммы отпускных. Значит, после расчета июньской зарплаты работнику должны будут перерассчитать отпускные и доплатить разницу. Так вот, некоторые работодатели пренебрегают этой обязанностью.
Рассчитать сумму полагающихся вам отпускных вы можете при помощи нашего Калькулятора .
Куда пожаловаться на работодателя, который не произвел перерасчет отпускных
В подобной ситуации работник имеет полное право написать жалобу в трудовую инспекцию.
Существует удобный способ подачи жалобы – через сайт онлайнинспекция.рф : выберите раздел «Сообщить о проблеме», затем – «Заработная плата», а далее – «Работодатель платит меньше, чем предусмотрено трудовым законодательством». В результате вы можете инициировать проверку вашего работодателя. По итогам проверки работодателя обяжут доплатить вам отпускные. Кроме того, вам полагается компенсация за задержку их выплаты.
Прикинуть сумму компенсации, которую вы получите, можно, воспользовавшись нашим Калькулятором .
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/glavkniga.ru/chto-delat-esli-rabotodatel-nedoplatil-otpusknye-5cb70cf07a5db900b38db055
Образец заявления о несвоевременной выплате отпускных в инспекцию труда
Согласно Трудового кодекса РФ , оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Заявление об отпуске подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ) .
А если начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.
Обращайтесь в инспекцию труда.
Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК , а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.
Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями .
Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.
При составлении заявления в суд или в инспекцию труда следует ссылаться на ст. 124 ТК , согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки .
Конечно большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Тем не менее работодатели иногда слишком самоуверенные и не пытаются выслушать работника, тогда стоит не терять времени.
Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда.
Пишете в шапке наименование органа и от кого, то есть себя ФИО, прописка и телефон и далее примерный текст:
Размеры штрафов за несвоевременную выплату.
Штрафные санкции за задержку отпускных:
- для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;
- для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;
При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности — отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно.
Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК , может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.
При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом.
Перерасчет отпускных с учетом нерабочтх оплачиваемых дней в условиях карантина.
Изначально в программе 1С:ЗКГУ 3 нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка.
Наконец, своё мнение высказал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585, в котором подтвердил: если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка.
Поскольку Минтруд является вышестоящим по отношению к Роструду органом, и этот вопрос оплаты труда входит именно в его компетенцию (в отличие от Минпросовещения).
1С планирует изменить порядок расчета среднего заработка. Эти изменения будут выпущены в релизе конфигурации 3.1.14.60. Выход релиза запланирован на середину июня.
Следует отметить, что нет прямой зависимости получающегося размера среднего заработка от выбора той или иной позиции. Он может получиться как меньше, так и больше в каждом из вариантов, в зависимости от того, какие конкретно суммы начислялись за эти нерабочие периоды.
Отметим также, что если работодатель уже выплатил средний заработок , при расчете которого учитывались нерабочие дни, то его придется пересчитать.
Обращаем внимание, что после обновления программы по данным прошлых периодов зарегистрируется необходимость перерасчета ранее уже произведенных расчетов по среднему. Все эти документы будут отображены в стандартном рабочем месте по работе с перерасчетами в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты, а также будет отображаться подсказка о необходимости перерасчета в самих этих документах.
После проведения перерасчета, если в итоге получится сумма к доплате, то ее нужно перечислить сотруднику, уплатив компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ (дни необходимо учитывать со дня, следующего за днем перечисления среднего заработка по фактический день выплаты).
Рассчитать сумму компенсации можно здесь. https://its.1c.ru/db/calcwagesdelay
Если итоговая сумма будет меньше, то удержать ее самостоятельно у работника не получится. Это можно сделать только по его заявлению (ст. 137 ТК РФ).
Точно также по уволившемся сотрудникам, если получится сумма к доплате, то доплачиваем, если к удержанию – просим написать заявление и вернуть деньги.
Таким образом:
1. Работодатель не вправе уменьшить размер зарплаты сотрудника в текущем месяце, если она была выплачена в большем размере в предыдущем месяце:
из‑за ошибочного применения положений и норм трудового законодательства, когда зарплата уже была начислена и выплачена.
Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств. Взыскать с него такие средства работодатель может только в судебном порядке.
2. Задолженность работника по зарплате, возникающая при перерасчете ранее выданной ему заработной платы, в том числе компенсации за отпуск в связи с увольнением, отражается по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов.
Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (отпускных), отражаются по дебету счета 0 209 30 000 и кредиту счета 0 206 11 000.
3. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускным при добровольном согласии работника производится:
либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы.
4. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику.Компенсация за задержку выплаты зарплаты
Как написать заявление на перерасчёт заработной платы за год и перерасчёт отпускных, так как выплачено меньше и удержано неправомерно.
Заявление работодателю пишется в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых регистрируется работодателем и остается у работника.
Заявление на перерасчет заработной платы с учетам переработки.
Подается в свободной форме.
Могу ль я написать заявление на перерасчет заработной платы после восстановления северной надбавки.
— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, конечно можете, но нужно было это сразу требовать в суде, при восстановлении северной надбавки. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В.
Можете написать такое заявление.
Как можно составить заявление на перерасчет заработной платы если она начислялась не правильно.
Пишите заявление на руководителя с просьбой перерасчета заработной платы в связи с не правильным её начислением. Указывайте доводы неправильного начисления.
Три года работал на олимпийском объекте в компании на одном участке, недавно участок расформировали и меня перевели на другой участок с понижением заработной платы. Проведя символический перерасчет выплатили всего один оклад. Хотя переработанных часов сверх нормы хватит еще года на два.
Владимир, недавно участок расформировали и меня перевели на другой участок с понижением заработной платы.
Если перед тем как Вас перевести на ниже оплачиваемую работу. Вас не предупредили в письменном виде (а перевод совершён на срок более 1 месяца), вы имеете полное право обжаловать данный перевод в суде. И взыскать с работодателя всю недоплаченную сумму по заработной плате.
Хотя переработанных часов сверх нормы хватит еще года на два.
Если переработка осуществлялась Вами без приказов руководства. Ничего не взыщите. Это считается добровольной работой. Если работали по приказам. То имеете полное право на обращение в суд с исковым заявлением, и при подаче иска должны будете предъявить документы (в т.ч. и приказы) подтверждающие факты переработки.
Руководствоваться можете ст. 99 ТК РФ и ст. 101 ТК РФ и 152 ТК РФ.
Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/17509542/
Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?
Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата
Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1] .
Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.
Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:
- определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
- ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
- технические ошибки;
- повторная выплата зарплаты за один и тот же период.
Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).
Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)
В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.
Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете
В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н [2] , п. 102 Инструкции № 174н [3] , п. 105 Инструкции № 183н [4] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:
Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»
Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»
При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».
Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):
Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»
Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»
Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н [5] .
Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.
Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:
- либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
- либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н.
Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.
В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания
Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.
В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.
По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.
Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/456672/