Как написать заявление на отпуск образец по семейным обстоятельствам

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Если сотруднику в связи с семейными обстоятельствами необходимо получить выходные дни, но время очередного отпуска ещё не подошло, он может написать заявление на отпуск без сохранения среднего заработка, то есть на отпуск по семейным обстоятельствам.

Этот документ необходим для того, чтобы руководитель принял решение о целесообразности предоставления внеочередных дней отдыха, и сотрудник смог на законном основании отсутствовать на рабочем месте.

Для того, чтобы работодатель принял положительное решение, необходимо указывать причину. Есть ряд таких причин, по которым он обязан будет предоставить минимальное количество дней, в других случаях он может действовать по своему усмотрению, то есть не предоставлять отпуск вообще.

Структура заявления

Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.

Далее указывается наименование документа.

Просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.

При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:

При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней.

В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке. В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.

При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины. Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.

Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.

Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни. В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления. Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии). Это могут быть:

• справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;
• справка (свидетельство) о смерти родственника;
• копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.

Работник ставит свою подпись и дату.

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Оформление и хранение документа

Вне зависимости от того, входит ли сотрудник в категорию граждан, которым предприятие обязано предоставить отпуск без содержания (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ, супруги военнослужащих), он должен написать письменное заявление и предоставить его лично руководителю, через его секретаря или через сотрудника службы персонала.

Его обязательно должны зарегистрировать в журнале регистрации заявлений от сотрудников предприятия, присвоить номер. Руководитель на его основании издаёт приказ о предоставлении отпуска, в приказе указывается номер заявления от сотрудника. Хранится такое заявление на предприятии в течение 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник статьи: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам

Похожие публикации

Отпуск по семейным обстоятельствам – это дни, когда сотрудник получает освобождение от работы в связи с наступлением определенных событий в его жизни, а также, если работник относится к указанным в ТК РФ категориям.

Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

ТК РФ содержит упоминание об этом виде отдыха в статье 128. В ней сказано, что по семейным обстоятельствам отпуск можно получить следующим категориям:

• Инвалидам или пенсионерам по возрасту;
• Родственникам служащих государственных органов в случае их гибели при исполнении долга;
• Участникам ВОВ и категориям граждан к ним приравненных;
• Родителям при рождении ребенка;
• Брачующимся гражданам;
• Работникам в связи со смертью их близких родственников.

Все эти отпуска не оплачиваются, то есть предоставляются за счет работника.

Продолжительность отпуска также регламентируется вышеуказанной статьей и составляет:

• Сотрудникам, имеющим инвалидность до 60 дней;
• Пенсионерам и родственникам госслужащих до 14 дней;
• Участникам ВОВ до 35 дней;
• Всем прочим категориям до 5 дней.

Это минимальный период, который должен быть обязательно предоставлен работникам. Работодатель может его увеличить или расширить перечень лиц, которые могут получить отпуск по семейным обстоятельствам.

Например, дать отпуск родителям в первый школьный день ребенка или в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

• Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
• В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
• В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО и должность работника;
• Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
• Дату, с которой начинается отпуск;
• Продолжительность отпуска.

Обратите внимание! Человек не обязан брать все дни отпуска, которые дает ему законодательство. Например, инвалиду положены 60 дней, но взять он может только 10 или 20. Также можно брать отпуска по личным обстоятельствам неограниченное количество раз за год, пока суммарная продолжительность не составит указанное в законе количество дней. Последнее замечание не касается тех, кто берет отпуск при наступлении особых обстоятельств. Например, дни, положенные при появлении ребенка, можно взять только в период его рождения.

К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме.

Источник статьи: http://spmag.ru/articles/otpusk-po-semeynym-obstoyatelstvam

Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году. А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

• люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
• инвалиды всех категорий;
• абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
• родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
• студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отгул сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

1. В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
2. Ниже — фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
3. Посередине указывается название документа — «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
4. С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
5. Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
6. Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления — это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник статьи: http://naimtruda.com/ohrana/vacation/obrazets-zayavlenie-po-semejnym-obstoyatelstvam.html