Предоставление отпуска памятка
До 16 декабря должен быть утвержден по согласованию с профсоюзным комитетом график ежегодных оплачиваемых отпусков. При составлении графика отпусков необходимо руководствоваться ст.ст. 114 – 125 ТК РФ.
Основными нарушениями, которые правовая инспекция обнаруживает при проверках, являются нарушения законодательства об ежегодных оплачиваемых отпусках. Каждый околоток, цех, участок структурного подразделения должен доказать профкому обоснованность проекта графика и возможность его неукоснительного исполнения. При составлении графика учитывать желание работника, мнение руководителя бригады, участка, структурного подразделения. Использовать разделение отпуска на части, учитывать необходимость предоставления «учебных» отпусков, присоединение дней неиспользованных дней отдыха при особом режиме отдыха отдельным категориям работников, предоставление неиспользованных отпусков за прошлый календарный год и т.д. Активно защищать интересы работников, которым по уважительным причинам необходим отпуск в удобное для них время.
Законодательство предусматривает особенности предоставления ежегодных отпусков отдельным категориям работников.
В первый год работы в организации работник имеет право воспользоваться отпуском по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).
Работающим инвалидам продолжительность ежегодного отпуска установлена 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ».
Имеются категории работников, которым (по их заявлению) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:
| Категория работников | Время предоставления отпуска | Основание |
| Работники в возрасте до восемнадцати лет | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статьи 122, 267 ТК РФ |
| Женщины | Отпуск по желанию женщины предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. | |
| Мужчины | Отпуск по желанию работника предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам | Статья 123 ТК РФ |
| Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте в возрасте до трех месяцев | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статья 122 ТК РФ |
| Работники, которые были отозваны из отпуска в текущем рабочем году | Не использованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена или непосредственно после него к отпуску за следующий рабочий год | Статья 125 ТК РФ |
| Лица, работающие по совместительству | Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе | Статья 286 ТК РФ |
| Лица, совмещающие работу с обучением | По соглашению между работником и работодателем лицам, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к дополнительным отпускам, предоставляемым лицам, совмещающим работу с обучением | Статья 177 ТК РФ |
| Лица, имеющие детей и работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности… | Статья 322 ТК РФ |
| Ветераны: — инвалиды Великой Отечественной войны; — участники Великой Отечественной войны; действий;… | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статьи 122, 123 ТК РФ; Федеральный закон N 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» |
| Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статьи 122, 123 ТК РФ; п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 |
| Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статьи 122, 123 ТК РФ; п. 3 ст. 8 Закона РФ от 09.01.97 N 5-ФЗ |
| Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время п. 3 ст. 8 Закона РФ от от 10.01.02 N 2-ФЗ | |
| Различные категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время | Статьи 122, 123 ТК РФ; п. 5 ст. 14 Закона РФ N 1244-1 |
| Супруги военнослужащих | Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском мужа военнослужащего. | Статьи 122, 123 ТК РФ; п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ |
| Лица, награжденные знаком «Почетный донор России» | В удобное для работника время | ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 |
Согласно пункту П.4.4.20 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008-10гг. Учитывать при составлении графиков ежегодных оплачиваемых отпусков преимущественное право на предоставление отпусков в летнее время Работников, имеющих детей дошкольного и школьного возраста, учащихся без отрыва от производства, других лиц, чье право на преимущественное предоставление отпуска предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации.
Извлечения из федеральных законов
О СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ ИНВАЛИДОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 4 ноября 1995 года N 181-ФЗ
Статья 23. Условия труда инвалидов
Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. (в ред. Федерального закона от 09.06.2001 N 74-ФЗ)
О СОЦИАЛЬНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА
От 02.08.95 № 122-ФЗ
Статья 13. Трудовая деятельность граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания
Гражданам пожилого возраста и инвалидам, работающим на условиях трудового договора, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Статья 286. Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время.
Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением
К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Образец заявления на отпуск 2020
Обзоры КонсультантПлюс
Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.
Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году
Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Документ имеет следующую структуру:
- Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
- Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
- Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
- Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.
А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Ежегодный оплачиваемый
Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.
Без сохранения зарплаты
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.
Источник статьи: http://ppt.ru/otpusk/zayavlenie