Как написать заявление на отгул 1 сентября

Отпуск на 1 сентября родителям

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).

Условия рассмотренных документов должны совпадать с текстом распоряжения. После подписи приказа бухгалтер или кадровый специалист обязан внести всю необходимую информацию в личную карточку сотрудник (форма Т-2). Соблюдение этих требований обязательно.

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. «За сколько дней выплатить сотруднику отпускные».

Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.

Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.

На практике

Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.

Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.

Больничный во время отпусков

Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон

Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otpusk-na-1-sentyabrya-roditelyam.html

Образец заявления на выходной 1 сентября для родителей школьников

Обзоры КонсультантПлюс

Заявление в связи с 1 Сентября — это документ, который пишет работник, чей ребенок идет в первый класс. Оно необходимо, чтобы получить освобождение от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.

Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление без содержания на 1 сентября или на предоставление оплачиваемого отгула. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить на один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают право работников с детьми-младшеклассниками на освобождение от работы в День знаний (статьи 8 и 9 ТК РФ).

Оформление освобождения от работы 1 сентября

Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Поэтому о том, как написать заявление на 1 сентября в соответствии с требованиями вашей организации-работодателя, следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Выглядит образец документа так:

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2020 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 Коллективного договора, в связи с тем что мой сын Сидоренко В. С. (2013 г. р.) идет в школу в первый класс.

20.08.2020 ________________________________В. А. Сидоренко

Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.

Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:

На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/zayavlenie/vykhodnoy-dlya-roditeley-shkolnikov

Инструкция: составляем заявление на выходной 1 сентября

Заявление в связи с 1 сентября — это документ, который потребуется родителям школьника, чтобы получить отгул или отпуск за свой счет на работе и присутствовать на торжественных мероприятиях в честь Дня знаний вместе с ребенком.

1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят быть рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день. Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление за свой счет на 1 сентября. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.

Родителям первоклассникам хотят предоставить специальный выходной

С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:

В целях сохранения традиции празднования Дня знаний, а также скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.

Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как получить отпуск или отгул.

Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты

Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 1 сентября. Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление без содержания на 1 сентября на имя руководителя. Например, такого содержания:

Сидорову Николаю Степановичу

Глущенко Станислава Алексеевича

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2020 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2013 г.р) идет в школу в первый класс.

20.09.2020 _______________Глущенко С.А.

Заявление принимает работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо и на его основании оформляет приказ по форме Т-6. В приказе ссылаются на документ, ставший основанием принятия положительного решения. Например, на нормы коллективного договора, в котором прописан порядок предоставления выходных дней в ситуациях, не предусмотренных ТК РФ.

В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9—10 лет, в том числе оплачиваемого.

Как написать заявление на однодневный оплачиваемый отпуск

Если работник хочет получить освобождение от работы в первый день осени за счет ежегодного отпуска, ему придется выяснить, как написать заявление на 1 сентября в этом случае. Образец документа в большинстве организаций выглядит так (специального нормативного бланка не существует):

Это возможно только при условии, что у работника сохранились неотгулянные дни за текущий календарный год или прошлые периоды. В силу статьи 125 ТК РФ оплачиваемый отпуск разрешено делить на части, продолжительность которых может быть любой. Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей отпуска не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отгула.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-1-sentyabrya

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Многих родителей, ребенок которого идёт в 1 класс, интересует вопрос: а положен ли ему выходной день (отгул) и должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника возможность в День знаний 1 сентября дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы. Рассмотрим несколько возможных способов оформления выходного на 1 сентября для родителей.

Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество.

Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.

Отгул 1 сентября.

Такого понятия, как «отгул», в Трудовом кодексе РФ не существует. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за работу (дежурства) в выходные и праздничные дни. Отгул на 1 сентября сотрудник может взять, только если ранее отработал в выходные или праздники. Для этого подается заявление на имя руководителя с указанием, за какую переработку он берет отгул 1 сентября.

Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).

На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска.

Образец заявления на отпуск 1 сентября.

Прошу предоставить однодневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в День знаний 02.09.2019 в связи с тем, что мой ребенок (дочь/сын), _____________, пойдет в 1 класс.

Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором.

1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.

Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.

В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка — учащегося младших классов (1-4 класс) является обязательным.

Некоторые выдержки из соглашений об установлении дня отдыха в День знаний 1 сентября:

Предоставление женщинам, имеющим детей-школьников в возрасте до 12 лет, одного выходного дня 31 августа или 1 сентября, или другого первого дня начала занятий (по их желанию) с сохранением среднего заработка. «Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2018 — 2020 годы» (утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Союзом Строителей Железных Дорог 28.11.2017)

Предоставление ежегодного дополнительного однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября) матерям, либо другим лицам, воспитывающим детей-школьников младших классов (1 — 4 класс), если это предусмотрено коллективным договором. «Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2019 — 2021 годы» (утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 25.07.2018)

Матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка — учащегося 1 класса, в соответствии с коллективным договором может предоставляться дополнительный однодневный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый выходной день) в День знаний (1 сентября). «Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 — 2019 годы» (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017)

Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.

Источник статьи: http://www.kukuzya.ru/page/1-sentyabrya-vyhodnoy-otgul-dlya-roditeley