Материальная помощь при заключении брака на работе — можно ли на нее рассчитывать?
Работодатель, заботящийся о создании крепкого, надежного коллектива, должен понимать людей и помнить об их нуждах, особенно в тех жизненных ситуациях, когда без денежной помощи извне обойтись трудно.
Оформление законных отношений сопряжено с немалыми затратами, поэтому важно знать, положена ли материальная помощь при заключении брака на работе, как ее получить и на какую сумму можно рассчитывать?
Материальная помощь на работе
- болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
- смерти родных сотруднику людей (или его самого);
- стихийное бедствие, кража имущества;
- появление в семье новорожденного;
- бракосочетание;
- юбилей и т.п.
Материальная помощь на работе при заключении брака: что говорит Трудовой кодекс
Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10). Как указано в письме ФНС РФ № АС-4-3/13508, материальная помощь — выплата средств на определенные цели, начисляемая по одному и тому же поводу не чаще, чем 1 раз на протяжении года, если будет подтвержденное документами основание.
Важно знать, что поддержка сотрудника в бракосочетании, может выражаться необязательно в деньгах, это могут быть:
- продукты;
- путевки на совершение вояжа;
- оплата отдыха и т.п.
К администрации фирмы-работодателя не могут быть предъявлены претензии, если средства молодожену выделены не будут, но обычно на серьезных предприятиях, независимо от формы собственности, размера фирмы, заключается коллективный договор, в котором закрепляются все нюансы относительно сумм выплат по разным жизненным ситуациям (ст. 40, 41 ТК РФ).
Подобные вопросы вполне могут быть охвачены трудовым договором или иными внутренними (корпоративными) документами. Такой акт должен быть согласован с профсоюзом предприятия, тогда администрация должна будет исполнять свою часть обязательств.
Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак
При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки.
Образец заявления
Заявление имеет самую простую, обычную форму. Вверху справа следует указать:
- полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
- название фирмы;
- фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
- от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).
По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).
Необходимые документы
В каждом конкретном случае документы потребуются разные. В случае когда сотрудница вышла замуж (или работник женился) единственная бумага, которая может подтвердить, что брак не только де-факто, но и де-юре — свидетельство о браке. Копию этого документа и прилагают к заявлению.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Как определяется размер выплаты сотруднику в связи с регистрацией брака
Сумма финансовой помощи молодожену может выплачиваться разная, обычно ее размер оговорен в коллективном (ст. 40, ст. 41 ТК РФ) или трудовом договоре.
Если же такого внутреннего документа не существует, тогда размер материальной помощи при заключении брака определяют, исходя из возможностей компании. Минимальная сумма помощи составляет обычно 4000 руб., верхний предел не ограничивается ничем, кроме благосостояния фирмы и отношения начальства.
При трудном финансовом положении работодателя, в оказании помощи могут отказать или выплатить меньшую сумму.
Имеет значение также и то, кем и где работает молодожен. Студенты при дневной форме обучения, вступившие в брак, также вправе получить материальную помощь, но сумма зависит от устава учебного заведения или документа, согласованного с профкомом университета, института. В университете студентка, вышедшая замуж, или супруг, получающий высшее образование, могут рассчитывать на сумму от 4-х до 7 тыс. руб. Следует понимать, что бюджетное учебное заведение не может позволить крупных выплат.
Студент должен за помощью обращаться в профком, подав:
- заявление;
- копию паспорта, ИНН;
- копию брачного свидетельства.
Если же женился госслужащий, то материальная помощь на свадьбу ему будет выплачена при условии наличия такого пункта в служебном договоре (Закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — подп. 8 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 50).
Работник полиции может подать заявление, а результат будет зависеть от наличия бюджетных средств.
Особенности налогообложения
Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ. лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч. К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.
При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ). Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%). Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.
Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании
Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.
Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.
Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38
Источник статьи: http://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/materialnaya-pomoshh-pri-zaklyuchenii-braka-na-rabote.html
Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием
Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.
Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.
Законодательство в 2016 году
В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть коллективный договор, соглашение, другие локальные нормативные документы.
Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.
Каким категориям работников положена эта выплата?
Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный 
характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.
Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.
Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.
Как определяется размер выплаты?
Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.
Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием
Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:
- Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
- Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
- После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
- Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
- В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.
Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.
Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.
Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.
Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:
- Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
- Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.
А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.
Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник статьи: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem.html
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
При официальном оформлении отношений российское законодательство предусматривает некоторые выплаты. Для того чтобы получить начисления на руки, следует написать заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием. Но кто должен выделить денежные средства на ее оказание?
Что говорит закон?
Согласно законодательной базе РФ, материальная помощь – это вид социальных выплат, которые выделяются гражданину на улучшение уровня жизнедеятельности человека.
ТК РФ устанавливает порядок и регулирующие документы, а именно: локальный акт учреждения или трудовой договор. В первом случае факт начисления материальных выплат устанавливается в приказном порядке и подлежит обязательному исполнению. Если речь о них шла в договоре, то работник, как и начальник, имеет право на изменение его условий, а значит – характер осуществления помощи по случаю свадьбы.
Кем начисляются социальные выплаты?
Начисления могут совершаться со стороны:
- учебного заведения;
- учреждения, в котором трудоустроен заявитель;
- места службы.
Оказание материальной помощи осуществляется на добровольной основе. Факт возможности таких начислений может быть прописан в трудовом договоре. Также организация может наложить некоторые ограничения или выдвинуть условия для получения такого рода пособия: социальные выплаты начисляются только по случаю первого бракосочетания.
Обратите внимание! Работодатель не обязан выплачивать материальную помощь, если это не указано в рабочих документах. Такие начисления являются его личным волеизъявлением.
Размер выплат
Объем материального пособия не зависит от заработной платы или производственных показателей заявителя. Он определяется исключительно самим работодателем и регулируется финансовым положением предприятия либо соответствующими документами, в которых может указываться конкретная сумма.
Как получить?
При обращении к руководителю организации требуется предоставить:
- копию свидетельства о заключении брака;
- заявление на предоставление помощи (можно указать конкретную сумму).
Некоторые организации дополнительно могут запросить копию паспорта в случае, если производилась смена фамилии.
После того как заявление подано, руководством будет принято решение о его принятии или отказе в выдаче помощи.
Налогообложение
Данный вопрос регулируют ст. 216 и 217 НК РФ.
В ст. 217 говорится о том, что социальные выплаты такой категории не подлежат налогообложению. Однако обязательным является соблюдение следующего условия: размер матпомощи не должен превышать 4000₽.
При превышении данного показателя в течение одного календарного года получатель денежных средств обязуется выплатить подоходный налог. Его устанавливают на излишек, который образуется за вычетом 4000₽ из начисленной суммы.
Образец документа
Бланк для составления заявления на материальную помощь в связи с бракосочетанием не имеет строгого образца. Однако существует общая форма.
Руководителю ОАО «Организация»
(должность и ФИО работника)
о выплате материальной помощи
в связи с регистрацией брака
По случаю заключения брака прошу оказать мне материальную помощь.
- Копия свидетельства о регистрации брака от «11» марта 2020 г. N1234
(дата оформления в отделе ЗАГС и номер свидетельства)
(подпись заявителя и ее расшифровка)
Источник статьи: http://prolgoty.com/materialnaya-pomoshh/v-svyazi-s-brakosochetaniem