Как написать заявление на компенсацию отпускных

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Обзоры КонсультантПлюс

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Любой сотрудник имеет право написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец должен находиться в бухгалтерии или отделе кадров. Получение денежных средств возможно только взамен части основного отпуска, превышающего 28 календарных дней, или дополнительного, превышающего 7 дней.

Законодательная база

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) отражены основные положения возмещения ежегодного отпуска денежной выплатой. По ним допускается замена части отдыха:

• основного, если он превышает 28 дней;
• дополнительного, для работников, занятых на вредных условиях труда, если он превышает неделю.

Инициатива должна исходить от сотрудника. Он пишет заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск по образцу, установленному внутри организации, и согласовывает его с руководителем. Закон не обязывает последнего безоговорочно согласовывать такое заявление.

Нарушением законодательства является приказ по организации о выдаче денежного эквивалента без согласия работника.

Сотрудники, работающие по совместительству, также имеют право оформить компенсацию за дни, превышающие длительность основного отдыха. При наличии нескольких неотгуленных отпусков заменить также можно только части, превышающие длительность основных.

Например, для сотрудника с ненормированным рабочим днём установлено 28 основных и 3 дополнительных дня отдыха. Если он не воспользовался ими в прошлом году, то в следующем для отдыха у него есть 56 основных и 6 дополнительных дней. Он имеет право просить выплатить ему денежную компенсацию за дополнительную часть. Если работник передумает, то он может отозвать документ до начала очередного отпуска.

Оформление заявления

Основной отпуск по трудовому законодательству должен быть не меньше 28 календарных дней. Его можно делить на части, но одна из них должна быть 14 и более дней. У отдельных категорий работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Кроме основного, существует дополнительный — для работников, занятых на вредных и опасных условиях труда. Его продолжительность обычно 1−2 недели.

Основной отпуск

Образец заявления на денежную компенсацию отпуска не имеет единой формы. Правила его составления определяются внутри предприятия или организации. Правильно оформить его помогут сотрудники отдела кадров или непосредственный руководитель.

Образец заявления на компенсацию отпуска в 2017 содержит:

• Шапку, располагаемую в верхнем правом углу. В ней должно быть указано, кому адресован документ (с точным указанием наименования организации) и от кого (Ф. И. О. и должность).
• Основной текст со ссылкой на ТК РФ. Нужно указать отработанный период, за который работнику положен отдых и количество дней для замены на деньги.
• Дата и подпись с расшифровкой.

При положительном решении руководителя на предприятии издаётся приказ с обязательным указанием основания. Он передаётся в бухгалтерию для начисления выплаты. Расчёт проходит по аналогии с днями отдыха.

На компенсацию не имеют права:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние сотрудники;
• лица, работающие во вредных условиях.

Выплата компенсации отдыха полностью или его части работникам вышеперечисленных категорий осуществляется только при увольнении. Тем, у кого идёт стаж по вредности, допускается заменить компенсацией дни дополнительного отпуска, если их больше 7.

Дополнительные дни отдыха

Дополнительный отдых за работу во вредных и опасных условиях составляет от 7 до 14 дней, в зависимости от профессии. Он может быть меньше, поскольку при расчёте используются данные о периодах нетрудоспособности. Чем чаще сотрудник болеет или берет отгулы — тем меньше продолжительность дополнительного отдыха.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска должен содержать:

• ссылку на трудовое законодательство;
• просьбу о возмещении;
• период, за который он предоставляется;
• количество дней, если они превышают не подлежащие компенсации 7 дней.

Перед написанием заявления сотрудник должен обратиться в отдел кадров. Там ему должны предоставить информацию о положенных дополнительных днях. Например, работающий во вредных условиях трудоустроился 01.02.2016 . Тогда периодом для расчёта является календарный год до 01.02.2017 . Если он планирует отдых раньше, то продолжительность дополнительного будет меньше, чем указано в трудовом договоре.

После согласования с руководителем издаётся приказ. Из него в личную карточку сотрудника должны быть перенесены сведения о компенсации:

• количество дней;
• вид отпуска;
• номер документа-основания.

Подобную информацию необходимо отразить в утверждённом графике отпусков со ссылкой на номер приказа.

В большинстве случаев, организации не составляют образцы заявлений из-за нежелания выплачивать компенсации. Организации, которые своевременно не предоставляют отдых сотрудникам или компенсируют его полностью, нарушают требования ТК РФ. При выявлении подобных случаев им грозит административный штраф.

Источник статьи: http://trud.help/zarplata/obrazets-zayavleniya-na-kompensatsiyu/