Как написать заявление на дополнительные выходные с детьми инвалидами

Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов – новые правила

Новые правила предоставления выходных

С 1 января 2020 года меняется порядок налогообложения оплаты дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за ребенком-инвалидом. Согласно пп. «к» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17.06.2019 N 147-ФЗ, суммы, которые получает за эти дни работник, больше не облагаются НДФЛ. До тех пор пока закон не вступит в силу, выплаченный средний заработок включают в налогооблагаемую базу.

Что касается страховых взносов, то на них новые правила не распространяются. Взимать их надо и сейчас, и после 01.01.2019 г.

Кому положены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Согласно статье 262 ТК РФ , для ухода за детьми-инвалидами ежемесячно родитель, опекун или попечитель имеет право получить 4 дополнительных выходных дня. Они предоставляются только в том случае, если работник осуществляет уход за ребенком (детьми) в возрасте до 18 лет.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не дают, если работник:

в конкретном месяце ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
находится в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты);
не работает в связи с отпуском по уходу за ребенком до трех лет.

В то же время в ФСС подчеркивают, что в вышеназванные периоды за вторым родителем сохраняется право ежемесячно получать по 4 дополнительных дня. Например, мать находилась в оплачиваемом отпуске с 1 по 28 февраля. Отец продолжал работать, и он имеет право получить в феврале дополнительные дни.

Еще одно важное разъяснение: согласно постановлению Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048, если выходной пришелся на период временной нетрудоспособности, работник может попросить его в другой день этого же месяца. Но переносить дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом на другой месяц нельзя.

Кадровикам также надо помнить, что в законе не установлена зависимость между количеством отработанного времени в месяце и количеством предоставляемых дней. Иными словами, если отец инвалида был принят на работу и отработал только 1-2 дня, а затем попросил о 4 выходных для ухода за ребенком, отказать ему или сократить продолжительность дополнительных дней работодатель не имеет права.

Чиновники отмечают еще, что семьи, где есть дети-инвалиды, дополнительные выходные не могут увеличивать: законом предусмотрено только 4 дня в месяц независимо от количества нуждающихся в уходе несовершеннолетних.

Какие документы должен предоставить работник

Самый главный документ – это заявление. В статье 262 ТК РФ об этом прямо сказано. Составляется оно по специальной форме, предусмотренной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 1055н.

Бланк формы заявления

В пакет документов также входят:

свидетельство о рождении (усыновлении), документ об установлении опеки или попечительства;
справка об инвалидности;
справка о фактическом месте проживания ребенка;
документы, подтверждающие, что супруг/супруга не пользовался в текущем месяце предусмотренной льготой.

Чаще всего у кадровиков возникают проблемы с последним документом. Особенно если речь идет о ситуациях, когда отец уклоняется от воспитания, надолго пропал или мать нигде не работает. Поговорим об этом чуть ниже.

А пока надо запомнить, что документ об инвалидности работник должен приносить в соответствии со сроками его «годности». Это может быть 1 раз в год, а может и 1 раз в пятилетку, смотря какой диагноз и как часто проводятся врачебные комиссии, оценивающие состояние ребенка. Справка с места работы другого родителя подается каждый раз при обращении за дополнительными выходными. Все остальные документы позволено подавать раз, если только данные не изменились (например, семья или ребенок изменит место регистрации).

Справка с места работы другого родителя: особенности

Если второй родитель состоит в трудовых отношениях, все просто. Он берет у своего работодателя примерно такой документ:

Если мать и отец не контактируют, один из них уклоняется от воспитания ребенка, то справку с места работы требовать у самого заявителя уже не получится. Хотя сам кадровик может попробовать сделать запрос на предприятие, и, возможно, получит официальный ответ. Но, если честно, лучше на это не рассчитывать. То есть должны быть другие документы. Но, по мнению чиновников, работодатель вправе потребовать подтверждения факта уклонения от воспитания. Один из возможных вариантов в данном случае – справка о наличии задолженности по уплате алиментов из службы судебных приставов, считают в ФСС. Какие еще документы можно было бы принести в такой ситуации, специалисты фонда не говорят.

Зато они уточняют, что если с человеком длительное время (более одного года) не установлена связь, то в соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса РФ, можно обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим. Соответствующий судебный акт и станет в данном случае заменой справки с места работы другого родителя.

В ситуации, когда один из родителей не трудоустроен, его супруг/супруга может предоставить копию трудовой книжки в подтверждение, что никто ранее не пользовался льготой. Либо можно принести документ из службы занятости. Если гражданин нигде не работал раньше, трудовой книжки нет, на учете не стоит, то специалисты ФСС предлагают написать об этом заявлении (в свободной форме). Дополнительно работник должен добавить, что несет личную ответственность за представление заведомо недостоверных сведений.

Источник статьи: http://clubtk.ru/dopolnitelnyye-vykhodnyye-dni-roditelyam-deteyinvalidov-kak-predostavit-i-oformit

Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов

На основании статьи 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из родителей или разделены ими между собой по своему усмотрению.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. №1048.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на дополнительные оплачиваемые дни, родителю ребенка-инвалида необходимо написать письменное заявление на имя руководителя организации. Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Форма заявления о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Предоставление выходных дней оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Документы для предоставления дополнительных выходных дней

К заявлению необходимо приложить следующие документы либо их копии:

справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы. Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет);
документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
оригинал справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя о том, что от этого родителя не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, данная справка не представляется.

Родитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются выходные дни, подлежащие оплате.

Документы, подтверждающие место жительства и свидетельство о рождении представляются один раз, справка с места работы другого родителя — при каждом обращении с заявлением.

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (индивидуальный предприниматель (ИП), частный нотариус, адвокат и т.д.), то четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Родитель обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В случае частичного использования одним из работающих родителей дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные выходные дни.

При этом необходимо учитывать, что не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1).

Оплата дополнительного выходного дня

Оплата каждого из четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных выходных дней не увеличивается.

Дополнительные выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся.

Когда выходные дни не предоставляются

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Источник статьи: http://www.kukuzya.ru/page/dopolnitelnye-vyhodnye-dni-roditelyam-detey-invalidov

Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида имеет право на получение 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ним.

Постановлением Правительства Российской Федерации N 1048 от 13 октября 2014 г. утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать Постановление).

В соответствии с п.2 Правил Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Приказом от 19.12.2014г. № 1055н утвердило форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать форму Заявления).

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г уточнен порядок финансового обеспечения расходов работодателя на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Ранее страховые взносы, начисленные на суммы оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней, работодатели уплачивали за счет собственных средств. Теперь, данные расходы будут осуществляться за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Данные расходы будут отражаться страхователями в Расчете формы — 4 ФСС, в который, начиная с I квартала 2015г, вносятся соответствующие изменения.

В 2014 году Брянским региональным отделением Фонда на оплату более 9 тысяч дополнительных выходных дней израсходовано 8,2 млн рублей.

Адрес:
241050,г.Брянск, ул.Фокина,73,стр.2
E-mail:info@ro32.fss.ru

(4832) 62-41-11
(4832) 62-41-09 (факс)
(4832) 62-41-27 (правовой отдел)

(4832) 62-41-19 (выдача справок 2-НДФЛ, о выплаченных пособиях, для ИП, погребение (ИП)

(4832) 62-41-56 (по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям)
(4832) 62-41-18 (по обеспечению санаторно-курортного лечения льготных категорий граждан)
(4832) 62-41-35 (по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации)

(4832) 62-41-59 (по оформлению листков нетрудоспособности в случае карантина (2019-nCoV));

(4832) 62-41-22, 62-41-57 (по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина (2019-nCoV));

(4832) 62-41-22, 62-41-57 (по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше).

8.30-17.45 Понедельник-Четверг

8.30-16.30 Пятница

Прием граждан осуществляется без перерыва на обед

Выходные дни Суббота-Воскресенье

Источник статьи: http://r32.fss.ru/archive/156249.shtml

Новое заявление о предоставлении выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

В новой форме заявления работник может сообщить об особых обстоятельствах, связанных с предоставлением дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Рассмотрим, как заполнить новое заявление и какие документы к нему нужно приложить.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее — Правила).

Оплата и возможности использования дополнительных выходных дней

может использовать один из родителей;
дни можно разделить между родителями.

Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Для того чтобы воспользоваться дополнительными выходными днями, работник должен представить ряд документов (п. п. 2 и 3 Правил).

Заявление по новой форме

Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н утверждена форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Приказ вступил в силу 2 февраля 2015 г. Ранее заявление можно было подать в свободной форме. Начиная со 2 февраля 2015 г. работники должны оформлять его только по установленной форме. Заявления, составленные в произвольной форме, работодатель имеет право не принимать.

Содержание заявления зависит от обстоятельств

Форма заявления не предусматривает перечисления документов (копий документов), необходимых для предоставления работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. В заявлении указывается только количество листов, на которых представлены документы, прилагаемые к заявлению.

Однако новый бланк содержит поле для описания особых обстоятельств, влияющих на право использовать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Образец заявления смотрите на с. 120.

Заявление

Приказом Министерства труда

от 19 декабря 2014 г. N 1055н

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547.

Периодичность представления заявления

Стороны трудового договора должны согласовать периодичность подачи заявления с учетом необходимости использования дополнительных выходных.

Например, стороны могут договориться, что работник подает заявление при каждом обращении к работодателю с целью предоставления ему дополнительных оплачиваемых выходных дней либо ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или др.

Перечислим документы, которые нужно приложить к заявлению.

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, можно представить один раз. Копия этого документа должна быть в личном деле работника с того момента, когда он обращался за предоставлением стандартного налогового вычета по НДФЛ.

Справка об инвалидности ребенка

Справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н (в ред. от 17.06.2013). Как часто нужно подавать ее копию?

Работник подает копию справки в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет). Такой порядок установлен в п. 4 Правил.

Подтверждение места жительства ребенка

В перечне обязательных — документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Таким документом, в частности, является свидетельство о регистрации ребенка по месту его жительства. Эти документы представляются один раз.

Сведения об использовании льготы вторым родителем

Поскольку дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом могут быть распределены между родителями, работодателю важно знать, использовал или не использовал второй родитель право на эту льготу.

Справки с места работы второго родителя

Работник должен представить один из следующих документов:

справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично;
справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Следует иметь в виду, что справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя), в отличие от других документов, предоставляется работником при каждом обращении с заявлением (абз. 2 п. 4 Правил).

Когда справки об использовании льготы с места работы второго родителя представлять не нужно

В отдельных случаях справка с места работы второго родителя не представляется.

Она не требуется, если есть документальное подтверждение того, что другой родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида (пп. «г» п. 3 и п. 5 Правил):

умер или признан безвестно отсутствующим;
лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
лишен свободы;
пребывает в служебной командировке свыше одного календарного месяца;
уклоняется от воспитания ребенка-инвалида;
либо имеются другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может ухаживать за ребенком-инвалидом.

В каких случаях второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом

Один из случаев, в которых справка с места работы не нужна, — невозможность ухода родителем за ребенком-инвалидом. Например, суд признал родителя недееспособным (ограниченно дееспособным). В этом случае документом, который обосновывает отсутствие справки с места работы другого родителя, является решение суда. Первый родитель может приложить к своему заявлению копию этого документа.

Если второй родитель не работает по трудовому договору

На практике возможна ситуация, когда второй родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида не состоит в трудовых отношениях. Этот родитель не сможет взять справку с места работы.

Однако отсутствие трудовых отношений у второго родителя не лишает первого родителя права на получение по месту своей работы дополнительных оплачиваемых выходных дней. Нужно лишь правильно обосновать отсутствие справки с места работы второго родителя.

Перечислим документы, которые подтверждают отсутствие трудовых отношений:

безработный — трудовая книжка, в которой отсутствует запись о приеме на работу, справка из службы занятости населения;
индивидуальный предприниматель — выписка из ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
адвокат или нотариус, занимающийся частной практикой, — выписка из адвокатского реестра, реестра нотариусов.

Для удобства читателей сведем информацию о необходимых документах в таблицу на с. 119.

Периодичность представления документов для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

По согласованию с работодателем

Справка, подтверждающая факт инвалидности ребенка

В зависимости от срока, на который установлена инвалидность

Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

Документ об опеке, попечительстве над ребенком-инвалидом

Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя)

Приказ руководителя о предоставлении дополнительных выходных

На основании представленных работником документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней (п. 2 Правил).

Унифицированная форма приказа не утверждена, он издается в свободной форме (образец 2 на с. 121).

Приказ о предоставлении выходных

Пример. Работница общества с ограниченной ответственностью «Атлантида» И.В. Лемурова работает в компании с 1 октября 2014 г. Она вместе с мужем воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним.

Отец ребенка О.П. Лемуров, работающий в ООО «Пацифида», будет находиться в служебной командировке в г. Твери со 2 марта по 10 апреля 2015 г. Этот факт подтверждает копия приказа ООО «Пацифида» о направлении работника в командировку от 27.02.201 5 N 45-к. Копия выдана О.П. Лемурову на работе для представления по месту работы жены.

В марте 2015 г. И.В. Лемурова собирается сама использовать четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Как ей правильно обратиться к работодателю? Как работодателю оформить предоставление дополнительных выходных?

Решение. Работнице необходимо заполнить унифицированный бланк заявления, описать сложившуюся ситуацию и приложить заверенную копию приказа ООО «Пацифида» о направлении отца ребенка в командировку на срок, превышающий один месяц. Этот документ обосновывает отсутствие справки с места работы отца ребенка. Образец оформления заявления смотрите на с. 120. Работодатель на основании заявления издаст приказ. Образец приказа — на с. 121.

Источник статьи: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/99849-novoe-zayavlenie-predostavlenii-vyxodnyx-dnej-dlya-uxoda