Заявление на возврат трудовой книжки по почте
Похожие публикации
В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.
Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя
Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.
Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении
Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.
В письме бывший работник должен указать следующее:
наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.
Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).
Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец
г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112
от Павлова Ильи Семеновича
125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45
на пересылку трудовой книжки почтой
В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.
Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:
125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.
Как забрать трудовую книжку по почте?
Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.
Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте
Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.
Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Источник статьи: http://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte
заявление на отправку трудовой книжки
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |  |
Генеальному директору
ООО «Ромашка»
Иванову А. А.
От Петрова П.П.
Заявление
10 ноября 2011 года, со мной был расторгнут трудовой договр по моей инициативе (собственное желание).
В связи с отсутствием возможности явиться лично за трудовой книжкой , прошу выслать мне её заказным письмом с уведомлением по адресу:индекс. »
дата, подпись.
| Цитата |
|---|
| Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок . Васильев М.В. Таким образом, работник вправе заранее сообщить работодателю о желании получить трудовую книжку по почте либо через полномочного представителя (посредством письменного заявления). При выдаче трудовой книжки на руки полномочному представителю должны быть удостоверены его личность и полномочия. Выдача трудовой книжки на руки работнику после увольнения также производится на основании соответствующего письменного заявления (в течение трех дней после его получения работодателем). |
| Цитата |
|---|
| По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Внимание! Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника. Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника. Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено согласие работника, рекомендуем данное согласие оформлять в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки. |
| Цитата |
|---|
| Ст. 84 ТК В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. |
| Цитата |
|---|
| Inness пишет: Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения трудовых книжек. |
Отправляете работодателю заявление:
Директору ООО Ромашка
Иванову А.С.
Петрова Дениса Александровича,
прож. г. Пенза, ул. Ленина 3-45
тел. 89222222222
Прошу Вас направить мою трудовую книжку по адресу: 555555 г. Пенза, ул. Ленина 3-45 Петрову Денису Александровичу.
Контора в которой я трудоустроена находится в другой области, меня попросили написать заявление, что я и сделала.
Написала заявление; Прошу направить мою трудовую книжку по адресу: дале адрес с индексом и прочими подробностями адреса, на ФИО.
В какой срок они обязаны прислать мне трудовую книжку?
заранее благодарна за ответы.
Да, у вас там тру лю лю, какие то.
При отправке трудовой книжке по почте (получив предварительно письменное заявление работника), работодатель освобождается от ответственности за нее.
| Цитата |
|---|
| Светлана пишет: Чтобы не терять время я сразу же написала заявление о пересылке документа по почте . Через дней десять мне позвонили с работы и сказали, что тк прислали сюда. |
Если Вы писали в заявлении свой домашний адерес, то это нарушение(желательно копия у ВАс на руках).
| Цитата |
|---|
| Светлана пишет: Теперь сегодня т.е. 8 октября я получила уведомление, написала снова заявление о пересылке документа по почте. |
| Цитата |
|---|
| Денис пишет: Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли |
Почему отправляли заявления почтой, а не принесли лично в офис? С 15 ноября работаете или нет? Почему зарплатная карта вдруг оказалась где-то . а не у Вас на руках? Почему ее кто-то должен активировать — это делает лишь сам пользователь. Вопросов к Вам пока больше, чем мы можем дать ответов.
| Цитата |
|---|
| Денис пишет: Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли |
Для того, чтобы куда-то обращаться, Вы правильно понимаете — нужны документы, подтверждающие нарушение. Вы заявление направили письмом с уведомлением? Как Вы можете доказать, что заявление получено работодателем? Если доказательства этому нет, то все остальное не имеет смысла. И если Вы не работаете , то как бы еще Вас не уволили за прогулы.
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Источник статьи: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic16230/
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя. При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время.
Отправка трудовой через почту: действия работодателя
Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.
Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:
- работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
- возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
- если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.
Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.
Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.
Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте.
Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.
Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.
При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.
Перечислим, как правильно отправить трудовую книжку по почте:
| 1 | При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы |
| 2 | Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника |
| 3 | Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок |
| 4 | Переслать документы |
| 5 | Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах |
Действия работника при получении трудовой по почте
Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде.
В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя. В заявлении надо прописать:
- что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;
- рекомендуем указать причину неявки;
- обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.
Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.
Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:
- заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;
- его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.
Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.
Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия
Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otprav-trud-knizh-po-pochte.html