Как написать заявку на посещение выставки образец

Как написать заявление в школу на поездку класса

Если раньше учителя не просили письменных заявлений от родителей, то теперь их просят все чаще. Документ нужен, чтобы у мам и пап не было претензий к учителям и организаторам школьных вылазок. Он в письменном виде фиксирует, что родители в курсе поездки, знают о времени ее проведения и доверяют на этот период свое детище не школе, а лицу, ответственному за поездку.

Как правильно составить

Особых требований к составлению нет, заявление пишут в свободной форме. Что важно отразить на бумаге:

• кому адресован документ — Ф.И.О. директора, какой школы;
• от кого, Ф.И.О. родителя;
• в тексте отразить — от кого заявление, Ф.И.О. ребенка, в каком классе учится;
• указать, что не возражаете против поездки ребенка;
• указать, что здоровье и жизнь ребенка доверяете ответственному за поездку лицу (указать Ф.И.О.);
• подпись, дата.

Образцы заявлений

Заявления на мероприятия вне стен школы пишутся в свободной форме. Уточните у организатора экскурсии, какое требуется согласие — на имя директора или общее.

Заявление на экскурсию, образец заполнения

Так выглядит заявление на экскурсию директору школы от родителей в заполненном виде:

Я, Иванова Ирина Ивановна, являясь матерью обучающегося Иванова Петра Петровича, ученика 4-А класса, не возражаю против его поездки на экскурсию по ботаническому саду 15.11.2019.

Жизнь и здоровье своего ребенка на период проведения экскурсии доверяю Неугомонной С.В., классному руководителю 4-А класса.

Бланк заявления на экскурсию директору

Пустой бланк заявления на поездку выглядит так:

(Ф.И.О. родителя или законного представителя)

(Ф.И.О. родителя (законного представителя))

являясь родителем (законным представителем) обучающегося ____________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. обучающегося, дата рождения)

не возражаю против его (ее) поездки _____________ в______________________________________

Жизнь и здоровье своего ребенка доверяю_____________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица)

Общий бланк согласия на поездку ребенка на экскурсию

Подобные бланки нередко просят организаторы экскурсии (специализированные организации и организаторы не из стен школы). В таком бланке директор школы уже не фигурирует.

СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ НА ПОЕЗДКУ РЕБЕНКА

(Ф.И.О. родителя (законного представителя))

даю согласие на поездку моего ребенка, ____________________________________________,

_______________________________, обучающегося ______________ класса

(наименование образовательного учреждения)

(дата проведения экскурсии) (время)

с руководителем группы________________________________________________________

Допускается использовать такой бланк согласия, если требуется согласие обоих родителей (законных представителей):

Согласие родителей (законных представителей) на участие ребенка в экскурсионной поездке

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________________________________________________,
даем согласие на поездку нашей несовершеннолетней дочери / сына ___________________________________

с _________ по ______ с руководителем группы _____________________________________________
Дата ________________

Подпись / расшифровка подписи

Подпись / расшифровка подписи

Поездка с классом в театр

Познавательно-развлекательные мероприятия совместно с классом организовываются аналогично экскурсиям.

Образец заполнения заявления в театр:

Я, Иванова Ирина Ивановна, являясь матерью обучающегося Иванова Петра Петровича, ученика 4-А класса, не возражаю против его совместной поездки с классом и посещения им театра юного зрителя (ТЮЗ) с просмотром постановки «Невидимые друзья» 17.11.2019.

Жизнь и здоровье своего ребенка на время поездки и посещения театра доверяю Неугомонной С.В., классному руководителю 4-А класса.

Какие документы подает директору учитель

Для организации мероприятия школьный учитель (классный руководитель) подает директору такие документы:

• согласие родителей на поездку;
• заявку на поездку.

С детьми учитель перед поездкой проводит инструктаж по технике безопасности.

В заявлении о выезде учащихся на имя директора учитель просит разрешения на выезд детей, указывает количество детей, куда планируется поездка, на какую дату. К заявлению прилагается список детей с указанием номеров телефонов родителей.

Заявление о выезде учащихся

(на экскурсию, в театр, спортивные соревнования)

Прошу Вас разрешить выезд учащихся _________класса в количестве___________________ человек на _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________, которая состоится «_____» ____________________20__ года с_____ до____________________часов.

За жизнь и здоровье детей ответственность беру на себя. С детьми проведен инструктаж по технике безопасности, беседа о правилах дорожного движения и правилах поведения в общественных местах.

Заместитель руководителя группы________________(__________________________)

Источник статьи: http://go2school.ru/dokumenty/kak-napisat-zayavlenie-v-shkolu-na-poezdku-klassa

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

• вежливое обращение;
• название организации, от которой идет приглашение;
• наименование должности, которая предлагается соискателю;
• точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
• точное время проведения – вплоть до минут;
• список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
• контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Источник статьи: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/