Как написать запрос в фсс о разъяснении образец

Запрос на предоставление документов

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

• физического лица или его представителя;
• юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

• законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
• деловым партнерам;
• контрагентам;
• головному предприятию и нижестоящей организации;
• дочерней фирме;
• обособленному подразделению;
• органам корпоративного управления;
• поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

• должно иметь все необходимые реквизиты;
• составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

• целью получения необходимых сведений;
• регламентом, если адресатом является госорган;
• составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

• в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
• гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»

Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002

Генеральному директору ООО «Холод»

Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

1. Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
2. Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов

Как оформить и кому отправить

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:

• оформляйте на бланке организации;
• используйте деловой язык и стиль;
• в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
• укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
• используйте существующие образцы деловой переписки.

Сроки ответа

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:

• 30 дней со дня регистрации;
• 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).

В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:

• с договором;
• регламентом предоставления госуслуги;
• локальным нормативным актом конкретной организации.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/zapros/na-predostavlenie-dokumentov

Электронная приемная Фонда

Приостановлен приём граждан в связи с угрозой распространения коронавируса!

Получить справку о выплаченных пособиях

Для направления обращения, отслеживания хода рассмотрения обращения, либо записи на личный прием к работникам Фонда Вы можете воспользоваться новой версией электронной приемной, либо заполнить форму обращения, приведенную ниже (отслеживание хода рассмотрения будет недоступно).

Пожалуйста, прежде чем отправить обращение в форме электронного документа, внимательно ознакомьтесь со следующей информацией.

Информируем, что реализация Вами права на обращение в форме электронного документа осуществляется в соответствии с российским законодательством с обеспечением защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в том числе недопущения распространения информации о направлении Вами обращений и разглашения сведений, содержащихся в Ваших обращениях и касающихся Вашей частной жизни, соблюдения требований при обработке Ваших персональных данных.

1. Обращения, направленные в форме электронного документа через официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации, рассматриваются уполномоченными на то лицами.

2. В направляемом обращении, в форме электронного документа, необходимо указать:

2.1 наименование территориального органа Фонда либо центрального аппарата Фонда;

2.2 свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии);

2.3 адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

2.4 для предоставления развернутого ответа, с учетом фактических обстоятельств, просим дополнительно указать регион и адрес проживания, а также контактный телефон;

2.5 изложив в поле ввода текста обращения в форме электронного документа суть предложения, заявления, жалобы (в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

3. Ответ на Ваше обращение в форме электронного документа либо уведомление о его переадресации направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты (e-mail), указанному Вами в обращении в форме электронного документа.

Обращаем внимание, что в целях обеспечения неразглашения сведений, содержащихся в Вашем обращении, а также сведений, касающихся Вашей частной жизни, без Вашего согласия, необходимо указывать адрес электронной почты (e-mail), который принадлежит только автору обращения.

В случае если текст Вашего обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в соответствии с их компетенцией, о чем Вам будет сообщено в течение семи дней со дня регистрации обращения.

4. В случае необходимости в подтверждение своих доводов Вы вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.

Информируем Вас, что гарантированная передача файла(ов) вложения на почтовый сервер зависит от пропускной способности, используемой Вами сети «Интернет», а получение – от объёма обрабатываемых почтовым сервером переданных файлов.

5. Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в форме электронного документа, сведения, содержащиеся в обращениях авторов, а также сведения, касающиеся частной жизни авторов, хранятся и обрабатываются с соблюдением требований российского законодательства.

Представителей организаций просим направлять свои обращения на официальном бланке организации за подписью соответствующего должностного лица вложенным файлом по электронному адресу mail@fss.ru без заполнения приведенной ниже формы.

Адрес для отправки обращений почтой: 107139, Москва, Орликов переулок, д. 3а.

Обращаем Ваше внимание, что нажатие кнопки «Отправить» означает согласие на обработку Ваших персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»). Если Вы не даете разрешение на обработку персональных данных, Ваше обращение не поступит на рассмотрение в Фонд. Также рекомендуем перед отправкой ознакомиться с содержанием подразделов сайта Фонда «Калькулятор пособий», «Виды пособий. Консультации» и «Вопросы-ответы».

Источник статьи: http://fss.ru/ru/fund/feedback/index.shtml

Как написать письмо в ФСС о разъяснении

Образец письма в фсс. Как написать заявление в ФСС на возмещение расходов? Видео: Изменения в порядке утверждения форм

Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.

После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней, начиная с момента подачи. В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так. Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ – их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.

Чтобы создать новый номер отдела или изменить существующий. Свидетельство о переводе сотрудников на сотрудников — Просьба о возмещении расходов на оплату работника, понесенных в связи с перемещением расходов и оплатой перемещенных расходов непосредственно третьим лицам.

Сделка денежных средств в денежном фонде — формальное согласование денежного фонда департамента. Форма заявки на денежный фонд — запрос на получение мелкого денежного фонда. Запрос на возврат средств. Эта форма должна использоваться для возврата денег, которые были уплачены Университету за сборы, билеты, занятия и т.д.

Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги

Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи – как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте. Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.

Запрос на отправку почтой — запрос на покупку почтовых отправлений для почтового счетчика или покупку почтовых марок. Довольно часто учетная запись вознаграждения должна быть исправлена ​​ретроактивно. Если работодатели и работники были выплачены несправедливо или слишком много взносов социального страхования, возникает вопрос: что делать, чтобы вернуть деньги? Решение, как правило, является выставлением счетов.

Работодатели имеют право компенсировать взносы, которые неправильно выплачиваются с будущими взносами. Этот процесс, который называется «выставление счетов» в рамках социального страхования, является обычным в ежемесячной оплате заработной платы и взноса. Как правило, он управляется программами заработной платы без особых усилий.

Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме. Единственное важное условие – наличие корректных данных и реквизитов компании. Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:

Но будьте осторожны: биллинг требует больше, чем просто депонирование переплаченных сумм со следующей проверкой вклада. Тенденция формируется ассоциациями фондов социального страхования на высшем уровне. В случае несанкционированного выставления счетов взносы могут быть переплачены.

Принципы выставления счетов и возмещения. Как работодатели должны вести себя в случае переплаты премий, высшие ассоциации фондов социального страхования предоставляются в «Общих принципах возмещения и возмещения неоплаченных взносов от занятости». Там регулируется, в какие временные интервалы допустимо, при каких условиях.

• Прежде всего название и адрес страхователя
• Номер регистрации
• Конкретная цифра требуемой выплаты денежных средств
• Дата создания заявления
• Печати и подписи всех необходимых сотрудников

Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок. Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.

Запрос на возмещение или выставление счетов? Работодатель решает, выплачивать несправедливо оплачиваемые взносы. Вместе с работником, в виде запроса на возмещение или за счет выплаты текущего взноса. Биллинг дешевле для работодателей, поскольку он обычно выполняется автоматически через программное обеспечение для расчета заработной платы. Но: он может быть отменен только в определенные сроки.

Выделение переплаченных взносов невозможно без ограничений. Взносы, уплаченные в полном объеме, могут взиматься только в течение 6 месяцев и не полностью оплачиваться в течение 24 месяцев, то есть в рамках процедуры проверки вклада. Крайний срок определяется после начала периода, охватываемого фальшивыми взносами. Шестимесячный и 24-месячный периоды заканчиваются календарным месяцем, предшествующим представлению доказательства вклада.

Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы. То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь. Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.

Предпосылки для выставления счетов. Работодатель может выплачивать только страховые взносы, если. Работник настаивает на полной оплате в полном объеме взносов, внесенных работником, что работник не уведомляется о претензиях бенефициаром и с начала периода возмещения не получает пособий от болезни, или страхование по безработице. При расчете взносов необходимо обеспечить, чтобы чрезмерная сумма не принималась за основу для расчета денежных выплат работнику.

Внимание! Выделение исключено. Распределение взносов аннулируется, если ежегодная проверка была проведена по схеме пенсионного страхования на период возмещения или на части периода возмещения. В этих случаях необходимо подать заявку на возмещение. Альтернатива: Запрос возмещения.

Через какое время организации перечислят нужную сумму?

Теперь, по логике нашего повествования, мы должны перейти именно к моменту перечисления денежных средств по заявлению на возмещение расходов ФСС. Определимся с конкретными сроками выплат. Как мы уже упоминали, выплаты Фонда социального страхования должны пройти не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления. Это если без «ревизий».

Через какое время организации перечислят нужную сумму?

Если выставление счетов не предлагается, недопустимо или, Например, в связи с истечением срока, взносы, которые были неправильно оплачены, будут возмещены по заявке. С этой целью может быть использована официальная «заявка на возмещение несправедливо оплачиваемых взносов на здравоохранение, пенсионное страхование и страхование по безработице от занятости» фондов социального страхования.

Солидарность для пожилых людей. Не менее 65 лет или от возраста выхода на пенсию, если вы признаны недееспособными, бывшие депортированные, инвалиды, имеющие право на досрочный выход на пенсию до достижения возраста выхода на пенсию выход на пенсию, бывший военнопленный, или если у вас постоянный коэффициент неспособности не менее 50%. быть обязательно жителем на материковой части Франции или в Мартинике, Гваделупе, Гайане или Реюньоне, на момент подачи заявления и на протяжении всей службы надбавки. Требование гражданства не требуется, если вы остаетесь во Франции более 6 месяцев в соответствующем году. Это равно разнице между годовым потоком ресурсов, которые не должны быть превышены, и вашими ресурсами.

Если проверка все-таки назначается, то срок выплаты по заявлению на возмещение расходов становится гораздо больше – аж три месяца. Будьте внимательны, ведь для того, чтобы назначить камеральную «ревизию» в вашей компании Фонду социального страхования не нужно какого-либо приказа или распоряжения. Грубо говоря, если в первые десять дней деньги в вашу организацию не поступили, то ждите проверки со стороны ФСС. Как вариант, вы можете набрать номер телефона ФСС и узнать о статусе ваших выплат сразу же, без недомолвок и туманностей.

Дополнительное пособие по инвалидности

Эта сумма не может превышать максимальную годовую сумму, также установленную декретом. Требование гражданства не требуется, однако регулярность пребывания является обязательной. Это так, если вы остаетесь во Франции более 6 месяцев в соответствующем году. . Размер пособия равен разнице между годовым потоком ресурсов, которые не должны быть превышены, и вашими ресурсами, без превышения годовой максимальной суммы, также установленной указом.

Восстановление по наследству

Затем пенсионер должен повторно подать заявление.

Конкретный фонд солидарности

Эта дополнительная пенсия предоставляется в первый день месяца, следующего за подачей заявки. Он выплачивается ежемесячно с задолженностью. Дополнение перестает выплачиваться. К 65-летнему юбилею бенефициара, где открыто право на пособие по солидарности для пожилых людей или пособие по дополнительной недействительности, когда бенефициар женится, заявляет, что он проживает в сожительстве или заключает пакт о гражданской солидарности, когда ресурсы превышают потолок. Ваших ресурсов или вашей семьи, вашей семейной ситуации, вашего места жительства. Фонд здравоохранения, управляемый Фондом Марио Бесуссо, более известный как Фасдак, обеспечивается коллективными договорами руководителей коммерческих компаний, транспорта, гостиниц, судоходных агентств и общих складов, созданных Управлением. в дополнение к льготам, предоставляемым государственной службой, возмещает расходы на здравоохранение и оказывает помощь как пенсионерам, так и пенсионерам и членам их семей.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Вход на сайт

Если сотрудник преследовал при этом цель наживы при получении пособия по больничному листку путем предоставления заведомо ложных или недостоверных сведений, то он может быть привлечен к уголовной ответственности в виде:

• штрафа до 120 000 руб. или в размере заработка (иного дохода) сотрудника за период до одного года;
• обязательных работ сроком до 360 часов;
• исправительных работ сроком до одного года;
• ограничения свободы сроком до двух лет;
• ареста сроком до четырех месяцев;
• принудительные работы сроком до двух лет.

Об этом сказано в статье 159.2 Уголовного кодекса РФ. Кроме того, за предоставление больничного листка работник может быть уволен из организации.

• обязательные работы на срок до 480 часов;
• исправительные работы на срок до 2-х лет;
• арест – до 6 месяцев.

Способы Существует несколько способов проверки больничного листа:

• по внешним признакам (несоответствие формы, наличие отрывного корешка, проверка на специальном аппарате, наличие печатей и подписей);
• запрос в лечебное учреждение;
• запрос в ФСС.

Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в подлинности документа. Заполнение Итак, первое на что надо обратить внимание — это заполнение документа.

Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа. С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.

Важно Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье. Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п.
5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ. Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос. Внимание Необходимо позвонить в ФСС и уточнить мог ли быть выдан бланк с определённым номером той или иной больнице. Запрос Запрос может быть направлен в медицинское учреждение. Работодатель, конечно же, вправе просто сделать звонок, но куда надежнее подготовить письменный запрос.
Образец заявления на проверку больничного листа не утверждён на законодательном уровне, поэтому он может быть свободным. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на фирменном бланке. В нем должна быть указана просьба засвидетельствовать главным врачом больницы следующую информацию:

• номер больничного листа;
• дата выдачи больничного листа;
• сведения о пациенте.

Если документ был предоставлен незаконно, то информация о нем будет отсутствовать в базе.

Как вариант – лично обратиться в больницу и оперативно получить информацию.
Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:

• реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
• настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.

Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку. При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым. Номер Очень легко проверить документ по номеру.

В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку). В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.
В избранноеОтправить на почту Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале. Проверка больничного листа работодателем Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу? Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец) Итоги Проверка больничного листа работодателем Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

• №❶ peopleandlaw.ru
• Запрос
• ★★★★★ Запрос главному врачу

В связи с возникшей необходимостью адвокат просит главного врача больницы сообщит поступал ли к ним гражданин. Какое лечение, ему проводилось, и какое было назначено после выписки из лечебного учреждения. Главному врачу ортопедо- травматологического центра, Адвоката КА » » ЗАПРОС В связи с возникшей необходимостью, руководствуясь ст.

6 Закона «Об адвокатской деятельности и об адвокатуре РФ» прошу Вас сообщить, поступал ли к Вам года , г.р.? Если да, то в связи с чем? Какое лечение, ему проводилось, и какое было назначено после выписки из лечебного учреждения? Сведения необходимы для предоставления в суд.Сведения прошу выдать на руки подателю запроса Адвокат Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.

Недобросовестный работник может получить поддельный больничный лист. Так многие пытаются избежать ответственности за прогул либо устроить себе внеочередной отпуск.

Какие бы мотивы ни лежали в основе данного действия, оно в любом случае незаконно. Подделка больничного карается уголовной ответственностью.

В 2019 году работодатель может воспользоваться несколькими способами проверки документа на подлинность.

Как узнать, подлинный ли документ?

Необходимость проверки больничного листа обусловлена разными причинами. Обычно работодатель сомневается в действительности такого акта в силу каких-либо объективных обстоятельств.

Сегодня многие компании в интернете предлагают недорого приобрести поддельный больничный.

Причем предусмотрены две схемы:

• ненастоящий бланк;
• настоящий бланк, но он заполняется коррумпированным сотрудников медицинского учреждения без наличия официальных причин для производства таких действий.

И в том, и в другом случае данные действия являются незаконными.

Нарушитель будет привлечен к ответственности по ч.3 ст. 327 УК РФ.

За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:

• штраф до 80 тыс. рублей;
• обязательные работы на срок до 480 часов;
• исправительные работы на срок до 2-х лет;
• арест – до 6 месяцев.

Способы

Существует несколько способов проверки больничного листа:

• по внешним признакам (несоответствие формы, наличие отрывного корешка, проверка на специальном аппарате, наличие печатей и подписей);
• запрос в лечебное учреждение;
• запрос в ФСС.

Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в подлинности документа.

Заполнение

Итак, первое на что надо обратить внимание — это заполнение документа. Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа.

С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.

Данный документ оснащен многоступенчатой системой защиты:

• штрих-код;
• цветная штриховка;
• водяные знаки.

Образец больничного листа здесь.

Министерство здравоохранения представило свои рекомендации по оформлению данного документа, которые должны быть соблюдены. Так, больничный лист заполняется либо на компьютере, либо печатными буквами. Делать надписи на бланке можно исключительно черными чернилами.

Если работник принес документ старого образца, то он автоматически признается недействительным.

Мы уже отмечали, что может быть подделан бланк либо документ заполняется коррумпированным работников лечебного учреждения. В первом случае выявить подделку можно по внешним данным, но вот во втором сделать это будет непросто.

Врачи очень хорошо знают, как правильно заполнить документ. Поддельный акт будет проверен досконально, чтобы не вызвать подозрений.

Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:

• реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
• настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.

Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку.

При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым.

Расчет больничного по уходу за ребенком в 2019 году осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Как проверить больничный лист? Смотрите .

Номер

Очень легко проверить документ по номеру. В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку).

В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.

Необходимо позвонить в ФСС и уточнить мог ли быть выдан бланк с определённым номером той или иной больнице.

Запрос

Запрос может быть направлен в медицинское учреждение. Работодатель, конечно же, вправе просто сделать звонок, но куда надежнее подготовить письменный запрос.

Образец заявления на проверку больничного листа не утверждён на законодательном уровне, поэтому он может быть свободным. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на фирменном бланке.

В нем должна быть указана просьба засвидетельствовать главным врачом больницы следующую информацию:

• номер больничного листа;
• дата выдачи больничного листа;
• сведения о пациенте.

Если документ был предоставлен незаконно, то информация о нем будет отсутствовать в базе. Как вариант – лично обратиться в больницу и оперативно получить информацию.

Если медицинское учреждение отказывается представлять ответ либо никак не реагирует на запрос, то можно передать свое обращение в ФСС.

Следует знать о том, что существует три фонда:

• действующий в рамках города;
• функционирующий на территории района;
• распространяющий свою компетенцию на весь субъект РФ.

Подать запрос можно в любой из них. Представители ФСС вправе провести проверку любого медицинского учреждения.

Результаты проверки будут направлены в адрес работодателя, который сделал запрос.

Служба безопасности

Если на предприятии функционирует служба безопасности, то она осуществляет проверку данного документа на подлинность.

Такая структура взаимодействует с органами правопорядка, которые могут оказать содействие в выявлении этого момента.

Образец заявления на проверку больничного листа

Заявление на проверку больничного листа готовится в свободной форме. На законодательном уровне не утверждён какой-то единый порядок составления и заполнения данного документа.

Всегда оформляйте заявление в письменном виде. В противном случае, вам не удастся доказать, что ранее вы уже делали запрос. Кроме того, такой вариант обладает большей официальностью.

Запрос в ФСС

Запрос в ФСС следует подготовить в том случае, если вам не удалось получить ответ в медицинском учреждении. В такой ситуации надо указать на этот момент в своем заявлении.

Также следует внести следующие данные:

• номер бланка больничного листа;
• реквизиты медицинского учреждения;
• список приложений.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа здесь.

В качестве приложений может быть использован и сам больничный лист.

По итогам рассмотрения запроса работодателю направляется официальный ответ. В нем отражаются выводы-заключения.

Расчет больничного осуществляется, исходя из стажа, размера заработка и других факторов.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2019 году? Читайте .

Как оплачивается больничный? Подробная информация в этой статье.

Можно ли через интернет?

Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет. Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.

На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.

Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:

1. Скачать специальный файл.
2. Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.

В данном файле содержатся те документы, которые были утрачены или потеряны.

Если вы обнаружили совпадение номера, то можно с уверенностью сказать, что работник передал поддельный документ.

Источник статьи: http://velereya.ru/kak-napisat-pismo-v-fss-o-razyasnenii/