Как написать запрос в архив военкомата

1. Если в ответе из архива не указан номер воинской части или сведения в архиве отсутствуют, то продолжить поиск военнослужащего придётся в военкомате по месту призыва. Можно отправить в военкомат заявление по почте, либо явиться лично. Последнее, конечно, предпочтительнее. Если точный адрес военкомата неизвестен, то на конверте можно указать только название населённого пункта (без улицы и дома), а в графе «Кому» написать: «Райвоенкомат» — письмо дойдёт. В заявлении необходимо указать все известные сведения о военнослужащем. (Справочник почтовых индексов и населенных пунктов РФ на 2000 г. на сайте Солдат.ру).

7. Если нет возможности узнать в военкомате призыва куда был отправлен призывник, то последняя надежда — запасные и учебные части, дислоцировавшиеся в то время вблизи населённого пункта призыва. Обычно в них направляли для обучения ранее не служивших призывников и военнообязанных запаса. Дальнейший поиск информации следует производить в документах этих частей. (Справочник дислокации запасных и учебных частей на сайте Солдат.ру)

Кроме того, необходимо попытаться выяснить — какие воинские части формировались вблизи населённого пункта призыва. Это можно сделать в областном военкомате.

КОГО ПРИЗЫВАЛИ И ГДЕ ХРАНИТСЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Сообщение Ki-Reelотправлено: 24 июня 2008 22:44
Перенесено отсюда
Интересные новости. Прежде подобного не слышал, поэтому
хочу поделиться:
1. Существовали не только ГВК, РВК, ОблВК, но и полевые военкоматы.
Они призывали в ряды действующей армии, в частности:
2. После освобождения из плена и проверки мужчины (и м.б. женщины)
призывного возраста призывались в д.а. При этом:
3. Документы по п.1 и п.2 и ОСОБЕННО (!) документы на призванных
полевыми военкоматами после освобождения из плена и проверки
в С.П.П. (сборно-пересыльных пунктах) (включая сведения о плене
и прохождении проверки(!), т.е. аналогично трофейно-проверочным делам ФСБ,
— эти документы хранятся в ЦАМО.

По итогу. Остается понять, как ЦАМО это все хранит, в каком №№ отдела,
и как это все оттуда извлекать грамотно, чтобы не отворачивали и не отфутболивали.
****************************************

ВОТ НЕСКОЛЬКО ВЫДЕРЖЕК ПО ССЫЛКАМ, ЧТОБЫ ПОНЯТЬ, ЧТО ТАКОЕ ПОЛЕВЫЕ ВОЕНКОМАТЫ.

Кому отбывать срок до ордена, ну а кому — до «вышки»
Штрафные части без художественного вымысла

Весной 1942 года в результате успешного, но непродуманного наступления наших войск вплоть до Харькова из освобожденных мест полевыми военкоматами при запасных полках было призвано большое количество оставшегося там мужского населения. Например, из одного только Грайворонского района мобилизовали что-то около 12 тысяч резервистов. Однако наши войска не удержали занятых позиций и стали отступать, уводя за собой новобранцев. Во время суматохи многие разбежались по своим хатам, оказавшимся на территории врага.

После Курской дуги 40-я армия снова наступала по тем же местам, снова работали полевые военкоматы , и дезертиры оказались призванными вторично. Прежняя документация на них сохранилась, поэтому нетрудно было установить факт преступления. Им определялось 3 месяца штрафной роты, что соответствовало 10 годам заключения. Так набиралась команда из 200-250 человек и передавалась в ОШР.
http://www.rusk.ru/st.php?idar=420657

ПОЛЕВЫЕ ВОЕНКОМАТЫ организовывались по приказу Сталина на освобожденной оккупированной территории.
Призывались лица призывного возраста, находившиеся на освобожденной, ранее оккупированной территории и дезертиры.

Источник статьи: http://vk.com/topic-24940507_24466422

Центральный архив

Уважаемые заявители!

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке .

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Источник статьи: http://archive.mil.ru/archival_service/central/requests.htm

Запрос военкомат

Установить судьбу своего погибшего, пропавшего без вести или вернувшегося с войны родственника поможет правильно составленный запрос в военкомат.

После изучения всех электронных ресурсов об участниках Великой отечественной войны, сбора всех необходимых документов, подтверждающих родство с участником войны, можно отправить запрос в военкомат по месту призыва или по месту проживания, для умерших после войны. (Подробнее об установлении судьбы участника Вов)

Шапка заявления

Узнать правильное название нужного военного комиссариата можно в интернете. Там же найдутся его телефон и адрес.

Отдел военного комиссариата Кировской области по Юрьянскому, Мурашинскому и Опаринскому районам. Почтовый адрес военкомата.

От Фамилия, имя, отчество заявителя (ближайший живой родственник разыскиваемого участника Великой отечественной войны)

паспорт заявителя серия, номер, когда и кем выдан.

Проживающего по адресу (почтовый адрес, индекс – обязательно, т.к. военкомат пришлет бумажное письмо с ответом)

Контактный телефон заявителя

Суть обращения

Пример моего заявления о розыске информации о погибшем прадедушке.

Прошу проверить имеются ли на хранении сведения по Мурашинскому району о погибшем в Великой отечественной войне рядовом – Смердов Алексей Александрович (отчество может быть указано как Небрачных, так было указано в его свидетельстве о браке), 9.02.1909 года рождения.

Призван предположительно из Паломохинского сельсовета Мурашинского района (д.Смердовы). Дата призыва неизвестна. Письма не сохранились.

Прошу проверить выписывались ли на имя его жены Смердовой (Перминовой) Марфиты (Марфы) Егоровны или его сына Смердова Василия Алексеевича другие извещения относительно Смердова Алексея Александровича.

Прошу предоставить информацию, если таковая имеется, о том, куда мог быть направлен на службу Смердов Алексей Александрович, либо информацию о том, где он служил на момент смерти (имеется ли возможность установить, к какому подразделению/части относился «163 дорожный стройбатальон», указанный в Книге Памяти Кировской области).

Прошу указать имеются ли на хранении учетные карточки, которые создавались на момент призыва.

Известные сведения

Необходимо указать все имеющиеся у заявителя сведения, в том числе из электронных баз данных (военкомат в первую очередь порекомендует обратиться к ним). (Подробнее об электронных ресурсах поиска)

Мне известно, что его жена Смердова (Перминова) Марфита (Марфа) Егоровна, род. 1905, проживавшая в деревне Смердовы (Паломохинский сельсовет, Мурашинского района), а затем городе Мураши, получала документ (извещение или похоронку) о том, что ее муж погиб. Документ утрачен, прошу помочь в его восстановлении.

На сайте ОБД Мемориал была найдена информация из Книги Памяти Кировской области (документ прилагается): №4318002854; СМЕРДОВ Алексей Александрович; 1909 из д. Смердовы Паломохинского с/с, рядовой, 163 дорожный стройбатальон. Погиб в бою 1 марта 1943 года, захоронен в д. Хмели Демянского р-на Новгородской области.

Со слов Смердова Василия Алексеевича известно, что в документах о смерти Смердова Алексея Александровича был так же рассказ очевидца, прошу предоставить информацию из этого рассказа, если он действительно существует.

Приложение

Делается опись приложенных документов, прилагаются копии документов подтверждающих родство заявителя и участника Великой отечественной войны, не заверенные нотариально.

Прилагаю следующие документы:

Копию справки о рождении Смердова Василия Алексеевича, справка №48 от 6.04.2017
Копию справки о смерти Смердова Василия Алексеевича, справка №4 от 5.04.2017
Копию свидетельства о рождении Смердовой _______Васильевны, №00000 от 00.00.0000
Копию свидетельства о браке Смердовой _______Васильевны, на основании которого изменена фамилия, №0000 от 00.00.0000
Копия страницы из Книги Памяти Кировской области.

Как направить

Обычно военкомат принимает бумажное письмо с запросом. Но кое-где можно отправить запрос по электронной почте. Уточнить можно по телефону, который указан на сайте нужного военкомата. Можно принести запрос лично.

По телефону запросы не исполняют, но можно получитьконсультацию о сохранившихся документах (есть или переданы куда-то). В связи с укрупнением районов, некоторые РВК времен Великой отечественной войны уже не существуют, а их документы переданы в соответствующий военкомат, к которому теперь относится населенный пункт.

Если по телефону сказали, что никаких сведений у них нет, то все-равно следует направить свой запрос, чтобы получить официальный отрицательный ответ.

Ответ из военкомата

Срок исполнения запроса – 1 месяц. Направят бумажным письмом все имеющиеся сведения о вашем родственнике.

Возможны два варианта:

сведения все-таки найдутся (по телефону сказали неправду),
ответ отрицательный, с ним можно обратиться в ЦАМО, для поисков документов родственника там.

Пример ответов, которые прислали мне.

Копия извещения о гибели Смердова Алексея Александровича Ответ из военкомата о пропавшем без вести Попове Николае Васильевиче, Кировская область.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Источник статьи: http://yulianovozhilova.ru/zapros-voenkomat/

Центральный архив

по почте;
лично через приемную ЦА МО РФ.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива. Сотрудниками ЦА МО РФ выявление документов и сведений по запросам данной категории в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть проведено в порядке оказания платных услуг.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для какой цели;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»: копию документа, удостоверяющего личность, копию документа на право истребования и получения информации в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Источник статьи: http://archive.mil.ru/archival_service/central/services/inquiries.htm