Как написать запрос о предоставлении информации в налоговую

Чтобы не было ошибок: как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, образец документа

Запросы – документы, подтверждающие факт легального ведения предпринимательской деятельности. Их существует несколько видов: по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента, состоянии расчетов.

В статье ниже будет описана информация: для чего нужны запросы и как их отправить в налоговую инспекцию. Как правильно составить документ, его содержание. А также способы отправки и сопутствующие справки к нему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего?

Каждое предприятие зарегистрировано в базе налоговой инспекции, регистрация предоставляет владельцам или уполномоченным лицам право на составление и отправку запросов в налоговую инспекцию с целью:

доказательства должной осмотрительности;
ограждения себя от невыгодных сделок;
выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.

Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:

на исчисление налога;
представление индивидуальной налоговой консультации;
представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте тут);
представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
интерпелляция о добросовестности контрагента.

После того, как составленный запрос письменного формата будет отправлен в фискальную службу, сотрудники инспекции обязаны рассмотреть запрос в срок 30 календарных дней с момента его регистрации. Срок рассмотрения представления может увеличиться до 60 дней по решению инспектора налоговой службы, но в таком случае фискальная служба должна уведомить налогоплательщика о затяжном рассмотрении запроса и указать причину.

Об особенностях составления запроса в налоговую о системе налогообложения мы писали в отдельном материале.

Кто составляет документ и как он оформляется?

Запрос – документ, предназначенный для делового общения, его цель получение достоверной и интересующей информации лицу, которое его составило.

Составить запрос имеют право:

уполномоченные лица;
предприниматели;
бухгалтеры.

запрос должен быть изложен в официальном стиле;
он может быть предоставлен сотрудникам фискальной службы в электронном и печатном виде;
документ должен содержать информацию физического и юридического лица;
допускаются ссылки на правовые законы, относящейся исключительно к сути запроса;
документ должен быть завизированным представителем налоговой инспекции и уполномоченным лицом фирмы.

Общие правила написания

Существует четыре типа запроса:

о задолженности по налогам;
о предоставлении информации;
о добросовестности контрагента (о том, как составить запрос в ФСС о состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом, читайте тут);
о состоянии расчетов.

Несмотря на их разное внутреннее содержание, они имеют общие правила для составления:

полное написание названия исполнительного или муниципального органа власти, куда будет отправляться запрос;
указать личные данные физического лица, который получит запрос: ФИО, адрес (в идеале электронная почта и роспись должностного лица);
указать данные заявителя: название предприятия, его ИНН, адрес, ФИО и роспись руководства, телефон или электронная почта для обратной связи.

Запрос может быть составлен на бланке фирмы или на листе формата А 4 (шапка будет писаться в верхнем левом углу).

Каково содержание?

Составляя запрос, уполномоченное лицо должно лаконично и чётко сформулировать: с какой целью, на каком основании ему необходимо получить информацию от юридического лица (ИНФС), ссылаясь на правовые и федеральные законы. Ниже мы рассмотрим содержание каждого запроса.

О задолженности по налогам

Заявление о присутствии задолженности по налогам, сборам и штрафам пишется с целью получения информации о финансовых задолженностях фирмы, предпринимателя перед государством. Заполнение возможно двумя способами: собственноручным и электронным форматом.

Регламентированной формы заполнения запроса нет, но существует рекомендованный пример по заполнению справки, утвержденный 2 июля 2012 года Административным регламентом, приказом № 99, приложение № 8.

Содержание запроса о задолженности по налогам:

наименование органа, где фирма или предприниматель состоит на учете;
сведения о юридическом лице: ФИО;
полное наименование организации заявителя или его личные ФИО;
юридический адрес фирмы или ИП + ИНН/КПП.

цели вашего запроса: получить на руки справку о состоянии уплаты или об исполнении обязанности по уплате налогов;
констатация даты, когда заявителю необходимо получить выписку о задолженности по налогам;
реквизиты компании или ИП, и способ получения ответа на запрос;
подпись и визирование документа печатью, если такова имеется.

Скачать бланк запроса справки в налоговую о задолженности по налогам/об исполнении обязанности по уплате налогов
Скачать образец запроса в налоговую о задолженности по налогам

О предоставлении информации

Документ составляется на чистом листе или бланке, в содержание «шапки» входит следующая информация:

название государственного органа или муниципальной организации, куда будет направлен запрос;
ФИО лица, предоставляющего информацию заявителю;
ФИО заявителя (ИП) или организации, которым необходимо указать: наименование и месторасположения предприятия;
номер телефона и электронная почта для осуществления обратной связи.

Основная часть запроса:

обращение к должностному лицу;
ссылка на правовые документы, например: согласно статье 51 Конституции РФ с изменениями 2015 года и статьи 8 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» прошу предоставить мне сведения…;
описание сути запроса;
указание просьбы, которую должен осуществить получатель, например: прошу ответить на запрос о получение информации в установленном законом порядке.

Завершающая часть: визирование документа (подпись с расшифровкой и дата составления).

О добросовестности контрагента

Содержание справки: в левом углу фиксируется город, где составлялся документ и дата.

Основная часть:

наименование контрагента и ФИО исполняющего лица;
опись документа на основании, которого был заключен договор;
наименование договора и компаний, которые заключили сделку;
опись регистрации контрагента по месту учета: № регионального ИНФС, дата регистрации, ИНН/КПП компании;
ссылка на применяемую систему налогообложения компании поставщика;
указание цели + ссылка на правовые или законодательные документы;
опись выполняемых обязательств контрагентом перед налоговым органом РФ;
перечисление полномочий, которыми располагает контрагент;
уточнение обязательств, с которыми соглашается поставщик, опираясь на заключенный договор с заявителем;
пункт обязующий поставщика, составить письменное объяснение, в случае если он не предоставит полный пакет документов;
перечень обязательных документов, сопутствующие заявлению;
визирование запроса уполномоченными лицами: подпись с расшифровкой, печать организации.

Скачать бланк запроса в налоговую о добросовестности контрагента
Скачать образец запроса в налоговую о добросовестности контрагента

О состоянии расчетов

Справка о состоянии расчета содержит в себе следующую информацию:

Кому, куда и от кого адресуется запрос.
Номер налогоплательщика, наименование фирмы, ее ИНН/КПП, месторасположение и телефон для обратной связи.
ФИО заявителя, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, телефон.
Просьбу о выдаче справки о состоянии расчета на определенную дату.
Способ получения ответа от фискальной службы: лично, почтой.

Выбирая способ получения лично, должностное лицо должно указать: телефон и ФИО человека, представляющее интересы организации; в случае получения ответа налоговой службы почтой, должностной лицо при составлении запроса должно указать юридический адрес фирмы.

Место предоставления справки.

Подпись ИП или роспись руководителя организации с расшифровкой.

Скачать бланк запроса в ИФНС о состоянии расчетов
Скачать образец запроса в ИФНС о состоянии расчетов

Как отправить?

Отправить запрос в налоговую можно:

Посредством интернет сайта www.nalog.ru. Алгоритм действий:
1. перейдя на сайт, нажмите «Обратиться в ФНС России», откроется страница с инструкцией, пролистав вниз страницы, необходимо будет нажать кнопку «Юридическое лицо»;
2. после на открывшейся странице необходимо отметить получателя, после заполнить обязательные поля: место работы, занимаемая должность, Ф.И.О., телефон, электронная почта;
3. выберите способ получения ответа от фискальной службы по почте РФ или электронной;
4. вводите с картинки проверочный код и нажимаете кнопку «Отправить».
В личном порядке.
Почтой.

Какие прикладываются бумаги?

Перечень обязательных документов, прилагаемых к запросу:

внутренний устав организации;
документ, подтверждающий внесение юридического лица в Единый государственный реестр;
для ООО, необходимо представить документ, подтверждающий регистрацию юридического лица вносимых в Единый государственный реестр в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ;
ИНН;
решение органа управления о назначении и вступлении в должность исполнительного органа;
доверенность, оформленную на должностное лицо;
договор аренды помещения организации по юридическому адресу;
лицензия;
документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам в оригинале;
документы, подтверждающие законность использования исключительных прав, если таковы имеются;
документы, подтверждающие использование нестандартных режимов налогообложения.

Изложенная информация детально раскрыла содержание запросов о задолженности по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента и о состоянии расчетов. Следуя описанным инструкциям, не возникнет сложностей составить запрос и сэкономить собственное время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-45 (Москва)
+7 (812) 425-60-37 (Санкт-Петербург)

Источник статьи: http://101million.com/dokumenty/pisma/zapros/obraztsy-dlya-nalogovoj.html

Как правильно написать запрос о предоставлении информации? Предоставляем образец документа

Всем нам время от времени приходится вести деловую переписку. И речь идет не только о профессиональной деятельности.

Грамотно сформулировать вопросы к своей управляющей или страховой компании, администрации города – навык, который пригодится практически любому человеку.

В этой статье рассмотрим основные вопросы, которые возникают при составлении запроса на предоставление информации. А также подскажем, как правильно составить такой документ и покажем примерный образец запроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

Основные вопросы

Как лаконично и с соблюдением правил делового этикета составить запрос на предоставление информации? Когда вам вправе отказать в раскрытии сведений? Как обжаловать отказ в предоставлении информации?

Как правильно написать?

Запрос пишется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты:

В шапке запроса указывается полное наименование учреждения-получателя. Допустимо как обращение к конкретному специалисту, так и общие формулировки: «в юридический отдел», «в управление делами» и т.д.

Обязательно указание реквизитов для обратной связи – фамилия, имя отчество, адрес и контактный телефон гражданина, либо наименование и данные организации, от имени которой осуществляется запрос.
В основной части запроса необходимо четко сформулировать вопросы, на которые вы хотите получить ответ. Не следует прибегать к общим фразам и писать «прошу предоставить информацию о вашей деятельности за такой-то период».

Если вы запрашиваете сведения по различной тематике, запрос разбивается на подпункты, каждый из которых пронумеровывается.

Закон об обеспечении доступа к сведениям

Гражданин имеет право обратиться как с письменным запросом, так и устным или по электронной почте.

С запросами о предоставлении информации вправе обращаться граждане, юридические лица, объединения граждан, например, некоммерческие организации, а также средства массовой информации.

Письменный запрос регистрируют в течение трех дней, устный – в день обращения. Если адресат установит, что запрашиваемая информация вне его компетенции, он в течение семи дней с момента получения запроса обязан дать аргументированный ответ (ч. 7 с.18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации»).

Ответ по существу направляют в течение тридцати дней с момента регистрации обращения. Если подготовка требует большего времени, допустимо продление срока до сорока пяти дней. Но с обязательным уведомлением об этом гражданина в течение семи дней с момента получения запроса (ч.6 ст. 18).

В предоставлении информации могут отказать в следующих случаях:

Если она уже была опубликована в СМИ или сети Интернет.

Запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа.

Вам ранее уже давали ответ на данный вопрос.

В запросе просят дать правовую оценку действий государственного или муниципального органа или провести какую-то другую аналитическую работу.

При возникновении таких ситуаций можно обратиться к вышестоящему руководству организации. Если и это не помогло, составляется обращение в прокуратуру.

Пример

Допустим, вы стали жертвой агрессивной маркетинговой кампании, при которой вам звонят на личный номер мобильного телефона и навязывают какую-либо услугу, например, приглашают пройти медицинское обследование.

Образец обращения в Роскомнадзор:

В управление Роскомнадзора по N-ской области, Петрову Петру Петровичу

От Иванова Ивана Ивановича, N-ская область, город N, улица Ленина, д. 5, кв. 3.

Сообщаю вам о звонках на личный мобильный телефон представителями компании «Медицинские услуги». В ходе этих звонков меня настойчиво склоняли пройти медицинское обследование в данной клинике. Прошу ответить на следующие вопросы:

Правомерно ли осуществлять звонки на личные мобильные номера граждан без их письменного согласия на обработку персональных данных, в частности, номера телефона, и без их согласия на предоставление такого рода рекламы?

Правомерны ли действия сотрудников ООО «Медицинские услуги», которые во время звонков по мобильным телефонам граждан с предложением медицинских услуг не предупреждают людей о наличии возможных противопоказаний?

Имеют ли право сотрудники компании, не имеющей лицензии на ведение кредитно-финансовой деятельности, заключать с гражданами кредитные договоры, чтобы те могли оплатить услуги этой компании?

С уважением, Иванов Иван Иванович.

Куда и каким образом обращаться?

Обращаться можно письменно, устно или отправив письмо по электронной почте, разберем детали.

Наиболее удобен третий путь. Ответ на запрос придет сразу на два адреса – вашей электронной почты, а затем в письменном виде почтой России.

При устном обращении требуйте принять телефонограмму и записывайте должность и фамилию того, кто с вами разговаривал.

Письменный запрос лучше отправлять заказным письмом.

Право на получение информации — одно из основных, гарантированных Конституцией. Не бойтесь отстаивать его и требовать ответа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-45 Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://101million.com/dokumenty/pisma/zapros/o-predostavlenii-informatsii.html