Как написать уведомление об изменении оплаты труда образец

Уведомление об изменении оплаты труда

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ. Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором.

Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда. Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту.

Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора. Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме.

Уведомление об изменении оплаты труда

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила.

Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера. Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений.

Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

Источник статьи: http://iskiplus.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda/

Уведомление об изменении оклада

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada/

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.

Когда необходимо

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2019 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Условия понижения оклада

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

• замена техники;
• перемена технологии трудового процесса;
• изменения в организационной структуре.

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Как оформить

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2019 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

• вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
• сообщение об изменении величины оклада;
• дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
• информацию о причине изменения заработной платы;
• подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
• дату оформления уведомления;
• подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Когда согласие получено

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Когда нет согласия на уменьшение оклада

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

• по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
• по собственному желанию.

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

• заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2019 года:

Перспектива электронной трудовой книжки с 2017 года

Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-izmenenie-oplaty-truda.html