Как написать уведомление о начале работ

Извещения в Ростехнадзор: что нужно знать застройщику

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Действующее законодательство установило госконтроль за ходом постройки объектов, проектная документация которых подлежит экспертизе (статья 49 Градостроительного кодекса). Также ч. 5 ст. 52 ГрК РФ определяет, что застройщик обязан не позже, чем за семь дней до начала работ направить уведомление о начале строительства в Ростехнадзор. Когда работы закончены, он представляет извещение об окончании строительства.

Заполнение извещения при начале работ

Этот документ имеет унифицированную форму, установленную в РД 11-04-2006.

Заполняя бланк, необходимо помнить о следующем:

извещение следует пронумеровать как № 1, так как это первое обращение в орган ГСН;
во второй строке указывают населенный пункт, в котором оформлялся бланк. Здесь же проставляется его дата, которая не всегда совпадает с датой регистрации;
в пункте 1 вписываются название застройщика, номер и дата выдачи свидетельства о его государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовый адрес и контакты;
пункт 2 — наименование объекта и его краткие характеристики;
в пункте 3 указываем адрес предполагаемого объекта. Это либо строительный адрес, либо почтовый;
пункт 4 посвящен разрешению на строительство: здесь указываем его номер, когда и кем выдан, и срок действия;
в 5-м пункте следует вписать сведения о положительном заключении экспертизы проектной документации. Если экспертиз было несколько, то следует указать реквизиты каждой;
в пункте 6 обозначается дата начала работ;
7-й пункт — дата окончания работ;
затем идет перечень прилагаемых документов;
последняя строка: подпись застройщика, дата и печать.

Что же касается прилагаемых материалов, то их перечень приведен в статье 52 ГрК РФ:

Копии разрешительной и проектной документации.
Информация о вынесении на местность линий отступа от красных линий.
Общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ.
Положительное заключение экспертизы проектной документации.

Стоит отметить, что отсутствие этих бумаг не является основанием для отказа от регистрации извещения —допускается принести недостающие документы позже.

После окончании строительства

После фактического окончания строительных работ составляется , которое направляется в адрес Ростехнадзора. Этот надзорный орган осуществляет проверку объекта и оформляет соответствующее заключение. Бланк имеет унифицированную форму, которая содержится в Приложении № 10 к Руководящим документам 11-04-2006, утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1129.

Что входит в извещение о завершении строительства:

Название документа.
Номер дела, присвоенный органами государственного строительного надзора.
С левой стороны указывается место составления, справа — дата.
Реквизиты застройщика — наименование, номер и дата выдачи свидетельства о госрегистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес и телефон для связи. Если заказчик физическое лицо, то следует указать Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации и номер телефона.
Наименование объекта капстроительства и его основные технические характеристики.
Адрес объекта (можно указать и строительный, и почтовый).
Реквизиты разрешения на проведение планируемых строительных работ, а также срок его действия.
Сведения о заключении госэкспертизы.
Дата начала и окончания строительных работ.
В конце извещения ставится подпись уполномоченного лица и дается ее расшифровка.

К бланку следует приложить документы, которые подтверждают окончание работ и устранение допущенных в ходе строительства нарушений (если таковые имели место). Об устранении нарушений извещают Ростехнадзор, используя особый бланк.

После того как уведомление получено, надзорные органы проводят итоговую проверку, результатом которой становится акт приемки построенного объекта. На его основании застройщику следует обратиться за выдачей заключения, в котором указано, что возведенный объект соответствует действующему законодательству.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/stroielstvo/izveschenie

Образец уведомительного письма

При ведении деловой переписки составление писем является важнейшим элементом деловой этики. Распространенным видом такой переписки являются письма, которые носят уведомительный или информационный характер. Такие письма очень часто являются элементом договорных отношений между предприятиями, а их отсылка прямо предусмотрена соответствующими договорами. Весьма часто такие письма используются в качестве доказательств в судебных спорах.

Предприятия и организации нередко направляют уведомления в адрес налоговой инспекции и надзорных органов.

Содержание писем может быть самым различным, но принципы их составления одинаковы. Это относится как к переписке юридических, так и физических лиц. Разница только в одном – письма от имени юридических лиц составляются, как правило, на специальных (фирменных) бланках, а от имени физических лиц на простых стандартных листах формата А4. Письмо обязательно должно содержать следующую информацию:

отправитель и его реквизиты;
получатель и его реквизиты;
текст письма;
дата отправки (для юридических лиц обязательно указание регистрационного номера исходящей корреспонденции);
в конце письма (от юридического лица) указывают фамилию и телефон исполнителя.

Письма от имени предприятий подписывает обычно руководитель или лица, которые отвечают за соответствующее направление деятельности (финансовый директор, главный инженер и так далее).

Заголовок письма «уведомление» не является обязательным, но в тексте должны присутствовать формулировки, указывающие на его характер. Например, «настоящим уведомляем/сообщаем Вас/Вам». Вполне допустимым и даже желательным является обращение в начале письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!». При необходимости к письму прилагаются необходимые документы или их копии.

Ниже мы приводим образец уведомительного письма, которое написано на бланке компании-уведомителя:

Открытое акционерное общество

г. Красноярск, ул. Красноармейская, д.18, оф.312

о завершении срока аренды

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года, истекает 30 июня 2018 года.

В связи с проведением капитального ремонта павильона №45 мы предлагаем Вам в аренду павильон №23. Предлагаем Вам в срок до 31 мая 2018 года заключить договор аренды павильона №23.

проект договора аренды на 4 стр.

_____________ Игнатенко О.Л.

Анатольевна тел. 8-972-ХХХХХХХ

При отсутствии фирменного бланка то же самое письмо составляется несколько иначе. Вот как написать письмо-уведомление (образец) в этом случае:

от Генерального директора

ул. Красноармейская, д.18, оф.312

о завершении срока аренды

Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.

проект договора аренды на 4 стр.

_____________ Игнатенко О.Л.

Анатольевна тел. 8-972-ХХХХХХХ

Нередко уведомительные письма носят характер докладных записок, представляют собой извещение и используются во внутренней переписке организаций.

Настоящим сообщаю Вам, что в результате плановой проверки состояния электропроводки в цехе №3 установлен ее ветхий характер и несоответствие требованиям техники безопасности. Установлен срок устранения выявленных недостатков (до 22 сентября 2017 года).

В случае непринятия необходимых мер буду вынужден опечатать щитовую цеха №3.

Уведомительные письма от трудящихся в адрес работодателя часто носят характер заявления об увольнении по собственному желанию. В этом случае следует иметь в виду, что работодатель может потребовать от работника отработать две недели. При этом обязательно следует указывать свою должность и паспортные данные. Письмо следует зарегистрировать в отделе кадров. Вот пример такого заявления.

зарегистрирован г. Новосибирск,

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 24.04.2018 г.

Старший инженер ЦЗЛ ____________ Тонкошкур А.Т.

Очень важно правильно составить уведомление при увольнении сотрудника по сокращению штатов. Это связано с тем, что ошибки при его оформлении часто приводят к восстановлению работника согласно решению суда.

г. Екатеринбург, ул. Желябова, д.43, оф.213

Водителю отдела снабжения

Настоящим уведомляю Вас, что в связи с упразднением отдела снабжения (Приказ №34 от 16.02.2018 г.) занимаемая Вами должность экспедитора с 31.05.2018 г. сокращается.

В связи с этим, предлагаем Вам список вакантных должностей на нашем предприятии, на которые Вы можете быть переведены:

заведующий складом запчастей, оклад 24000 рублей в месяц;
экспедитор, оклад 16000 рублей в месяц;
слесарь сборщик, оклад 18000 рублей в месяц

О согласии на перевод Вы должны сообщить администрации до 31.05.2018 г. В случае отсутствия Вашего заявления, Вы будете уволены 31.05.2018 г. по п. 2, ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

«Направленное бурение» _________________ Тихомиров С.А.

С текстом уведомления ознакомлен,

копию на руки получил _________________ Перепелкин В.В.

Следует отметить, что важные письма-уведомления следует отправлять по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении. Особенно это касается переписки с государственными органами.

Источник статьи: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-uvedomitelnogo-pisma.html

Порядок представления уведомлений

Информация для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о порядке представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности

Уважаемые предприниматели!

Доводим до Вашего сведения перечень нормативных документов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность в уведомительном порядке. Скачать (файл MS Word).

Соответствие представленным нормативно-правовым основаниям установления обязательных требований, подтверждается направление уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности .

в электронном виде через портал государственных услуг,
от руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или доверенного лица по доверенности (кабинет № 116, с 10.00 до 17.00, в пятницу до 16.00, перерыв с 13.00 до 13.45),
по почте – уведомление высылается по адресу: 129626, г. Москва, Графский переулок, д. 4, корп. 2,3,4.

Рекомендуем Вам направлять уведомление через портал государственных услуг , что сохранит Ваше время и ускорит регистрацию уведомления (в день его отправления).

При обращении в наше Управление или по почте уведомление необходимо адресовать в двух экземплярах , по форме установленной приложением №2 (бланк уведомления)(образец заполнения) к Правилам представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2009 года № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

Приложение документов к уведомлению не предусмотрено.

Обращаем Ваше внимание на правильное заполнение бланков уведомления, в строку «В соответствии со статьей 8 Федерального закона “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля” уведомляет о начале осуществления следующего вида (видов) предпринимательской деятельности» необходимо внести работы и услуги в соответствие с пунктами 1 — 18, 22-53, 56-64, 69 , 75-77, 79-81 перечня работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется уведомление (приложении № 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.07.2009 года № 584, смотри Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2009 года № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» ).

Источник статьи: http://77.rospotrebnadzor.ru/index.php/component/content/category/54

Уведомления

Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.

Обязательность оформления

Обязательно ли составлять уведомление? В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:

Прием на работу иностранного гражданина.
Изменение положений трудового соглашения.

Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях составляется уведомление?

Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:

Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.

Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:

Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
Требуется зафиксировать отказ сотрудника.

Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Составляющие уведомления

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.

Разновидности документов

Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:

О собрании кредиторов или аукционеров.
О переходе на УСН.
Об изменении названия компании.
О смене гендиректора.
Об изменении юридического адреса.
О смене реквизитов.
Об изменении размеров ЗП.
Об отпуске.
О погашении задолженностей.
О расторжении договора.

Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/uvedomlenie/