Как написать тему в письме с резюме

Как правильно выбрать тему письма при отправке резюме

Составление резюме – это целое искусство. От того, насколько хорошо им владеет соискатель, во многом зависит его успешность. Но правильно составленное резюме далеко не гарантия получения желаемой работы. Рассылая его по интернету, не менее важно грамотно выбрать тему письма, написать сопроводительный текст и проследить судьбу корреспонденции в дальнейшем.

Письмо при отправке резюме

При отправке своего резюме соискатели часто пренебрегают созданием темы письма. Некоторые просто оставляют соответствующее поле пустым, а кто-то пишет безликое слово «резюме». Но ведь любая HR-служба ежедневно получает множество писем по разным вакансиям, поэтому такое название им ни о чем не скажет.

Желательно, чтобы тема письма была короткой, но при этом емкой и содержала в себе все необходимые данные. В ней необходимо указать должность и фамилию. Например, «Петров И.О., дизайнер» или «Яковлева В.Ю., на должность бухгалтера».

Другой вариант – указать адресата. Это актуально тогда, когда подбором сотрудника на конкретную должность занимается не HR-менеджер, а руководитель определенного подразделения. Например, «для Иванова А.А., на вакансию личного помощника».

Бывают случаи, когда в объявлении о поиске сотрудника работодатель просит написать в теме письма что-то конкретное. Часто таким образом он проверяет внимательность потенциального работника.

Тема письма при отправлении резюме очень важна. Но и лишнего в данной графе тоже следует избегать. Для более развернутого обращения можно использовать сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо

Не следует отправлять работодателю одно резюме в пустом письме без текста. Как минимум, такое сочтут за незнание основ делового общения, как максимум – за проявление дурного тона и неуважение.

Кроме того, грамотное и интересное сопроводительное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу соискателя.

Желательно, чтобы оно содержало в себе:

• уважительное обращение к работодателю
• название вакансии, о которой идет речь
• информацию об источнике нахождения вакансии
• краткие сведения о кандидате
• логичное завершение (например, «благодарю за внимание, ФИО» или «с уважением, ФИО»)

Очень часто соискатели допускают в сопроводительном письме самые грубые ошибки:

1. Заискивание и обилие просительных оборотов. В деловом стиле такое неуместно. Не нужно просить, нужно предлагать свою кандидатуру.
2. Неточное или обезличенное обращение вначале. Постарайтесь выяснить имя и фамилию контактного лица, которое получит письмо.
3. Ошибки в написании должности или названия компании. Со стороны работодателя это будет расценено как неграмотность и безответственность.
4. Развернутый рассказ о себе, содержащий множество подробностей, уточнений и разнообразной информации. Это просто лишнее, ведь все, что нужно, уже есть в правильно составленном резюме. Сопроводительный текст же должен выступать в качестве некой рекламы. Главное, чтобы человек, который его читает, почувствовал желание открыть резюме и ознакомиться с ним.
5. Использование сокращений там, где они не нужны. Не стоит жалеть две минуты на то, чтобы написать слова целиком.
6. Публикация самого резюме в теле письма. Если кадровику встречается такое письмо, он вынужден создавать отдельный файл, копировать в него текст, сохранять. В общем, совершать очень много лишних действий. Многие подборщики просто удаляют подобные письма, чтобы не тратить время. Особенно тогда, когда на вакансию есть много других претендентов, которые не поленились прикрепить резюме в отдельном файле.
7. Письмо без резюме. Зачастую случается, что кандидат увлеченно составляет сопроводительное письмо и отправляет сообщение, забыв прикрепить файл с самим резюме. Это говорит о невнимательности и излишней поспешности соискателя. Вряд ли такого человека примут на должность, где необходимы такие качества, как собранность и ответственность. Выход есть: прежде чем начинать писать сопроводительный текст, первоначально прикрепите файл с резюме.

Нужно ли звонить работодателю после отправки резюме?

На этот счет существуют различные мнения. Кто-то начинает обрывать телефоны службы по подбору, едва отправив резюме. А кто-то стесняется проявить активность, боясь показаться слишком навязчивым.

Так что же делать? Как и во многом другом, в этом деле важно чувство меры. Не стоит надоедать кадровикам частыми звонками, отвлекая их от работы и раздражая. Но и молчать тоже не следует. Для того чтобы добиться хорошего места, нужно продемонстрировать заинтересованность в его получении. Кроме того, специалист отдела кадров – тоже человек. Он запросто мог нечаянно удалить или потерять ваше резюме. А еще бывают случаи, когда письма зависают в пути или самопроизвольно отправляются в папку со спамом.

Поэтому многие эксперты рекомендуют звонить в компанию через 1-2 дня после отправки резюме. Кстати, дату и время вашего звонка можно также указать в сопроводительном письме. Вполне возможно, что работодатель позвонит раньше. Но если этого не случится, необходимо сдержать слово и совершить звонок точно в обещанный день и час. Так соискатель демонстрирует свою решительность и обязательность.

Во время разговора очень важно чувствовать уверенность. Нужно осознавать – звонок совершается сугубо по делу, а не ради развлечения. Поэтому извинительный тон будет неуместен. Гораздо лучше придерживаться вежливого и делового стиля общения.

Что говорить?

В процессе разговора необходимо:

• поздороваться
• представиться
• сообщить о какой вакансии пойдет речь
• рассказать, когда именно было отправлено резюме
• спросить о том, на каком этапе находится принятие решения
• обязательно записать всю контактную информацию, которую вам, возможно, сообщат – для этого следует предварительно побеспокоиться о наличии бумаги и ручки в зоне доступности
• не забыть попрощаться

Будьте готовы к возможным стрессовым ситуациям. Это поможет пройти их с достоинством и не растеряться. Что делать, если скажут, что на разговор нет времени? Все просто:

1. Сказать, что для разговора будет достаточно всего 3 минут.
2. Договориться о том времени, когда можно перезвонить.

А как быть в случае отказа? Самое главное – это оставаться доброжелательным при любом исходе разговора. Даже если кадровик сообщил об отказе в должности. Положительное впечатление от разговора с культурным человеком вполне может стать для него весомым поводом положить соответствующее резюме в резерв. Это значит, что кандидата могут в дальнейшем пригласить на аналогичную вакансию, если она возникнет в будущем.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник статьи: http://pravodeneg.net/trudovoe/recruit/temu-pisma-pri-otpravke-rezyume.html

Как отправить резюме

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «lapochka@mail.ru». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Источник статьи: http://www.im-konsalting.ru/blog/kak-otpravit-rezyume-rabotodatelyu/

Что написать в теме письма для работодателя

К работодателю можно обращаться адресно, минуя job-сайты и объявления о вакансиях. В социальных сетях, на корпоративных сайтах найдите координаты человека, который может взять вас на работу или рекомендовать тому, кто возьмет вас на работу. Это может быть рекрутер или руководитель подразделения/проекта. Если у вас есть e-mail данного лица, напишите ему письмо о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве. В этой статье разберем, что указать в теме письма, которое вы отправляете работодателю.

Тема – это первое, что увидит адресат. Во многом от темы зависит, будет ли письмо открыто и прочитано. Задача – темой зацепить, выделиться среди других писем и дать адресату представление о содержании сообщения.

Задача кажется сложной, если учесть, что тема – это коротенький фрагмент текста.

Типичная почтовая программа позволяет ввести в поле «Тема»/Subject до 60 символов. Учитываем, что часть писем интересующие нас лица читают с мобильных устройств, значит, нужна еще большая степень лаконичности.

Тем не менее, задача решаема. Рассмотрим на примерах, какие акценты нужно расставить в теме письма, и какие формулировки можно использовать.

1. Краткость.

Не будем повторяться, лишь подчеркнем, что в теме не должно быть лишних слов, таких, как «Здравствуйте/День добрый», «Я хотел бы…», «Срочно», «Прочитать обязательно» и т.п.

Например: «Резюме менеджера по продажам в сфере бытовой техники».

2. Самое главное – в первую очередь.

Как мы уже сказали, многие адресаты прочитают письмо с мобильного устройства, и мы не знаем наверняка, в каком месте тема письма окажется обрезанной. Поэтому самая важная информация должна быть в начале. Например, если вы хотите сообщить что-то, помимо вашей должности, это должно стоять после нее. В первую очередь, работодателю должно быть ясно, в каком направлении вы предлагаете сотрудничество.

Например: «Резюме менеджера по маркетингу с 10-летним опытом работы».

3. Информативность.

Считается, что на просмотр резюме рекрутер тратит в среднем 6 секунд. Логично предположить, что на просмотр имени отправителя и темы письма рекрутер потратит времени еще меньше. В теме должно быть все – чтобы рекрутер мог понять, о чем письмо, не открывая его.

Например: «Иванов И.Д. ищет в работу в отделе продаж компании … [название компании]»

4. Ключевые слова.

В тему желательно включить такие слова, как: «соискатель», «вакансия», «ищу работу», «резюме» – чтобы письмо не попало в спам. Кроме того, адресат может использовать фильтры для сортировки писем; с этой точки зрения ключевые слова полезны, чтобы ваше письмо попало в папку с резюме от соискателей.

Например: «Резюме на позицию менеджера по продажам: Иванов И. Д.».

5. Имя и фамилия.

Укажите в теме свою фамилию и имя. Если вы откликаетесь на объявление о вакансии, и в тексте вакансии написано: «Укажите в теме письмо код вакансии», не забудьте это сделать!

Например: «Менеджер по продажам, [код вакансии], резюме Иванов И.Д.»

6. Квалификация.

Если у вас есть некий идентификатор вашей квалификации, укажите его в резюме. Это может быть степень MBA, степень владения иностранным языком в соответствии с международной шкалой, научная степень или другие критерии, принятые в вашей профессии.

Например: «Бизнес-коуч Иванов С.Д., кандидат психологических наук».

7. Рекомендатели.

Если вы отправляете письмо по рекомендации, укажите в теме имя рекомендателя.

Например: «По рекомендации Петрова С. И.: резюме на вакансию менеджера по продажам».

8. Корректность.

Не используйте Caps Lock. Обилие заглавных букв не добавит вам значимости в глазах адресата, зато вызовет раздражение. То же самое касается восклицательных знаков и прочих примитивных способов выделить свое письмо в общем потоке.

Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/chto-napisat-v-teme-pisma-dlya-rabotodatelya