Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм
Телеграмма (телетайпограмма)
Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Передача текста служебного документа по телеграфу допускается в тех случаях, когда требуется их срочное исполнение. Порядок оформления и отправки телеграмм должен соответствовать правилам оказания услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 г. № 222.
4. Высшая правительственная
5. Правительственная (от высших должностных лиц);
Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);
3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.
Телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка установленной формы или на бумаге светлых тонов. Допускается оформлять в рукописном виде без наличия технических возможностей. Телеграмма строится из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) по телеграфу не передают и не оплачивают.
Первая часть содержит реквизиты:
— Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
— Адрес и наименование получателя. Используется телеграфный или телетайпный адрес организации, зарегистрированный на телеграфе. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ. Если организация не имеет условного телеграфного адреса, то он оформляется обычным способом.
— Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание. Знаки препинания приводятся сокращенно:
Цифровые данные пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Текст печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Исправления и перенос слов не допускаются. Расстояние между словами – два удара пробела. Не следует заканчивать текст телеграммы цифрами, чтобы не перепутать их с регистрационным номером. Длина телеграммы не более 300 слов (если больше – разбивается). Текст не должен превышать 2 машинописных страниц.
— Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.
— Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.
— Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.
Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:
— Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.
— Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.
— Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.
— Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.
Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:
1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;
2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.
Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, отправляемых по абонентской телексной сети (телетайп, телепринт – аппарат телеграфной связи, абонируемый организациями). телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых – и разных шрифтов. требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм
Факсограмма
Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.
В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Факс является практически копией переданного документа, поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Чаще всего факсимильные сообщения заменяют письма или телефонограммы.
Исходящий факс оформляется в одном экземпляре с соблюдением всех нормативных требований, установленных к оформлению соответствующего вида документа, после передачи он подшивается в дело. Входящие факсы содержат дополнительные отметки, которые печатает аппарат факсимильной связи – указание (код) отправителя, дату и время передачи, номер факса, количество страниц. Не рекомендуется отправлять по факсу документы объемом более 5 листов формата А4. Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы ограниченного распространения.
По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.
Телефонограмма
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.
Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).
Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:
— Наименование вида документа;
— Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.
— Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);
Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.
При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:
1. Передается срочная и краткая информация;
2. На передаются логически сложные тексты;
3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;
4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.
Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:
5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);
Тот, кто принял телефонограмму, записывает должность, фамилию, № телефона передавшего и одновременно записывает свою должность, фамилию и № телефона. Правильность приема проверяется повторным чтением. Принявший телефонограмму проверяет, все ли правильно. Он несет ответственность за правильность записи сообщения и направления на исполнение. Указываются часы и минуты принятия телефонограммы.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Журнал приема телефонограмм содержит графы:
Источник статьи: http://megaobuchalka.ru/4/15749.html
Уведомление Телеграммой
Уведомление телеграммой
Текст телеграммы
Готовые варианты текстов телеграмм
Чистый бланк телеграммы скачать
Текст телеграммы физическому лицу
Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик — физическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит физическому лицу).
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы в страховую компанию
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы по заливу
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о её вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних. Также на почте необходимо получить заверенную копию данной телеграммы.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Уведомление телеграфом
Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__
Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.
Осмотр состоится «день» «месяц» «год» в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,
В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.
Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Смотрите также
Оценка ущерба автомобиля после ДТП
Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО
Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО
Оценка рыночной стоимости автомобиля
Оценка ущерба от залива квартиры
Оценка рыночной стоимости квартиры
Источник статьи: http://www.grafo77.ru/telegramme/
Урок.Составление текста телеграммы.
В разработке дети знакомятся с правилами составления текста телеграммы и правильного заполнения телеграфных бланков.
Содержимое разработки
Тема урока: «Составление текста телеграммы».
Цели урока: познакомить с правилами составления текстов телеграмм и правильного заполнения телеграфных бланков, формировать умение составлять тексты телеграмм разного содержания, заполнять телеграфные бланки, воспитание чувства товарищества и взаимопомощи при работе в паре и группе.
— Посмотрим, ребята, друг на друга, улыбнитесь друг другу.
— Скажите, какое у вас сейчас настроение?
— Я бы хотела, чтобы такое настроение у вас было до конца урока.
Каллиграфическая минутка: Тт те ет телеграмма (знакомство с новым словарным словом путем отгадывания ребуса)
— отгадайте загадки и подумайте, как отгадки связаны с новым словарным словом телеграмма?
То письмо назад вернётся. (адрес)
Получу – и вмиг расклею! (конверт)
— Вспомните, какие средства связи вы знаете? (таблички с этими словами, прикрепляются на доску: почта, телеграф, телефон.
— Распределите слова по столбикам и заполните таблицу (таблицы на столах учеников).
Слова для справок: почта, денежные переводы, письма, посылки, телеграф, открытки, переговоры, бандероли, телеграммы, телефон.
5. Блиц-опрос. Цель – повторение пройденного.
— Какие виды писем вы знаете?
— Что не нужно отправлять письмом?
— Почему не дошло до дедушки письмо Ваньки Жукова?
— Как быстро передать сведения в другой пункт? (Ответы учащихся)
— А знаете ли вы, как правильно писать телеграмму?
III. Сообщение темы и задач урока.
IV. Сообщение теоретических сведений. (Презентация «Телеграмма»)
В ходе презентации учитель знакомит учащихся с правилами написания текста телеграммы в сравнении с письмом. На одной стороне слайда написан текст письма, на другой – этот же текст для телеграммы. Учитель привлекает внимание детей к тому, что сокращено. Предлагает внимательно прочесть текст телеграммы и найти слова, которые можно исключить из текста, не теряя смысла телеграммы. На основании проделанной работы учитель подводит учащихся к формулировке требований к составлению текста телеграммы, после чего эти правила высвечивает на слайде презентации:
текст телеграммы пишется кратко, с пропуском предлогов и знаков препинания.
V. Закрепление изученного материала
1. Упражнения в составлении текста телеграмм. Работа в группе.
а) Найдите в телеграммах лишние слова, исправьте.
Встречайте пятого, в поезде двести шестнадцать, в вагоне три. Лиза.
Поздравляю с днем рождения. Желаю здоровья и счастья.
Срочно выезжай, потому что больна мама.
Поздравляю с праздником 8 Марта.
Работа с учебником. Выполнение упр. 8 на с. 8
Учитель сообщает, что на телеграфе телеграфист предложит текст телеграммы написать самостоятельно, раздает телеграфные бланки каждой группе учеников.
В ходе беседы выясняют, какие графы имеет телеграмма, что в них пишется, особенности их заполнения. Учитель обращает внимание на индекс, объясняет, почему необходимо написать правильно почтовое отделение, почему требуется правильно и полностью написать обратный адрес. Составляется план написания телеграммы:
— вверху бланка пишется адрес (куда) и фамилия лица, которому посылается телеграмма (кому).
— строкой или двумя ниже пишется текст телеграммы.
— после текста имя отправителя (от кого).
— под чертой бланка пишется фамилия и адрес отправителя.
Учащиеся должны заполнить бланки составленной по упр. 8 телеграммой. Учитель контролирует их работу и оценивает качество выполненной работы.
VII. Моделирование реальных ситуаций.
Каждая группа получает карточку с заданием послать телеграмму:
3 группа – сообщение о болезни родственника;
4 группа – поздравление с Новым годом.
Учащиеся садятся за столы, на которых лежат бланки и ручки. Это телеграф Учащиеся обсуждают тексты, заполняют бланки.
Учитель – оператор телеграфа. К нему выстраивается очередь из представителей каждой группы. Учитель принимает телеграммы, если есть ошибки, возвращает, просит подумать, например, над текстом, проверить правильность написания адресов, оценивает работу учащихся каждой группы.
VIII. Рефлексия. Подведение итогов.
IX. Домашнее задание: с. 9 упр. 9, творческое задание упр. 10
Источник статьи: http://videouroki.net/razrabotki/urok-sostavlieniie-tieksta-tielieghrammy.html