Блог Лены Исхаковой
Как махнуть на отдых (и не только рукой)
Блог Лены Исхаковой
Как с нуля напечатать текст на компьютере и отправить его на печать или на флешку
Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.
Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак.
1. Программа для работы с текстом
Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.
Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.
1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 — Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).
2. Как найти нужную программу на компьютере
Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.
Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):
Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):
Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:
1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.
В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:
Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:
Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:
После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.
3. Работа с документом и редактирование текста
Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.
Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.
Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.
Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.
Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.
4. Как сохранить текст
После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:
Появится окно, в котором можно выбрать:
- куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
- как назвать файл (вводите любое подходящее название),
- и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).
После этого можно нажать кнопку Сохранить.
Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.
Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.
К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.
5. Как скинуть текстовый файл на флешку
1. Вставьте флешку в компьютер.
2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).
3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:
Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:
4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:
5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:
Документ скопируется и появится в этом поле:
Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.
6. Как распечатать документ на принтере
Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.
Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.
1. Откройте документ, который хотите распечатать:
2. Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать:
Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.
Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.
Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.
Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.
7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь
Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.
Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.
Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.
Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.
Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение.
И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.
Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.
Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.
Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.
На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!
Источник статьи: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html
Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков
Хотя сегодня компьютеры есть практически в каждом доме, некоторые люди до сих пор очень плохо разбираются в них. Сегодня интернет служит человеку не только как источник информации, но и заработка. Но что толку в нем, если человек не знает или не умеет самые простые вещи.
И первым делом хотелось бы затронуть такой вопрос, как печать текста. Ведь известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать на компьютере.
Программы для работы с текстом
Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.
Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:
Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.
Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.
Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.
Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:
- Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
- Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
- Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
- Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
- Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.
Работа с документом и редактирование текста
Когда вы запустите программу Microsoft Word, вы увидите перед собой рабочую область, которая выглядит как чистый лист. Именно в этом месте и будет происходить набор текста, а также его редактирование.
Как правило, начинающие пользователи, увидев перед собой чистый лист и множество разных кнопочек, не понимают, что им нужно делать. Ещё больше они теряются из-за клавиатуры, так как не знают, какие кнопки следует нажимать.
Однако, на самом деле здесь нет ничего сложного. Достаточно просто хорошенько разобраться, и вам не составит труда научиться печатанию текста на компьютере. При необходимости можете найти специальное видео, где во всех деталях онлайн показывается процесс печатания текста.
Вам останется только всё повторить и запомнить. Так вам будет проще работать не только в редакторе Microsoft Office Word, но и в других, где используется аналогичный принцип.
Поначалу вы будете набирать текст медленно и часто с ошибками, но не останавливайтесь, продолжайте тренироваться. Со временем вы сможете закрепить полученный навык и довести его до совершенства.
Сохранение текста
Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете его сразу сохранить. Это делается при помощи расположенной в левом верхнем углу кнопки. Нажав на неё, вы вызовете меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный вам формат, например, документ Word.
Затем вы увидите окно с возможностью выбора нескольких вариантов:
- куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
- как назвать файл (придумайте название для нового документа);
- формат файла (здесь ничего менять не нужно).
Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, можете нажимать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.
Теперь вы можете совершать с ними самые разные операции: скинуть на флешку или переслать по электронной почте. Также можно возобновить работу либо вообще удалить его с компьютера.
Хочется дать полезный совет: во время печатания большого документа почаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже набранный вами текст в случае непредвиденных ситуаций.
Распечатка документа на принтере
Иногда после набора текста возникает необходимость распечатать документ. Для этого вам, естественно, потребуется принтер. Если он у вас уже имеется, то вы должны убедиться в том, что он подключён к компьютеру и правильно настроен.
Если и это сделано, то далее вам нужно сделать несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что принтер включен и в нём есть достаточно бумаги. После этого делаем следующее:
- Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
- Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
- Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
- На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
- Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.
Сразу после этого начнется процесс печати, и уже буквально через минуту у вас будет на руках ваш документ в текстовом формате. Аналогичным образом вы можете распечатывать и все другие файлы, придерживаясь вышеописанного алгоритма.
Копирование текстового файла на флешку
Если вы научились печатать текст на компьютере, то перенести его на флешку для вас не составит большого труда:
- Первым делом убедитесь, что флешка вставлена в USB-разъем.
- Осмотрите рабочий стол — там должен быть значок «Мой компьютер», на который нужно дважды нажать.
- Когда откроется окно, найдите «Съемный диск» и также дважды кликните по нему.
- Теперь перейдите к папке, в которой вы сохранили созданный текстовый файл. В нашем случае это «Рабочий стол». Нажмите на документе правой кнопкой мыши, а затем в открывшемся меню выберите пункт «Копировать».
- Теперь опять перейдите к «Съемному диску», нажмите в любом месте на правую кнопку мыши и выберите пункт «Вставить».
- После этого начнётся процесс копирования, и вскоре документ появится на флешке.
Многим может показаться, что научиться работать на компьютере очень просто. Однако это не для всех так. До сих пор есть люди, которые не знают самых элементарных вещей. Не умея набирать текст на компьютере, очень сложно не только получать необходимую информацию из Сети, но и общаться с другими людьми. Поэтому тем, у кого с этим проблема, необходимо срочно заняться ее устранением.
На самом деле научиться печатать текст на компьютере не так уж и сложно. Трудности возникают лишь на первом этапе, когда человек видит перед собой много нового и теряется, не зная, что ему делать. Но вам будет проще освоить эту науку, если вы будете учиться печатать текст не в одиночку, а с более опытным пользователем. Тогда он сможет вам подсказать в случае возникновения у вас затруднений и помочь быстрее научиться набору текста.
Видео
Microsoft Word для начинающих: советы, подсказки, инструкция.
Источник статьи: http://liveposts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/kak-napechatat-tekst-na-kompyutere-instruktsiya-dlya-novichkov