Анализ личности SWOT: вопросы и ответы, а также 3 примера (самоанализ, сотрудник и руководитель)
Разберем анализ личности SWOT с точки зрения практического подхода – как сделать, какие вопросы могут помочь в составлении матрицы, и самое главное, что дальше? Здесь будут описаны 3 реальных примера в разных позициях человека: самооценка, как личности. Оценка эффективности руководителя, и всесторонний анализ сотрудника.
Подробно, что такое SWOT-анализ вообще и в бизнесе конкретно, можно почитать отдельно. Суть метода проста – отвечать на заданные вопросы. Далее работать с развернутыми ответами, составляя стратегию развития. Причем, полезна эта техника, не только в экономике, менеджменте, бизнесе, кадровом развитии, но и в психологии для оценки личности и саморазвития.
Открытые вопросы задаются в 4 векторах:
Внутренняя и внешняя среда
Минусы и плюсы
С помощью СВОТ-анализа можно отработать как отдельную проблему, ситуацию, так и единое целое – характер человека, состояние бизнеса.
Вот так аббревиатуру SWOT переводит Википедия
Strengths (сильные стороны),
Weaknesses (слабые стороны),
Opportunities (возможности),
Threats (угрозы).
Детально остановимся на анализе личности SWOT…
Нужен ли Вам анализ личности SWOT?
Если есть желание сделать прорыв в собственной жизни, то нужен. Если хотите за короткое время проработать для себя собственный, личный план развития, то данная методика Вам поможет.
Наиболее подробно пройдемся по СВОТ-анализу собственной личности.
Как сделать свой СВОТ правильно, и главное, чтобы это принесло результаты в будущем? Долгое время занимаюсь темой саморазвития (о чем и пишу в своем блоге, кроме менеджмента).
Этот аналитический инструмент хорош своей простотой применения. Но в то же время «вытаскивает на свет Божий» истинные причины временных неудач. А постановка диагноза, это уже знаете, полдела. Дальше с этими причинами можно и нужно работать.
Происходит глубинное погружение за счет ресурсных вопросов, которые человек сам себе задает.
Рекомендации по практическому применению техники SWOT-анализа:
Выберите время, когда Вас никто не будет беспокоить. Время на выполнение – примерно 30-40 минут.
Отключите все гаджеты. Это определенное погружение в глубины подсознания, поэтому лучше не отвлекаться.
Расчертите лист А4 на 4 части. Слева – плюсы, справа – минусы. Верх – внутренние признаки, нижние сегменты – внешняя среда. Можете ориентироваться на таблицу № 1 внизу.
Отвечайте на вопросы, как можно подробнее. Не жалейте время. Описанные характеристики подтолкнут к нужным зонам роста.
Таблица 1. Анализ личности СВОТ
O — Список возможностей (+)
T — Список угроз (-)
Пользуйтесь вопросами, как подсказками для применения самоанализа СВОТ.
Вопросы для составления SWOT-анализа личности
Рекомендуется задавать открытые вопросы, и наиболее развернуто давать ответ. Вынесла в отдельную главу и сегментировала вопросы. Их можно скопировать и применять в технике. Также важно понимать, что это только рекомендуемые вопросы, тут нет стандартов.
Под каждую ситуацию и человека формулируются свои предложения.
Вопросы для определения сильных сторон и преимуществ
S (Strengths) — Ваши сильные стороны
Какая самая лучшая моя черта?
Почему друзья обращаются за помощью?
Что я умею лучше всего?
Чем я горжусь в своем характере?
Что выделяет меня среди остальных?
Вопросы для определения недостатков и слабых сторон
W (Weaknesses) Ваши слабые стороны
Какие плохие привычки мешают мне в жизни?
Какое качество я бы хотел исправить?
Какая черта характера портит мою репутацию?
Какую черту не любят мои друзья/коллеги/сотрудники/семья?
В некоторых случаях, кажется, что вопросы одинаковые. Может, иногда они и похожи. Но рассматривают ситуацию под 4 разными углами зрения. Это позволяет получить целостное представление о личности и о ситуации.
Ну а теперь «пройдемся» по примерам…
Пример SWOT анализа личности
Составленная таблица «Анализ личности SWOT»
Одного из участников моего тренинга. Привожу неизмененный профиль личности – лаконичный, как и был составлен во время задания.
S — Ваши сильные стороны (+)
W – Ваши слабые стороны (-)
Настойчивость;
Целеустремленность;
Пунктуальность;
Умение разговаривать;
Умение прощать.
Самокритика;
Неверие в собственные силы;
Низкая самооценка;
Вредное питание;
Малоподвижный образ жизни.
O — Список возможностей (+)
T — Список угроз (-)
Найти обучающие курсы по дыхательным практикам;
Видео на компьютере по бодифлексу;
Запись на форум единомышленников;
Активный профиль в соц.сетях и много друзей.
Опасность, что начнутся болезни;
Излишний вес;
Ранняя старость;
Стресс, депрессия;
Страх, что не хватит денег на путешествие.
Однако, по итогам обратной связи, человек что-то дописывал в своей матрице. Расширял характеристики.
SWOT анализ сотрудника и руководителя
Привожу примеры разных социальных ролей. Это тоже дает понимание, как работать с техникой.
SWOT-анализ руководителя
Роль руководителя очень сложна. 80% руководителей никогда не проходили тренинги по управленческим компетенциям на момент назначения на должность. Большая же половина и потом, проработав руководителем может и не получить обучения. Кто-то пытается сам докопаться до истины, как же управлять людьми, бизнесом. Проходит много лет, прежде чем в голове выстаивается опыт менеджмента.
Чтобы помочь саморефлексии можно применить технику SWOT и получить широкий список тех характеристик, которые нужно развивать.
Давайте рассмотрим реальный пример одного руководителя.
Пример матрицы СВОТ-анализа руководителя
S — Ваши сильные стороны (+)
W – Ваши слабые стороны (-)
Не теряю головы в экстренных ситуациях, когда нужно принимать решение быстро, но взвешенно;
Могу договориться о чем угодно и с кем угодно;
Если я понимаю, что сотрудник хорошо работает, могу «по-царски» наградить
Плохо у меня с обратной связью с подчиненными;
Под горячую руку могу влепить и непечатным словом;
Не переношу, когда меня критикуют;
Когда кто-то со мной спорит – свирепею. Даже если потом не прав, не подойду первым.
O — Список возможностей (+)
T — Список угроз (-)
Часто езжу на конференции, где есть возможность полезных знакомств и важной информации;
Имею обширный список людей, которые откликнуться на мою просьбу;
Заинтересовался в последнее время книгами по психологии.
Боюсь, что сотрудники подведут, когда меня не будет на рабочем месте – в отпуске, или в командировке;
Часто совершаю рискованные сделки, которые приводят к нежелательным последствиям;
Когда видишь заполненную матрицу личности, получаешь картину целиком. Портрет руководителя, зоны роста. Обычно, человек заполнявший таблицу сам удивляется, какой «выпуклый» портрет получается.
Возможно, Вам будут интересны статьи по теме – эффективный руководитель, как стать лидером в коллективе.
Пример матрицы SWOT-анализа сотрудника
В некоторых компаниях, в отделах кадров есть штатный психолог, который разрабатывает и применяет психологические тесты для оценки персонала.
Техника SWOT-анализа является одной из почитаемых за легкость и отсутствие «ключей». Всем кандидатом дается инструкция, таблица для заполнения и минут 30-40 на размышление.
Применяется, например, для сбора кадрового резерва. Или для создания профиля должности. Можно применить на первоначальном этапе собеседования на вакантную должность.
S — Ваши сильные стороны (+)
W – Ваши слабые стороны (-)
Пунктуальный, никогда не прихожу позже назначенного срока;
Отзывчивый, помогаю всем везде и всегда;
Отличная память, могу «с ходу» запомнить 5-значное число;
Не могу говорить «нет», что иногда негативно влияет на объем работы;
Считаю, что не развито творческое мышление, что иногда мешает работе;
Боюсь всего нового, вдруг не справлюсь
O — Список возможностей (+)
T — Список угроз (-)
Предложили интересную работу;
На новой работе нужно многому научиться;
Обещают командировки, и это радует, потому что будут новые знакомства.
Переживания «что скажут другие» по поводу смены работы
А вдруг откажут в последний момент?
Теряюсь, когда на меня кричит начальство
На мой взгляд, эта матрица дает прямое доказательство о низкой самооценке. Причем, сотрудник может и сам не осознавать, как довлеет над ним эта черта. (Подробнее, как повысить самооценку можно почитать отдельно).
Подобная матрица дает основание для составления персонального плана развития (ППР) для сотрудников. Обычно, через полгода аналитику повторяют.
Что с этим богатством делать?
Потратив на себя полчаса времени, и вытащив из глубин подсознания не совсем приятную картину, возникает вопрос: Что с этим добром теперь делать?
Теперь, когда собрана мозаика личности, можно и приступать к окончательному штриху. Можно пойти 2 путями: посложнее и проще. Сложный путь перекрестной работы с элементами матрицы описан в статье SWOT-анализ для бизнеса.
Прочтите, возможно, именно это Вам и подойдет.
Первый способ
Прописывается план мероприятий исходя из пар сегментов матрицы СВОТ
S = O Сильные стороны опираются на возможности;
S = T Как использовать личные преимущества для недопущения угроз;
W = O Как с помощью возможностей нивелировать свои недостатки;
W = T Как не допустить угрозы и «подтянуть» слабые стороны.
Второй способ
Прописать план мероприятий. Считаю, что в работе над собой необходим план на бумаге, написанный собственноручно. Примеры можно почитать в статьях:
Дублирую матрицу СВОТ, где прописала, что с каждым элементом надо делать.
На сильные стороны своей личности опираемся, развиваем дальше.
Недостатки и слабые качества внутреннего «Я» — корректируем, исправляем минус на плюс. Не усугубляем внутренним недовольством. По теме можно почитать про ограничивающие убеждения и про аффирмации.
Ищем в возможностях ответы и подсказки;
Внешние преимущества, которые дарует нам судьба, претворяем жизнь.
Список же угроз анализируем, наблюдаем. Не даем критично развиваться. Как показывает практика, у того, кто пошел по пути SWOT стратегии, внешние риски снижаются. Становятся неактуальными. Так как есть рост по 3 другим элементам.
Теперь пришла самая пора составить SWOT анализ личности самого себя.
Краткое резюме:
Используйте любую возможность для самосовершенствования (подробно, с чего начать саморазвитие);
Задавайте самому себе и окружающим открытые вопросы про себя;
Прописывайте свой личный план развития;
Делайте первый шаг и следуйте по плану.
Пишите в комментариях, понравился ли Вам анализ личности SWOT? Что показалось полезным, а какие бы вопросы поменяли?
Достичь успеха в жизни, вероятно, можно в том случае, когда вы используете свои таланты в полном объеме. Также вам нужно будет справиться со своими слабостями, чтобы они не мешали вашей жизни и работе. Именно для этих целей из практики бизнеса был перенесен в область саморазвития SWOT-анализ.
Что делает модель SWOT особенно могущественной, так это то, что она помогает выявить те возможности в нашем мире, которые с первого взгляда таковыми не кажутся. Также она поможет в развитии бизнеса или вашей работе. Модель рассматривает четыре характеристики:
S — Strengths (сильные стороны)
W — Weaknesses (слабые стороны)
O — Opportunities (возможности)
T — Threats (угрозы)
Сильные стороны
Какие достоинства у вас есть, которых нет у других? Например, навыки, образование, связи.
Что вы делаете лучше других?
К каким ресурсам вы имеете доступ?
Что другие люди считают вашей сильной стороной?
Какими достижениями вы гордитесь больше всего?
В какие ценности вы верите из тех, в которые не верят окружающие?
Есть ли у вас связи с важными людьми?
Этот список вопросов является достаточно объективным, потому что учитывает не только ваше мнение, но и мнение окружающих. Знание своих сильных сторон делает человека счастливее и позволяет применять их в работе.
Если вы испытываете сложности с определением сильных сторон, запишите список своих личностных характеристик. Некоторые из них и будут вашими сильными сторонами. Особенно ценятся те, которых нет у других. Например, если вы отлично знаете математику и окружены людьми, которые знают ее даже лучше, это не может быть вашей сильной стороной. А вот если вы самый добрый и тактичный среди всех своих знакомых (и это подтверждают они же), тогда это они.
Слабые стороны
Каких заданий вы чаще всего избегаете, потому что чувствуете себя неуверенно?
Что именно окружающие люди считают вашими слабостями?
Вы абсолютно уверены в полезности своего образования и навыках? Если нет, то в чем вы наиболее слабы?
Каковы ваши негативные рабочие привычки? Например, вы часто опаздываете, неорганизованны, вспыльчивы или не умеете справляться со стрессом.
Есть ли у вас черты характера, которые постоянно тянут вас назад и не дают прогрессировать? Например, это может быть страх перед выступлением на публике, притом что это ваша главная обязанность.
И снова, слабые стороны рассматриваются не только с вашей точки зрения, но и с точки зрения окружающих. Прислушивайтесь к тому, что о вас говорят. Даже если люди неправы, вы воспринимаетесь именно так, а значит относиться к вам будут соответственно.
Возможности
Какие новые технологии помогут вам? Что можно найти в интернете из того, что вам нужно?
Ваша индустрия растет? Какое преимущество мы можете получить благодаря этому?
Есть ли у вас стратегические контакты с другими людьми, которые помогут вам?
Какие тенденции и закономерности вы видите в мире или вашей компании, которые помогут вам в будущем?
Терпели ли поражение ваши конкуренты, пытаясь достичь чего-то важного? Если так, то какие выводы вы можете сделать, чтобы избежать их ошибок?
В чем нуждается ваша компания?
На что жалуются ваши клиенты и поставщики? Что вы можете им предложить?
Вы можете найти полезными следующие варианты:
Нетворкинг, курсы, конференции.
Новая роль в компании или проект могут повысить ваши существующие навыки и приобрести новые.
Выучите английский язык для того, чтобы иметь больше возможностей для бизнеса.
Еще раз изучите свои стороны и подумайте над тем, как наиболее эффективно их применить для того, чтобы открыть новые возможности.
Угрозы
С какими трудностями вы сталкиваетесь на работе?
Есть ли коллеги, которые с вами конкурируют?
Меняется ли суть вашей работы и требования к ней?
Является ли угрозой для вас и вашей профессии развитие новых технологий?
Могут ли ваши слабые стороны стать угрозой для вашего будущего?
Важно знать, с какими угрозами вы сталкиваетесь или столкнетесь в жизни, потому что их осознание поможет вам выяснить, какие сильные стороны развивать и от каких слабых сторон избавляться.
Пример
Вот как может выглядеть ваш анализ SWOT:
Сильные стороны
Я творческий человек. Я часто удивляю клиентов и босса новыми идеями.
Я умею общаться с людьми и убеждать их.
У меня есть способность задавать правильные вопросы.
Я умею логически мыслить и часто делаю правильные умозаключения.
Слабые стороны
У меня есть импульсивная потребность как можно быстрее завершить дела из своего списка. Это влияет на качество работы.
Я теряю себя в стрессовых ситуациях.
У меня страх перед публичными выступлениями.
Возможности
На следующей неделе я организовываю конференцию. Это отличный шанс познакомиться с новыми и важными людьми.
Наш арт-директор скоро уходит в декретный отпуск. Это отличная возможность развить мои навыки.
Угрозы
Я слишком много работаю, поэтому моя креативность падает.
Падение уровня экономики может привести к падению нашего рынка.
На должность арт-директора претендует мой коллега, который умеет выступать публично, да и вообще является более коммуникабельным, чем я.
Изучив четыре компонента, вы можете найти решение и достигнуть успеха. Помните, что сама модель не способна творить чудеса, она только указывает и намекает вам, что нужно делать.
Анализ SWOT – это прекрасный способ нащупать точку отсчета и изучить себя. Он позволяет посмотреть правде в глаза, пусть иногда и неприятной. SWOT дает вам возможность фокусироваться на сильных сторонах, минимизировать слабые, избегать угроз и пользоваться предоставившимися возможностями.
