Как написать ссылку на документ

Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

• на другой файл,
• на новый документ,
• на электронную почту,
• на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.

Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Напишите имя и сохраните изменения.

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

• название;
• папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
• время редактирования: сейчас или позже.

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.

На электронную почту

Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.

После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.

Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.

Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

• убрать или добавить подчеркивание;
• сделать шрифт полужирным и курсивом;
• изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
• задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

• Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

• Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Заключение

Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.

Источник статьи: http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-giperssylku-v-vorde-aktivnoj.html

Как выглядит оформление ссылок на источники по ГОСТу?

Любая научно-исследовательская работа студента или аспиранта не обходится без цитирований, а значит, к ним обязательно должны прилагаться ссылки на первоисточник. Чтобы работа была грамотно выполнена и принята руководителем, даже такие детали, как сноски и ссылки должны верно составляться. В статье будет показано верное оформление ссылок по ГОСТу, если студент руководствуется общепринятыми нормами.

Когда появляется необходимость делать ссылки при написании научной работы?

Ссылки могут использоваться для обозначения нормативно-правовых, научных или художественных материалов, из которых были взяты данные студентом. Прежде чем разбираться, как правильно ссылаться на статью закона или на статью в журнале, важно понимать, когда такие ссылки вообще уместны.

Указывать ссылки на книгу и другие виды источников можно в нескольких случаях:

• внутри напечатанного автором текста сразу после цитаты;
• под текстом для идентификации автора указанных данных и источника;
• в конце курсовой работы, указывая, что информация взята с определенного ресурса.

Сами по себе ссылки используются для обозначения краткой информации об используемых источниках, если их будет мало, преподаватель сочтет, что студент не умеет работать с дополнительной литературой, а если много – что содержание работы состоит из перепечатанного текста без авторского дополнения.

Виды ссылок, которые используются в работах

Чтобы ссылка на первоисточник была правильно составлена автором, ему нужно разбираться в разновидностях допустимых и применяемых сегодня ссылок в принципе. Все они могут вести как на книги, научные диссертации и журналы, так и указывать электронные ресурсы, сайты в интернете (референтная ссылка), кинофильмы, манускрипты и прочие специфические тексты.

Если в списке литературы используются Законодательные документы, в таком случае обязательно должна оформляться ссылка на закон, а в списке литературы в первых числах указываются нормативные ссылки. Нормативные ссылки – это перечень готовых документов, на которые в тексте работы предусмотрены ссылания автора.

Библиографические

Чтобы читатель не счел указанную информацию в работе автора за плагиат, взятые из других источников и ресурсов данные, термины, методологии, идеи, цитаты, умозаключения должны обязательно сопровождаться ссылкой на оригинал. Для этого в конце работы автору нужно оформлять сайты в списке литературы, книги, используемые журналы и т.п., а внутри текста обозначать ссылания на этот список.

Библиографические ссылки могут разделяться на несколько видов, в зависимости от правил оформления. Это может быть как полная ссылка с указанием всей информации до малейших деталей, так и сокращенная, предназначенная для помощи читателя в поиске объекта ссылки. Также ссылки могут быть первичными или вторичными, подстрочными, внутритекстовыми и затекстовыми в зависимости от места расположения.

Внутритекстовые

Самый простой и легко воспринимаемый читателем тип – это внутритекстовая ссылка, которая располагается сразу после текста, к которому она собственно и относится. Здесь самый актуальный вопрос от студентов касается того, как оформляется ссылка до точки или после знака препинания. Так вот, внутритекстовая ссылка может располагаться внутри предложения или в конце предложения перед точкой.

Такую ссылку обязательно заключают в квадратные скобки, далее автор обязан указать использованные источники (их порядковый номер), которые обязательно должны присутствовать в списке литературы в конце работы, а также номер страницы в этой литературе, откуда была взята цитата или данные.

Такие виды библиографических ссылок внутритекстового формата можно просмотреть на примере ниже:

Подстрочные

Следующий вид используемых ссылок в курсовых и дипломных работах студентов – это подстрочная ссылка. Она подразумевает расположение строго снизу текста на странице, а в самом участке текста, цитируемого из источника, должна указываться соответствующая пометка – звездочка, точки, цифры.

Если ссылки нумеруются в тексте, важно соблюдать единый порядок в рамках главы текста, раздела или страницы, как того требуют нормы оформления ссылок. Подстрочные ссылки чаще всего используются, если автор трудится сразу над несколькими ресурсами (книги, интернет-сайты, журналы и т. п.).

Визуально подстрочные ссылки в реферате напоминают список литературы в конце работы автора. Но разница все-таки имеется, в ссылке год публикации обозначается в самом конце, а не после фамилии и инициалов автора книги, но обязательно после подтверждения названия книги и страниц. Несколько ссылок на литературу внизу строки делают поочередно через знак препинания «;».

Затекстовые

Затекстовая ссылка также показывает читателю источник взятых определений, данных или цитат с посыланием на список литературы, но только этот список пронумерован не снизу страницы или сразу после рассматриваемого предложения, а в самом конце труда автора. Здесь обязательно нужно указывать порядковый номер библиографической записи, которая в ходе написания курсовой определена автором.

Затекстовая ссылка должна ограничиваться квадратными скобками, оформляться в виде выноски в верхней части линии шрифта, располагаться в строчке с текстом, который требуется пояснения. Но самым важным правилом, который должен помнить автор, является то, что библиографические концевые ссылки (они же затекстовые) должны вести не на сам список литературы в конце, а на дополнительный список источников.

Как должна выглядеть затекстовая ссылка и отдельный к ней список литературы можно в курсовой работе пример:

Требования по оформлению ссылок по ГОСТ

Если просмотреть требования к оформлению ссылок и сносок, можно увидеть общие правила согласно ГОСТ или методическим пособиям ВУЗов. Зная, что такое ссылки и сноски разница между ними заключается в визуальном отображении. Ссылки в отличие от сносок могут быть в конце предложения, внутри него, внизу страницы и в конце работы.

Правила оформления ссылок регламентируются в ГОСТ Р 7.0.5-2008, а именно:

• внутритекстовая ссылка делается в квадратных скобках, где указывается номер источника, детально расписанного в списке литературы в конце курсовой, а также после запятой пишется страница в источнике (например, [3, с. 69]);
• подстрочные ссылки предполагают сквозную нумерацию в тексте (главе, части текста) и указываются снизу страницы в виде сноски, а в тексте указывается знак сноски в форме арабских цифр, звездочек или букв (например, «2.Логвинова Е. В. Теоретическая механика. М. : ВЕКО, 2015. с. 21.»);
• затекстовая ссылка оформляется согласно формату текста курсовой и указывается в квадратных скобках, например, в тексте «[29, с. 20]», а за текстом затекстовая ссылка выглядит иначе – «29Елгин Е.В. История России. М., 2013. С. 20.».

Правила оформления ссылок в тексте научно-исследовательской работы автора важно обговорить с руководителем или взять методичку на кафедре. В единой работе запрещено использовать многообразные типы ссылок, хорошо, если автор будет пользоваться всеми видами и правилами оформления ссылок, указанными выше.

Как следует делать ссылки на электронные издания?

Не меньшей популярностью сегодня при написании курсовых и дипломных работ пользуются электронные ресурсы, поэтому важно ознакомиться с правилами оформления ссылок на учебник электронного формата. В действие вступает свод правил ГОСТ 7.82-2001, касающийся оформления ссылок на электронные учебники, диски, дискеты и базы данных.

Библиографические ссылки оформляют в следующей последовательности:

• заглавие источника [обозначение материала]:/сведения об ответственности;
• информация касательно публикации/об ответственности к этой публикации, другие вспомогательные данные об издании;
• вид и объем сайта;
• характерное определение используемого материала и число физических единиц: другие физические обозначения; размер, плюс сведения касательно препроводительного материала;
• если есть, то примечание;
• типовой номер = Основное заглавие: соглашение доступности, цена.

Примеры

Электронные научные издания сегодня являются достойной альтернативой обычным учебникам, например, Википедия. Ссылки на электронные издания выглядят примерно следующим образом:

Как делаются ссылки на источники из интернета?

В силу того, что большинство информации студенты черпают онлайн через ресурсы в интернете, в курсовой работе также уместно использование таких источников. Но при этом важно знать, как правильно сделать ссылку, чтобы по указанному на сайте адресу можно было узнать подробности изучаемого материала.

В ходе написания курсовой работы при посещении новостного или медиа-сайта в нужном месте можно указать ссылку на имя сайта и дату издания, после чего сделать гиперссылку, заключенную в скобки. Часто в качестве источника используют видеоролики из «YouTube», в таком случае ссылку на сайт делают в виде указания названия видео, имени автора, характера видео в квадратных скобках, имя сайта, дата загрузки видео в сеть и гиперссылка на него.

Если автор использует социальные сети, например, Фейсбук или Вконтакте, ссылка в курсовой должна содержать следующие данные – имя автора публикации, ее дата, гиперссылка на публикацию в скобках, а также обозначение того, что запись взята из заметок или другого места. Проще всего студенту будет в Ворде вставить ссылку на источник, указав формат ссылки.

Примеры

Как оформлять интернет источники в списке литературы, подскажут наглядные примеры. Если это интервью, тогда характеристика материала заключают в квадратные скобки, например:

Если ссылка на видеоролик в YouTube, ссылка будет следующего формата:

Ссылка на социальные сети будет примерно такого формата:

Вывод

Самый простой способ правильного оформления ссылок – использование текстового документа ВОРД, где действуют автоматические ссылки на литературу. Также текстовый редактор поможет легко определить, есть ли в работе недопустимая ссылка на источник данных. Ссылки могут быть разного вида на всевозможные варианты литературы, правила их оформления описаны в статье.

Источник статьи: http://obrazovan.online/blog/oformlenie-ssyilok-po-gostu.html