Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд
Зачем нужна льготная справка
В 2020 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):
- 65 лет — для мужчин;
- 60 лет — для женщин.
Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.
Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.
Какие еще документы нужны для льготной пенсии
В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:
- справку;
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- трудовую книжку;
- справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
- документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).
Где взять справку для пенсии
Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.
Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.
Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.
Что должно быть указано
Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.
Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.
В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:
- Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
- Фамилию, имя и отчество работника.
- Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
- Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
- Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.
В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.
В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.
Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-lgotnuyu-spravku-v-pensionnyy-fond
Льготный стаж для пенсии: как подтвердить?
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 10
ЛЬГОТНЫЙ СТАЖ ДЛЯ ПЕНСИИ: КАК ПОДТВЕРДИТЬ?
Примерно 25% россиян в настоящее время пользуются правом на льготное пенсионное обеспечение. Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой «пачкой» документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. п.
В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» (ред. от 03.12.2011) и так называемыми «списками». Речь идет о Постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, которым были утверждены Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Список N 2 производств, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
При рассмотрении вопроса о праве гражданина на пенсию на льготных условиях в первую очередь необходимо определить вид производства, в котором он занят, и тем самым решить, каким разделом и подразделом Списков N 1 или N 2 необходимо руководствоваться в данном случае. Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.
Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Одним из таких справочников является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (ЕТКС).
Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008), Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») не предусматривается внесение сведений в трудовую книжку о характере выполняемой работы или условиях труда. Однако наименование некоторых профессий по ЕТКС может содержать такие данные, например монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций (Выпуск 3 ЕТКС); оператор по обслуживанию пыле-, газоулавливающих установок (Выпуск 1 ЕТКС). В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.
В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в Тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.
Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения (в частности, Пенсионного фонда), то нет необходимости в выдаче других документов.
Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование Спискам N 1 и N 2 или нет. Например, Списком N 2 (разд. XIV, подраздел 10) предусмотрены «рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом». Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по Выпуску 67, в котором помещен перечень (алфавит) профессий ЕТКС.
В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятия выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.
Какие же документы, имеющиеся у работодателя, могут быть использованы при решении вопросов о льготном пенсионном обеспечении работников?
Эти документы можно сгруппировать по шести факторам (признакам), которые охватывают все случаи особого характера работ и условий труда, предусмотренных Списками N 1 и N 2, как основание предоставления пенсионных льгот:
1. Работа в определенных структурных подразделениях.
2. Занятость на горячих работах или на горячих участках работ.
3. Занятость на подземных работах.
4. Выполнение работ определенным способом, с применением вредных материалов, в конкретных условиях или в определенной отрасли.
5. Непосредственная занятость на определенных работах.
6. Занятость на ремонте, профилактике и обслуживании машин, механизмов, установок и различных видов оборудования.
Познакомимся с каждой группой более подробно.
Фактор 1. Работа в определенных структурных подразделениях
В некоторых разделах Списков N 1 и N 2 требуется, чтобы работа в тех или иных профессиях и должностях протекала в определенных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, пролетах, переделах, станциях, кабинетах, лабораториях и т. д.).
— слесари и электромонтеры дежурные, слесари и электромонтеры по ремонту и обслуживанию оборудования и автоматики в цехах: котельных, машинных (теплосиловых), топливоподачи и пылеприготовления (Список N 2, разд. XIV);
— мастера, старшие мастера и помощники мастеров плавильных, заливочных (разливочных), кокильно-заливочных, термообработки литья и обрубных отделений, пролетов и участков литейного производства (Список N 1, разд. XI, подраздел 1);
— лаборанты и химики цеховых химических лабораторий (Список N 1, разд. XVI);
— телефонисты междугородных телефонных станций (Список N 2, разд. XXIX);
Что этим работникам следует подтвердить:
а) наличие на предприятии структурно обособленного определенного цеха, участка, передела и т. д.;
б) занятость работника в этом подразделении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 1.
Примерный перечень документов, содержащих данные о работе
в определенных структурных подразделениях
Порядковый N
по общему
перечню
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 1
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме(переводе) на работу
увольнении
Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения, в
котором занят работник
Штатное расписание (штатная
расстановка)
Наименование структурных
подразделений предприятия и
наличие в них должностей
инженерно-технических
работников и профессий
рабочих (по каждому цеху,
отделению, лаборатории и
т. д.)
Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату
Фамилии работников по каждому
подразделению, наименование
их профессий и должностей
Фамилия, профессия или
должность, место работы (цех,
участок, лаборатория и т. д.)
Табель учета рабочего времени
Фамилия работника, его
профессия или должность и
наименование структурного
подразделения, в котором он
работает
Журнал учета личного состава
цеха, отдела, лаборатории и
т. д.
Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, участок его работы
Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и
оборудованием
Фамилия работника, его
профессия или должность,
участок работы или
оборудование, на котором он
занят
Журнал заданий, рабочая книга
бригадира
Характер работы, выполняемой
работником в определенном
структурном подразделении
Книга учета инструктажа по
технике безопасности (личная
книжка инструктажа по технике
безопасности)
Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, место работы, дата
проведения инструктажа
Наименование работ
(операций), участок
выполнения работы, список
рабочих по профессиям
Например, для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Так, если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку N 1, разд. XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
В обоснование занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.
Фактор 2. Занятость на горячих работах
или на горячих участках работ
— слесари, электромонтеры на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 1);
— каменщики-печники горячего ремонта (Список N 1, разд. VII, подраздел 6);
— браковщики (контролеры) на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 2);
— крановщики (машинисты) и их помощники, стропальщики (чальщики), тельферисты на горячих участках работ (Список N 1, разд. III, подраздел 1);
— лудильщики на лужении горячим способом (Список N 1, разд. XI, подраздел 4);
Что следует подтвердить этим категориям работников? Подтверждаются:
а) наличие в цехе (отделе) горячих участков работ или горячих работ;
б) занятость на этих работах или участках работ.
В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла.
Занятость на горячих участках работ — это выполнение работ в зоне действия повышенных температур от нагретого технологического оборудования или продукции производства.
Горячая работа — это работа, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства:
а) нагретыми до высокой температуры поверхностями технологического оборудования;
б) нагретыми расплавленными телами или веществами (изделиями или материалом), остывающими в производственном помещении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 2.
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на горячих работах
или на горячих участках работы
Порядковый N
по общему
перечню
документов
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 2
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении
Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения
(цеха, отдела), характер
выполняемой работы
Технология производства
(регламенты, карты, режимы и
т. д.)
Температурные режимы по всем
технологическим процессам,
типы используемого
оборудования
Технологическая планировка
цеха
Расстановка оборудования на
горячих участках работ
Инвентарный список основных
средств (оборудования)
Тип и наименование
оборудования в цехе (отделе)
с горячим процессом
производства
График проведения планово —
предупредительного ремонта
(ППР)
Вид ремонта по каждому
наименованию оборудования и
по условиям труда (горячий,
холодный)
Журнал лабораторных анализов
(по условиям труда)
Результаты замеров
температуры на рабочих местах
Журнал учета личного состава
цеха, отдела, лаборатории и
т. д.
Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, участок работы
Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и
оборудованием
Фамилия работника, профессия
или должность, участок работы
или оборудование, на котором
он занят
Табель учета рабочего времени
Фамилии работников по каждому
структурному подразделению с
указанием их профессий и
характера выполняемых работ
Журнал осмотра оборудования
Закрепление ремонтных рабочих
за определенным оборудованием
по каждому подразделению цеха
Наряды на выполнение работ,
нормированное задание
Фамилия рабочего, его
профессия, место и характер
работы
Книга учета инструктажа по
технике безопасности (личная
книжка инструктажа по технике
безопасности)
Фамилия работника,
наименование профессии или
должности, место и характер
выполняемой работы
Должностная (рабочая)
инструкция
Характеристика работ для
данной профессии, должности
Например, занятость крановщика литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
1) распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (например, плавильном, разливочном);
2) технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
3) журналом лабораторных анализов, в котором зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана.
Фактор 3. Занятость на подземных работах
— все рабочие, инженерно-технические работники и служащие, занятые полный рабочий день на подземных работах по добыче угля, руды, (Список N 1, разд. I, подраздел 1);
— крепильщики, машинисты щитов на строительстве метрополитенов (Список N 1, разд. I, подраздел 3);
Им следует подтвердить занятость на работе под землей полный рабочий день.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 3.
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на подземных работах
Порядковый N
по общему
перечню
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 3
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме (переводе) на работу,
увольнении
Фамилия, наименование
профессии, должности,
структурного подразделения
(шахта, подземный рудник,
очистной забой)
Журнал (табель) спуска в шахту
или рудник и подъема из них
Фамилия работника или его
табельный номер, дата и время
спуска в шахту или рудник и
подъема из них
Штатное расписание (штатная
расстановка)
Наименование цеха, участка
отдела или другого
структурного подразделения
профессий и должностей
работников структурного
подразделения
Журнал закрепления
аккумуляторных номеров за
рабочими и ИТР (на шахтах,
рудниках)
Фамилия работника, профессия
или должность, дата
закрепления аккумулятора за
работником
Маркшейдерские документы
(справки)
Способы отработки
месторождения по
подразделениям (подземный,
открытый, смешанный)
Фактор 4. Выполнение работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
— рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
— рабочие на работах в боксах (Список N 1, разд. XVIII);
— маляры, работающие с эмалевыми красками, нитрокрасками, нитролаками и свинцовыми красками (Список N 2, разд. XV, подраздел 6);
— протирщики и пропитчики изделий хромовой пастой (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
— газосварщики, электросварщики и резчики, работающие внутри резервуаров, баков, цистерн и в отсеках судов (Список N 1, разд. XXI);
— шоферы грузовых машин по вывозке: угля, сланца, руды, породы и концентратов в угольных, сланцевых и рудных разрезах (Список N 2, разд. I, подраздел 1);
— машинисты (мотористы, компрессорщики), обслуживающие аммиачно-холодильные установки в промышленности и на транспорте (Список N 2, разд. XXXII);
— мастера и старшие мастера по производственному обучению на подземных работах в угольной, горно-рудной, а также в химической промышленности (Список N 2, разд. XXXII);
Этим категориям работников следует подтвердить:
а) способ или место выполнения работ;
б) вид применяемых материалов;
в) отрасль промышленности, к которой относится предприятие или организация.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 4.
Примерный перечень документов, содержащих данные
о выполнении работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
Порядковый N
по общему
перечню
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 4
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении
Наименование предприятия,
учреждения, организации,
структурного подразделения
(цеха, отдела), фамилия
работника, характер его
работы или условия труда
Журнал (карточка, книга) учета
отработанного времени (в
цехах, отсеках судов и т. д.)
Фамилия работника, его
профессия или должность, вид
и место выполняемой работы
Приказ о закреплении за
определенными участками работ
и оборудованием
Фамилия работника, его
профессия, участок работы
(камера, бокс) или
оборудование, на котором он
занят
Технический паспорт
оборудования
Технические возможности
оборудования для выполнения
работ определенным способом
Приказ (распоряжение) о
создании бригады
Фамилии рабочих бригады с
указанием их профессий
Нормы расхода вспомогательных
материалов, лимитные карты
Наименование применяемых
материалов по структурным
подразделениям
Наряды на выполнение работ,
нормированное задание
Фамилия рабочего или
бригадира, перечень работ,
дата их выполнения
Инвентарный список основных
средств (оборудования)
Наименование и тип
оборудования по структурным
подразделениям
Технология производства
(режимы, регламенты, карты,
методики и т. д.)
Виды и способы выполняемых
работ по каждой
технологической операции
Журнал заданий, рабочая книга
бригадира
Фамилия рабочего, вид работы
и место ее выполнения
Марка автомашины,
наименование груза, путь
следования (пункт отправления
и пункт назначения)
Должностная (рабочая)
инструкция
Характеристика работ для
данной профессии или
должности
Положение (устав) о
предприятии, организации,
учреждении
Министерство или ведомство, к
которому относится
предприятие
Общесоюзный классификатор
«Отрасли народного хозяйства»
(OKOHX), утв. Госкомстатом
СССР, Госпланом СССР,
Госстандартом СССР 01.01.1976)
(ред. от 15.02.2000) — до
01.01.2003.
Общероссийский классификатор
видов экономической
деятельности (ОКВЭД) (вместе с
ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1),
утв. Постановлением
Госстандарта России от
06.11.2001 N 454-ст (ред. от
17.06.2011) — введен в
действие 01.01.2003, в период
с 01.01.2008 по 01.01.2013
также применяется
Общероссийский классификатор
видов экономической
деятельности ОК 029-2007 (КДЕС
Ред. 1.1)
К какой отрасли
промышленности, транспорту,
торговле, бытовому
обслуживанию, сельскому
хозяйству и т. д. относится
предприятие или организация,
а также распределение работ
по их видам. Например,
перечень работ, относящихся к
строительству или монтажу
оборудования
Например, для определения отрасли финансово-хозяйственной деятельности достаточно одного документа, тогда как способ выполняемых работ и вид используемых материалов конкретным лицом можно установить на основании нескольких документов. Так, по трудовой книжке обратившегося за пенсией устанавливаем, что он работал в цехе N 5 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха видно, что шлифовка металлических изделий производится абразивными кругами как сухим способом, так и с применением эмульсии.
По приказу о закреплении рабочих за оборудованием устанавливаем, на каком станке он работает, а по паспорту станка — отсутствие системы охлаждения на нем. Если же на этом станке можно обрабатывать изделия не только сухим способом, то по нарядам определяем наименование или номера шлифуемых изделий этим работником, а по технологической карте — способ обработки.
Фактор 5. Непосредственная занятость
— работники медицинских учреждений, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами (Список N 1, разд. XXI);
— младший медицинский персонал, работающий в психиатрических и психоневрологических учреждениях (непосредственно обслуживающий психически больных) (Список N 2, разд. XXVI);
— рабочие, мастера, инженеры, техники, технологи, контролеры и лаборанты, постоянно и непосредственно работающие на установках по гамма-дефектоскопии (просвечиванию металлов) (Список N 1, разд. XXI);
а) личное участие работника на выполнении работ, предусмотренных Списками;
б) наличие контакта с вредными веществами или с больными лицами.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 5.
Примерный перечень документов, содержащих данные
о непосредственной занятости на определенных работах
Порядковый N
по общему
перечню
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 5
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении
Фамилия работника,
наименование профессии,
должности, структурного
подразделения
Журнал (карточка) учета
отработанного времени
Фамилия работника,
наименование профессии, вид и
место работы
Штатное расписание (штатная
расстановка)
Наименование структурных
подразделений, профессий и
должностей по каждому
подразделению
Фамилия работника, место
работы и даты дежурств
Журнал индивидуального
дозиметрического контроля
(журнал учета лучевой
нагрузки)
Фамилия работника, его
профессия или должность,
место работы, доза облучения
Журнал передачи радиоактивных
источников
Фамилия работника, время
работы с радиоактивными
источниками
Карта результатов
просвечивания деталей или
изделий
Фамилия работника,
наименование его профессии,
вид работы
Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату
Фамилия работника, его
профессия, должность
(структурное подразделение)
Должностная (рабочая)
инструкция
Характеристика работ для
данной профессии, должности
Например, непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечиванию металлов) можно установить на основании нескольких документов, каждый из которых содержит неполные, т. е. частичные, сведения.
Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии (просвечивании металлов). Но если этих данных недостаточно, особенно в тех случаях, когда труд работников лаборатории разделен (каждый занимается или просвечиванием металлов, или проявлением пленок, или составлением заключений), то можно обратиться к журналу передачи радиоактивных источников или к картам результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Фактор 6. Занятость на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
и других видов оборудования
— слесари по ремонту технологического оборудования (Список N 2, разд. XI, подраздел 4);
— рабочие, занятые на текущих ремонтах коксохимических агрегатов (Список N 2, разд. V);
— надсмотрщики (монтеры) радиостанций и телевизионных центров, занятые на обслуживании генераторов УКВ и УВЧ (Список N 2, разд. XXXI);
— слесари на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн (Список N 1, разд. XX);
— рабочие на обслуживании марганцевых печей (Список N 1, разд. III, подраздел 2);
Всем им надо подтвердить занятость на ремонте, профилактике и обслуживании установок машин и механизмов, предусмотренных Списками.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 6.
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
Порядковый N
по общему
перечню
Сведения, которые могут быть
использованы для
подтверждения фактора 6
Приказ (распоряжение, записка)
о приеме, переводе на работу,
увольнении
Фамилия работника,
наименование профессии,
должности, структурного
подразделения (цеха, отдела),
вид обслуживаемого
оборудования
Штатное расписание (штатная
расстановка)
Расстановка профессий рабочих
и должностей ИТР по
структурным подразделениям
предприятия
Инвентарный список основных
средств (оборудования)
Наименование и тип
оборудования по каждому
подразделению предприятия
Приказ (распоряжение) о
закреплении за определенными
участками работ и за
оборудованием
Фамилия рабочего,
наименование его профессии,
цеха, установки или машины,
которую он обслуживает
Приказ (распоряжение) о
создании бригады
Фамилии членов бригады с
указанием их профессий
Наряды на выполнение работ,
нормированное задание
Фамилия рабочего или
бригадира, наименование цеха,
вид выполняемой работы
Журнал (карточка) учета
отработанного времени
Фамилия работника,
наименование его профессии,
выполняемая работа
Технический паспорт
оборудования
Технические данные
оборудования, дата и место
пуска в эксплуатацию
График проведения планово —
предупредительного ремонта
(ППР)
Наименование ремонтируемого
оборудования цеха (отдела,
участка)
Фамилия работника, профессия,
структурное подразделение
Расчетно-платежные ведомости
на заработную плату
Должностная (рабочая)
инструкция
Характеристика работ и вид
обслуживаемого оборудования
для данной профессии или
должности
Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник. Органами социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства. Некоторые из этих документов являются стандартными, то есть содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным работодателями.
Общий перечень документов для подтверждения права на льготы
по пенсионному обеспечению
Подводя итоги всему сказанному, можно сформировать общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение:
2. Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.
Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или установленной форме (в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении первичных учетных документов по учету труда и его оплаты»), подписываются руководителями организаций или иными полномочными лицами.
3. Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудования. Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов; хранятся в подразделениях, которые их готовят.
4. Штатное расписание (штатная расстановка). Разрабатывается отделом труда и заработной платы, планово-экономическим отделом, отделом кадров совместно с другими структурными подразделениями по унифицированной форме. Утверждается руководителем предприятия, хранится в отделе труда и заработной платы. Относится к документам постоянного хранения.
5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений. Ведутся начальниками структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров.
6. Лицевые счета. Ведутся работниками бухгалтерии по унифицированной форме на каждого рабочего и служащего предприятия. Хранятся в бухгалтерии.
7. Расчетно-платежные ведомости на заработную плату — документ бухгалтерского учета.
8. Табели учета рабочего времени. Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по унифицированным формам.
9. Графики проведения планово-предупредительного ремонта. В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и главным инженером предприятия.
10. Графики работы (дежурств). Разрабатываются руководителями подразделений по принятой на предприятии форме.
11. Журналы (карточки) учета отработанного времени. Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме.
12. Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них. Ведутся дежурным ламповой по принятой на шахте или руднике форме.
13. Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки). Ведутся в тех структурных подразделениях, где имеются источники ионизирующего излучения, по формам, разрабатываемым на предприятиях.
14. Журналы передачи радиоактивных источников. Учет работы с переносными источниками ведется руководителем подразделения по принятой на предприятии форме. Хранятся по месту выдачи и приема источников.
15. Журналы заданий, рабочие книги бригадиров. Ведутся бригадирами, мастерами, начальниками цехов по принятой на предприятии форме. Хранятся в цехах.
16. Должностные (рабочие) инструкции. Разрабатываются структурными подразделениями организации труда совместно с другими подразделениями предприятий по произвольной форме. Утверждаются руководителями предприятий, хранятся в отделах организации труда и в соответствующих подразделениях. Действуют до изменения функций работника по данной профессии или должности.
17. Технология производства (регламенты, режимы, карты и т. д.). Разрабатывается работниками технологических служб, утверждается главным технологом или главным инженером предприятия. Хранится в службах главного технолога, главного инженера и в цехах.
18. Технологический паспорт оборудования. Разрабатывается и заполняется предприятием-изготовителем по установленной форме. По месту эксплуатации оборудования хранится в технических отделах или службах главного механика. Сохраняется на период годности оборудования.
19. Технологическая планировка цеха. Составляется техническими отделами или работниками производственных цехов в форме чертежа и утверждается начальником цеха или главным инженером (первоначальная планировка цеха разрабатывается проектными организациями).
20. Инвентарные списки основных средств (оборудования). Составляются при инвентаризации оборудования, проводимой работниками бухгалтерии ежегодно по установленной форме. Хранятся в бухгалтерии.
21. Приказы (распоряжения) о создании бригады. Готовятся работниками цехов и отделов организации труда по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий либо по их поручению начальниками цехов.
22. Наряды на выполнение работ, нормированное задание. Заполняются мастерами цехов и участков по разработанной на предприятии форме. Подписываются нормировщиками, бригадирами, начальниками цехов.
23. Путевые листы. Заполняются диспетчерами автотранспортных организаций и подразделений по установленной форме. Подписываются диспетчером, механиком, водителем.
24. Журналы осмотра оборудования. Ведутся рабочими (слесарями, электромонтерами и т. д.) по произвольной форме. Правильность ведения контролируется механиками, энергетиками и мастерами структурных подразделений. Хранятся в цехе.
25. Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты. Ведутся в каждом структурном подразделении по форме, разработанной на предприятии. Подписываются начальниками цехов, старшими бухгалтерами. Хранятся в бухгалтерии до замены новыми.
26. Карты результатов просвечивания деталей и изделий. Заполняются в рентгено-радиографических лабораториях по определенной на предприятии форме. Подписываются руководителем лаборатории и работником отдела технического контроля. Хранятся в лабораториях.
27. Журналы лабораторных анализов (по условиям труда). Ведутся работниками лабораторий отделов техники безопасности или работниками санэпидстанций.
28. Книги учета инструктажа по технике безопасности. Ведутся мастерами смен, инженерами по технике безопасности и начальниками цехов. Хранятся в цехе.
29. Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках). Ведутся мастерами ламповой по произвольной форме.
30. Маркшейдерские документы (план горных работ). Разрабатываются работниками маркшейдерского или технического отделов.
Примечание. Каждый документ имеет строго определенное место хранения.
Помимо перечисленных, могут быть также использованы другие документы:
— приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях;
— протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий;
— журналы регистрации отчетов рентгенкабинета;
— журналы регистрации гамма — и рентгеноснимков;
— журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением;
— карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения;
— накладные на отпуск материалов;
— книги приема деталей контролерами, книги контроля производства;
— личная карточка на выдачу спецодежды;
— личная медицинская книжка;
— списки на выдачу лечебно-профилактического питания;
N _____ от ___________ 20__ г.
уточняющая особый характер работы или условий труда
за периоды работы, которые засчитываются в стаж,
дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии,
в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона
«О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
номер страхового свидетельства _____-_____-_____-_____
в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): _______________________
(полное наименование организации)
регистрационный номер предприятия _________________________________________
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.
За исключением следующих периодов:
1. Отпуска без сохранения заработной
платы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
2. Курсы повышения квалификации с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
(указать, оплачиваемые или нет) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
3. Отпуск по беременности и родам с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
4. Отпуск по уходу за ребенком до
1,6 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
5. Отпуск по уходу за ребенком до
3 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
6. Исправительные работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
7. Прочие отвлечения от основной
работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
8. Работа с сокращенным рабочим
днем с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
9. Периоды отстранения от работы,
предусмотренные п. 9 Правил (утв.
Постановлением Правительства РФ от
11.07.2002) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
10. В режиме неполной рабочей
недели с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
Количество отработанных дней в этот период составило __________________
Совмещал(а) работу в должности (в %-ном отношении к продолжительности
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение
трудовой пенсии в соответствии со ст. ст. 27, 28 Федерального закона от
17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях Российской Федерации», составил:
______________ лет ________________ мес. _________________ дней _______
Сведения о переименованиях организации ________________________________
Справка дана на основании следующих документов:
(книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные
ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели
учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные
обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда,
технологические карты, технические документы и другие документы,
отражающие характер работы).
В соответствии со ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 «О
трудовых пенсиях в Российской Федерации» организация несет ответственность
за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для
установления и выплаты трудовой пенсии.
Главный бухгалтер ____________________ М. П.
Начальник отдела кадров ____________________
1. Чижов Б. А. Особенности применения трудового законодательства для отдельных категорий граждан. М.: Юстицинформ, 2010.
2. Гусов К. Н., Циндяйкина Е. П., Цыпкина И. С. Особенности трудового договора с отдельными категориями работников: Научно-практическое пособие. М.: Проспект, 2011.
Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/lgotnyy-stazh-dlya-pensii-kak-podtverdit