Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо для шенгенской визы: как оформить правильно?

На данный момент более 20 стран подписали Шенгенский договор, согласно которому путешественник, имеющий шенгенскую визу, может беспрепятственно пересекать границы этих государств без необходимости оформлять отдельные визы в каждую страну. Иными словами, оформляя визу во Францию, вы сможете потом использовать ее для посещения Италии, Испании, Германии и многих других европейских стран.

Однако, получение шенгенской визы — это непростой процесс. В частности, из-за большого количества визовых правил и пакета бумаг, который нужно собрать. Также для шенгена важно ваше финансовое положение. И чем оно стабильнее, тем лучше.

Среди обязательных документов на шенгенские визы нередко фигурирует так называемое спонсорское письмо. Что это такое? В нашей статье мы постараемся подробно ответить на этот вопрос. Мы расскажем, как написать спонсорское письмо для шенгенских виз, как должен выглядеть текст спонсорского, а также покажем образец спонсорского письма для шенгенских виз во Францию. Вы можете использовать этот образец, оформляя спонсорское письмо для виз в Латвию, в Чехию, в Германию или в любую другую шенгенскую страну.

Общая информация

Спонсорское заявление, оно же спонсорское письмо, оно же гарантийное письмо для виз — обязательный документ, который должны подготовить особые категории граждан при подаче документов на шенгенские визы. Ниже вы можете видеть пример спонсорского.

Согласно визовым правилам, чтобы получить шенгенскую визу, нужно иметь официальный заработок от 25 тысяч рублей в месяц. Под официальным заработком понимается наемная работа или предпринимательство. Как вы понимаете, не все категории граждан работают официально и при этом получают 25 тысяч рублей.

В такой ситуации есть одно единственное решение: найти родственника-спонсора, который оплатит поездку. Именно спонсор пишет спонсорское письмо.

Итак, какие категории граждан нуждаются в спонсорстве? Прежде всего, безработные, фрилансеры (которые просто по роду своей деятельности не могут предоставить справку с работы о доходах), студенты. Спонсор также необходим на ребенка для шенгенских виз. Что касается пенсионеров, то им тоже нужен официальный спонсор, поскольку их пенсии недостаточно для поездки.

Если вы не можете предоставить справку с работы и при этом не хотите искать спонсора, можно предоставить визовому центру или посольству выписку из банка. Это сработает только при условии, что на счету лежит действительно большая сумма, которая сможет покрыть проживание, питание и дорогу.

Правила оформления

Не существует строгих правил касаемо того, как именно должно быть оформлено спонсорское письмо. Оно может составляться в свободной форме, на русском или на английском языке. Спонсорское письмо на английском смогут быстрее прочесть и одобрить.

Однако, ряд требований нужно соблюсти обязательно:

Нужно писать личные данные спонсора. Его ФИО, номер паспорта, место рождения и проживания, данные о заработке.
Также спонсор должен указать даты поездки, которую он будет оплачивать. Даты должны совпадать с теми, которые указаны в визовой анкете спонсируемого.
Спонсор должен указать, что является родственником спонсируемого и приложить документ, подтверждающий это.

Ниже вы можете видеть бланк спонсорского письма для шенгенских виз . Его можно скачать или бесплатно взять в посольстве/визовом центре.

А это образец заполнения для супругов. Спонсорское письмо для шенгенских виз для ребенка, пенсионера или любой другой категории граждан заполняется точно так же. На ребенка все документы заполняют родители.

Письмо можно писать от руки или с помощью компьютера. Следите, чтобы почерк был разборчивым и понятным. Переводить ничего не нужно, и заверять нотариуса тоже. Обязательно нужно ставить подпись спонсора. Письмо предоставляется в оригинале + его ксерокопия. Вот и все требования, которая есть на данный момент.

Дополнительные документы от спонсора

Помимо спонсорского письма спонсор должен подготовить несколько дополнительных документов, которые вы приложите к своему комплекту бумаг и подадите в визовый центр/посольство.

Ксерокопия той страницы паспорта, где указан личная информация спонсора.
Документ, подтверждающий, что спонсор и спонсируемый — родственники. Можно, конечно, поехать за счет друга, коллеги или партнера, но для этого нужно предоставить доказательства, что вы действительно знакомы и не являетесь друг для друга чужими людьми.
Документ, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора. Это может быть справка с работы, в которой указанная заработная плата превышает 25 тысяч. Если справки нет, можно предоставить выписку о состоянии банковского счета, на котором лежит достаточная сумма. Лучше предоставить оба этих документа.
Если спонсор оплачивает поездку ребенка и не является его родителем (а, например, приходится братом или бабушкой), то нужны ксерокопии паспортов родителей.

В некоторых случаях в качестве спонсора может выступать организация, которая приглашает вас на работу, учебу или мероприятие. В таком случае требования к спонсору несколько отличаются, их необходимо уточнять индивидуально в визовом центре или посольстве.

Причины отказа

Вы нашли спонсора, взяли образец спонсорского письма для виз, заполнили точно так же, но получили отказ в визе? В чем может быть причина?

Чаще всего, причиной отказа становятся многочисленные ошибки или нестыковки в данных, указанных в письме и остальных документов. Вот некоторые причины отказа:

Вы использовали ненормативную лексику в спонсорском письме.
Вы составили письмо таким образом, что сотрудник не смог расшифровать его смысл.
Использовали слишком много лишней информации, никак не относящейся к делу.
Не поставили подпись.
Не указали личные данные спонсора.

Помимо этого, вам могут отказать в визе не из-за спонсорского письма. А из-за других документов, которые неправильно оформлены или предоставляют недостоверную информацию. Чтобы избежать отказа, внимательно читайте каждый пункт визовой анкеты, индивидуально уточните список документов, необходимых в вашем случае, указывайте только актуальные данные и не пытайтесь запутать сотрудника. Если он заподозрит вас во лжи, в визе будет отказано. Правил много, но их несложно соблюдать.

Вместо заключения

В статье мы показали образец спонсорского письма для шенгенских виз в поездку во Францию. Вы можете использовать этот образец и для написания письма при подаче на визу в любую шенгенскую страну. Не важно, на кого вы оформляете спонсорское письмо: на родителей, детей или супругов. Текст в любом случае будет более-менее одинаковым.

Спонсорское письмо для шенгенских виз, образец которого есть в статье, можно составить самостоятельно. Спонсорское письмо от заявителя должно быть написано на русском или английском. Чтобы получить формы спонсорского письма на визы шенген, обратитетсь в визовый центр или скачайте. Желаем удачи!

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/visabyru/sponsorskoe-pismo-dlia-shengenskoi-vizy-kak-oformit-pravilno-5dfde2263642b600ae4018c0

Написание спонсорского письма для шенгенской визы

Правильно оформленное спонсорское письмо для получения шенгенской визы является обязательным документом, который поможет выехать за границу. Необходимость его оформления – это один из методов борьбы с наплывом мигрантов в страны Европы. Письмо необходимо тем, кто сам не может оплатить пребывание за границей.

Общие сведения

Спонсорское письмо- это официальное заявление, в котором платежеспособное лицо берет на себя обязательства по денежному обеспечению поездки за рубеж родственника или другого человека. Оно потребуется, если претендент на получение визы не трудоустроен или не имеет требуемого финансового обеспечения для поездки на необходимое ему количество дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (оформленный образец 2018-2019 гг) можно найти в любом отделении миграционной службы или в консульстве страны, в которую планируется поездка.

Без оформления финансовой гарантии со стороны спонсора не обойтись таким категориям заявителей на получение шангенской визы:

Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального трудоустройства. При условии что у них нет счета в банке или они не могут предоставить выписку из него. На таком счету должна быть сумма, достаточная для поездки.
Домохозяйки, находящиеся на полном обеспечении супруга и нигде не трудоустроенные.
Студенты, не имеющие постоянного места работы.
Нетрудоспособные граждане.
Неработающие пенсионеры.

Кто может быть спонсором?

Стать финансовым гарантом для мигранта может не любой человек. Приветствуется, если это родные или близкие. Брат, сестра, муж, жена, опекуны, дети и т.д. Может предоставлять спонсорскую помощь гражданский муж/жена. Если при подаче документов будет предъявлено спонсорское письмо от стороннего человека, без родственных связей, скорее всего, в оформлении визы откажут.

Другое дело, если планируется деловая поездка или с целью трудоустройства. В таком случае гарант – организация. Чаще всего это приглашающая на работу компания, а вместе с письмом должен быть вызов на работу.

Поездку в гости может спонсировать приглашающая сторона. Именно она берет на себе полное финансовое обеспечение туриста. Но в этом случае минимальный запас личных средств туристу понадобится, чтобы хотя бы добраться до места назначения.

Обратите внимание! При спонсировании близким человеком придется предоставить документальное подтверждение родственных связей.

Ситуация, когда такой документ оформляет сторонний человек возможны. В таком случае ему необходимо полностью подтвердить финансовую ответственность за туриста. При этом у такого спонсора должен быть официальный доход, который можно показать. Тут нюансов много и возможность получения шенгенской визы в этом случае зависит от конкретной страны. Вероятнее всего откажут в выдаче Шенгена, если путешествие запланировано в Германию или Францию. Там таких ситуаций встречается больше всего.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

перелет;
размещение и проживание в отеле;
питание;
транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Дополнительные требования

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Обратите внимание! Хотя нет особых строгих требований по оформлению документа, к его наличию нужно отнестись внимательно.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Важно! Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Образец письма

Найти образец спонсорского письма для любого вида шенгенской визы не составит труда, при этом нужно знать, как его составить. Для примера, стоит привести 2 варианта спонсорское письмо на английском и на русском языке.

Начнем с английского варианта:

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Пример спонсорского письма на русском:

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 12.02.2019 по 25.02.2019 г. Дата, подпись.

Формат написания может отличаться от предложенного, но важно уточнить в консульстве 2 момента:

Есть ли готовый образец для конкретной страны. Хотя составляется оно в свободной форме, могут быть сформированы определенные правила.
На каком языке нужно составлять письмо. Если вы свободно не владеете им для написания, то лучше использовать слуги переводчика.

Обратите внимание! Нотариальное заверение спонсорского письма не нужно. По крайней мере, страны Шенгена такое требование не выдвигают.

Прежде чем составить документ, стоит посетить консульство, куда планируется подавать заявление и рассмотреть образец заполнения письма на шенгенскую визу.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которая обязательно должна вписываться в письмо, независимо от страны мира для путешествия и страны оформления. Конкретней:

Ф.И.О. и данные загранпаспорта;
фраза утверждающая, что спонсор готов оплатить расходы предстоящей поездки;
страна назначения;
дата поездки, ее продолжительность;
Ф.И.О. и данные загранпаспорта спонсируемого;
цель путешествия, маршрут;
дата составления;
подпись спонсора.

Путешествие с одним родителем

Чаще всего составление спонсорского письма необходимо, если за границу выезжает ребенок с одним из родителей. При заполнении формы на визу в страны Шенгена потребуется указать источник дохода, а дети финансового обеспечения не имеют и на ребенка нужно составить рассматриваемый документ.

Исключение — наличие банковского счета с необходимым количеством денег для совершения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться:

Не всегда нужен перевод на английский и нотариальное заверение бумаг. О такой необходимости стоит уточнять в консульстве.
Если есть сомнения в необходимости составления такого документа, то лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Там же удастся узнать, как оно правильно пишется по их требованиям. Политика стран Шенгенского пространства отличается.
Текст его можно составить самостоятельно, консультативные услуги потребуются при необходимости перевода на английский или другой язык.

РФ можно найти того, кто ответит на все вопросы, касающиеся оформления спонсорского письма, причем бесплатно. Основной источник информации – консульство страны, куда подается пакет документов.

Источник статьи: http://emigras.ru/shengen/sponsorskoe-pismo-dlya-shengenskoj-vizy