Как написать смс о задолженности

Письмо с просьбой оплатить задолженность

Обзоры КонсультантПлюс

Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

невыполнение финансовых соглашений;
отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:

сохранение отношений;
решение денежных вопросов без участия судебных органов;
информирование контрагента о долге и его размере;
напоминание.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
название документа;
ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1

Директору ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799.

В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/pismo/prosba-oplatit-zadolzhennost

Как напомнить человеку о долге: все способы

Мысли о долгах, почти всегда оставляют негативные впечатления. Именно поэтому, если у вас они имеются, лучше незамедлительно погасить. Если же, вы сами являетесь кредитором, то непременно узнайте всё о человеке, которому вы даете в долг.

Совершенно неважно, какую сумму у вас займут, финансовые особенности любой сделки, должны быть чётко оговорены, либо конкретно прописаны в договоре.

Говоря о более серьезных видах сделок, например, между юридическими лицами. То здесь, составляется акт, в котором описаны все условия бартера, подробности, сроки. Каждое действие должно иметь свои рамки, чётко регламентированные, особенно, если речь идёт о крупных суммах.

Виды займов по которым могут возникнуть долги:

В зависимости от того, кто просит у вас денежную компенсацию для своих нужд, вы способны определиться со сроками и условиями их возврата. Большинство людей, имеющих неосторожность занять свои финансы друзьям, в которых не до конца уверены, потеряют и друга и деньги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 (495) 725-58-91 . Это быстро и бесплатно !

Самым неприятным нюансом, среди всех видов денежных сделок, кредитования, является устная договорённость.

Практически в 90 % случаев, если кредитор — человек необязательный, то навряд ли ваши финансы вернуться.

О чем нужно думать, когда даешь в долг

Но, есть несколько моментов, которые вы должны, в первую очередь, для себя решить.

Ответьте на данные вопросы:

Не станет ли данная сумма в ущерб вашему бюджету и дальнейшей жизни?
Способен ли человек, который просит одолжить деньги, на честный и своевременный возврат?
Хватит ли у вас предприимчивости, заключить договор, либо взять расписку со своих близких, родственников друзей, коллег?

Уяснив для себя все эти вопросы, ответить на них предельно честно, вы сможете с лёгкостью определиться, дать в долг деньги тому или иному индивиду.

Навряд ли человек, остается в плюсе от того, что дает деньги в долг. Раз уж вы обратились к данной статье, то вам необходимо узнать, как же выпутаться из сложившейся ситуации.

Проще всего, сказать, что лучший способ — не давать никому в долг, ни под каким предлогом. Это уже не актуально, раз вы читаете данный текст.

Как корректно напомнить людям об их долгах

Если, человек вам дорог, вы не хотите терять с ним тёплые доверительные отношения, то вам, необходимо разобраться с этой ситуацией довольно тактично. Без истерик, скандалов и грубости, хамства и выяснения отношений.

Попробуйте начать разговор с душевной беседы о том, что у вас сейчас безденежье, категорически не хватает средств ни на что.

Поэтому, долг которые он брал, очень поможет вам в этой ситуации. Человек, относящийся к вам также, найдёт способы, чтобы решить эту проблему максимально быстро.

По отношению к любому индивиду, необходимо выражаться предельно ясно и корректно. Если есть какой-то вопрос и конкретная сумма, то так и спрашиваете: — Когда у тебя получится вернуть мне 20 000 рублей, которые ты занимал два месяца назад?

Как правило, люди недобросовестные не собираются отдавать ваши деньги. Поэтому, они попросту не смогут ответить на этот вопрос, будут искать все возможные выходы и отговорки, чтобы избежать продолжения разговора. Это вы сразу увидите, сможете отталкиваться в дальнейшем от сложившейся ситуации здесь и сейчас.

Свои требования можете подкреплять фактами, либо обосновывать их. Пример: — Сергей, у нас женой годовщина свадьбы, мне не хватает 20 000 рублей на подарок, который я запланировал купить. Подошли к концу сроки возврата, поэтому мне нужно, чтобы сегодня, либо завтра ты мне отдал долг.

Срок возврата долга не затягивайте, называйте ближайшие дни после состоявшегося разговора, иначе есть вероятность, что снова этот разговор перейдёт на второй план и затянется возврат ваших финансов.

Любые обоснованные просьбы уменьшают риск проявления раздражение от оппонента. Даже самые агрессивные люди, которые убежденны в своей правоте, после предъявленных требований, подкреплённых фактами, могут сменить гнев на милость или договориться более точно об определении сроков возврата.

Лучше ставить конкретные даты по возвращению ваших финансов, это очень важно и для вас и для заемщика.

Когда вы говорите конкретную дату, то человек уже берет на себя обязательства выполнить данное обещание. Ни одному нормальному человеку не понравится выглядеть в глазах другого тем, кто не держит свое слово.

Если, ваш заемщик говорит о невозможности вернуть долг в полной мере сразу, либо юлит, предложите ему расстаться с финансами по частям.

Это совершенно не сложно, если человек на самом деле решается с полной уверенностью расплатиться со своими прежними обязательствами.

Например, предложите ему возвращать какую-то конкретную сумму в 7 дней, на протяжении нескольких недель. В итоге, вы будете последовательным, что очень важно в данном деле. С одной стороны, вы не подставляете человека, идёте ему на уступки, с другой же — вы достигаете своей цели, а она — вернуть деньги.

Как не остаться без возврата долга

Некоторые должники, думают что они хитрее своего оппонента, если всевозможными способами смогли затянуть срок возврата финансовых средств. Поэтому, если вы заметили за человеком данную тенденцию поведения, то нелишним будет поговорить с ним именно так, как он умеет.

Например: — Дорогой друг, я с радостью помог тебе в сложившейся сложной ситуации. Занял 35 000 рублей в феврале, когда ты нуждался в ремонте автомашины. Теперь, произошёл такой момент, что мне потребуется эта сумма для решения своих вопросов. Мы же настоящие друзья. Знакомы не первый день, месяц, должны помогать друг другу. Я поступил, как истинный товарищ, уверен, что ты до воскресенья поможешь мне с возвратом нужной суммы.

Важным моментом, является личное присутствие на переговорах.

Разницы нет, с юридическим, либо физическим лицом. Вы должны сами разговаривать обо всех подробностях займа. Если дело касается вашего ближайшего окружения, изначально нужно принять решение, что для вас в приоритете: дружба, либо возврат средств.

Мы не можем знать конкретные причины, почему человек поступил именно так. Возможно, он забыл о взятых в кредит деньгах. Может быть, у него есть какие — то личные обстоятельства, о которых ему стыдно или неудобно вам сообщить.

Не все люди, которые просят займы, циничные и подлые. У многих, из — за своего скромного воспитания, нет возможности рассказать о проблемах и жизненных ситуациях. Поэтому, они могут стесняться вам доверить подобные сюжеты из своей биографии.

Прежде чем предпринимать негативные действия в отношении другого индивида, убедитесь в том, что его мотивы корыстны и человек привык поступать подло по отношению к другим.

Как напомнить и вернуть долг, увидите в этом видео:

Источник статьи: http://dolg.guru/dolgi/fizicheskie-litsa/kak-napomnit-cheloveku-o-dolge.html

Стыдно напомнить про долг. Что делать?

В начале января мне на почту пришло письмо от одной моей читательницы. Около полугода назад она одолжила своей подруге денег, причем довольно большую сумму. Подруга обещала вернуть долг через месяц, но уже полгода молчит. Напоминать подруге моя читательница стесняется, а деньги нужны. Вопрос: что делать?

Если мы обратимся к интернету с этим вопросом, мы найдем огромное количество статей в духе «Как тактично напомнить о долге», «Как вежливо попросить вернуть долг», «Как корректно намекнуть на возврат долга» и так далее. То есть должник — это такой трепетный объект, которого нельзя ни в коем случае потревожить своими корявыми просьбами, а то вдруг он обидится. Поэтому все надо делать непременно тактично, корректно и вежливо, чтобы не нарушить его душевное равновесие.

Знакомая ситуация, не правда ли? Опять нервничают совсем не те люди. Должник пропустил все сроки возврата долга, но спокойно живет и занимается своими делами, а вот тот, кому должны, переживает, чего-то стыдится и ищет в интернете информацию о том, как напомнить о долге как можно тактичнее.

Почему же многим людям (и моей читательнице) стыдно напоминать о долге? Да потому что они находятся в состоянии попрошайки . А быть попрошайкой, согласитесь, не очень комфортно. Чтобы напоминать о долге без чувства стыда, нужно находиться в состоянии кредитора . А у кредитора, как известно, есть право требования. Кредитор требует, а не просит.

Не надо рассказывать должнику о том, что вам на жизнь не хватает, не надо намекать, не надо юлить, не надо начинать издалека, как советуют некоторые не очень умные психологи. Это выглядит так, словно вам действительно стыдно и вы оправдываетесь за свой звонок.

Надо буквально после двух-трех дежурных фраз задать прямой вопрос: «А не забыл ли ты, друг любезный, что должен мне N рублей?». Все! Вы задали свой вопрос, теперь должник будет выкручиваться и оправдываться за то, почему он до сих пор вам не вернул деньги.

Конечно, нет гарантий, что он тут же бросится вам все возвращать да еще и с процентами. Мало ли, что там у него приключилось: уволили, обанкротился, в больнице лежит. Но вы сделали самое главное: напомнили должнику о себе. Причем не с позиции попрошайки, а с позиции кредитора.

С этой позиции вы можете звонить человеку хоть каждую неделю. Вам это будет не в напряг. Это ему будет в напряг. Это он будет дергаться от каждого телефонного звонка, и сделает все, чтобы побыстрее вернуть вам деньги, и больше не слышать в трубке ваш уверенный голос.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/inamora/stydno-napomnit-pro-dolg-chto-delat-5c35d46c871d9300abf8d8cc

Письмо-требование об оплате задолженности

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
Какие организации участвовали.
Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/