Как написать расписку на получение товара

Как составляется расписка о получении товара?

Если потребитель получает какой-то товар, не заплатив за него деньги сразу, то продавец имеет право требовать расписку, подтверждающую, что необходимая сумма будет выплачена вовремя.

Грамотно составленная расписка о получении пользователем товара до момента его оплаты – это документ, обладающий юридической силой и подтверждающий обязанности одного субъекта перед другим. Бумага может стать частью, как личной сделки, так и трудовых взаимоотношений.

Когда применяют такой документ?

Наличие документа расписка в получении вещи является необходимой мерой при таких обстоятельствах:

продавец товара готов отдать его пользователю на условии, что его полная стоимость будет выплачена немного позже;
одно физическое лицо дает другому вещь с целью хранения и хочет получить подтверждение того, что с ней ничего не случится;
субъект берет на себя ответственность за продажу вещей их владельца (здесь в понимании товара может выступать не только бытовая техника, но и квартиры,машины, если их владельцы не могут заниматься реализацией самостоятельно, а пользуются услугами риелторов).

Расписка в получении материальной вещи составляется теми, кто не желает оформлять договор купли-продажи, а хочет сотрудничать с другими, заинтересованными субъектами, на упрощенных условиях.

Требования и правила составления

Конкретного порядка договор поручения вещи новому владельцу без оплаты не имеет, но составление этой бумаги должно быть проведено по следующим правилам:

все должно быть написано рукой человека, получающего товар;
нужно указать какие вещи были получены и точно их описать;
условия взаимоотношений по такой схеме расписываются полностью;
все числовые значения дополнительно выставляются прописью;
документ должен содержать паспортные данные сторон взаимоотношений;
после написания названия документа, точку ставить нельзя;
для письменного составления бумаги, желательно использовать ручку с синей пастой;
в документе не должно присутствовать пробелов и пустых срок;
расписка составляется на стандартном листе бумаги;
если бумага составляется с целью наладить рабочие взаимоотношения, то нужно указывать не только инициалы, но и должность уполномоченного лица.

Расписка физического и юридического лица различается в плане содержания, что стоит учитывать.

Как правильно пишется – инструкция

Для получения займа, договор залога составляется у нотариуса. Что не дает права на ошибку. А расписка не требует заверения, поэтому многие делают в ней ошибки, не замечая этого. Чтобы предотвратить грубые нарушения в составлении, составить расписку о получении товара стоит с использованием следующей инструкции:

посередине листа бумаги, пользователь должен написать название документа;
ниже, начиная с левого угла, прописывается город и дата сделки;
начинается описание со слова «Я», после чего следует фамилия, отчество имя. Паспортные данные;
прописывается информация касательно места жительства, согласно документу, удостоверяющему личность;
указываются данные человека, от которого была получена конкретная материальная вещь (паспортные данные второй стороны взаимоотношений также нужно учитывать);
написание названия полученной вещи и полное описание ее технических, а также рабочих характеристик;
указание даты, когда продавцу должны быть выплачены деньги и подпись;

Составляя расписку, необходимо указывать с какой целью берется товар – для личного пользования или реализации. Также, нужно четко писать о количестве полученных вещей, их состоянии и стоимости. Можно прописывать инициалы банковского счета, если пользователь планирует передавать финансовые средства в безналичной форме человеку, у которого он брал товар.

Готовый бланк расписки допускается распечатывать только в том случае, если там будут присутствовать формы для заполнения вручную. Вся информация в напечатанном виде быть не может. Если пользователь берет конкретное количество товарных единиц под реализацию, то это указывается в расписке. Наличие дополнительных нюансов сделки тоже расписывается.

Все суммы указываются цифрами, а в скобках прописью, дата составления документа и возврата денег также расшифровывается буквенным написанием. Составление бумаг договора лизинга или для проведения других крупных операций лучше удостоверить нотариально. По доверенности договор также может быть составлен, если она прикрепляется к документу.

Советы юристов

Если челок берет на реализацию товары, выставленные на учет бухгалтерский, то расписка должна прояснять все нюансы такого сотрудничества. Юристы, в зависимости того, между какими субъектами составляется подобная документация, не во всех случаях одобряют использование именно расписки. Если речь идет о деловых взаимоотношениях, товарах, стоящих крупную сумму, то стоит заключать договора, утвержденные нотариусами и имеющие юридическую силу.

К примеру, если берется в аренду помещение, договор составляется в обязательном порядке, чтобы стороны имели конкретные права и обязанности. Так нужно делать и в случаи с товарами. Да, один товар для реализации или в личное пользование можно взять под расписку, но если речь идет о долгосрочном сотрудничестве, то его нужно скреплять за посредничеством договора.

Если оборот товаров проводится за посредничеством расписки, то необходимо четко проследить за моментом ее правильного составления. Перед принятием, нужно внимательно перечитывать документ и сверять все указанные потребителем данные, ведь в случае присутствия исправлений, неточностей или других ошибок, доказать свою правоту в суде будет нереально.

Расписка в получении товара должна содержать всю актуальную информацию о моменте совершенной сделки, прописанную рукой получателя товара. Ее разрешается составлять при свидетелях или нотариально заверять, для получения дополнительной гарантии на то, что все условия этого контракта будут соблюдены в полной мере.

Источник статьи: http://oraspiske.ru/kak_pisat/raspiska-o-poluchenii-tovara

Инструкция: оформляем расписку в получении товара

Расписка о получении товара — это документ, фиксирующий передачу материального объекта от одного лица к другому. Выдавая его, принимающая сторона официально принимает вещь и ответственность за ее сохранение на себя.

Когда нужна

Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:

при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.

Как доказать факт передачи товара

В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.

Требования к расписке

К передаточному документу предъявляются следующие требования:

он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Инструкция по составлению

Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.

Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.

Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.

Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.

У казывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.

Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.

Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.

Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.

Образец расписки о получении товара

Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.

На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.

Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.

Иванов И.И. ___________________

Сколько хранить

Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.

Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.

Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-raspisku-v-poluchenii-tovara

SilverELEMENT › Блог › О расписках. Образцы расписок

Привет всем!

Умение писать расписки дело нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости!

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно.

Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие финансовые документы:

— чеки;
— платежные поручения;
— выписки из банка;
— другое.

Тем не менее, когда денежные средства передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Особенности составления.

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.

2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.

3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.

4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.

5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить паспортные данные обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст.

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

— ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
— данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
— точная сумма, написанная буквами и цифрами;
— прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
— обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
— указано основание для передачи денег;
— полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве!

Посмотеть или скачать образцы расписок, можно переходя по ссылкам:

Возможно кому-то из Вас эта информация будет полезна!
Удачи Вам везде и во всем!

Источник статьи: http://www.drive2.ru/b/510599182239663366/