Как написать рапорт на найм жилья

Подытоживая, следует подчеркнуть, что компенсация служащему предоставляется только на обозначенных условиях и при соответствии жилья установленным требованиям.

Оформление компенсации трат за наем жилых помещений федеральными госслужащими

Вопросами оформления, предоставления компенсации занимается руководители федерального госоргана (либо его территориального ответвления). Начало процедуры оформления инициирует претендент на компенсацию, обратившись с требуемыми документами к уполномоченному должностному лицу.

действующий договор найма;

документы о произведенной оплате

(документальное подтверждение трат)

Делаются ксерокопии названых документов, которые представляют вкупе с их оригиналами

(отсчет ведется со дня обращения — представления документов)

Калькуляция суммы компенсации производится уполномоченным госорганом, куда обращается служащий.

При подсчете учитывают действующие нормативы по площади жилья и установленный законом предел по стоимости найма 1 кв. м. общ. пл.

Следует отметить также, что сумма трат служащего за наем жилья может быть меньше либо больше размера возмещения, определенного актом уполномоченного госоргана (его территориального ответвления).

В первом случае, когда траты служащего меньше установленной суммы возмещения, компенсация выплачивается в размере фактических трат, которые документально подтверждены.

Во втором, когда траты превышают определенный размер возмещения, служащий производит их автономно. Собственно выплата положенной компенсации производится не позднее месяца с того момента, как заинтересованным лицом были представлены документы о произведенных тратах за наем.

Общие правила калькуляции компенсации за наем жилья сотрудникам

При подсчете суммы компенсационной выплаты за наем жилых помещений в первую очередь учитывается предельная стоимость найма 1 кв. м. общей площади. Для 2020 года актуальной является величина, закрепленная приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 512н от 01.08.2018. Введенная норма применяется, прежде всего, при калькуляции компенсации трат за наем жилых помещений следующим категориям работников:

• гражданским госслужащим федеральных госорганов, которые находятся в иной местности РФ;
• военнослужащим;
• лицам, уволенным с военной службы, которые стоят в очереди на жилье.

Как отмечают эксперты, на 2020 год данный предел стоимости в большинстве субъектов РФ снизился. Также следует принять во внимание следующие действующие нормативы по общей площади жилья.

Важно! В части установленных Постановлением № 1103 нормативов по общей площади при определенных обстоятельствах допускается превышение до 5 кв. м. К таковым относят: право гражданского госслужащего на дополнительную площадь и применение местных нормативов, которые выше их.

Скалькулировать сумму компенсации можно самостоятельно, посредством онлайн калькулятора.

Расторжение договора

В отдельном разделе контракта определяют причины, по которым соглашение может быть прекращено. Следует подчеркнуть, что после смены собственника нужно заключить новый договор найма служебного помещения.

Основания

Наймодатель вправе требовать расторжения соглашения при нарушениях обязательств:

• в течение 6 месяцев и более не вносится установленная договором плата;
• систематически нарушаются законные интересы (права) соседей;
• помещения используются не по целевому назначению;
• пользователь блокирует проведение контрольных проверок.

Действие договора найма служебного жилого помещения (кроме обычного истечения срока контракта) прекращается в следующих случаях:

• смерть ответственного квартиросъемщика;
• завершение трудового контракта (увольнение, сокращение);
• здание признано непригодным для проживания.

Порядок

Если расторжение невозможно выполнить по взаимному соглашению, наниматель уведомляет о принятом решении за 2-4 недели до расторжения договор найма служебного жилого помещения. После – подает исковое заявление в суд. Принятое решение выполняет служба приставов.

Обычно в соглашении четко определяется период его действия. Он может быть равен сроку службы (установленному в заключенном контракте), либо времени пребывания гражданина в какой-либо должности.

Данная сделка может быть прекращена досрочно по желанию одной из сторон. Это происходит, если:

• съемщик переезжает в другое место как из-за работы, так и по другим причинам;
• наниматель не вносит ежемесячные платежи за аренду и иные услуги в течение 6 месяцев;
• недвижимости нанесен ущерб;
• квартира или дом использовались не по назначению, а в качестве офиса, например;
• своими действиями наниматель систематически нарушал права соседей, например, громко слушал музыку, делал ремонт в ночное время, хулиганил.

Предлагаем ознакомиться Субсидирование ипотеки в 2020 году – условия предоставления субсидии по ипотеке для разных категорий граждан

Последние четыре причины связаны с волеизъявлением владельца жилья. Для расторжения соглашения по таким основания потребуется предварительно обратиться в суд и дождаться его решения. После того как договор официально расторгнут, съемщик дается 3 дня на то, чтобы освободить помещение.

Примечательна следующая ситуация: в квартире проживают супруги и их общий несовершеннолетний ребенок. Муж (наниматель) с женой решили оформить развод. После завершения этой процедуры у жены пропадает право проживания на указанной жилплощади, поэтому по закону она обязана съехать. Однако это не касается ребенка.

Компенсация иногороднему работнику трат, связанных с его переездом к месту работы в иную местность

Нередкими являются ситуации, при которых работник зачастую вместе с семьей по предварительному согласованию с нанимателем переезжает в другую местность на постоянную работу.

Тогда по отношению к нему и его семье применяются нормы ст. 169 ТК РФ. Наниматель возмещает новому сотруднику траты, связанные с переездом. Сюда, как правило, входит: перевоз багажа (имущества), собственно проезд до места назначения, обустройство после приезда, которое может, по сути, включать и оплату найма жилого помещения.

Наниматель должен обеспечить жильем прибывшего иногороднего работника. Как это сделать, он решает сам. Возможные типичные варианты решения данного вопроса сводятся к найму жилья.

Во-первых, наниматель может сам арендовать жилье для нового работника и, соответственно. оплачивать его из своих средств. Во-вторых, иногородний работник может самостоятельно найти подходящее жилье, снять его, а наниматель после этого возместит ему все траты, связанные с оплатой найма.

Важно! Произведенные по части найма жилья траты, работник должен подтвердить документально.

Правовую базу, согласно который определяют размер компенсаций по произведенным тратам и правила их предоставления, формируют правовые акты Правительства РФ, местных органов. При решении данных вопросов во внимание принимают также установки коллективного соглашения, двусторонние договоренности работника и нанимателя, а также применяемые локальные акты организации.

Компенсация, которая выплачивается переехавшему иногороднему работнику за наем жилья, облагается общеобязательными страховыми взносами. Применяется общий порядок обложения. Основание устройства на работу при этом на нем никак не отражается.

Директор Департамента Л. Ю. Чикмачева.

(Из письма Минтруда и соцзащиты РФ № 17-3/В-199 от 19.05.2016).

Образец типового договора

Как и другие аналогичные сделки найм помещений оформляют в письменном виде. Кроме наименования документа указывают место и дату подписания. Идентификационные данные сторон указывают полностью. Приводят ссылки на устав (доверенность, приказ), другое подтверждение полномочий ответственного лица представлять интересы собственника недвижимости.

В разделе с точными сведениями о служебном помещении записывают:

Вместе с нанимателем перечисляют членов его семьи. Отмечают основания (трудовой контракт, прохождение воинской службы или др.) для временного предоставления жилья и срок действия этого соглашения.

После подписания договора и вселения ответственный квартиросъемщик может пользоваться недвижимостью с учетом установленного целевого назначения. Другие права:

• проживание после смены собственника;
• неприкосновенность жилища;
• возможность расторжения соглашения по собственному усмотрению (без временных ограничений);
• равноправное с другими соседями пользование коридорами, входными группами, другими общими помещениями (придомовой территорией);
• регистрация членов семьи по данному адресу;
• получение специальных льгот и дотаций для оплаты найма.

Полученное жилье наниматель обязан содержать в хорошем санитарном и техническом состоянии самостоятельно либо по договору с исполнителями работ. Подразумевается сохранение (улучшение) эстетических параметров, устранение мелких неисправностей. Запрещены следующие действия:

• перепланировка с изменением площади и конфигурации отдельных помещений;
• капитальный ремонт с заменой инженерных сетей;
• установка оборудования иного типа.

В частности, без разрешения собственника нельзя изменить систему обогрева и подготовки горячей воды (газовую на электрическую или другой вариант). Следует соблюдать дополнительные правила, установленные местными законодательными органами. Муниципалитет вправе запретить монтаж кондиционеров и застекление балконов на фасадах, чтобы не ухудшать внешний вид зданий.

• своевременная оплата коммунальных услуг и пользования в соответствии с условиями договора найма служебного жилого помещения;
• предоставление свободного доступа ответственным сотрудникам управляющей компании (УК) и наймодателя для плановых и оперативных осмотров;
• соблюдение законных интересов соседей (правил совместного проживания в многоквартирном доме);
• погашение задолженностей по квартплате перед выселением;
• выполнение установленного срока и порядка переезда с передачей помещений владельцу по акту.

Отдельно следует рассмотреть обязательства целевого использования. Наниматель не вправе использовать недвижимость для организации:

Нельзя выполнять следующие действия с помещениями:

• сдавать в аренду;
• оформлять в залог для получения кредита;
• передавать в качестве подарка или продавать.

Перечисленные выше правила распространяются не только на ответственного нанимателя. Обязательства по договор найма служебного жилого помещения должны выполнять члены его семьи. В частности, необходимо соблюдать законные интересы соседей по сохранению тишины в ночное время.

Право на прописку имеют все члены семьи, указанные в договоре. Без согласия собственника можно регистрировать несовершеннолетних детей по адресу места жительства родителей (близких родственников).

Если трудовой контракт расторгнут, сохраняется возможность последующего (временного) проживания в помещениях:

• пенсионеров;
• членов семьи погибшего при выполнении служебных обязанностей военнослужащего (сотрудника силовых и правоохранительных органов);
• работников, получивших инвалидность (1 или 2 ст.);
• несовершеннолетних детей.

Решение о продлении срока выезда принимают в ходе судебного разбирательства. Для принятия определенного решения учитывают реальное материальное положение. Отсрочку не предоставляют, если у заявителя иска есть другая жилая недвижимость в собственности.

Владелец служебной жилой недвижимости заинтересован в сохранении потребительских параметров (ценности) своего имущества. Наймодатель вправе требовать выполнение рассмотренных обязательств нанимателем и членами его семьи. Без согласования с ними может продавать и безвозмездно передавать свою собственность.

По типовому договору найма служебного жилого помещения наймодатель обязуется в определенный срок предоставить недвижимость в пользование. Законом не установлены минимальные размеры площади. Обычно применяют правила, утвержденные территориальными законодательными органами. Однако необходимо соответствие действующим санитарным нормативам и обеспечение стандартными инженерными системами (отопление, водопровод, электроснабжение).

Если для капитального ремонта необходимо отселение, собственник предоставляет альтернативное жилье. Аналогичные решения принимают при плановом сносе, а также в случае признания здания непригодным для нормальной эксплуатации.

До заключения соглашения об аренде служебного жилья человек должен собрать необходимые документы и предоставить их с письменным заявлением в уполномоченный орган.

Предлагаем ознакомиться Образец договора на поставку продукции

В пакет требуемых документов входят:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• трудовая книжка (иногда вместе с трудовым договором);
• выписка, что у человека нет собственной жилплощади;
• справка о составе семьи.

Все бумаги должны быть сопровождаться ксерокопиями, заверенными нотариусом или непосредственно работодателем.

Обратите внимание! Данный список не является исчерпывающим. Он может меняться и дополняться, поэтому лучше предварительно уточнить полный перечень документов.

В самом тексте заявления, написанного на имя начальника органа власти, обязательно указываются сведения о просителе: его ФИО, паспортные данные. Кроме того, уточняется количество человек, планирующих жить вместе со съемщиком. В конце ходатайства ставится подпись, которой удостоверяется правильность всех указанных данных, а также согласие человека на обработку персональных сведений.

Образец договора найма служебного жилья

Распространенные ошибки при предоставлении компенсации работнику за наем жилья

Ошибка 1. Траты по проживанию во время командировок (за наем жилья) покрываются нанимателем. Основание: ст. 168 ТК РФ. Помимо этого за командированным сохраняют его место работы, средний заработок. Данное правило применяется неукоснительно.

Но при удержании НДФЛ и общеобязательных взносов в отношении компенсации трат учитывают действующие лимиты по суточным расходам. При наличии подтверждающих документов о тратах за наем жилья подоходный не взимается. При их отсутствии с сумм, которые превышают лимиты, налог удерживают.

К сведению, суточные по обычной командировке на территории РФ, ограничены суммой 700 руб. При загранпоездках их предельный размер увеличивается до 2500 руб. Что касается общеобязательных взносов, то их удерживают со всей суммы потраченных денег на проживание, если данные траты документально не подтверждены.

Источник статьи: http://dailyconsulting.ru/kompensacii/prikaz-303-podnaem-2.html