Как написать приказ о неполном рабочем дне образец

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
Число, с которого вводится этот режим.
Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
За кем остается выполнение приказа.
Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
Работодатель его рассматривает.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

Если работник осуществляет уход за больным родственником.
Если сотрудница беременна.
Если у работника есть дети до 14 лет.
Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Приказ о неполном рабочем времени 2019

Режим труда и отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка и отражается в трудовом договоре. В некоторых случаях вводится неполное рабочее время: по желанию работника или инициативе руководителя. Расскажем, как оформить приказ об установлении неполного дня.

Обязательно ли составление приказа о неполном рабочем времени

Нормативной формы приказа нет, как и условия о том, что издаваться он должен обязательно. Документ используется работодателем при решении следующих задач:

служит дополнительным доказательством в трудовых спорах;
требуется табельщику для учета изменений распорядка дня сотрудников;
необходим бухгалтеру при начислении зарплаты;
имеет значение, если на предприятии введена система пропусков.

Содержание зависит от того, по чьей инициативе вводится неполный рабочий день.

Приказ о неполном рабочем времени по инициативе работодателя — образец

Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить режим работы согласно ст. 74 ТК РФ (по организационным или технологическим причинам) с указанием:

С приказом ответственные лица ознакомляются под подпись.

Уведомлять работников следует за 2 месяца до введения нового режима труда.

В течение 3-х рабочих дней АО «Рязанский нефтезавод» обязано уведомить органы службы занятости о введении неполного дня (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 к «О занятости населения в Российской Федерации»).

Приказ о неполном рабочем времени по инициативе работника — образец

Для перехода на неполный день сотрудник подает работодателю заявление. Стороны заключают допсоглашение к трудовому договору. В приказе указываются:

С приказом ознакомляются работник и исполнители под подпись.

Подводим итоги

Приказ об установлении неполного рабочего дня необходим для исключения ошибок при учете отработанного времени и начислении зарплаты.
При составлении документа указываются основания изменения распорядка в зависимости от того, кто выступил инициатором перемен: работник или работодатель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/prikaz-o-nepolnom-rabochem-vremeni/

Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

Режим труда — обязательное условие, фиксируемое трудовым договором. Ст. 93 ТК РФ разрешает трудиться на условиях неполного рабочего времени. Расскажем, как реализовать эту возможность.

Кто вправе работать неполный день

Неполное рабочее время устанавливается (ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

По соглашению сторон

В обязательном порядке

Для любого работника

При обращении:

беременной сотрудницы;
лица в отпуске по уходу за ребенком;
лица с детьми младше 14 лет (детьми-инвалидами до 18 лет);
лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи

На любой срок, в том числе без ограничений

Не более периода действия перечисленных обстоятельств

Неполное рабочее время по инициативе работника

Введение такого режима дня требует соблюдения трех этапов:

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Обращение сотрудника

Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.

имя, должность сотрудника;
желаемый режим работы;
причину корректировки распорядка дня (если она есть);
срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.

Если заявление подает сотрудник, которому отказать нельзя, то прилагаются подтверждающие документы.

Например, при обращении одного из родителей ребенка до 14 лет предоставляется справка о режиме работы второго родителя, так как правом на неполное рабочее время может воспользоваться только один из них (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

При приеме на работу условия о неполном рабочем времени сразу прописываются в договоре. Если режим труда меняется позднее, то заключение допсоглашения обязательно — ведь меняются условия договора.

Режим работы: продолжительность рабочего дня и недели, выходные и рабочие дни, часы начала и окончания работы, перерывов. В новых условиях ненормированный режим невозможен (ст. 100, ст. 101 ТК РФ).
Оплату труда: соразмерно времени работы или объему выполненных обязанностей (ст. 93 ТК РФ). Важно прописать положения по оплате подробно, чтобы у сотрудника не возникло вопросов, почему при полной штатной единице он получал одну сумму, а при 0,5 ставки — только половину.
Срок работы в режиме неполного рабочего дня: временно или бессрочно. При обращении работника, которому нельзя отказать, срок не должен превышать период льготных обстоятельств (ст. 93 ТК РФ).
Дату вступления изменений в силу.

Допсоглашение оформляется в двух экземплярах. На оригинале работодателя сотрудник при получении своего соглашения ставит подпись (ст. 67 ТК РФ).

Издание приказа

Приказ об установлении индивидуального распорядка дня необходим в целях информирования других сотрудников, а также бухгалтерии при начислении заработной платы. В случае возникновения трудовых споров документ послужит доказательством в суде.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Руководство в силу изменения условий труда (организационных или технологических) вправе предложить работникам неполный день. Для этого работодатель направляет им уведомления в произвольной форме со следующей информацией:

срок принятия решения сотрудником;
перечень вакансий, для которых условия не меняются;
сообщение о том, что при отказе трудовой договор будет прекращен (ст. 74 ТК РФ).

Дополнительно указывается графа, в которой работник отметит, согласен он или нет.

Если работник согласен

Если сотрудника устраивают предлагаемые условия работы, заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ.

Если работник не согласен

Режим работы руководство вправе поменять с учетом ст. 74 ТК РФ. Для этого:

оформляется приказ об изменении условий труда;
информируется служба занятости (образец смотрите на сайте К+);
не менее, чем за 2 месяца, уведомляются работники;
предлагаются вакансии для перевода, если они есть (о том, как оформить соглашение при переводе на другую должность, смотрите в этой статье).

При отказе сотрудника перейти на неполное время работы следует увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ. Если работник передумал и согласился, следуют допсоглашение и приказ.

Угроза массовых увольнений

Для предотвращения массовых увольнений ст. 74 ТК РФ допускает ввести режим неполного рабочего дня временно — до 6 месяцев.

Помимо мероприятий, проводимых при несогласии работника на новый распорядок, учитывается мнение профсоюза. Проект приказа об изменении условий труда с указанием причин направляется в орган с учетом ст. 74, 372 ТК РФ:

Судебная практика (например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461) отмечает, что массовое увольнение работников в силу ст. 74 ТК РФ производится по п. 2 ст. 81 ТК РФ (по сокращению). А когда увольняются отдельные сотрудники, несогласные на неполное рабочее время, применяется п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Если режим неполного рабочего времени вводится в целом по организации или в отношении структурного подразделения, ряда должностей, то правила потребуют корректировки (ст. 100, ст. 189 ТК РФ):

О том, как составить правила внутреннего распорядка, читайте здесь.

Уведомление службы занятости

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон информировать службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Инициатива работодателя влечет обязательное уведомление органов занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. При использовании ст. 74 ТК РФ рекомендуем следовать этому правилу независимо от того, существует ли угроза массового увольнения или нет (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Универсальная форма уведомления не установлена, но она может быть разработана на региональном уровне (ст. 7.1-1 Закона № 1032-1). Поэтому в органах службы занятости работодатель уточняет, утверждена ли форма на уровне субъекта РФ. Если нет, в уведомлении следует указать:

причины введения нового распорядка, связанные с изменениями технологических или организационных условий труда;
среднесписочную численность работников на момент принятия решения;
количество работников, в отношении которых производится изменение режима труда;
продолжительность неполного рабочего дня;
срок введения режима.

Чем грозит нарушение процедуры введения неполного рабочего времени

Состав правонарушения	Наказание	Пункт ст. 5.27 КоАП
Нарушение трудового законодательства (например, нарушение срока уведомления работника или отказ в установлении неполного рабочего дня лицу, желание которого должно быть удовлетворено)	Предупреждение. Административный штраф: для физических лиц — от 1 до 5 тыс. руб.; для организаций — от 30 до 50 тыс. руб.	1
Повторное нарушение трудового законодательства	Административный штраф: для физических лиц — от 10 до 20 тыс. руб.; для организаций — от 50 до 70 тыс. руб. Дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет	2
Ненадлежащее оформление трудового договора (в том числе допсоглашения в части подробного указания нового режима работы, который отличается от общего в организации)	Административный штраф: для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб.; для лиц, ведущих деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 10 тыс. руб.; для организаций — от 50 до 100 тыс. руб.	4
Повторное ненадлежащее оформление трудового договора	Административный штраф: для физических лиц — 5 тыс. руб.; для лиц, ведущих деятельность без образования юридического лица, — от 30 до 40 тыс. руб.; для организаций — от 100 до 200 тыс. руб. Дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет	5

Подводим итоги

Неполное рабочее время устанавливается при достижении соглашения сторон, при этом в отдельных случаях руководство отказать работнику не вправе.
Изменение режима работы сопровождается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и оформлением приказа.
Правила внутреннего трудового распорядка корректируются, если режим меняется для всех работников либо группы.
Органы службы занятости уведомляются, если ввести неполный рабочий день решил работодатель в связи с изменением условий труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kak-ustanovit-nepolnyj-rabochij-den-poshagovaya-procedura/