Приказ о выплате пособия при рождении ребенка
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.
Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка
С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:
- Заявление на денежную выплату установленного образца
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.
Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.
На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.
До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.
В бланке приказа указывается следующая информация:
- Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
- Номер приказа.
- Дата оформления.
- Населенный пункт.
Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.
Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.
При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:
- Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
- Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.
При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.
После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.
Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019
о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
_________________________ «____» ________________20__г.
1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.
- Заявление от ______________-.
- Копия свидетельства о рождении ребенка
- Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
- Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
- Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.
С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы
Источник статьи: http://doc365.ru/prikazy/76-prikaz-o-vyplate-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka-2018
Примерная форма приказа о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ Наименование организации, предприятия, учреждения ]Приказ
о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка
В соответствии с заявлением [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ], а также руководствуясь ст. 12 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 г. N 1012н, приказываю:
1. Произвести выплату единовременного пособия при рождении ребенка [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].
1. Заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка от [ число, месяц, год ].
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Справка с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.
4. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ] [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка
Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.
Источник статьи: http://base.garant.ru/1970113/
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году
При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2020.
Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.
Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:
- В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
- По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).
Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:
- Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
- Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
- Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
- Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)
Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.
Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.
Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:
- Логотип организации
- Наименование организации, издающей распорядительный документ
- Наименование распорядительного документа (в рассматриваемом случае – приказ)
- Место составления документа (например, г. Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т.д.)
- Дата издания и регистрационный номер документа
- Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу (например: для служебного пользования, конфиденциально, секретно)
- Заголовок к тексту, где отражается краткая информация по содержанию документа (например: о выплате единовременного пособия при рождении ребенка)
- Текст документа представляется в следующем виде: преамбула (констатация), где обосновываются действия (основание, цель, задачи), для реализации прописанных в документе действий, которая завершается словом приказываю (прописными буквами на отдельной строке), а также непосредственно распоряжение (поручение), где отражаются определенные действия для реализации целей, указанных в констатирующей части, исполнители (либо структурное подразделение, либо должностное лицо), а также сроки исполнения приказа.
- Отметка о приложениях (если имеются)
- Виза, если требуется внутреннее согласование документа (обычно на оборотной стороне или отдельном листе)
- Подпись: наименование должности, непосредственно подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего данный документ
- Печатью локальные документы не заверяются.
- Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.
Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Г. Уфа, ул. Менделеева, д. 102, тел. 8-347-2820000
о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.
1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.
1. Заявление от 02 февраля 2018г.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка
3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.
4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.
Директор Яковлев А.А. Яковлев
Типичные ошибки
Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.
Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?
Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).
Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?
Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.
Источник статьи: http://rabotniky.com/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdeni-rebenka/
Как составляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка: образец документа на выплату
В России разработано множество программ для увеличения численности населения. На федеральном уровне оказывается материальная помощь семьям с малолетними детьми. Единовременное пособие при рождении ребенка – один из видов данной поддержки. Выдается оно работающим и неработающим гражданам. В каких случаях и как составляется приказ на получение разовой помощи?
Где и кем оформляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка?
Работающие граждане для получения пособия обращаются в организацию, в которой они трудятся. Получить помощь может отец или мать малыша. Средства выдаются на каждого ребенка, но только один раз. Если единовременное пособие выдано матери, то второй родитель не получит выплату. Когда оба родителя не работают, обращаются за пособием в органы соцзащиты.
При обращении гражданина на предприятие с заявлением о выдаче социальной помощи оформляется соответствующий приказ. В правильности оформления документа заинтересованы как получатель пособия, так и организация. Для бухгалтерии предприятия приказ служит основанием для перечисления средств. При проверке финансовой деятельности уполномоченные сотрудники предъявляют документ проверяющему.
Получатель средств должен удостовериться в правильности составления документа, поскольку ошибки в нем станут поводом для повторного посещения организации и задержки выплаты. Приказ оформляется на предприятии сотрудником, который отвечает за подготовку соответствующей документации. Составить документ могут:
- сотрудник отдела кадров;
- работник бухгалтерии;
- секретарь;
- помощник руководителя;
- руководитель.
Как выглядит приказ?
Если предприятие использует фирменные бланки, то вся документация составляется на них. Приказ состоит из нескольких частей:
- Начало документа. В этой части указываются данные предприятия, наименование и вид распорядительного документа, номер приказа, указание населенного пункта, в котором составлен документ, дата.
- Основания для приказа.
- Основная часть. Содержит распоряжения руководителя предприятия начислить, выплатить и проконтролировать выплату денежных средств.
- Перечисление прилагаемых документов.
- Подписи руководителя, указанных сотрудников и получателя пособия.
Формулировки и текст приказа на предприятиях будет несколько отличаться. Ниже представлен образец данного документа.
Какие документы необходимо предоставить?
Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.
Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:
- справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.
Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.
В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.
Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.
Сроки подачи заявления
Заявление необходимо подать до достижения ребенком полугода. Если заявление о выплате подается позже, предприятие откажет в единовременной помощи. Средства начисляются заявителю на его личный счет в течение 10 дней с даты подачи заявления. Следует знать, что нетрудоустроенные граждане будут ожидать начислений около месяца.
При отправлении заявления почтовым письмом за дату обращения принимают дату, которая указана на почтовом штампе. Получить единовременное пособие при пропуске установленного срока обращения граждане смогут лишь в том случае, если смогут доказать наличие уважительных на то причин. Однако обращаться необходимо не к работодателю, а в государственный орган.
Источник статьи: http://sempravorf.ru/posobiya/obrazec-prikaz-na-vyplatu-rozhdenie-rebenka.html