Как написать приказ на ответственного по охране труда

Приказ о назначении ответственного по охране труда

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
В заключение соберите все необходимые подписи.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-po-ohrane-truda/

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

данные о компании,
номер и дату составления,
должность и фамилию ответственного лица,
полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-po-ohrane-truda/

Образец приказа на ответственного по охране труда и порядок его составления

Согласно требованиям регламентирующих актов на каждом предприятии должно быть назначено ответственное за охрану труда лицо. При отсутствии такого лица на руководство предприятия накладывается штраф. Рассмотрим образец приказа на ответственного по охране труда и основные моменты его составления.

Что входит в понятие «охрана труда»

Выполнение ни одного технологического процесса невозможно без наличия опасностей на месте выполнения производственных задач, причем неважно, какая степень риска присутствует. Даже небольшая оплошность сотрудника может привести к производственной травме. Поэтому без соблюдения мер безопасности невозможно функционировать ни одной организации.

Понятие охраны труда включает в себя следующее:

Сохранение здоровья сотрудников в течение всей смены.
Исключение риска получения профессионального заболевания в период трудовой деятельности на предприятии.

В организациях должны быть обеспечены все меры по ОТ и ТБ, чтобы не было допущено разного рода травмирований или угрозы здоровью и жизни. Относится к этому нужно серьезно, чтобы избежать проблем с представителями государственной инспекцией.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Согласно нормативным актам в организационной структуре должен быть назначен сотрудник ответственный за состояние ОТ. Это не инженер по ОТ, а заместитель руководителя. Зачастую им назначается главный инженер, так как решение технических вопросов остается за ним.

Требования к назначенному лицу:

Прохождение подготовки в области ОТ на курсах в специализированном учебном заведении.
Сдача экзамена и получение удостоверения после прохождения учебы в течение 40 часов.
Обязан знать требования правил, государственных стандартов и иных регламентирующих актов для структуры, где осуществляется производственная деятельность.

В подчинении отвечающего за ОТ и ТБ в компании находится служба ОТ или инженер, если службы не существует.

Основные обязанности ответственного по охране труда

На главного инженера или иного сотрудника, уполномоченного вести ОТ на предприятии, возлагаются обязанности:

Обеспечивать контроль за безопасной эксплуатацией всех механизмов: станочное оборудование, ГПМ, автомобили и иные технические устройства, на которых осуществляется производственная деятельность.
Обеспечение контроля за общим состоянием конструкций зданий и сооружений (кровля, несущие стены, перекрытие и покрытие, состояние автомобильных ворот).
Контролировать проведение аттестации на всех производственных участках для сотрудников и ИТР, в том числе принимать участие в деятельности комиссии по аттестации.
Своевременный контроль проведения техосвидетельствований машин и механизмов.
Подготовка распорядительных проектов по ОТ о назначении ответственных сотрудников по разным видам деятельности.
Обеспечивать контроль за проведением спецоценки условий труда.
Принимать участие в разработке программ проведения инструктажа.
Участвовать при расследовании нештатных ситуаций, травмирований, а также инцидентов.
Выявлять совместно с комиссией опасные и вредные факторы.
Обеспечивать контроль за состоянием рабочих мест, в том числе наличие опасностей.
Контролировать прохождение медосвидетельствований сотрудниками организации.
Обеспечивать контроль за использованием СИЗ, а также их хранением, своевременным ремонтом и стиркой.
Участвовать в проведении проверок в области ОТ, в том числе подготавливать проекты планов мероприятий

Обязанности лица, отвечающего за ОТ на предприятии четко расписываются в локальных актах.

Как утвердить ответственное лицо

В компаниях организация работы в области ОТ сложный и многоступенчатый процесс. Назначение в этой сфере ответственного производится в следующем порядке:

Руководством компании определяется, за какие участки работ необходимо назначить ответственных: за эксплуатацию ГПМ, за станочный парк, за аттестацию, пожарную безопасность, экологию, электробезопасность, проведение инструктажей. В целом за соблюдением мер ОТ назначается ответственный, как правило, это заместитель руководителя.
После издается распорядительный документ, в котором указывается, на какое лицо какая ответственность возлагается. Например, за электробезопасность отвечает начальник энергокомлекса, за станочное оборудование — главный механик, за своевременное проведение инструктажей — руководители отдельных участков, а за ОТ в целом на предприятии — главный инженер.
Для того чтобы обеспечивать регулирование и распределение должностных обязанностей разрабатываются должностные инструкции, в которых прописываются все возложенные обязанности сотрудников. Функциональные обязанности включают в себя работу с кадрами, в том числе по безопасному выполнению операций.
Если на работника возложены дополнительные обязанности и он должен нести ответственность за ОТ в подразделении, то ему полагается надбавка к заработной плате.

Ответственное лицо за ОТ на предприятии обязано знать, как реагировать на возникновение нештатных ситуаций, каким образом организовывать расследование инцидентов и несчастных случаев.

Правила оформления

Перед тем как написать распорядительный акт, необходимо изучить требования нормативных документов, в том числе правил, инструкций, обладать достаточной квалификацией и разбираться в делопроизводстве. Эта функция возлагается на главного инженера или иного заместителя руководителя. После этого проект передается на проведение юридической экспертизы.

Приказ по ОТ не имеет установленной формы, но должен быть выполнен так, чтобы было понятно, кто и за какое направление ответственным назначается. Можно образец приказа утвердить положением по предприятию.

Перечень информации, указываемой в распорядительном документе:

Сведения об организации.
Число, когда был подготовлен документ.
Номер приказа.
Фамилия, инициалы и должность ответственного за ОТ с указанием номера удостоверения и даты прохождения аттестования.
Перечень функциональных обязанностей, которые требуется выполнять.
Подписи ответственных лиц и руководителя предприятия.

Оформление приказа выполняется произвольно. Проект документа набирается на компьютере на 11 формате. Заверять штампом организации не требуется, так как это не закреплено законодательством.

Издание документа положено в одном экземпляре, для подразделений делаются копии.

Как составляется распорядительный акт:

Посередине нужно написать полное наименование компании. Ниже приписывается слово»Приказ», после его номер, согласно документообороту.
После нужно указать населенный пункт, в котором регистрируется организация и дата подготовки распорядительного документа.
В основной части прописываются основания по подготовке документа, то есть выполнение требований трудового законодательства.

После прописывается сам приказ, в котором требуется указать следующие данные:

лица, ответственные за охрану труда (наименование должностей, ФИО);
обязанности функционального плана;
какой размер надбавки к должностному окладу полагается;
кто отвечает за ОТ в случае болезни или отпуска назначенных по приказу лиц.

Приказ подписывается руководителем предприятия и с ним ознакомляют всех должностных лиц, кто несет ответственность за ОТ в подразделении.

Образец приказа

Распорядительный акт по ОТ оформляется произвольно, но чтобы было единообразие при оформлении рекомендуется издать локальный акт, в котором предусмотреть форму документа.

Также можно воспользоваться нашим бланком приказа:

Правила и нормы по хранению

В каждой организации существует документооборот. Документы хранятся на протяжении нескольких лет, норма хранения документа должна быть не менее 5 лет, но если он будет храниться более этого времени, то это не будет являться нарушением.

Кратко о том, как правильно составить приказ об ответственном за организацию работы по охране труда:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник статьи: http://naimtruda.com/ohrana/obrazets-prikaza-na-otvetstvennogo-po-ohrane-truda.html