Как написать приказ на отпуск с последующим увольнением образец

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
ФИО увольняемого.
По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem/

Когда и как составляется приказ на отпуск с последующим увольнением – образец для скачивания

При получении от сотрудника заявления о желании пойти в отпуск с дальнейшим уходом из организации работодателю следует принять решение – отпустить сотрудника или заставить отрабатывать положенные 2 недели перед последующим увольнением.

В первом случае составляется приказ о предоставлении отпуска, считаются отпускные, оформляется приказ об увольнении и проводится полный расчет с человеком.

Правила предоставления

Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.

Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.

В случае отказа работник может уволиться по собственному желанию в общем порядке с двухнедельной отработкой.

За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.

В случае согласия нужно выполнить следующие действия:

за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.

С момента начала отдыха работодатель и работник утрачивают обязательства по отношению друг к другу. Единственное – при заболевании сотрудника в отпускной период или в течение 30 дней после него он имеет право на оплату больничного листа.

При этом сам отпуск при совпадении с временной нетрудоспособностью не продляется и не переносится.

Как оформить правильно?

Для оформления данной процедуры работодатель может пойти двумя путями:

Оформить две типовые формы приказа: Т-6 об отпуске и Т-8 – об увольнении по собственному желанию.
Составить один документ – приказ об отпуске с последующим увольнением.

Оба варианта будут правильными, ниже представлены образцы распоряжения для обоих случаев.

Оформление типовой формы приказа Т-6 о предоставлении оплачиваемого отдыха выполняется не позднее, чем за 3 дня до его начала, так как этот документ служит основанием для выплаты отпускных.

указываются основные реквизиты бланка– номер, дата;
сведения о сотруднике – ФИО, должность, табельный номер, подразделение;
заполняется раздела А – вносится количество отпускных дней (все накопленные и неистраченные), ставится дата начала и окончания отпускного времени;
раздел Б не заполняется;
заполняется раздел В – данные повторяются из раздела А;
документ основание – заявление сотрудника.

Приказ об отпуске заверяется руководителем и предоставляется для ознакомления сотруднику.

Далее в последний день перед уходом составляется распоряжение об увольнении по форме Т-8, он служит основанием для внесения записи в личную карточку, трудовую книжку и выплаты расчета.

заполняются реквизиты приказа и данные о работнике по аналогии с оформлением формы Т-6;
вносится основание для расторжения трудового договора – инициатива работника п.3 ст.77 ТК РФ;
документ-основание – заявление работника об отпуске с последующим уходом.

Руководитель заверяет документ, а работник с ним знакомится, ставя свою подпись.

Два указанных распоряжения можно заменить одним – об отпуске с последующим увольнением.

В совмещенном приказе нужно указать:

стандартный набор реквизитов для распоряжения – наименование и заголовок, дата, место составления, номер;
причина составления – заявления работника;
распоряжение предоставить отпуск с дальнейшим увольнением сотруднику определенной продолжительности;
распоряжение расторгнуть трудовой договор на основании п.3 ст.77 ТК РФ – указывается дата расторжения (последний отпускной день);
распоряжение провести полный расчет – выплатить зарплату и прочие положенные увольнительные выплаты, компенсация отпуска не начисляется, так как работник полностью использует отпускные дни перед уходом и получает за них отпускные;
распоряжение заполнить необходимые документы в связи с прекращение договора – трудовую книжку, личную карточку;
подпись руководителя и ознакомительные подписи увольняемого и ответственных лиц.

Образцы оформления можно посмотреть и скачать ниже.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска форма Т-6 – образец.

Скачать приказ о расторжении договора по собственному желанию форма Т-8 – образец.

Скачать приказ об отпуске с последующим увольнением в свободной форме – образец.

Полезное видео

Как оформить приказ на отпуск и образец заполнения формы т-6, можно узнать из данного видео:

Выводы

Если работодатель согласен перед уходом работника предоставить ему все неиспользованные отпускные дни, то оформляется об этом распоряжение.

Работнику выплачиваются отпускные за все дни за 3 дня до начала отдыха, а перед уходом в него выплачивается увольнительный расчет.

Дата расторжения трудового договора – последний день отдыха, но трудовые обязательства сторон прекращаются с его первого дня.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник статьи: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Образец приказа в отпуск с последующим увольнением

Увольняясь, сотрудник может использовать накопившийся отпуск либо получить денежную компенсацию. Разберемся, как оформить приказы для таких случаев.

О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения. Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие.

Способы составить распоряжение

Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:

О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).

Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.

Заявление — отправная точка оформления

Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Дата увольнения

Подробно об этом рассказано в статье, ссылку на которую мы привели выше.

Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-v-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem