Как правильно оформить презентацию? Простые советы!
Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.
Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.
Кому помогут эти советы?
Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:
- Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
- Доклад о событиях или достижениях;
- Обзор продукта;
- Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!
Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.
1. План презентации проекта
Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:
- Титульная страница (первый слайд);
- Введение;
- Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
- Заключение.
Основная часть презентации – самая важная.
При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.
2. Оформление презентации
Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.
Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его. 
Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).
Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.
3. Цвет фона презентации
Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.
Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).
Небольшой тест!
Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:
Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!
4. Оформляем титульный (первый) слайд
Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:
- Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
- Тему доклада (название);
- Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
- Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
- Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
Пример упрощенного оформления первого слайда презентации
Титульный слайд по ГОСТу
Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:
На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.
Пример титульного слайда презентации по ГОСТу
Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:
Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа
- Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
- Тип и наименование работы
- Должность, и ФИО исполнителя
- Контактные данные исполнителя
- Город и год выпуска презентации
Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).
Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.
5. Размер шрифта в презентации
Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.
Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!
Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).
Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24. 
Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.
Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).
6. Изображения в презентации
Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.) 
Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)
7. Финальный слайд
Многие думают, что на заключении можно остановиться.
Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание! 
Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно
Шаблон презентации
По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:
Заключение
Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.
И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:
Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.
Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:
На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.
Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:
Источник статьи: http://it-uroki.ru/uroki/kak-pravilno-oformit-prezentaciyu.html
Презентация к реферату
Для успешной защиты реферата, демонстрации своих творческих способностей и привлечения внимания аудитории нужна хорошая презентация.
Что значит «хорошая» презентация? Презентация к реферату будет оценена по достоинству, если она:
- хорошо структурирована;
- выполнена в едином стиле;
- не перегружена текстом;
- наглядна, т.е. содержит картинки, иллюстрации, графики, схемы;
- служит дополнением к речи при выступлении.
Рассмотрим пошаговый алгоритм создания презентации к реферату.
Шаг 1. Знакомство с требованиями преподавателя к презентации. Есть определенные шаблонные правила, которых просят придерживаться многие педагоги при создании презентации. Перечислим некоторые из них:
1) презентация должна быть выполнена в программе Microsoft Power Point в формате ppt или pptx;
2) для реферата объемом 15-20 стр. объем презентации обычно около 10-15 слайдов;
3) презентация должна включать титульный слайд; содержание; актуальность выбранной темы; цели и задачи, выделенные в реферате; основные тезисы реферата, иллюстрированные формулами, картинками, схемами, графиками; выводы; список литературы; заключительный слайд с благодарностями. Можно встретить и такое требование, как эпиграф ко всей работе – известная фраза или четверостишие, содержащее в себе основную мысль всего реферата.
4) технические требования, такие как указание номеров страниц, оформление подписей к иллюстрациям и другому графическому материалу, грамотное представление списка литературы. Преподаватель может предъявить свои требования или попросить оформить все по ГОСТу.
5) стандартное время на выступление с презентацией к реферату обычно составляет 5-7 минут.
Итак, после ознакомления с пожеланиями преподавателя к будущей презентации, можно переходить к следующему шагу.
Шаг 2. Составление плана презентации. Уже есть реферат? Отлично! В его содержании как раз и найдется почти готовый план для презентации и выступления. Примерный план может выглядеть так:
5) раскрытие темы (займет несколько слайдов);
Шаг 3. Создание и наполнение презентации. Обычно используется программа Microsoft Power Point. Если презентация создана в других программах, есть риск, что на постороннем устройстве она будет не опознана, и тогда выступлению не бывать. Итак, создаем презентацию Power Point. В названии документа лучше указать свою фамилию и тему работы. Далее выбираем размер слайда. На современных мониторах хорошо смотрится широкоэкранный (16:9), однако для экранов вузовской аудитории лучше оставить стандартный (4:3). Теперь определяемся с дизайном. Конечно, есть встроенные шаблоны для презентаций, и можно воспользоваться ими, но не поленитесь и скачайте подходящий по теме шаблон, например, здесь: http://goppt.ru/, http://powerpointbase.com/, http://powerpointstore.com/. Так презентация будет выгодно отличаться от множества других стандартных проектов.
Рассмотрим более подробно наполнение каждого слайда.
Слайд 1. Титульный слайд, на котором нужно указать название образовательного учреждения, кафедры, тему, автора (ФИО студента, курс, группа), руководителя работы или преподавателя (ФИО, ученую степень и должность), город, год. Все эти данные берем из титульного листа реферата. Будет замечательно, если вам удастся вставить в титульный слайд эмблему вашего вуза.
Слайд 2. Содержание. Для удобства использования презентации, можно снабдить этот слайд навигацией с гиперссылками.
Слайд 3. Актуальность темы. Ее берем из реферата, но текста не должно быть много. Лучше разбить информацию на блоки и вставить иллюстрацию, оказывающую эмоциональное воздействие на аудиторию и имеющую прямое отношение к теме.
Слайд 4. Цель и задачи. Нужно обратить внимание: цель обычно одна и она глобальна. Задач может быть несколько, они конкретизируют поставленную цель.
Слайды 5-10. Раскрытие темы. Здесь должны быть очень кратко представлены основные разделы реферата. Аудитория не будет читать текст на слайде. Можно привести несколько определений ключевых понятий, а остальную информацию представить графически, т.е. необходимо следовать принципу наглядности.
Слайд 11. Выводы. Копируем их из реферата. Обычно, выводы не зачитываются полностью.
Слайд 12. Заключение. Текст заключения так же копируем из реферата. Его следует озвучить, так создастся впечатление завершенности выступления.
Слайд 13. Список литературы и онлайн ресурсов. Берем готовый список из реферата.
Слайд 14. Благодарности. Обычно пишут «Благодарю за внимание!» или «Спасибо за внимание!», но никто не запрещает быть более оригинальным, если позволяет ситуация и дружелюбная атмосфера. Выразите искреннюю благодарность аудитории, преподавателю, всем, кто причастен к успешному выступлению. Именно во время демонстрации этого слайда можно насладиться бурными овациями в свой адрес и ощутить, что презентация была выполнена не зря.
Слайд 15. Контактные данные (телефон, e-mail). Этот слайд можно исключить, но если однажды придется выступать с докладом, скажем, на студенческой конференции, то для дальнейшего общения с единомышленниками, лучше приучить себя заранее к добавлению этого слайда. Это демонстрирует готовность студента к коммуникации и сотрудничеству с коллегами, которых заинтересовала тема его доклада.
Шаг 4. Теперь, когда все слайды заполнены, можно добавить анимацию в умеренном количестве. Пусть отдельные элементы слайда появляются на нем постепенно, сопровождая текст выступления. Не стоит увлекаться анимацией, чтобы от летающих и хаотично скачущих букв ни у кого не закружилась голова.
Шаг 5. Осталось приготовить речь к презентации, в которой будет четко прописано, какой текст должен сопровождать каждый слайд. Речь готова? Откройте презентацию, нажмите f5, отрепетируйте выступление и убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. Лучше закончить чуть раньше и вызвать этим радость аудитории, чем утомить всех и быть остановленным на середине выступления фразой преподавателя «лимит времени!».
Источник статьи: http://vsesdal.com/blog/referaty/prezentaciya_k_referatu